MINISTERO ELLA IFESA SEGRETARIATO GENERALE ELLA IFESA E IREZIONE NAZIONALE EGLI ARMAMENTI irezione Informatica, Telematica e Tecnologie Avanzate I Reparto l' ivisione RELAZIONE PRELIMINARE E ETERMINAZIONE A CONTRARRE Prot. n. 112/...-{..-1 S /0488-17 Roma AO k o v Lo(-=t Codici Sicos: 012/17/0488 CIG (Codice Identificativo di Gara): 1:0 'f.2f>m'1o Oggetto: Completamento del sistema di posta elettronica e UC&C dell'esercito Italiano basato sulla piattaforma ZIMBRA O.P. AZ SME 5 7120/4 Capitolo/i enominazione Previsione Previsione di Importo Priorità I di spesa Impresa di Spesa Finanziamento Presunto Impegno Completamento del sistema di posta elettronica e UC&C 485.000,00 485.000,00 485.000,00 NI dell'esercito Italiano basato sulla piattaforma ZIMBRA VSP: 200 7120-04C 120PB 12 522-001 Lettera di Mandato: M_ EOOl2000 REG2017 0\07873 del 30.05.2017 e suo seguito prot. M_ EOOl2000 REG2017 0150685 28-07-2017. 1. ESIGENZE A SOISFARE E PROFILO TECNICO a. Premessa ed esigenza da soddisfare: Lo Stato Maggiore dell'esercito - VI Reparto, nell'ambito dell'ammodernamento delle capacità C4 di F.A., ritiene necessario potenziare il servizio di posta elettronica che la F.A. implementa con la Piattaforma ZIMBRA. Nello specifico solo 8.050 utenti sono asserviti alla versione "Network Edition" (NE), che consente di fornire all'utenza un servizio di livello professionale e garantisce al gestore del servizio la possibilità di un supporto tecnico completo. Tutti gli altri utenti sono attualmente serviti da un sistema complementare realizzato sulla versione "Free Open Source Software" (FOSS) che è stata implementata "as is" e non può usufruire di supporto professionale. Lo Stato Maggiore dell'esercito - VI Reparto ha rappresentato pertanto l'esigenza di acquisire un congruo quantitativo di licenze e supporto ingegneristico finalizzati a consentire alla piattaforma ZIMBRA versione NE la gestione delle caselle di posta elettronica dell'intera F.A.. b. Soluzione Tecnica e Profilo Amministrativo: Per quanto sopra, lo Stato Maggiore dell'esercito, con lettera M_ EOOl2000 REG2017 0107873 del 30.05.2017 e suo seguito prot. M_ EOOl2000 REG2017 0150685 28-07-2017 (allegato "A"), ha conferito mandato a questa irezione per la formalizzazione di un idoneo atto negoziale per il soddisfacimento dell' esigenza. Essendo l'onere complessivo stimato per il soddisfacimento dell' esigenza al di sotto della soglia di cui all'art. IO, comma I, lett. a) del dlgs 208/2011, la richiesta sarà soddisfatta con gara (RdO) tramite mercato elettronico, non risultando presenti in alcuna convenzione i beni e Pagina 1
servizi oggetto di fornitura, che sarà aggiudicata al prezzo più basso in quanto trattasi di prodotti con caratteristiche tecniche standardizzate. 2. CRITERI I SELEZIONE EGLI OPERATORI ECONOMICI a. Normativa di riferimento: [8J.Lgs. 208 del 15 novembre 20 II.Lgs.50/2016 b. Nomenc/atura [8J CPV (Vocabolario comune per gli appalti): 48223000-7 (Pacchetti software per la posta elettronica) c. Tip%gia difornitura Fornitura di beni Fornitura di servizi Esecuzione dei lavori Altre nomenclature rilevanti (CPAlNACE/CPC): Misto: [8J Fornitura di beni prevalente PNRM Fornitura di servizi prevalente Esecuzione dei lavori prevalente d. Tip%gia di attività [8J Appalto/Contratto (ambito di applicazione di cui all' art. 2 comma 1 del.lgs 208/11) Appalto/Contratto (ricadente nell'ambito del codice dei contratti) Appalto/Contratto (escluso tutto o in parte dall'ambito del codice dei contratti) Contratto attivo Convenzione Permuta FMSCase Purchase Order Altro e. Procedure da adottare l. Indagine di mercato svolta nei sistemi di acquisizione CONSIP Mercato elettronico: SI [8J NO Ristretta Ristretta accelerata Negoziata previa pubblicazione di un bando di gara (giustificazione in allegato I) Negoziata accelerata (giustificazione in allegato I) Negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara (giustificazione in allegato I) Negoziate all'estero Sistema dinamico di acquisizione ialogo competitivo Accordo quadro Concorso di progettazione Gara informale Gara NATO [8J Economia (lavori, servizi o forniture): [8J Cottimo fiduciario ex art. 18 comma 1 letto b del PR 49/2013 ordinativo diretto Pagina 2
CONSIP!8J Mercato elettronico Altro (per i contratti esclusi e non contemplati dal.lgs 50/16) (precisare) f. Criterio di aggiudicazione!8j Prezzo più basso in quanto trattasi di prodotti con caratteristiche standardizzate. Offerta economicamente più vantaggiosa Valutazioni tecnico-economiche di congruità Asta elettronica 3. SEGRETAZIONE O ESEGUIBILITÀ con speciali misure di sicurezza!8j NO SI art. 17.Lgs. n. 163/2006 Nota illustrativa a firma del irettore corredata di: Attestazione Capo S.M.. I Capo S.M. F.A. Non previsto: motivazione: ---------- Relazione Preliminare per il Segretario Generale/NA Bozza ecreto di Segretazione Nota di coordinamento di UGSG/2 Rep. SG Note: 4. PUBBLICAZIONE a. Pubblicazione Bando di Gara Quotidiani Bollettino dei contratti Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee (GUCE) Gazzetta Ufficiale Repubblica Italiana (GURI) Electronic Bulletin Board (allegare il relativo "template '') Sito istituzionale della ifesa Sito istituzionale del Ministero Infrastrutture e Trasporti Non Applicabile (N.A.) b. Pubblicazione sul sito della Stazione Appaltante (TELEIFE) ai sensi della Legge noi90/2012 "amministrazione trasparente"!8j SI NO motivazione: 5. ELEMENTI FINANZIARI Organo Programmatore S.M..- Rep. SGINA V Rep.!8J S.M.E. VI Rep. S.M.M. Rep. S.M.A. Rep. Com. Gen. c.c. Ministero Sviluppo Economico Ministero Economia e Finanze Altro: (specificare) Capitololi di spesa: Valuta 7120/4 Euro Pagina 3
Esercizio finanziario: 2017 Importo previsto (IV A esclusa): 397.540,98 IVA: 87.459,02 Aliquota 22% Importo comprensivo di IV A: 485.000,00 Copertura finanziaria: ~ Assicurata per Euro 485.000,00 ln Riserva per Euro, Codici di priorità: A ~B c Codice di fattibilità: ~1 2 3 Finanziamento pluriennale ~ NO SI Esercizi finanziari: La presente attività esaurisce la voce di spesa/requisito ~ SI NO (specificare i motivi) Contributo Autorità di Vigilanza ~ NO SI Esenzione IV A: SI ai sensi del.p.r. 633/1972 articoli: 8 Cessioni all' esportazione 8bis Operazioni assimilate alle cessioni all' esportazione Riduzione aliquota I.V.A.: ~ NO 6. PROFILO PREVISIONALE EI PAGAMENTI ata presunta inizio prestazioni: marzo 2018 Anno 2018: Euro 485.000,00 Totale Euro 485.000,00 9 IO 72 Servizi internazionali o connessi ai servizi internazionali Operazioni esenti dall' imposta Trattati e accordi internazionali 7. PARERI SEGREIFESA (rif. fogli SG II Rep. nr. M_ GSGNA 0045246 del 05/06/2013, nr. M_ GSGNA 0087920 del 06/11/2013 e nr. M GSGNA 0033417 del 03/05/2016): NO motivazione: Contratti per appalti pubblici di lavori con importo inferiore 5.225.000,00 SI NO motivazione: Contratti per forniture di beni/servizi con importo inferiore a 522.500,00 ~ NO motivazione: in quanto trattasi di materiale che non rientra nel rinnovamento e all'ammodernamento dei sistemi d'arma, delle opere, dei mezzi e dei beni direttamente destinati alla difesa nazionale Agenzia per l'italia igitale di cui all'art. 3 del.lgs 177/09 e all'art. 20 della L. 134/2012 SI NO motivazione: l'importo di spesa presunto (inferiore a 1.000.000 per procedura negoziata e 2.000.000 nel caso di procedura ristretta o aperta) non ricade nelle fattispecie previste. ~ NO motivazione: il parere obbligatorio di igitpa, non trova applicazione per i progetti di contratto di sistemi informativi militari a carattere operativo connessi con lo svolgimento di compiti che riguardano la difesa nazionale (art.539 del.lgs no 66 del 15 marzo 2010) 8. APPROVAZIONI art. 536.Lgs 66/2010 (ex legge 436/1988) Pagina 4
.M.n. Legge [8:] N.A. in data ----- in data 9. SPESE PER CONSULENZA E INCARICHI I STUIO E/O RICERCA (Legge n. 311/2004 art. I co.ll) SI NO [8:] lo. AGGIUICAZIONE Numero itte da invitare: Aggiudicazione in presenza di: Aggiudicazione per lotti: 11. COMPENSAZIONI Tutte quelle presenti sul MEPA nel settore merceologico di riferimento. almeno tre offerte valide e previa valutazione tecnico economica, in prima istanza. Nelle successive anche in presenza di una sola offerta. SI NO [8:] (indicare motivazione) Motivazione (solo per NO): Non separabile in lotti distinti. SI NO [8:] 12 RESPONSABILITÀ E ATTRIBUZIONI 12.a Unico: Responsabile del Procedimento Col. Marco FRANCESCONI 12.b irettore dell'esecuzione [8:] previsto irettore dei Lavori e Coordinatore previsto per la sicurezza in fase di esecuzione 13. TEMPI CONTRATTUALI PRESUNTI 14. ALTRE NOTIZIE ata presunta per la stipula Assunzione in carico a cura di: Messa a disposizione dei locali: Modalità di pagamento: Garanzia Suddivisione in lotti Numero dei lotti Codificazione Variazione nel valore del Patrimonio dello Stato Revisione prezzo Ricorso all' outsourcing non previsto [8:]non previsto (vedasi Allegato n. I) 31.12.2017 SME VI Reparto SME VI Reparto a seguito di accettazione in esito a favorevoli verbalizzazioni di consegna. 12 mesi SI SI SI SI SI Assicurazione di Qualità: [8:] UNI-EN-ISO 9001:2015 nel settore EA33 "Tecnologia dell 'informazione" SOA: prevista - Categoria prevalente..... (se nota) [8:] non prevista - Classifica...... (se nota) Enti dell' A.. destinatari della notifica del contratto: - S.M.E. VI Reparto Via XX settembre, 123/ A - 00187 Roma - TELEIFE 1.1.2. 15. AEMPIMENTI IN MATERIA I SICUREZZA Pagina 5
ALLEGATO n.l alla RELAZIONE PRELIMINARE n. del, TEMPI CONTRATTUALI PRESUNTI AZIONE....... Pubblicazione preventiva su quotidiani:... Pubblicazione preventiva su GUCE, GURI e quotidiani:... Aggiudicazione:....... Stipula contrattolemissione ordinativo:...... Impegno in Ragioneria:....... Inizio efficacia contrattuale:... N/A N/A N/A dicembre 2017 dicembre 2017 marzo 2018 Pagina 7
15a CONTRATTI I APPALTO I SERVIZI, FORNITURE, OPERE (Per contratti in cui non è previsto un cantiere temporaneo o mobile) Emissione del UVRI (ocumento Unico di valutazione dei Rischi di Interferenza) ai sensi del.lgs. n. 8112008, articolo 26 per i contratti di appalto, d'opera, di somministrazlone: PREVISTA Costo materiale sicurezza: da definire ~ NON PREVISTA in quanto trattasi di: ~ Mera fornitura di prodotti hardware e software di base (sistema operativo); Mero sviluppo del software applicativo, senza esecuzione di particolari lavori, collaudi, ecc Fornitura di servizi l'esecuzione dei quali non è prevista all'interno della Stazione Appai tante Attività di natura intellettuale Altro (specificare): 15b CANTIERI TEMPORANEI O MOBILI Redazione del Piano di Sicurezza e Coordinamento (.Lgs.n. 8112008, art. 100) PREVISTA Costo previsto (se noto): ~ NON PREVISTA IL CAPO ELLA l" IVISIONE '_KAJ CESCONl) IL CAPO ELLA 9' IVISIONE (ott. AlltOllio ARLOTTA) ETERMINAZIONE A CONTRARRE: IL IRETTORE Geli. Isp. G.A.TII Basilio I MARTINO )., ~ A)j!. fll/l- Pagina 6