DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N 00075 DEL 26.02.2018 OGGETTO: Servizio di assistenza tecnica ai PC e macchine di ufficio dell'azienda Ospedaliera di Cosenza. CIG 59999188F5 Il Direttore Generale dott. Achille Gentile, nominato con D.P.G.R. n 05 del 12 gennaio 2016, nella sede legale dell Azienda Ospedaliera di Cosenza, ha adottato la seguente deliberazione in merito all argomento indicato in oggetto. DIREZIONE GENERALE Il Responsabile del Procedimento (Ing. Maria Elena Cavaliere) DIPARTIMENTO AREA SERVIZI AMMINISTRATIVO - TECNICI Il Direttore del Dipartimento esprime parere favorevole all adozione del presente atto. IL DIRETTORE DEL DIPARTIMENTO
PREMESSO CHE: in data 7.11.2014 è stata indetta, attraverso il portale www.acquistiinretepa.it, la procedura telematica Richiesta di Ordine (RdO) n. 652454 ai sensi del D.Lgs 163/2006 per l'affidamento del servizio di assistenza tecnica ai PC e macchine di ufficio dell'azienda per la durata di anni due, per un importo complessivo a base d asta di 100.000,00 IVA esclusa CIG 59999188F5; il criterio di aggiudicazione utilizzato è stato quello dell offerta economicamente più vantaggiosa; con determina n. 181 del 24.2.2015 si è proceduto ad affidare il servizio di assistenza tecnica ai PC e macchine di ufficio dell'azienda Ospedaliera di Cosenza, alla ditta Caliò Informatica SRL; in data 28/02/2015 si è addivenuti alla stipula del contratto relativo alla RdO n. 652454 tramite il portale www.acquistiinretepa.it con l aggiudicatario Caliò Informatica Srl per un importo di euro 99.000,00 IVA esclusa; il contratto di cui al punto precedente è scaduto il 28/02/2017; tra le Convenzioni in CONSIP era presente quella relativa Servizi di gestione e manutenzione di sistemi ip e postazioni di lavoro attivata in data 31.11.2016; il fornitore del lotto 5 della convenzione Pubbliche Amministrazioni ed enti articolati a livello locale (PAL) Abruzzo, Molise, Campania, Basilicata, Puglia, Calabria, Sicilia è FASTWEB SPA - MATICMIND SPA; tra i servizi oggetto della convenzione rientravano anche la gestione e la manutenzione di: Postazioni di lavoro Server la tipologia di servizi offerti dalla Convenzione risultavano rispondenti a quanto necessario all Azienda Ospedaliera di Cosenza; le pubbliche Amministrazioni, compresi gli enti locali, hanno l 'obbligo, ex art. 1- co 450 - L. n. 296/2006, di ricorrere al mercato elettronico Consip (MEPA), o agli altri mercati elettronici istituiti da centrali di committenza, per l 'acquisto di beni e servizi.; ai sensi dell'art. l del D.L. n. 52/2012 (c.d. "Spending Review"), il ricorso ai mercati elettronici è stato reso obbligatorio anche per gli acquisti sotto la soglia comunitaria a decorrere dal 9 maggio 2012, per le tutte le Amministrazioni, comprese quindi quelle precedentemente escluse e compresi gli Enti locali ; con nota n. 26 del 31.1.2017 l Ufficio Servizi Informatici ha chiesto indicazioni alla Direzione Generale in merito alla adesione alla convenzione Consip di cui sopra; con nota n. 90 del 6.2.2017 il Direttore Generale ha disposto l adesione alla Convenzione Consip e, qualora i tempi per l adesione non dovessero coincidere con la scadenza del contratto in essere, la proroga tecnica del servizio con l attuale aggiudicatario, limitatamente al tempo strettamente necessario al completamento della procedura di convenzione; in data 22.2.2017 il Direttore Generale ha autorizzato il Direttore del Dipartimento S.A.T. ad avviare la procedura di adesione alla Convenzione Consip; con delibera n.81 del 9.3.2017, nelle more della adesione alla convenzione, al fine di assicurare il proseguimento di tutti i servizi oggi garantiti nell ambito del contratto assistenza tecnica ai PC e macchine di ufficio si è proceduto alla proroga tecnica alle medesime condizioni pattuite nel contratto relativo alla RdO n. 652454 stipulato in data 28/02/2015 alla società Caliò Informatica s.r.l.; nel mese di maggio 2017 si è provveduto alla registrazione dell ing. Cavaliere dell UOS Servizio Informatico sul portale www.acquistinretepa.it come punto ordinante (nota prot. 269/2017); in data 5.6.2017 tramite portale si è proceduto alla richiesta d ordine n.3705971 per l'assessment per il servizio di gestione e assistenza alle postazioni di lavoro e ai server aziendali; in data 12.6.2017 l ordine n. 3705971 è stato accettato dal fornitore sul portale www.acquistinretepa.it; in data 20.7.2017 si è proceduto alla ritrasmissione dell ordine n.3705971 del 5.6.2017; in data 24.10.2017 è stato sollecitato l invio del Piano di Assessment e di Esecuzione dei servizi tramite pec inoltrata a Fastweb spa (fastweb@legalmail.it); in data 27.10.2017 la società Fastweb SpA ha trasmesso tramite PEC, il Piano di Esecuzione comprensivo del piano di Assessment;
in data 27.10.2017 tramite PEC, l UOS Servizio Informatico ha richiesto la modifica del Piano di Assessment e di Esecuzione; con determina n. 492 del 13.11.2017, nelle more della adesione alla convenzione, al fine di assicurare il proseguimento di tutti i servizi oggi garantiti nell ambito del contratto assistenza tecnica ai PC e macchine di ufficio si è proceduto a prorogare per tre mesi alle medesime condizioni pattuite nel contratto relativo alla rdo n. 652454 stipulato in data 28/02/2015 alla società Caliò Informatica s.r.l. per non oltre tre mesi; il giorno 11.12.2017 l AO di Cosenza ha ricevuto e registrato a protocollo al n. 30291, il Piano di Esecuzione dei Servizi prodotto dal RTI composto da Fastweb S.p.A., e da Maticmind S.p.A, aggiudicatario della convenzione Servizi di gestione e manutenzione sistemi IP e PDL Lotto 3, redatto sulla base delle indicazioni fornite dal Servizio Informatico; in data 8.1.2018 con mail è stata richiesta ulteriore rimodulazione del Piano di Esecuzione dei Servizi; in data 9.1.2018 tramite pec lagare@pec.fastweb.it ha ritrasmesso il Piano di Esecuzione dei Servizi; per ulteriore completezza, in data 10.1.2018 è stato richiesto a tutte le UU.OO di comunicare al Servizio informatico eventuali server in utilizzo presso le Strutture per i quali è necessario garantire assistenza e manutenzione; sul portale www.acquistiinretepa.it è stato comunicato in data 11/01/2018 è stato esaurito il massimale del Lotto 5 dell'iniziativa Servizi di gestione e manutenzione di sistemi ip e postazioni di lavoro; non è stato più possibile aderire alla convenzione Servizi di gestione e manutenzione di sistemi ip e postazioni di lavoro ; con delibera n.31 del 31.1.2018 si è proceduto ad indire sul Mercato Elettronico della P.A. apposita Richiesta di Offerta (RDO) per provvedere alla fornitura l'affidamento del servizio di assistenza tecnica ai PC e macchine di ufficio dell'azienda per la durata di anni tre con il criterio di aggiudicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi del D.Lgs n.50/16, con importo a base d asta di euro 150.000,00, Iva esclusa, acquisendo il relativo CIG. 7359371910 CONSIDERATO CHE: è necessario assicurare servizio di assistenza tecnica ai PC e macchine di ufficio dell'azienda Ospedaliera di Cosenza; occorre procedere alla proroga del servizio con l attuale aggiudicatario, limitatamente al tempo strettamente necessario fino all aggiudicazione della nuova gara e comunque non oltre tre mesi; l impegno di spesa per la proroga anzidetta, deve essere calcolata tenuto conto dell importo aggiudicato con il contratto rapportato al periodo di tre mesi tempo medio utile; l importo relativo a tre mesi è di 15.097,50, Iva Inclusa; VISTI altresì: l art. 97 Costituzione Italiana; la legge n. 241/1990 e successive modifiche ed integrazioni; il d.lgs. 50/2016; il D.lgs 118/2011; il comunicato del Presidente Raffaele Cantone avente come oggetto Indicazioni operative alle stazioni appaltanti e agli operatori economici a seguito dell entrata in vigore del Codice dei Contratti Pubblici, d.lgs. n. 50 del 18.4.2016 ; CONSIDERATO CHE: la spesa di Euro 15.097,50 (iva inclusa al 22% ) scaturente dalla presente proposta rientra nel bilancio dell anno 2018 assegnato a questa U.O. sul conto n. n. 502-2-106 del Bilancio provvisorio dell anno 2018; tale spesa trova copertura sul budget assegnato a questa UOS con nota n.554 del 23.11.2017;
CONSIDERATO CHE: i proponenti il presente atto non si trovano in alcuna delle situazioni di conflitto di interesse, anche potenziale, previste dalla vigente normativa in materia; il seguente atto non è soggetto a controllo preventivo, ai sensi della Legge Regionale n. 11 del 19 marzo 2004; IL DIRETTORE GENERALE per le motivazioni espresse in premessa, che formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; vista la dichiarazione di regolarità resa dal responsabile del procedimento; acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, limitatamente alle rispettive competenze; DELIBERA DI DI PROROGARE, per le motivazioni riportate in premessa e nelle more dell aggiudicazione della nuova gara rdo indetta su MEPA con delibera n.31 del 31.1.2018 e comunque non oltre tre mesi, alle medesime condizioni pattuite nel contratto relativo alla rdo n. 652454 stipulato in data 28/02/2015 alla società Caliò Informatica s.r.l., il servizio di assistenza tecnica ai PC e macchine di ufficio dell'azienda; DI IMPEGNARE, per la proroga anzidetta, la somma di 15.097,50, iva inclusa, sul conto n. 502-2-106 del bilancio 2018 che dispone di adeguata copertura; PRECISARE che la spesa complessiva, 15.097,50, iva inclusa, verrà imputata al seguente conto di costo 502-2-106 e che tale spesa trova copertura sul budget assegnato a questa UOS con nota n. 554 del 23.11.2017; DI AUTORIZZARE l Ufficio Ragioneria ad emettere mandato di pagamento a favore della ditta alla società Caliò Informatica s.r.l., previa presentazione di regolare fattura, che dovrà recare il visto di esatto adempimento, da parte del servizio informatico.; DI NOTIFICARE il presente provvedimento alla società Caliò Informatica s.r.l. e al Responsabile del sito aziendale per la necessaria pubblicazione del presente provvedimento sul sito aziendale; DI PRECISARE che il presente atto non è soggetto a controllo preventivo; ai sensi della Legge Regionale n.11 del 19 marzo 2004; DI DARE ATTO che il presente provvedimento è sottoposto al controllo del collegio sindacale in conformità ai contenuti dell art.3- ter del D.Lgs n.502/1992 e s.m. e i.. Il Direttore Amministrativo Dott. Sergio Diego Il Direttore Sanitario Dr. Mario Veltri Il Direttore Generale Dott. Achille Gentile
SI ATTESTA Che la presente deliberazione, in copia: - è stata affissa all'albo pretorio di questa Azienda in data, e vi rimarrà per quindici giorni; - è stata trasmessa al Collegio Sindacale in data ; - è costituita da n. fogli intercalari e n. fogli allegati Cosenza, li Il Direttore UOC Affari Generali e Assicurativi Dott. Vincenzo Scoti SI ATTESTA Che la presente deliberazione: è immediatamente esecutiva ai sensi dell art. 10, comma 7, della Legge Regionale 22 gennaio 1996, n. 2. è sottoposta a controllo preventivo di legittimità ed è stata trasmessa alla Regione Calabria per il controllo preventivo di legittimità, con nota prot. n. del ai sensi e per gli effetti dell art. 13, comma 1, della Legge Regionale N.11 del 19 marzo 2004. Cosenza, li Il Direttore UOC Affari Generali e Assicurativi Dott. Vincenzo Scoti Che la presente deliberazione: SI ATTESTA - è divenuta esecutiva in data per decorrenza del termine di cui all art. 13, comma 2, della Legge Regionale 19/03/2004 n. 11 - è stata approvata dalla Regione Calabria con provvedimento n. del - è stata annullata dalla Regione Calabria con provvedimento n. del Cosenza, li Il Direttore UOC Affari Generali e Assicurativi Dott. Vincenzo Scoti