Copia Albo AUTORITA DI BACINO DELLA BASILICATA UFFICIO AFFARI GENERALI ED ORGANIZZATIVI 80D DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 40 DEL 01/03/2016 OGGETTO: AFFIDAMENTO FORNITURA SOFTWARE E SERVIZIO PROTOCOLLO INFORMATICO, ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE E GESTIONE ATTI. CIG Z93189CC33. LIQUIDAZIONE DI SPESA ALLA DITTA SISCOM SPA - CERVERE. IL DIRIGENTE VISTI il Decreto Legislativo 30 marzo 2001 n. 165; la Legge Regionale 2 marzo 1996 n. 12; VISTO la Legge Regionale 25 gennaio 2001, n. 2, di Costituzione dell Autorità di Bacino della Basilicata e le successive modifiche ed integrazioni; il Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell AdB della Basilicata, adottato dal Comitato Istituzionale dell AdB con Deliberazione n. 26 del 13.9.2004 ed approvato dal Consiglio Regionale della Basilicata con delibera n. 923 del 15.2.2005; VISTE le Determinazioni Dirigenziali n. 8002/2006/D.1 del 5.01.2006, n. 8002/2006/D.218 del 04/12/2006 e n. 8002/2012/D.98 del 17/12/2012 disciplinanti l iter procedurale per l apposizione del visto di regolarità amministrativo/contabile dei provvedimenti; la Deliberazione del Comitato Istituzionale n. 23 del 31/07/2015 con la quale è stata ratificata la Determinazione Dirigenziale n. 8002/2015/D.073 del 29/05/2015 avente ad oggetto Riorganizzazione della Segreteria Tecnica Operativa Procedimento: Marchitto Angela (D.Lgs. n. 39/93 art.3). La presente copia è destinata unicamente alla
dell'autorita' di Bacino della Basilicata. Approvazione delle declaratorie degli Uffici e delle Posizioni Organizzative"; la Deliberazione della Giunta Regionale di Basilicata n. 139 del 15 febbraio 2016 avente ad oggetto: Fase transitoria di continuità amministrativa delle funzioni dell Autorità di Bacino della Basilicata di cui alla L.R. n. 2/2001 ; RICHIAMATO CONSIDERATO DATO ATTO RAVVISATA RITENUTO la deliberazione n. 12 del 31 luglio 2015 con la quale il Comitato Istituzionale ha approvato il Rendiconto Generale dell esercizio Finanziario 2014 dell Autorità di Bacino della Basilicata; la deliberazione n. 2 del 24 febbraio 2015 con la quale il Comitato Istituzionale ha adottato il Bilancio di Previsione dell esercizio 2015 e il Bilancio Pluriennale 2015/2017; l art.17 del citato Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell AdB che al comma 1 stabilisce che la gestione contabile economico-finanziaria si svolge sulla base di accertamenti di entrate ed impegni di spesa secondo i principi contabili fissati dalla legge regionale n. 34/2001; che non è ancora stato approvato il Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2016 da parte del Comitato Istituzionale; che tuttavia, l art. 29 della citata legge regionale 06/09/2001, n. 34 prevede la possibilità della gestione provvisoria del bilancio; della esistenza, agli atti del protocollo, di regolari fatture emesse e altre spese obbligatorie tassativamente regolate dalla legge o da contratti in essere, relative a esercizi finanziari precedenti che non sono state ancora liquidate; la necessità, nelle more dell approvazione del Bilancio di Previsione 2016, di poter procedere al solo pagamento di tutte le spese per le quali sono stati assunti, negli esercizi finanziari di competenza, i dovuti impegni che trovano la necessaria e sufficiente copertura finanziaria nei corrispondenti capitoli di bilancio; pertanto, di autorizzare l emissione dei mandati di pagamento limitatamente alle spese impegnate negli esercizi finanziari precedenti in conto residui della gestione provvisoria del Bilancio di Previsione 2016; VISTO il D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 recante Codice dell Amministrazione Digitale così come integrato e sostituito
dal D. Lgs. 30 dicembre 2010 n. 235 avente ad oggetto Modifiche ed integrazioni al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante Codice dell'amministrazione digitale, a norma dell'articolo 33 della legge 18 giugno 2009, n. 69. ; VISTO VISTO VISTO il DPCM del 3 dicembre 2013 recante Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57- bis e 71, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 ; altresì il DPCM del 3 dicembre 2013 recante Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli artt. 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 45, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 ; il Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 avente ad oggetto: Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17CE e 2004/18/CE ; la deliberazione n. 23 del 12 dicembre 2008 con la quale il Comitato Istituzionale dell Autorità di Bacino ha approvato il Regolamento per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori ; CONSIDERATO che si dispone di software gestionali risultati soddisfacenti per le esigenze dell Ente, relativi alla gestione dell Albo Pretorio Digitale e alla gestione delle pubblicazioni e trasmissioni di cui agli articoli 26 e 37 del D.Lgs: 33/2013, forniti dalla Siscom s.p.a.; la nota prot. n. 1978/8002 del 16/10/2014 con la quale l Autorità di Bacino comunicava alla Siscom S.p.A., di essere interessata, ai fini dell applicazione della nuova normativa contabile nonché della vigente normativa amministrativa, all utilizzo immediato e funzionale dei relativi sistemi informatici e chiedeva, tra l altro, un preventivo di spesa dei software relativi al Protocollo Informatico, all Archiviazione Documentale e alla Gestione Atti;
la nota prot. n. 2299/2014 del 28/10/2014, agli atti al prot. n. 2086/80D del 31/10/201, con la quale la Siscom s.p.a. sottoponeva il preventivo di spesa pari ad 6.900,00 (esclusa IVA) relativo ai moduli di software idonei alla gestione della contabilità finanziaria D.Lgs. 267/2000 e nuova contabilità D.Lgs. 118/2011 (Giove), del Protocollo Informatico (Egisto), dell archiviazione documentale (Olimpo), della gestione di atti delibere e determine (Venere) e della contabilità stipendi (Ananke), comprensivo delle attività di installazione, della formazione del personale e manutenzione ed assistenza per l anno 2016 2015; RAVVISATA la necessità di dover provvedere all acquisto e alla fornitura di software idonei alla gestione del Protocollo Informatico, dell Archiviazione Documentale e della Gestione Atti delibere e determine; la tabella n. 2 dell art. 4 dello stesso Regolamento che riporta la descrizione dei servizi che possono essere acquisiti in economia mediante disposizione del Segretario Generale o Dirigente delegato nei limiti di spesa riportati al comma 2 ed in particolare il punto 4 della tabella stessa: Servizi informatici: software su misura, manutenzione e assistenza hardware, software e altri strumenti informatici e telematici ; ESAMINATA la tipologia della fornitura in oggetto, che rientra, per natura e importo, nelle forniture in economia, ai sensi dell art. 125, commi 9 e 10 D.Lgs. 163/2006 e dell art. 2 del citato Regolamento per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori. ; DATO ATTO che in data 2 Ottobre 2015 l Autorità di Bacino comunicava alla Siscom di voler considerare valida l offerta-preventivo n. 2299/2014 del 28/10/2014, agli atti al prot. n. 2086/80D del 31/10/2014 e chiedeva se fosse ancora attuabile l intero servizio di conservazione digitale; che in data 5 Ottobre la Siscom comunicava all Autorità di Bacino la validità e l attuabilità dell offerta-preventivo del 28/10/2014, agli atti al prot. n. 2086/80D del 31/10/201,
precisando che i software richiesti sarebbero stati installati ed attivati concordandone insieme tempi e modalità per poter attivare tutte le procedure; ACCERTATO ACCERTATO RILEVATO che è stata effettuata una indagine di mercato e sono stati acquisiti ulteriori preventivi dalle Ditte Publisys S.p.A. Potenza e Cooperativa EDP La Traccia Matera; altresì, che è stata verificata la funzionalità dei software proposti attraverso specifici incontri dimostrativi; che l offerta della Siscom s.p.a., risulta essere economicamente la più vantaggiosa; DATO ATTO che, ai sensi della legge 13 agosto 2010, n.136 e della legge 17 dicembre 2010, n. 217, per la tracciabilità dei flussi finanziari, è stato acquisito, tramite l Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, lo SMART CIG n. Z93189CC33; DATO ATTO dell installazione e dell avviamento dei software Egisto - Protocollo Informatico, Olimpo - Archiviazione Documentale e Venere - Gestione Atti delibere e determine avvenuta nei giorni 14/10/2015 e 08/01/2016; la fattura emessa dalla Siscom s.p.a. - Cervere (CN), n. 393/FE del 22/02/2016 di 3.904,00 (IVA compresa) per i software Egisto - Protocollo Informatico, Olimpo - Archiviazione Documentale, Venere - Gestione di atti Delibere e Determine; RISCONTRATA la correttezza di tali documenti contabili relativi alla fornitura dei servizi richiesti, nonché la conformità dell importo fatturato; RITENUTO di dover liquidare e pagare alla Siscom s.p.a. Cervere (CN) la somma complessiva di 3.904,00 (IVA inclusa) a saldo della fattura n. 393/FE del 22/02/2016, a valere sull impegno contabile n. 87 assunto con Determinazione Dirigenziale n. 80D/2015/D.203 del 23/11/2015; Tutto ciò premesso e considerato,
DETERMINA - di prendere atto dell acquisizione dello SMART CIG n. Z93189CC33 e dell affidamento alla Siscom s.p.a Cervere, della fornitura dei Software Egisto, Olimpo e Venere relativi al servizio di Protocollo Informatico, Archiviazione Documentale e Gestione di Atti delibere e determine comprensivo dell assistenza per l avviamento e manutenzione 2016, per l importo di 3.904,00 (IVA esclusa); - di liquidare e pagare la somma complessiva di 3.904,00 (IVA inclusa) alla Siscom s.p.a. Centro Direzionale S. Rocco - Via Adua, 4 Cervere (CN), P. IVA 01778000040, a saldo e copertura della fattura n. 393/FE del 22/02/2016 per il servizio relativo al Protocollo Informatico, all Archiviazione Documentale e alla Gestione di Atti delibere e determine, mediante bonifico bancario; - di imputare la somma di 3.904,00 al cap.1084, UPB 1.01.01.03 del bilancio corrente, a valere sull impegno contabile n. 87 assunto con Determinazione Dirigenziale n. 80D/2015/D.203 del 23/11/2015; - di dichiarare la presente determinazione immediatamente eseguibile, al fine di definire con tempestività i provvedimenti successivi e consequenziali; - di disporre la trasmissione del presente provvedimento al Responsabile della Trasparenza ai fini degli adempimenti conseguenti; - di pubblicare la presente determinazione sul BUR della Regione Basilicata e sull Albo Pretorio On-Line dell Autorità di Bacino della Basilicata. L ISTRUTTORE F.to Dott. Angela MARCHITTO IL RESPONSABILE P.A.P. F.to Rag. Donato TOMASILLO IL DIRIGENTE F.to Ing Antonio ANATRONE Tutti gli atti ai quali è fatto riferimento nella premessa e nel dispositivo della determinazione sono depositati presso la struttura proponente, che ne curerà la conservazione nei termini di legge
Procedimento: Marchitto Angela (D.Lgs. n. 39/93 art.3). La presente copia è destinata unicamente alla
ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs. 267/2000 Anno Impegno. Intervento Capitolo Articolo Importo 2015 87 01011 1088 1 3.904,00 Il Responsabile del Servizio Finanziario F.to Rag. Donato Tomasillo VISTO DI REGOLARITA AMMINISTRATIVA E CONTABILE Effettuati i controlli ed i riscontri amministrativi, contabili e fiscali sulla presente determinazione. Il Responsabile del Servizio Finanziario F.toRag. Donato Tomasillo ATTESTATO DI AVVENUTA ESECUTIVITA LA PRESENTE DETERMINAZIONE DIVIENE ESECUTIVA: [ X ] IMMEDIATAMENTE [ ] DECORSI 10 GIORNI DALLA PUBBLICAZIONE SULL ALBO PRETORIO ON-LINE Il Segretario Generale F.to: Ing. Antonio Anatrone CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene trasmessa in data 01/03/2016 al Bollettino Ufficiale della Regione Basilicata e viene pubblicata all Albo Pretorio dell Ente per quindici giorni consecutivi dal giorno 01/03/2016 al giorno 16/03/2016. Il Responsabile del Servizio F.to Dott.ssa Angela Marchitto E copia conforme all originale per uso amministrativo Il Responsbile del Servizio Rag. Donato Tomasillo Procedimento: Marchitto Angela (D.Lgs. n. 39/93 art.3). La presente copia è destinata unicamente alla