COMUNE DI ROVIGO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE n. DLG/2015/144 O G G E T T O Concessione alla SIRCA - Società Italiana Ricerca Cannabis dell uso gratuito della Sala Flumina e del II chiostro presso il Museo dei Grandi Fiumi e del patrocinio gratuito dell'ente per la realizzazione del convegno dal titolo L ambivalenza della Canapa previsto per il 31/10/2015. L anno duemilaquindici addì 29 del mese di Ottobre ore 08:40 nel Palazzo Comunale e nella sala delle proprie sedute, si è riunita la Giunta Comunale. Al momento della trattazione del presente oggetto sono intervenuti i Signori: Bergamin Massimo Presente Sindaco Conchi Ezio Presente ViceSindaco Ravenni Roberta Presente Assessore Donzelli Andrea Presente Assessore Di Meo Beatrice Presente Assessore Brusaferro Michele Presente Assessore Saccardin Antonio Presente Assessore Garbo Susanna Presente Assessore Sguotti Alessandra Presente Assessore Partecipa alla seduta il Segretario Generale del Comune Dott.ssa Cavallari M. Cristina Il Presidente, constatato il numero legale degli intervenuti, apre la seduta ed invita a deliberare sull oggetto sopraindicato.
LA GIUNTA COMUNALE Premesso: - che con la deliberazione della Giunta Municipale n.78 dell 8 settembre 2015, la SIRCA - Società Italiana Ricerca Cannabis di Rovigo con sede operativa in Via G. Amendola, 82 e con sede legale in Via Kyoto, 51 50126 Firenze, è stata inserita nell elenco delle Associazioni che nel corso della 533^ edizione della Fiera di Rovigo potranno realizzare i propri eventi fruendo gratuitamente delle sale di Gran Guardia e Pescheria Nuova; - che la citata Società ha proposto al nostro Comune di tenere un convegno a carattere socio sanitario dal titolo L ambivalenza della canapa ; - che l iniziativa, prevista per il 31 ottobre 2015 ed il cui programma è allegato al presente provvedimento, avrebbe dovuto svolgersi, come da calendario, presso la Sala della Gran Guardia; - che in previsione di una presenza di pubblico superiore alla capienza della preindicata sala, gli organizzatori hanno chiesto di attuare il convegno presso una sala più capiente; - che è stata, quindi, individuata la Sala Flumina presso il Museo dei Grandi Fiumi, che ha una capienza massima di 150 persone e risulta essere disponibile per la data del 31 ottobre 2015; - che, dopo l individuazione della Sala Flumina, i rappresentanti della suindicata Società hanno chiesto di potere utilizzare anche il II chiostro del Museo, per consentire ai partecipati, durante la pausa del convegno, un assaggio di prodotti alimentari a base di canapa offerti dal Canapaio Mantovano ; - che occorre quindi formalizzare la concessione gratuita di detti locali (Sala Flumina e II Chiostro) e il patrocinio gratuito in quanto la deliberazione di Giunta suindicata ha disposto espressamente l uso gratuito per le sole sale della Gran Guardia e Pescheria Nuova; - che, sulla base del programma presentato dalla SIRCA, è inoltre indispensabile garantire la sicurezza presso la struttura museale, prevedendo la presenza di un dipendente comunale anche dalle ore 13,30 alle ore 15,30, vale a dire fuori il normale orario di servizio; - che tale presenza comporterà per il nostro Ente l esborso di 40,00, da corrispondere al personale impiegato in servizio straordinario. Tutto quanto premesso Visti l art. 48 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000 TUEL e l art. 26 del vigente Statuto comunale, riguardanti le competenze della Giunta comunale. Preso atto che ai sensi dell art. 49 del medesimo D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000 sono stati espressi i seguenti pareri: a. del Responsabile del Settore Ragioneria in ordine alla regolarità contabile: favorevole; b. del Responsabile del Servizio interessato in ordine alla regolarità tecnica: favorevole. Con voti unanimi favorevoli espressi in forma palese
DELIBERA 1. Di concedere il patrocinio gratuito dell'ente alla SIRCA - Società Italiana Ricerca Cannabis - di Rovigo, l uso gratuito del II chiostro e della sala Flumina del Museo dei Grandi Fiumi per la realizzazione del convegno socio sanitario denominato L ambivalenza della canapa ed organizzato, come da programma allegato alla presente, per il giorno 31 ottobre 2015; 2. Di precisare che la Sala Flumina ha una capienza massima consentita di 150 persone ed è dotata di impianto microfonico, microfono portatile, computer, videoproiettore, lettore CD-DVD e schermo funzionanti, il cui corretto utilizzo durante l evento dovrà essere a cura degli organizzatori; 3. Di determinare in complessivi 420,00, I.V.A. compresa, il mancato introito per il nostro Ente - così come stimato dalla referente della gestione degli spazi a noleggio del Monastero Olivetano - per la concessione gratuita di tali spazi e comprensivo della spesa di 40,00 che il Comune sosterrà per garantire la presenza di proprio personale presso la sala convegni in orario straordinario; 4. Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000, stante l'imminenza della data prevista per il convegno in questione.
COMUNE DI ROVIGO SETTORE RISORSE FINANZIARIE,SV.EC.,ATT.IONE FEDER.SMO,CULTURA E TEATRO Allegato alla proposta di deliberazione di Giunta Comunale n. PDLG/2015/158 del 19/10/2015 PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA EX ART. 49, COMMA 1, DEL D.LGS. N. 267/2000 Il Responsabile del servizio interessato esprime parere positivo in merito alla regolarità tecnica. Lì, 19/10/2015 IL DIRIGENTE Cittadin Nicoletta
COMUNE DI ROVIGO Settore Risorse Finanziarie, Sviluppo Economico Allegato alla proposta di deliberazione di Giunta Comunale n. PDLG/2015/158 del 19/10/2015 PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE ex Art. 49, comma 1, D.LGS. N. 267/2000 Il Responsabile del servizio finanziario esprime parere positivo in merito alla regolarità contabile. IL DIRIGENTE Dott.ssa Nicoletta Cittadin
IL SINDACO PRESIDENTE IL SEGRETARIO GENERALE F.to BERGAMIN MASSIMO F.to CAVALLARI M. CRISTINA