AVVISO PUBBLICO ESPLORATIVO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L'INDIVIDUAZIONE DEI SOGGETTI DA INVITARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA PER L'AFFIDAMENTO DELL'INCARICO DI RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DATA PROTECTION OFFICER DPO), AI SENSI DELL'ART.37 E SEGUENTI DEL REGOLAMENTO EUROPEO UE 2016/679 GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (G.D.P.R.) 1/1/2019-31/12/2020 Il Comune di Legnago intende procedere all'affidamento dell'incarico di Responsabile della Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer D.P.O.), per il periodo 1/1/2019-31/12/2020, mediante contratto sotto soglia, previa procedura negoziata, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lett. a), del D.Lgs. 50/2016, mediante "Richiesta di Offerta R.d.O.", nell'ambito del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione BANDO denominato Allegato 15 al CAPITOLATO d'oneri "Servizi" PER L'ABILITAZIONE DEI PRESTATORI DI "Servizi di supporto specialistico" ai fini della partecipazione al MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (punto 6.3.13 "supporto specialistico GDPR e DPO"), per un importo annuo di 7.500,00, IVA al 22% ed eventuali oneri e contributi esclusi. Si invitano, pertanto, le ditte interessate a voler presentare la propria manifestazione di interesse. Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di gara. Il presente avviso è finalizzato esclusivamente ad acquisire la manifestazione di interesse, da parte di operatori economici qualificati del settore ed abilitati all'allegato 15 al Capitolato d'oneri più sopra riportato Tale manifestazione di interesse, indirizzata all'ente, dovrà pervenire entro e non oltre il termine perentorio del giorno 31/10/2018, alle ore 12.30, all'indirizzo pec: legnago.vr@cert.ipveneto.net, specificando nell'oggetto la dicitura "manifestazione di interesse a incarico RPD-DPO" e utilizzando esclusivamente il modulo allegato al presente vviso. Per informazioni di carattere amministrativo inerenti la procedura, gli operatori interessati possono rivolgersi all'ufficio Personale, dott.ssa Caterina Barbieri Responsabile Unico del Procedimento tel. 0442/634809 e-mail: Pag. 1 di 6
caterina.barbieri@comune.legnago.vr.it. Art. 1 OGGETTO DEL SERVIZIO Il contratto ha per oggetto l'affidamento dell'incarico di Responsabile della Protezione dei Dati - RPD (Data Protection Officer DPO), ai sensi di quanto previsto dall'art. 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/45/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati G.D.P.R.). I contenuti del servizio, il termine per l'esecuzione ed ogni altra notizia verranno meglio specificati nel Capitolato Speciale d'appalto, che sarà inviato agli operatori economici a mezzo piattaforma ME.PA.. ART. 2 DURATA E LUOGO di ESECUZIONE del SERVIZIO La durata del servizio è fissata a decorrere dalla data di aggiudicazione del servizio e fino al 31/12/2020. L'incarico dovrà essere prestato principalmente c/o la sede municipale di Via XX Settembre n. 29, nonchè c/o le altre sedi dislocate nel territorio del Comune di Legnago: - Comando di Polizia Locale Via Matteotti 2/4; - Biblioteca comunale Via Matteotti 43; - Centro Ambientale Archeologico Via Fermi 10. Art. 3 IMPORTO PRESUNTO DEL SERVIZIO Il valore presunto dell'appalto di servizi è di 7,500 + IVA annui ed eventuali oneri e contributi, per complessivi 15.000,00 nel biennio. Ai sensi dell'art. 26 del D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 si specifica che l'esecuzione del servizio non comporta rischi derivanti da interferenze della lavorazioni e, pertanto, non deve procedersi alla redazione del DUVRI, nè alla quantificazione dei costi per la sicurezza derivanti da interferenze. ART. 4 REQUISITI DEL FORNITORE Sono ammessi alla manifestazione di interesse ed alla successiva procedura di gara i soggetti qualificati del settore ed abilitati Bando denominato all'allegato 15 al CAPITOLATO d'oneri "Servizi" PER L'ABILITAZIONE DEI PRESTATORI DI "Servizi di supporto Pag. 2 di 6
specialistico" ai fini della partecipazione al MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (punto 6.3.13 "supporto specialistico GDPR e DPO"). Ai sensi dell'art. 48, co. 11 del D.Lgs. 50/2016, l'operatore economico invitato individualmente ha la facoltà di presentare offerta individualmente o quale mandatario di operatori riuniti. Requisiti di ordine generale 1. non trovarsi nelle condizioni di esclusione dalla partecipazione previsti dall'art. 80 del D.Lgs. 50/2016; 2. non trovarsi in situazioni di incompatibilità o conflitto di interesse con il Comune di Legnago; 3. non trovarsi in situazioni, cause di esclusione, che comportino il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione; Requisiti di capacità tecnico-professionale: Alla procedura negoziata saranno ammessi esclusivamente gli operatori economici i cui addetti all'incarico o di cui almeno 1 addetto all'incarico possiedano i seguenti requisiti tecnico professionali, di cui all'art. 83, co. 6, del D.lgs. 50/2016: diploma di laurea magistrale in ingegneria o in giurisprudenza ed iscrizione all'albo Professionale degli avvocati (in caso di società/studio professionale sarà sufficiente che almeno un professionista del team di lavoro sia in possesso del requisito richiesto); conoscenza specialistica della materia relativa alla protezione dei dati personali ed in particolare del D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.Lgs. 101/2018 e del Regolamento Europeo UE 2016/679, dimostrata attraverso il possesso di almeno UNO dei sottoelencati requisiti: a) esperienza almeno triennale di consulenza giuridica e/o informatica per almeno 2 committenti pubblici o privati nell'ambito della legislazione nazionale sul trattamento dei dati personali. Tale requisito dovrà essere dimostrato, in sede di verifica, attraverso produzione, da parte del'operatore economico di idonea Pag. 3 di 6
documentazione, quali attestazioni di servizio prestati presso privati committenti, con specificazione delle date di svolgimento e dell'oggetto dell'incarico, oppure copia dei contratti di servizio o altra documentazione equipollente ritenuta idonea dall'amministrazione. b) partecipazione a master o corsi di specializzazione post-universitaria in tema di tutela dei dati personali. Qualora il fornitore non sia un singolo professionista, dovrà essere indicato/specificato il nominativo del soggetto che assumerà l'incarico di DPO/RDP. Il possesso dei sopra indicati requisiti dovrà essere dichiarato mediante apposita dichiarazione sostitutiva, redatta ai sensi e per gli effetti dell'art. 47 del DPR 445/2000, utilizzando il modulo allegato A). ART. 5 PROCEDURA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L appalto del servizio è affidato mediante richiesta di offerta, effettuata tramite la piattaforma web Mercato della Pubblica Amministrazione (MePa) sul sito www.acquistinretepa.it ai sensi del combinato disposto degli artt. 36, comma 6 e 58 del D.Lgs. 50/2016 e dell art. 1, comma 450, della L. 296/2006, così come modificata dalla L. 94/2012. L'appalto sarà aggiudicato con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'art. 36, co. 2, lett. a) del D.lgs. 50/2016 e dell'art. 95, co. 6. Le offerte saranno valutate da un'apposita Commissione giudicatrice, che attirbuirà i punteggi nel seguente modo: OFFERTA TECNICA (massimo p.ti 90/100) OFFERTA ECONOMICA (massimo p.ti 10/100) ART. 6 MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE La manifestazione di interesse, indirizzata al Comune di Legnago Ufficio Personale Via XX Settembre n. 29 37045 Legnago (VR), dovrà pervenire entro e non oltre il termine perentorio del giorno 31/10/2018, alle ore 12.30, all'indirizzo di posta elettronica: legnago.vr@cert.ip-veneto.net, specificando nell'oggetto la dicitura "Manifestazione di interesse a partecipare a RDO in MEPA per l'affidamento dell'incarico di RPD-DPO". La manifestazione di interesse, redatta in conformità del modulo Pag. 4 di 6
allegato A), dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta interessata o mediante firma digitale oppure in formato PDF firmato, con allegata la fotocopia di un documento di identità in corso di validità, pena la non ammissibilità dell'istanza. Non saranno prese in considerazione le richieste pervenute prima della pubblicazione del presente avviso, come pure quelle pervenute oltre il termine fissato. ART. 7 ULTERIORI INFORMAZIONI Si precisa che: il presente avviso, finalizzato ad un indagine di mercato, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l'amministrazione comunale di Legnago, che sarà libera di non procedere agli inviti, alla procedura negoziale o di avviare altre procedure; per informazioni di carattere amministrativo, inerenti la procedura, gli interessati possono rivolgersi a: Ufficio Personale dott.ssa Caterina Barbieri tel. 0442/634809 e- mail: caterina.barbieri@comune.legnago.vr.it - Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. 50/2016. ART. 8 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il trattamento di dati personali da parte del Comune di Legnago è effettuato esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell ente, nei limiti stabiliti da leggi e regolamenti. Il Comune di Legnago utilizza i dati personali ai fini istituzionali ed in particolare per adempiere ad obblighi contrattuali e di legge. I dati acquisiti saranno trattati in modo lecito e con la massima correttezza e non eccedenza e saranno registrati, organizzati e conservati in archivi informatici e cartacei, per il periodo di tempo necessario allo svolgimento dell'iter procedurale in argomento. Il trattamento ha la finalità di consentire l'accertamento dell'idoneità dei soggetti a presentare le manifestazioni di interesse. I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dell Unione Europea. Pag. 5 di 6
I diritti dell interessato (rif. articoli 15 21 del Regolamento UE) possono essere esercitati in qualsiasi momento e si riassumono nel diritto: di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, e l'accesso agli stessi; di ottenere la rettifica dei dati senza ingiustificato ritardo, inclusa l'integrazione dei dati; di ottenere la cancellazione dei dati; di ottenere la limitazione del trattamento e la comunicazione di eventuale revoca della stessa; alla portabilità dei dati; di proporre reclamo a un autorità di controllo. Titalare del trattamento dei dati personali è il Comune di Legnago con sede in Legnago Via XX Settembre n. 29, rappresentato dal Sindaco pro-tempore. Responsabile del trattamento dei dati personali è il dott. Nicola Rinaldi Vice Segretario Generale Dirigente del Settore I. Legnago, lì 15/10/2018 IL DIRIGENTE DEL 1 SETTORE dott. Nicola Rinaldi Il documento è firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i Pag. 6 di 6