AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI PER L'ACQUISIZIONE DI UN VEICOLO PER FAR FRONTE ALLE ESIGENZE DI MOBILITA' ISTITUZIONALE DI RAPPRESENTANZA DELLA REGIONE DEL VENETO C.I.G. Z971939179 PREMESSA La Regione del Veneto, nell ambito di un generale contenimento della spesa pubblica, ribadito anche nelle ultime disposizioni di legge adottate a livello nazionale, ha ritenuto opportuno attivare - per far fronte alle esigenze di mobilità istituzionale di rappresentanza dell Ente soluzioni alternative a quelle tradizionali, individuando possibili forme di sinergia pubblico-privato con ricorso all istituto della sponsorizzazione, nel rispetto di quanto previsto dall art. 43 della Legge n. 449/1997, e dell art. 26 del D.Lgs. n. 163/2006, 1) OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE La Regione del Veneto, in esecuzione della deliberazione della Giunta Regionale n. 325 del 24 marzo 2016, cerca proposte di sponsorizzazione, per l utilizzo di un veicolo per trasporto persone, di nuova o, comunque, recente immatricolazione, per un periodo di 12 (dodici) mesi, eventualmente rinnovabili fino a un massimo di 24 (ventiquattro) mesi, da destinare ad attività istituzionali di rappresentanza dell Amministrazione in cambio di uno spazio pubblicitario per la sponsorizzazione sul veicolo dell impresa concessionaria. Le caratteristiche tecniche principali del veicolo sono contenute nella scheda tecnica di seguito riportata: SCHEDA TECNICA VEICOLO PER TRASPORTO PERSONE N. 7 POSTI MOTORE Potenza Circa 110 Kw. Livello ecologico Euro 6 o Euro 5 Alimentazione Gasolio o energia alternativa (gas naturale) Cambio Manuale o automatico DOTAZIONE VEICOLO Colore blu nero grigio o bianco Climatizzatore Servosterzo ABS Air bag lato guidatore 1
Air bag lato passeggero Airbag laterale Poggiatesta posteriori Immobilizer Chiusura centralizzata Fendinebbia Autoradio Alzacristalli elettrici Segnale di pericolo mobile (triangolo) Giubbotto fluorescente Cassetta di pronto soccorso Dotazioni previste dal codice della strada Navigatore e bluethooth 2. VANTAGGI PER LO SPONSOR Lo sponsor apporrà, a proprie cure e spese, sulle fiancate laterali della carrozzeria, nella parte in basso del mezzo, il logo e/o slogan della impresa concessionaria, previo accordo preventivo con l Amministrazione regionale in merito a colori, dimensioni e diciture della pubblicità. Il beneficio dello sponsor consisterà esclusivamente nel ritorno di immagine, limitatamente al tempo di durata della sponsorizzazione. L Amministrazione regionale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare slogan o messaggi pubblicitari qualora ravvisi un possibile pregiudizio e danno alla sua immagine o alle proprie iniziative ovvero li reputi inaccettabili per motivi di inopportunità generale. 3. RAPPORTO TRA AMMINISTRAZIONE E SPONSOR Il rapporto contrattuale tra Amministrazione e concessionario sponsor sarà disciplinato dall accordo di sponsorizzazione, approvato con decreto del direttore della Sezione Affari Generali e FAS-FSC n. 29 del 30 marzo 2016, allegato 1) al presente avviso pubblico del quale costituisce parte integrante e sostanziale. 4. METODO DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE Le proposte saranno valutate mediante un analisi comparativa dei veicoli che saranno offerti, in base alle seguenti priorità di valutazione: - allestimento, abitabilità e comfort del veicolo, tenuto conto che lo stesso sarà principalmente utilizzato per attività istituzionali di rappresentanza; - dotazioni di sicurezza del veicolo;
- prestazioni ambientali con particolare riferimento alla tipologia di alimentazione, ai consumi di carburante e alle emissioni di inquinanti in atmosfera. 5. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE La proposta di sponsorizzazione dovrà pervenire, in plico chiuso, alla Sezione Affari Generali e FAS-FSC, Protocollo Generale della Regione del Veneto, al seguente indirizzo: Dorsoduro n. 3494/a 30123 Venezia, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 13.00 del giorno 20 APRILE 2016 Tale plico dovrà inoltre riportare all esterno la seguente dicitura: Proposta di sponsorizzazione per l utilizzo, in uso gratuito, di un veicolo da destinare ad attività istituzionali di rappresentanza della Regione del Veneto. Scadenza: 20/04/2016, ore 13.00 All interno del plico dovranno essere inserite 2 (due) buste come di seguito indicato: una busta chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, riportante all esterno la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA, la quale dovrà contenere la dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà (allegato 2), sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa, corredata da un documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità; una busta chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, riportante all esterno la dicitura PROPOSTA DI SPONSORIZZAZIONE ; in tale busta dovrà essere inserita la proposta di sponsorizzazione, conforme al modello allegato 3), sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa nonché depliant (o altro materiale illustrativo) e la scheda tecnica del veicolo proposto. L apertura delle buste contenenti le proposte avverrà, in seduta aperta al pubblico, il giorno 22 APRILE 2016 alle ore 10.00, presso la sede della Sezione Affari Generali e FAS-FAS della Regione del Veneto, Palazzo della Regione, Cannaregio n. 23 30121 Venezia. L Amministrazione procederà quindi, in seduta riservata, ad esaminare e valutare le proposte ammesse in funzione di quanto indicato all art. 4 del presente avviso. L esito di tale valutazione sarà comunicato a mezzo posta elettronica certificata a tutte le imprese che hanno presentato proposta di sponsorizzazione. 6. CONSEGNA DEL VEICOLO Il veicolo proposto dovrà essere consegnato alla Regione del Vento entro il termine di 30 (trenta) giorni lavorativi dalla comunicazione all impresa dell avvenuta accettazione della proposta. Il veicolo dovrà essere consegnato regolarmente immatricolato, dotato di copertura assicurativa RC Auto, incendio, furto e Kasko, in buono stato di manutenzione, completo di accessori di dotazione e del libretto di bordo, comprendente: libretto di circolazione, carta verde, libretto d uso e manutenzione, libretto di assistenza e manutenzione e modulo di constatazione amichevole di incidente.
7. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento e della sua esecuzione, ai sensi dell art. 4 della Legge n. 241/1990 e s.m.i., è l ing. Carlo Terrabujo, direttore della Sezione Affari Generali e FAS-FSC della Regione del Veneto. 8.TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Nella seguente procedura è richiesto ai partecipanti di fornire dati e informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell ambito di applicazione del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (Codice in materia di protezione de dati personali). Ai sensi e per gli effetti della suddetta normativa, all Amministrazione compete l obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo. In relazione alle finalità del trattamento dei dati si precisa che i dati inseriti nella dichiarazione dell atto di notorietà vengono acquisiti ai fini della verifica della capacità dei concorrenti di partecipare alla procedura in oggetto e, comunque, in ottemperanza alle disposizioni normative vigenti; Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato mediante strumenti informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. I dati potranno essere comunicati ad altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti dalla Legge n. 241/90. 9. INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Il presente avviso, comprensivo degli allegati, è pubblicato nella sua versione integrale e con accesso libero, diretto e completo, nel sito web della Regione del Veneto www.regione.veneto.it, all interno del link Avvisi, Bandi e concorsi. Eventuali chiarimenti e precisazioni inerenti la presente procedura potranno essere chiesti a mezzo mail a: s.approvvigionamenti@regione.veneto.it. L Amministrazione pubblicherà nel predetto sito web fino a 2 (due) giorni prima della scadenza della presentazione delle proposte i chiarimenti richiesti, omessa ogni indicazione in ordine all impresa richiedente. 10. NORME FINALI Per quanto non disciplinato dal presente avviso, si fa espresso riferimento alla vigente legislazioni in materia di sponsorizzazioni.
L Amministrazione si riserva, in ogni caso, a proprio insindacabile giudizio, la facoltà di annullare o revocare, in tutto o in parte, la presente procedura, prorogare i termini o di non procedere all affidamento della sponsorizzazione, senza che ciò comporti pretesa alcuna da parte dei partecipanti alla procedura stessa. Sezione Affari Generali e FAS-FSC IL DIRETTORE Ing. Carlo Terrabujo Allegati: 1) accordo di sponsorizzazione 2) dichiarazione atto di notorietà; 3) schema proposta di sponsorizzazione.