DETERMINAZIONE DI IMPEGNO nr. 019 in data 24.08.2016 del Registro di Settore nr. 302 in data 24.08.2016 del Registro Generale OGGETTO: GEMELLAGGIO MONTLOUIS SUR LOIR E CASTELVETRO DI MODENA CASTELVETRO DI MODENA 25/29 AGOSTO 2016. Impegno spesa. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Richiamati: - la deliberazione di C.C. n. 24 del 21/03/2016 con la quale è stato approvato il Bilancio per l'esercizio finanziario 2016 con la Relazione Previsionale e Programmatica e Bilancio Pluriennale 2016/2018; - la deliberazione di C.C. n. 19 del 21/03/2016 con la quale è stato approvata la nota di aggiornamento al 1 Documento Unico di Programmazione (D.U.P.) periodo 2016-2018 (art. 170, comma 1 del D.Lgs. 267/2000); - la deliberazione di G.C. n. 41 del 18/04/2016 relativa "Approvazione Piano Esecutivo di Gestione per l esercizio finanziario 2016 ; - la deliberazione di G.C. n. 43 del 18/04/2016 relativa a Approvazione piano dettagliato degli obiettivi e delle performance anno 2016/2018; - il Decreto Sindacale n. 25 del 31/12/2015 di conferimento delle posizioni organizzative e degli incarichi di direzione degli uffici e dei servizi; - la deliberazione di G.C. n. 9 del 01/02/2016 relativa all approvazione della nuova Convenzione triennale 2016/2018 tra Comune di Castelvetro e Associazione GEMELLAGGI CASTELVETRO; - la deliberazione di G.C. n 77 del 08.08.2016 ad oggetto Prelevamento n. 3 dal fondo di riserva (art.166 e 176, d.lgs. 18 agosto 2000 n. 267) ; Premesso: - che le spese per il Gemellaggio rientrano fra le spese soggette ai tagli di cui all art. 6 comma 8 del D.L. 3.5.2010 n. 78 convertito in L. 30.07.2010 n. 122; - che l Amministrazione Comunale ha tra le proprie finalità istituzionali e di pubbliche relazioni anche l'organizzazione e la partecipazione a manifestazioni di gemellaggio; - che è intenzione dell Amministrazione Comunale, anche per il corrente anno, promuovere e sostenere il rapporto di Gemellaggio con il Comune di Montlouis sur Loire (Francia); - che tra gli obiettivi predisposti dall Amministrazione Comunale per l anno 2016 vi è anche questo scambio di gemellaggio tra le comunità di Castelvetro e Montlouis sur Loire che si terrà a Castelvetro di Modena dal 25 al 29 Agosto 2016;
- che inoltre l obiettivo dell iniziativa è la promozione della consapevolezza di una identità europea in ambito socio-culturale rivolto a tutte le fasce di età; Considerato il programma di soggiorno condiviso tra Comune di Castelvetro e Associazione Gemellaggi, nei vari incontri con il Comitato Direttivo dell Associazione stessa; Dato atto che l Associazione Gemellaggi Castelvetro, nell ambito delle attività di gemellaggio svolge la sua attività in merito ai rapporti con l Associazione di Montlouis e la gestione dell accoglienza dei cittadini francesi presso le famiglie di Castelvetro e che in occasione di questo incontro ha ritenuto in accordo con l Ente, organizzare e gestire: - buffet di benvenuto della delegazione francese; - gita a Firenze; - Cena di Gala al Castello di Levizzano Rangone; - buffet di Arrivederci con anche la collaborazione dell Associazione Gemellaggi di Montlouis; richiedendo ai partecipanti un contributo di. 17,00 per la Gita a Firenze ed. 25 (. 15 ridotto fino a 14 anni) per la Cena di Gala e Buffet-Cena di Arrivederci; Dato atto che l ufficio di riferimento mantiene i rapporti con l Amministrazione di Montlouis Sur Loire per l organizzazione della propria accoglienza, iniziative a tematiche specifiche, oltre a quelle istituzionali e di relazione fra i due Sindaci, e che nell ambito di questo incontro, ha dato corso alle seguenti iniziative (in parte a proprio carico economico): - concerto della Banda di Castelvetro in occasione del Benvenuto alla delegazione francese, che si alterna di anno in anno con il Corpo Bandistico di Solignano, gentilmente offerto dai relativi corpi bandistici; - incontro/dialogo relativi amministratori, tecnici, associazioni gemellaggio e gruppi sportivi locali (Volley, Calcio, Judo) per programmazione incontri di futuri; - coordinamento iniziativa di visita al centro sportivo di Castelvetro, nel quale AC Calcio ha ritenuto offrire il pranzo a tutta la delegazione degli amministratori e relativi acompagnatori; - gestione degli ospiti italiani e francesi partecipanti alla serata di gala oltre al servizio fotografico da parte di Foto Venturelli; - gita storico/culturale al Campo di Fossoli e al Museo del Deportato di Carpi; - visita dei Sindaci ad Azienda Inalca, importante industria del settore alimentare a livello nazionale ed internazionale; - accoglienza ed ospitalità dell autista del bus della delegazione francese; - noleggio del teatro parrocchiale per le iniziative organizzate dall Associazione gemellaggi in occasione dei saluti di Benvenuto e Arrivederci; oltre al costante supporto all Associazione Gemellaggi per le iniziative autonomamente organizzate sia dall ufficio di riferimento stesso che da parte dell Ufficio Tecnico, per trasporto materiali/prodotti occorrenti alle varie iniziative;
Ritenuto inoltre, come di consueto, contribuire alle spese delle famiglie accollandosi la quota spettante per la Cena di Gala ed il buffet dei Saluti, a tutti i cittadini francesi (nr. 70), tecnici dell ente coinvolti nell iniziativa (Daniela Rubbiani e Bruna Scibona), referenti sportivi che annualmente collaborano alle attività e che coinvolgono i ragazzi partecipanti nei rispettivi scambi di gemellaggio (Volley, Calcio, Judo), Venturelli Ermano per servizi fotografici, oltre ad altre autorità che l Amministrazione intende coinvolgere a titolo di ringraziamento o divulgazione delle attività di gemellaggio, preventivando un numero complessivo di circa 80 persone; Dato atto, che per le motivazioni sopra specificate, è preventivata una spesa a consuntivo di circa. 14.50 per partecipante, si ipotizza quindi una spesa complessiva a carico dell Ente di circa. 1.250,00 a favore dell Associazione Gemellaggi Castelvetro, organizzatrice dei due eventi previsti (Cena di Gala e Buffet dei Saluti) da imputare in apposito capitolo di bilancio, a fronte di dettagliato resoconto delle spese sostenute; Dato atto: - che la procedura di cui trattasi è soggetta alle disposizioni sulla tracciabilità dei pagamenti ai sensi della Legge 136/2010; - che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività di competenza del Settore; Visti: - il D.Lgs. n. 267/2000, come modificato ed integrato dal D.Lgs.n.126/2014; - il D.Lgs.n.118/2011; - il D.Lgs.n.165/2011; - lo Statuto Comunale; - il decreto del Ministro dell Interno in data 28 ottobre 2015, con il quale è stato differito al 31 marzo 2016 il termine per l approvazione del bilancio di previsione dell esercizio 2016; - l articolo 163 del decreto legislativo n.267/2000; - il punto 8 del principio contabile applicato della contabilità finanziaria (all.4/2 al D.Lgs.n.118/2011); i quali disciplinano le modalità ed i limiti dell esercizio provvisorio; Dato atto che l'adozione del presente provvedimento assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A 1) DI APPROVARE, per le motivazioni espresse in premessa che qui si intendono interamente riportate e trascritte, l impegno di spesa complessivo di. 2.520,00; 2) DI IMPEGNARE, ai sensi dell'articolo 183, comma 1 del D.lgs 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al D.lgs 118/2011:
-. 115,00 sul Cap. 57/10 per acquisto prodotti tipici quali omaggi all amministrazione francese, presso Bicer Pin Enoteca Bistrot di Castelvetro; -. 235,00 sul Cap. 57/20 per servizi di vitto e alloggio a favore dell autista del pullman della delegazione francese, presso Hotel Zoello Je Suis di Castelvetro; -. 475,00 sul Cap. 57/20 per pranzo riservato all amministrazione francese e accompagnatori in occasione della gita a Carpi e Fossoli, presso Centro Sociale Bruno Losi di Carpi, autorizzando l Economo Comunale a liquidare la somma a seguito di presentazione di scontrino o ricevuta fiscale; -. 120,00 sul Cap. 57/20 per noleggio sala parrocchiale in occasione delle iniziative di Benvenuto e Arrivederci rispettivamente del 25 e 28 agosto, autorizzando l Economo Comunale a liquidare la somma a seguito di presentazione di scontrino o ricevuta fiscale da parte della Parrocchia di Castelvetro; -. 200,00 sul Cap. 57/20 per visita guidata (nr. 2 guide) al Campo di Fossili e Museo del Deportato per tutta la delegazione italiana e francese, a cura di Fondazione Fossoli, Via G. Rovighi, 57-41012 Carpi (MO); -. 125,00 (Rit. 20% inclusa) sul Cap. 57/20 per traduzione in lingua francese del gruppo della delegazione di Montlouis al Campo di Fossili e Museo del Deportato di Carpi, a cura Valeria Azzanni di Castelfranco Emilia (CF. ZZNVLR74R51L885N) in appoggio all interprete francese Paola Rousseau; -. 1.250,00 sul Cap. 199, contributo a favore di Associazione Gemellaggi Castelvetro (CF. 94164900360) quale quota di partecipazione di nr. 80 persone (in premessa specificate); somme per le quali vi è disponibilità nel Bilancio 2016, corrispondente ad obbligazioni giuridicamente perfezionate, con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili; 3. DI ATTIVARE, ai sensi dell'art. 183, del D.Lgs 18.08.2000 n. 267, la procedura di cui all'art. 151, comma 4, dello stesso D.Lgs 267 del 2000; 4. DI DISPORRE di dare pubblicazione degli elementi indicati nel presente atto con particolare riferimento ai contributi nella sezione Amministrazione trasparente in base a quanto disposto dall art. 26 del Dlgs. n. 33/2013; 5. DI DARE ATTO, che, il presente provvedimento verrà, pertanto, trasmesso al Responsabile del Settore Finanziario e diverrà esecutivo a seguito dell'apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria. Il Responsabile del Settore ( Dott.ssa Ivonne Bertoni ) Det.302 Gemellaggio 25_29agosto2016
VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (Art. 147 BIS, comma 1 D.Lgs. 18.08.00 n. 267) IMPORTO IMPEGNO CAPITOLO ATTO INTERVENTO. 115,00 57/10. 1.155,00 57/20. 1.250,00 199 Data esecutività Il Responsabile del Servizio finanziario Loretta Bosi