Seduta del Consiglio di Amministrazione Provvisorio del 25/07/2018 Il giorno 25 luglio 2018, alle ore 15:30, si riunisce in il Consiglio di Amministrazione Provvisorio del GSSI, così composto: prof. Eugenio Coccia, Presidente presente dott.ssa Aline Pennisi, componente presente prof. Antonio Zoccoli, componente presente (in collegamento via Skype) per discutere il seguente ORDINE DEL GIORNO 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Comunicazioni; Presentazione Stato Patrimoniale Iniziale al 01.01.2017; Presentazione Bilancio Unico di Ateneo di esercizio 2017; Stipula contratto ex art. 23 legge 240/2010; Regolamento per la concessione di contributi e patrocini; Adesione al Consorzio Interuniversitario per l Alta Formazione in Matematica (CIAFM); Autorizzazione al reclutamento di personale a tempo determinato di cat. C area amministrativa mediante utilizzo della graduatoria approvata con D.D. n. 77/2018; 8) Capitolato gara servizi di copertura assicurativa; 9) Convenzione con il Comune dell Aquila; 10) Autorizzazione alla selezione per il reclutamento di una unità di personale con contratto di lavoro autonomo ex art. 2222 c.c. per le esigenze della biblioteca del GSSI; 11) Proroga servizio rassegna stampa; 12) Ratifica decreti rettorali; 13) Affidamento servizio esterno di supporto all organizzazione di seminari e convegni. Assume le funzioni di Presidente il Rettore, prof. Eugenio Coccia. Risulta presente il prorettore vicario, prof. Pierangelo Marcati. Le funzioni di Segretario Verbalizzante sono svolte dal Direttore Generale, dott. Roberto Molle. Il Presidente accerta che lo strumento telematico adottato (collegamento Skype) garantisce la sicurezza dei dati e delle informazioni scambiate, l effettiva compartecipazione dei componenti alla riunione, la contemporaneità delle decisioni, la possibilità immediata di visionare gli atti della riunione, di intervenire nella discussione, di scambiare documenti, di esprimere il proprio voto e infine di approvare i singoli verbali. Il Rettore, constatata l esistenza del numero legale, dichiara aperta e valida la seduta. 1. Comunicazioni Il Rettore comunica quanto segue: 1) con nota del 02.07.2018 (assunta al protocollo GSSI con n. 1910/2018), il Centro Linguistico dell Università dell Aquila ha comunicato di aver accolto la proposta di rinnovo della convenzione in essere per lo svolgimento dei corsi di lingua; 2) In data 24.07.2018 è stato emanato un interpello interno per l affidamento dell incarico di
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, con scadenza al 31.07.2018; 3) in considerazione dell approssimarsi della scadenza del Consiglio di Amministrazione provvisorio del Gran Sasso Science Institute, la cui prima riunione si è svolta in data 21.10.2016, il Rettore informa che la proposta di nomina dei nuovi componenti sarà sottoposta all esame del Senato Accademico nel prossimo mese di settembre; 4) con mail in data 11.07.2018, la Crui ha trasmesso la bozza di regolamento sugli incarichi esterni dei professori e ricercatori, che tiene conto di quanto riportato nell ambito dell aggiornamento al Piano Nazionale Anticorruzione Sezione Università, approvato con delibera ANAC n. 1208 del 22 novembre 2017 e, conseguentemente, sulla base delle indicazioni fornite nell ambito dell Atto di indirizzo del Ministro dell Istruzione, dell Università e della Ricerca, del 14 maggio 2018; 5) con nota prot. n. 1761 in data 03.07.2018, è stata trasmessa alla Fondazione Roma una proposta di finanziamento per l istituzione di borse di dottorato pluriennali per scopi specifici, in analogia a quanto già definito con il Forum Ambrosetti; 6) in esecuzione degli obiettivi indicati nel Piano Strategico e nel Piano Integrato, sono state adottate soluzioni per l avvio dell Ufficio di supporto alle attività di ricerca: in particolare, è stata individuata una unità di personale amministrativo interna cui affidare tali incombenze, è stata affidata a un consulente esterna l attività di formazione del personale di supporto e del personale docente e ricercatore interessato alla presentazione delle proposte di finanziamento, ed infine sono state definite, di concerto con l Università dell Aquila, le procedure amministrative per la gestione dei progetti (vedi allegato 1a); 7) con D.R. in corso di registrazione è stata autorizzata l erogazione di un contributo di 2000 a favore dell Associazione Italiana Studenti di Fisica in occasione della visita ai Laboratori Nazionali del Gran Sasso e al Gran Sasso Science Institute, prevista in data 18 e 19 ottobre 2018. Il Consiglio di Amministrazione prende atto. 2. Presentazione Stato Patrimoniale Iniziale al 01.01.2017 PRENDE ATTO 3. Presentazione Bilancio Unico di Ateneo di esercizio 2017 di prendere atto del Bilancio unico di Ateneo di esercizio 2017, allegato al presente verbale, composto dai seguenti documenti: o Stato Patrimoniale al 31.12.2017 o Conto Economico al 31.12.2017 o Nota Integrativa o Rendiconto Finanziario al 31.12.2017; di prendere altresì atto della relazione 2017 sui risultati dell attività di ricerca, di formazione e di trasferimento tecnologico nonché i finanziamenti ottenuti da soggetti pubblici e privati prevista dall art. 3 quater legge n. 1/2009. 2
4. Stipula contratto ex art. 23 legge 240/2010 Di autorizzare la stipula di un contratto ex art. 23, comma 1, legge n. 240/2010 per il prof. Sergio Petrera, per la durata di un anno e con un compenso lordo, comprensivo di oneri a carico ente, di 29.000,00. La spesa complessiva carico ente di euro 29.000,00 graverà sul budget 20182020 CA. 04.01.01 Docenti a contratto. 5. Presentazione Regolamento per la concessione di contributi e patrocini di prendere atto del Regolamento per l erogazione di contributi destinati all organizzazione di manifestazioni scientifiche e culturali, per la concessione del logo e del patrocinio gratuito, il cui testo si allega al presente verbale sotto la lettera 5a. 6. Adesione al Consorzio Interuniversitario per l Alta Formazione in Matematica (CIAFM) di approvare la proposta di adesione CIAFM Consorzio Interuniversitario per l Alta Formazione in Matematica; la spesa di euro 10.000,00 graverà sul Bilancio e.f. 2018 CA. 04.03.12.01.03 Quote associative. 7. Autorizzazione al reclutamento di personale a tempo determinato di cat. C area amministrativa mediante utilizzo della graduatoria approvata con D.D. n. 77/2018 di autorizzare il reclutamento di n. 2 unità di personale tecnico amministrativo a tempo determinato mediante scorrimento della graduatoria del concorso pubblico per la copertura di n. 1 posto di categoria C Area amministrativa, per le esigenze dell Area Amministrazione del GSSI, i cui atti sono stati approvati con D. D. n. 77 del 18.06.2018; di procedere, con decorrenza 01.09.2018, all assunzione a tempo determinato nella qualifica di dipendente di categoria C area amministrativa di due unità di personale nel rispetto della graduatoria del predetto concorso pubblico. 3
8. Capitolato gara servizi di copertura assicurativa Di approvare il bando di gara per i servizi di copertura assicurativa, comprensivo del disciplinare e delle schede di offerta tecnica ed economica delle seguenti polizze: INFORTUNI; RSM OSPITI STRANIERI; RCT/O; ALL RISKS PROPERTY; KASKO DIPENDENTI IN MISSIONE; FURTO; ELETTRONICA, la cui documentazione si allega al presente verbale sotto la lettera 8a, costituendone parte integrante ed essenziale; Di autorizzare l esperimento di una procedura aperta, ai sensi dell art. 60 del D.Lgs. n. 50/2016, per l affidamento dei servizi di copertura assicurativa del GSSI, da aggiudicarsi in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95, co. 4 del D.Lgs. n. 50/2016. 9. Convenzione con il Comune dell Aquila di approvare la Convenzione con il Comune dell Aquila per lo sviluppo di una piattaforma integrata di servizi web e mobile, così come prevista dalle Strategie di Sviluppo Urbano Sostenibile del Comune dell Aquila, nel testo allegato alla presente delibera sotto la voce 9a. 10. Autorizzazione alla selezione per il reclutamento di una unità di personale con contratto di lavoro autonomo ex art. 2222 c.c. per le esigenze della biblioteca del GSSI di autorizzare il reclutamento di una unità di personale con contratto di lavoro autonomo ex art. 2222 c.c. per le esigenze connesse alla biblioteca; la relativa spesa di euro 24.000,00 graverà sul bilancio e.f. 2018 C.A. 04.02.01 Personale dirigente e tecnico amministrativo. 11. Proroga servizio di rassegna stampa UDITO il Rettore; RITENUTO opportuno procedere alla proroga del servizio di rassegna stampa nelle more dello svolgimento della procedura di gara; 4
Di autorizzare la proroga per un periodo di mesi sei alla società Telpress per il servizio di rassegna stampa, nelle more dello svolgimento della nuova procedura di gara. La somma complessiva di 5.606,25 + iva graverà sul bilancio e.f. 2018 CA 04.03.08.01.11 (Altre spese per servizi). 12. Ratifica decreti rettorali Il Rettore sottopone a ratifica i seguenti decreti: D.R. n. 110/2018, con cui si autorizza la spesa su fondi GSSI di euro 2.677,30 a copertura degli ulteriori costi per l organizzazione dell evento dal titolo RSAIGSSI Summer Workshop: The Geography of craft beer brewing and consumption: local entrepreneurialism and tourism development organizzato dalla prof.ssa Faggian, Area di Science Sociali; D.R. n. 111/2018, con cui si autorizza la spesa su fondi GSSI di euro 9.559,99 a copertura dei costi ulteriori per l organizzazione delle training activities del progetto ModocompShock di cui il prof. Marcati è referente scientifico per il GSSI. Il Consiglio di Amministrazione approva. 13. Affidamento servizio esterno di supporto all organizzazione di seminari e convegni Di autorizzare, per le motivazioni in premessa indicate, l affidamento del servizio di supporto all organizzazione di seminari e convegni alla società Omega, che già cura presso il GSSI il servizio di reception. La relativa spesa di euro 18.535,98 oltre iva graverà sul bilancio e.f. 2018 CA. 04.03.08.01.15 Altre spese per servizi. Alle ore 17:00, non essendovi altri argomenti da trattare, il Rettore dichiara chiusa la seduta. Letto e approvato seduta stante. Il Segretario verbalizzante Il Presidente 5