MUNICIPIO ROMA I CENTRO Direzione Socio-Educativa ALLEGATO A FESTA DE NOANTRI EDIZIONE 2017 AVVISO PUBBLICO Premessa Il Municipio Roma I Centro intende realizzare la tradizionale Festa de Noantri che si svolgerà nel mese di luglio nel Rione Trastevere. La festa sarà dedicata alla valorizzazione delle realtà territoriali e storiche legate alla tradizione romana, quale momento costitutivo del senso di comunità degli abitanti e vivificazione dei luoghi, promuovendo altresì l'incontro con soggetti e operatori culturali portatori di nuove interpretazione delle essenze delle feste. Nell ambito della Festa de Noantri, il Municipio intende promuovere varie iniziative a carattere artisticoculturale da svolgersi su minimo due e massimo tre serate nel periodo che va dal 28 al 30 luglio, in Piazza Santa Maria in Trastevere. A tal fine il Municipio intende avvalersi di organismi esterni ai quali affidare la realizzazione di diversi progetti culturali, le cui linee guida sono di seguito specificate, per un importo complessivo di 10.000,00 (di cui 8.196,72 per imponibile e 1.803,28 per iva al 22%) Art. 1) Oggetto Avviso pubblico per il reperimento di un organismo cui affidare la Festa de Noantri 2017 per il periodo 28-30 luglio 2017. Tipo di procedura: procedura aperta. Aggiudicazione: l'aggiudicazione sarà effettuata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 del D. Lgs. n. 50/2016 anche in presenza di una sola offerta valida Importo complessivo previsto: 10.000,00 (di cui 8.196,72 per imponibile e 1.803,28 per iva al 22%) - CIG N.: Z661F1B9D6 Art.2) Modalità di svolgimento delle iniziative culturali Il Municipio intende avvalersi di un organismo esterno che curi la programmazione e la realizzazione degli aspetti culturali, organizzativi, tecnici e della comunicazione nell ambito della Festa de Noantri dal 28 al 30 luglio 2017, che tenga conto delle seguenti linee guida: la durata delle iniziative non potrà essere inferiore a due serate né superiore a tre; una giornata dedicata alla musica e a un personaggio della musica della tradizione romana; una seconda serata dedicata al teatro; una terza giornata dedicata alla poesia romana; dovrà inoltre essere previsto almeno un appuntamento pomeridiano dedicato ai bambini; dovrà essere previsto un piano di comunicazione e distribuzione; l orario degli eventi non dovrà superare le ore 23:30; per gli spettacoli dovranno essere rispettate le disposizioni contenute nel piano di zonizzazione acustica (Deliberazione del C.C. n.60 del 2002). Il Municipio si riserva di segnalare all ente risultato vincitore eventuali proposte pervenute da parte delle associazioni culturali del territorio, al fine di integrarle ove possibile nella programmazione. Art. 3) Proponenti Possono presentare domanda tutti gli organismi esperti in organizzazione di eventi che siano legalmente Via Petroselli, 50 00186 Roma Telefono +39 06 69601.680 Fax +39 06 69601.682 Mail: municipio01.cultura@comune.roma.it 1
costituiti e le cui attività previste nello Statuto siano tra quelle richieste. Art. 4) Oneri a carico del soggetto aggiudicatario Sarà cura del soggetto aggiudicatario provvedere al reperimento dei permessi, delle autorizzazioni e dei nulla osta necessari, nonché provvedere alle assicurazioni e agli altri obblighi di legge. L Organismo aggiudicatario dovrà, inoltre, provvedere: alla predisposizione, all allestimento degli elementi e al montaggio degli stessi garantendone la funzionalità per tutta la durata della festa, nel rispetto delle specifiche esigenze tecniche e artistiche nonché provvedere allo smontaggio degli elementi al termine della manifestazione, con il ripristino degli spazi nelle condizioni originarie; allo svolgimento di tutte le attività di controllo ed assistenza atte a garantire il pieno funzionamento dell allestimento, nonché l effettuazione di eventuali interventi d urgenza ed emergenza, ivi compresa la sostituzione immediata di elementi difettosi o malfunzionanti, oltre che di parti e materiali di facile consumo, se presenti; alla liquidazione dei compensi degli artisti; a predisporre un piano di promozione, comunicazione e progettazione grafica, completo del materiale promozionale ed informativo e loro distribuzione, eventuali altre forme di promozione multimediale, pannelli, ufficio stampa. agli adempimenti presso l Ama, l Acea, la Siae, il Dipartimento tutela ambientale e del verde di Roma Capitale per la compatibilità acustica-ambientale, per l autorizzazione all utilizzo di strumentazione ed attrezzature per l amplificazione e la diffusione dei suoni, la Commissione Culturale Vigilanza Locali Pubblico Spettacolo per il nulla osta all attività di pubblico spettacolo relativo anche all allestimento di palco e sedie. E obbligatorio inoltrare apposita comunicazione alla Questura circa lo svolgimento della manifestazione. Art. 5) Modalità di presentazione della domanda L Organismo che intende produrre una proposta nell ambito del presente avviso deve far pervenire presso il Protocollo del Municipio Roma I Centro, un plico chiuso e controfirmato sui medesimi lembi recante all esterno la dicitura OFFERTA PER L ORGANIZZAZIONE DELLA FESTA DE NOANTRI - EDIZIONE 2017 - NON APRIRE e l indicazione del nome, recapito mail e telefono del mittente, contenente all interno n.3 buste chiuse, e controfirmate, come di seguito indicato: BUSTA n.1: Documentazione, contenente: domanda di partecipazione formulata secondo il modello Allegato 1 copia dello Statuto e dell Atto costitutivo curriculum dell Organismo elenco del personale impiegato, documenti di identità e cv con relativi titoli professionali e dichiarazione di avere esperienze lavorative nel settore oggetto del presente bando; dichiarazioni formulate secondo il modello Allegato 2 autocertificazione attestante la regolarità contributiva dell Organismo Allegato 3 Dichiarazione della Tracciabilità dei flussi finanziari (art.3 ex L.136/2010), Allegato 4 richiesta di codificazione del creditore (mod. 45) Allegato 5; Protocollo di integrità sottoscritto in ogni pagina e firmato per accettazione Allegato 7 Dichiarazione a firma del Legale Rappresentante in cui lo stesso si impegna ad aprire la Partita Iva in caso di finanziamento del progetto (per chi è in possesso del solo Codice Fiscale); copia di un documento di identità, in corso di validità, del soggetto che ha sottoscritto le dichiarazioni BUSTA n.2 Progetto, contenente: a) un elaborato progettuale che contenga la descrizione dettagliata degli eventi e/o delle attività che si intendono svolgere, tra quelle elencate all Art.2); il numero dei giorni e le date previste per lo svolgimento degli eventi proposti; il piano di comunicazione con fasi e modalità di coinvolgimento 2
del territorio; l elenco degli allestimenti necessari per la manifestazione, le eventuali proposte migliorative; b) L elaborato deve essere suddiviso in capitoli e prevedere un "indice analitico" del contenuto; c) ogni capitolo dovrà a sua volta essere sviluppato coerentemente con i sub-criteri di valutazione così come si evince dallo schema Criteri di Valutazione e numerato progressivamente nelle pagine. d) All elaborato dovrà essere allegata una planimetria in scala contenente tutti gli allestimenti, con le relative misure e distanze da edifici e monumenti presenti nella piazza, nelle forme e nei modi previsti dalla normativa vigente. Il progetto proposto dovrà articolarsi in un massimo di 15 pagine. BUSTA n.3 Offerta Economica, contenente: - un preventivo dettagliato di tutte le spese previste per la realizzazione del programma e la completa gestione di esso (fiscale, previdenziale, SIAE, Acea, Ama, assicurativo e ogni altro onere), redatto nel format Allegato 6). Lo stesso non dovrà superare, a pena esclusione, la cifra di 10.000,00 (di cui 8.196,72 per imponibile e 1.803,28 per iva al 22%). Gli organismi non in possesso di Partita Iva dovranno dichiarare la disponibilità ad aprirla in caso di necessità, in sede di aggiudicazione. - dovrà essere prodotta in lingua italiana; - dovrà essere firmata in modo chiaro e leggibile dal/i titolare/i o dal/i legale/i rappresentante/i o da altra/e persona/e munita/e di specifici poteri di firma - dichiarazione che il concorrente ha valutato tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo ed alle condizioni contrattuali che possano influire sull'esecuzione del servizio; - dichiarazione di considerare i prezzi medesimi, nel loro complesso congrui e remunerativi e tali, quindi, da consentire la propria offerta; - non dovrà contenere proposte in aumento e/o condizionate; Art. 6) Modalità di presentazione delle domande Il plico dovrà pervenire al Protocollo del Municipio Roma I Centro via Petroselli 50 00186 Roma, entro le ore 13,00 del giorno 06 Luglio 2017 (orario di apertura del protocollo dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 13,00 e i giorni del martedì e del giovedì dalle ore 14,00 alle 17,00). Non saranno prese in considerazione le proposte che, pur inoltrate con qualsiasi mezzo nei termini stabiliti, perverranno oltre il termine stesso. Farà fede allo scopo esclusivamente il timbro del Protocollo del Municipio Roma I Centro che ne rilascerà ricevuta. Art. 7) Valutazione delle proposte Le proposte presentate verranno valutate da una Commissione appositamente costituita con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa e seguendo i parametri di valutazione indicati nella griglia: CRITERI DI VALUTAZIONE PUNTI 1) Qualità delle proposte Max 30 1.a) descrizione complessiva della manifestazione 1.b) articolazione e descrizione dettagliata degli eventi 1.c) rispondenza dei contenuti alle linee guida Insufficiente rispondenza: 2 Scarsa rispondenza: 4 Sufficiente rispondenza: 6 Buona rispondenza: 8 Piena rispondenza: 10 3
2) Cronoprogramma della proposta : Max 12 2.a) numero dei giorni 2.b) numero degli eventi 2.c) numero delle attività previste per i bambini Scarsa rispondenza: 1 Sufficiente rispondenza: 2 Buona rispondenza: 3 Piena rispondenza: 4 3) Piano di Comunicazione e Distribuzione Max 5 Materiale utilizzato e modalità di distribuzione (varietà e quantità di materiale promozionale/- varietà e quantità di materiale di distribuzione: volantinaggio- pannelli- social network- quotidiani- tv/radio- ufficio stampa, ecc..) Insufficiente rispondenza: 1 Scarsa rispondenza: 2 Sufficiente rispondenza: 3 Media rispondenza: 4 Piena rispondenza: 5 4) Curriculum dell organismo Max 3 4.a) Esperienza dell organismo in servizi analoghi a quello oggetto dell Avviso Pubblico Da 1 a 2 anni 1 Da 3 a 5 anni 2 Oltre 5 anni 3 5) Capacità di coinvolgimento del territorio Max 16 5.a) progetto integrato con le iniziative culturali del territorio 5.b) rete con le altre associazioni, 5.c) collaborazione con altre realtà presenti, (numero di soggetti coinvolti) 5.d) offerta a target differenziati (bambini, giovani, anziani) Scarsa rispondenza: 1 Sufficiente rispondenza: 2 Buona rispondenza: 3 Piena rispondenza: 4 6) Eventuale proposta migliorativa (capacità di reperire risorse aggiuntive pubbliche/private, attraverso sponsor o con forme di Max 4 autofinanziamento) TOTALE OFFERTA TECNICA MAX 70 PREVENTIVO SPESE Spese generali e per l organizzazione Spese per gli allestimenti e per gli artisti Spese per la comunicazione Così valutato: la valutazione di tipo quantitativo verrà effettuata attribuendo un max di 30 punti al prezzo più basso e, attribuendo ai successivi il punteggio in proporzione TOTALE OFFERTA ECONOMICA Max 30 Art. 7) Modalità di apertura delle offerte: Per l esame delle offerte e della documentazione di gara sarà costituita un apposita commissione. 4
L apertura dei plichi avrà luogo presso la Direzione Socio Educativa del Municipio Roma I Centro, via Petroselli, 50 il giorno 6 Luglio alle ore 15:00 aula multimediale secondo piano. Art. 8) Aggiudicazione L'aggiudicazione verrà effettuata a favore del concorrente che otterrà il punteggio complessivo più alto sulla base dei criteri di valutazione descritti. L Amministrazione si riserva di non procedere ad alcuna aggiudicazione, ovvero, di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida, che comunque sarà oggetto di valutazione da parte della Commissione. Sulla base dei risultati dei lavori della Commissione e della conseguente formulazione della graduatoria, verrà disposto con apposito provvedimento - dopo i necessari riscontri e fatta salva la facoltà di non procedere ad alcuna aggiudicazione per motivi di legittimità e/o d opportunità - l affidamento della realizzazione del progetto vincitore. In caso di parità di punteggio complessivo, si procederà, in seduta pubblica, al sorteggio. L affidamento sarà subordinato al rilascio dei pareri da parte degli altri Uffici competenti. L elenco degli organismi ammessi sarà pubblicato sul sito istituzionale dell Ente. Art. 9) Responsabile del Procedimento Il Responsabile Unico del Procedimento è Maria Carolina Cirillo - Info 06/69601974 680. Mail: municipio01.cultura@comune.roma.it. Trattamento dati personali Ai sensi del Decreto Legislativo 30.06.2003 n. 196 e successive modifiche ed interrogazioni, si informa che il trattamento dei dati personali dei soggetti richiedenti è finalizzato unicamente alla stesura di un elenco per l eventuale successivo affidamento dell incarico professionale; il trattamento sarà nei limiti necessari a perseguire le finalità sopra citate. Gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.lgs. citato. Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore del Municipio, Lucia Roncaccia. Il Direttore Socio-Educativo Ginevra Baroncelli 5