CHIARIMENTI E RETTIFICHE CHIARIMENTI QUESITO 1 Appare evidente che il criterio di contabilizzazione del canone energia utilizzato per la gara in oggetto corrisponde a quanto indicato dal Consip SIE1. Nel CSA (Capitolato Speciale d Appalto) della gara in oggetto, al contrario di quanto previsto dal contratto Consip SIE1, non è definito alcun limite, sia in termini di importo che in termini di prestazioni, relativamente al perimetro di competenza della manutenzione straordinaria sugli impianti. Pertanto si chiede di precisare se tutte le attività di manutenzione straordinaria e di adeguamento normativo inerenti gli impianti (compresi terminali d impianto e reti di distribuzione) siano a totale carico dell aggiudicatario. Si conferma che le attività indicate sono a totale carico dell aggiudicatario. QUESITO 2 Appare evidente che il criterio di contabilizzazione del canone energia utilizzato per la gara in oggetto corrisponde a quanto indicato dal Consip SIE1. Si precisa inoltre che nel capitolato Consip SIE1, erano ammesse solo variazioni dell orario di erogazione del calore derivanti da esigenze contingenti, mentre non potevano essere accettate variazioni derivanti da variazioni climatiche, in quanto non era ammessa l applicazione di una doppia correzione legata sia alle ore di riscaldamento che ai gradi giorno. Secondo le indicazioni dell ART. 38 del CSA, sono ammesse variazioni dell orario di erogazione del calore derivanti da qualsiasi particolare esigenza del fabbricato e del cliente. Si chiede pertanto di precisare se nella presente gara sono ammesse variazioni dell orario di erogazione del calore legate all andamento climatico. Si conferma che sono ammesse variazioni di orario di erogazione del calore derivanti da qualsiasi particolare esigenza del fabbricato e del cliente. QUESITO 3 Si fa presente che applicando il criterio di contabilizzazione del canone energia indicato nel CSA il canone totale non corrisponde all importo annuo indicato nel Bando di Gara (229.000 ). Pertanto si chiede di fornire maggiori dettagli sulle modalità di calcolo del canone energia e della Base D Asta. L importo annuo indicato a base di gara è indicativo e definito in base agli andamenti climatici degli ultimi anni. L importo che effettivamente verrà corrisposto deriverà dall effettivo andamento climatico e dall orario effettivo del servizio per ogni singolo immobile secondo la formula riportata nel CSA.
QUESITO 4 Si chiede di confermare che, secondo quanto indicato nel Disciplinare di Gara al paragrafo 11.5, la necessità della prova scritta ai sensi dell art. 1888 c.c. è prevista solo per le polizze assicurative emesse da una Compagnia di Assicurazione e non per le cauzioni provvisorie rilasciate da un Istituto Bancario; E prevista la prova scritta anche in caso di fideiussione bancaria perché al di là dell art. 1888 C.C. il disciplinare prevede: 11.3. In caso di prestazione della cauzione provvisoria mediante fideiussione bancaria o assicurativa queste dovranno: 11.3.2. essere prodotte in originale con espressa menzione dell oggetto e del soggetto garantito. 11.3.3. essere sottoscritte in originale QUESITO 5 Si chiede di confermare che i requisiti di partecipazione relativi alla capacità tecnico professionale, di cui al paragrafo 13.1.1, lett. c) del Disciplinare di Gara, devono essere indicati nella Parte IV, Sez. C lett. 1b) del DGUE. Si conferma QUESITO 6 Si chiede di confermare che il DGUE dovrà essere compilato esclusivamente nelle seguenti parti: Parte II, Parte III, Parte IV Sez. A, Sez. C lett. 1 b), Sez. D e Parte VI. Si conferma QUESITO 7 Si chiede di confermare che, trattandosi di procedura sopra soglia, ai sensi dell art. 105 comma 6 del D.Lgs. N. 50/2016, è obbligatoria l indicazione di una terna di subappaltatori ai quali la Società può eventualmente subappaltare i servizi oggetto dell appalto. Si chiede, inoltre, se i subappaltatori devono produrre un DGUE distinto compilato nelle seguenti Parti: Parte II Sez. A e B, Parte III e Parte VI. No perché l art. 105 prevede l obbligo di indicare la terna solo se previsto dal bando QUESITO 8 Si chiede come dovranno essere comprovati i requisiti di partecipazione relativi alla capacità tecnico professionale, di cui al paragrafo 13.1.1, lett. c) del Disciplinare di Gara. Come indicato al punto III.2.3 del GUUE ovvero Contratti e quietanze di pagamento del servizio o attestazione di esecuzione del servizio QUESITO 9 In riferimento al capitolo 11, paragrafo 11.4, del Disciplinare di gara Riduzione dell importo della garanzia a corredo dell offerta, premesso che la scrivente è in possesso del certificato UNI EN ISO 9001 e del certificato ambientale UNI EN ISO 14001, siamo a richiedere se l'importo della cauzione provvisoria da presentare è pari ad 18.320,00
(riduzione del 50% Uni En Iso 9001 + riduzione 20% Uni En Iso 14001 quest ultimo calcolato sulla riduzione del 50%) oppure se l'importo della cauzione provvisoria da presentare è pari ad 13.740,00 (riduzione del 70% ossia 50% Uni En Iso 9001 + riduzione 20% Uni En Iso 14001). Questa seconda ipotesi al fine di tutelare la stazione appaltante la quale con il cumulo di riduzioni potrebbe trovarsi con l assenza di cauzione QUESITO 10 Relativamente al numero minimo giornaliero di ore contabilizzate, si chiede conferma della correttezza di quanto indicato a pagina 46 del C.S.A. dove si riporta che: il numero minimo giornaliero di ore contabilizzate non potrà essere inferiore a 4 ore.e, di conseguenza, si chiede conferma che trattasi di refuso quanto indicato a pagina 41 del C.S.A, dove invece il numero di ore minime è stabilito pari a 3 ore. Si conferma che è corretto quanto scritto a pag. 46 del CSA e che il numero minimo giornaliero di ore contabilizzate non potrà essere inferiore a 4 ore..quanto indicato a pagina 41 del CSA si tratta di un refuso. QUESITO 11 Il "Disciplinare di Gara" allegato al bando di gara, all'articolo 13.1.1, comma C (requisiti di partecipazione relativi alla capacità tecnico professionale), punto 2 richiede la dichiarazione di sussistenza del seguente requisito: (2) Aver svolto nel quinquennio antecedente 2012-2016 o avere in corso di svolgimento almeno un servizio analogo a quello oggetto del presente bando per un importo pari a 200.000,00". Si chiede all'amministrazione in indirizzo di chiarire quanto segue: il requisito dell'importo, che deve essere pari a (200.000,00, deve intendersi come importo annuo o, nel caso di contratti pluriennali, è riconosciuto l'importo complessivo del contratto per tutte le annualità ricomprese nel periodo 2012-2016 (ad esempio: contratto pluriennale dal 2014 al 2024 posso sommare gli importi annui del 2014, 2015, 2016 per fare l'importo pari a ( 200.000)?" Si intende importo contrattuale pertanto anche riferito ad un contratto pluriennale di 200.000 QUESITO 12 Con riferimento alla nozione di manutenzione straordinaria fissata dalle disposizioni di legge vigenti in materia, richiamata altresì dall'art. 28 (Descrizione del servizio) del Capitolato Speciale d'appalto, ("...si intendono tutte le attività manutentive non già ricomprese nella manutenzione ordinaria. A titolo esemplificativo e non esaustivo sono comprese le attività di adeguamento normativo degli impianti nonché tutte le opere di manutenzione straordinaria atte a mantenere il livello tecnologico dell'impianto nel tempo, al fine di assicurare le condizioni contrattuali ed il risparmio energetico."), si chiede ali'amministrazione in indirizzo di chiarire quanto segue:
"possono essere considerati interventi di manutenzione straordinaria, svolti dalla ditta/impresa partecipante alla gara in oggetto, i lavori di adeguamento degli impianti di climatizzazione invernale al vigente D.Lgs 102/14 ai fini della sussistenza del requisito di cui al"disciplinare di Gara", articolo 13.1.1, comma C, punto l, per il computo dell'importo complessivo pari a 1.000.000,00? In merito al quesito si ritiene che le opere eseguite ai sensi del D.Lgs 102/14, qualora trattasi di manutenzione straordinaria, possano essere inserite nel computo per soddisfare i requisiti di cui all art. 13.1.1 comma c) punto 1 del Disciplinare di Gara. QUESITO 13 Si chiede di dare evidenza degli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso compresi nel base asta annuale pari ad 229.000,00; Le informazioni relative a rischi di carattere generale esistenti sui luoghi di lavoro ove verranno espletate le attività oggetto dell affidamento e i rischi derivati da possibili interferenze nell ambiente/i in cui è destinato ad operare l Aggiudicataria nell espletamento del servizio, nonché sulle misure di sicurezza proposte al fine di eliminare le interferenze individuate. I costi della sicurezza sono determinati in base alle misure preventive e protettive necessari ad eliminare o comunque ridurre al minimo i rischi derivanti da interferenze. Tali costi sono stati ricavati da un indagine di mercato ed in base al costo di dispositivi similari a quelli individuati per quanto non rilevabile dal prezziario regionale di riferimento. I costi per l eliminazione e comunque per la riduzione al minimo dei rischi da interferenze risultano essere pari ad 300,00 annui. QUESITO 14 Si chiede di fornire maggiori dettagli relativamente alla costruzione del canone annuo posto a base di gara in quanto applicando il metodo e le variabili di contabilizzazione previsti dai documenti di gara, quali volume lordo (parametro fisso e invariabile), ore contabilizzate nella stagione 2015/2016, gradi giorno da D.P.R. pari a 2.345 (condizione migliorativa rispetto alle annualità precedenti) e tariffa unitaria prevista a base di gara, si ottiene quale risultato un importo che non coincide con il canone posto a base di gara; Come evidenziato nel quesito l'importo di contabilizzazione a misura del corrispettivo è definito dalla formula di cui all'art. 32 del CSA e si chiarisce che la percentuale di offerta di cui alla scheda allegata al Bando di Gara si riferisce e sarà applicata alle tariffe unitarie indicate nell'allegato B) del CSA. Tale importo deriva dalle condizioni climatiche che si attuano e dalle richieste di accensione del riscaldamento nei vari immobili, per cui è un valore variabile per ogni annualità. L'importo di 229.000,00 deriva dai costi sostenuti negli ultimi anni dall'amministrazione Comunale e definisce l'importo di riferimento per la gara d'appalto. QUESITO 15 Nel Capitolato Speciale d Appalto a pagina 26, art. 26 ultimo periodo, si fa riferimento ad un canone a forfait per gli oneri derivanti dal servizio di produzione ed erogazione di
acqua calda sanitaria per il periodo compreso fra il 16 Aprile e il 31 ottobre. Contestualmente nell allegato B al Capitolato Speciale d Appalto (tariffe unitarie previste a base d asta) viene riportata un annotazione nella quale viene esplicitato che il Servizio di produzione ed erogazione di acqua calda sanitaria è ricompreso nelle tariffe unitarie poste a base di gara. Siamo dunque a chiedere se è previsto o meno un canone per tale Servizio e nel caso in cui fosse previsto le modalità con cui esprimere tale importo in fase di gara. Quanto indicato nell'art. 26 ultimo periodo del CSA si tratta di un refuso e non è previsto nessun canone per il Servizio di produzione ed erogazione dell'acqua calda nel periodo dal 16 aprile al 31 ottobre, come chiaramente indicato nell'allegato B) del CSA. QUESITO 16 Si chiede di chiarire il numero corretto di pagine previste a disposizione degli offerenti per la redazione dell offerta tecnica in quanto in più occasioni, per lo stesso sub elemento qualitativo, vengono riportati due dati discordanti fra loro. Si riporta un esempio L elaborato dovrà essere redatto utilizzando non più di 5 (cinque) cartelle formato A4 ciascuna di una sola facciata omissis senza considerare nel computo delle dieci pagine l eventuale copertina ; Art. 53 - Offerta Tecnica: chiarimenti in merito alle pagine: Elaborato A) - C) - D): Si tratta di un refuso, ovvero l'elaborato A) dovrà essere redatto in non più di 5 cartelle formato A4 ciascuna di due facciate... Elaborato B): Considerato che in un immobile si possono prevedere più interventi, si deve intendere che per ogni intervento vi devono essere al massimo 2 cartelle e complessivamente per l'immobile non più di 10 pagine. Di conseguenza si ritiene per ogni immobile oggetto della proposta di offerta vi possa essere un elaborato composto di 10 pagine. Le ulteriori cartelle di cui può essere corredato l Elaborato B) si intendono in totale 5 cartelle nel suo totale e non per ogni intervento. QUESITO 17 Nel Capitolato Speciale d Appalto a pagina 12, art. 12 rigo 12, si riporta che Qualora durante il periodo contrattuale l Amministrazione Comunale dovesse, per qualsiasi motivo, cessare dall obbligo del servizio di riscaldamento di qualche edificio di cui all allegato A), all Aggiudicataria non verrà corrisposto alcun titolo di indennizzo per la cessazione del servizio. Nel caso in cui in corso d Appalto venga rimosso un edificio sul quale siano state effettuate opere di riqualificazione energetica si chiede di chiarire se per quest ultimo venga comunque corrisposta una rata a titolo di indennizzo opere Nel caso in cui in corso d'appalto venga rimosso un edificio sul quale siano state effettuate delle opere di riqualificazione a carico della ditta, non si provvederà ad alcun rimborso. QUESITO 18 In fase di sopralluogo è emerso che l edificio VIGILI URBANI entro ottobre verrà dismesso. Si chiede se anche per questo edificio sono da valutare le opere minime obbligatorie quali adeguamento normativo e integrazione/sostituzione sistema telecontrollo.
Si ritiene che per l'attuale edificio del Comando Polizia Locale non sia da valutare alcuna opera, in considerazione della sua prossima dismissione. RETTIFICA Nell allegato A) il consumo della Scuola Materna (1 riga) non è 22.155 mc bensì 6.600 mc annui. RETTIFICA Nel disciplinare di gara al punto 20. DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE si dichiara che tutte le controversie derivanti da contratto sono deferite alla competenza dell Autorità giudiziaria del Foro di Venezia (trattasi di refuso) anziché Foro di Treviso. Lì, 24 aprile 2017 Il Responsabile del Servizio Gare, Contratti, Affari Legali e Contenzioso Dott.ssa Alessandra Napoletano