DELIBERAZIONE N 341 IN DATA 14/06/2005 PROTOCOLLO N 0026815 COMUNICATA AI CAPIGRUPPO CONSILIARI IL 24/06/2005 DELIB. IMM. ESEGUIBILE ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Partecipazione alla XXVI edizione del Meeting per l Amicizia fra i Popoli di Rimini (21.08.2005-27.08.2005). Linee di indirizzo. L anno duemilacinque addì quattordici del mese di giugno alle ore 15.00 in continuazione, in CONEGLIANO nella Residenza Municipale regolarmente convocata a norma delle disposizioni vigenti si è riunita la GIUNTA COMUNALE con l intervento dei Sigg: N QUALIFICA COGNOME E NOME PRESENTI ASSENTI 1 Presidente Sindaco Zambon Floriano x 2 Vice Sindaco E Maniero Alberto x Assessore 3 Assessore Mirto Paola In Bettiol x 4 Assessore Miorin Leopoldino x 5 Assessore Balliana Loris x 6 Assessore Roma Andrea x 7 Assessore Genovese Michele x 8 Assessore Perin Enzo x 9 Assessore Fabbris Marino x Partecipa l infrascritto Segretario Generale del Comune dr. Salvatore Minardo. Assume la Presidenza il Sindaco Floriano Zambon il quale constatata la legalità della seduta la dichiara aperta, invitando la Giunta a deliberare sull oggetto
DEL. G.C. 341 DEL 14.06.2005 OGGETTO: Partecipazione alla XXVI edizione del Meeting per l Amicizia fra i Popoli di Rimini (21.08.2005-27.08.2005). Linee di indirizzo. LA GIUNTA COMUNALE VISTA la deliberazione di C.C. n. 58-356 del 07.03.2005 avente ad oggetto: Documento programmatico delle Politiche sociali e di Comunità 2005/2007 e Bilancio Sociale e delle Politiche di comunità anno 2005. Approvazione., che costituisce atto di indirizzo anche per gli interventi in materia di turismo; FATTO presente che il Bilancio Sociale e delle Politiche di Comunità per l anno 2005 prevede, sempre in linea generale, interventi di promozione e sostegno in ambito turistico, tra cui l erogazione di contributi e la partecipazione a fiere, manifestazioni ed iniziative diverse per la valorizzazione turistica della città; VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n. 60-367 del 30.03.2005, esecutiva ai sensi di legge il 02.05.2005, avente ad oggetto: Bilancio di Previsione 2005. Relazione previsionale e programmatica e bilancio pluriennale 2005-2007. Approvazione ed in particolare il programma n. 4 RPP, riferito all Area Servizi alla Persona; VISTA la nota ns. prot. 15179/DGASP del 25.03.2005, con la quale l Associazione Meeting per l Amicizia fra i Popoli, organizzatrice dell omonimo Meeting che si svolge a Rimini dal 21 al 27 agosto 2005, illustra brevemente la possibilità di allestimento - da parte di questo Ente - di uno stand espositivo all interno della fiera; RITENUTO che in considerazione della rilevanza anche internazionale dell evento, costituisca un importante opportunità per la Città di Conegliano la propria presenza all interno del Meeting, allo scopo di promuovere e divulgare la conoscenza del proprio territorio e dei propri prodotti tipici; RITENUTO opportuno che l Assessore al Turismo partecipi al suddetto Meeting di Rimini, stante la sopracitata rilevanza della manifestazione fieristica; DATO ATTO che, con nota prot. n. 15996/DGASP del 31.03.2005, è stata chiesta al Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso la propria disponibilità a curare l organizzazione della fiera per conto dell Amministrazione Comunale; VISTA la nota ns. prot. n. 22602/DGASP del 05.05.2005 con la quale il Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso si è reso disponibile a curare per l Amministrazione la partecipazione al Meeting di Rimini, preventivando una spesa massima di 4.550,00, come di seguito meglio specificato: 550,00 per organizzazione partecipazione, studio allestimento stand, montaggio e smontaggio, reperimento materiale e depliant; 1.200,00 per presenza di n. 2 persone durante tutta la durata del Meeting (dal 20 per allestimento al 27 agosto); 1.650,00 per vitto per n. 2 persone ed alloggio per n. 3 persone; 600,00 per allestimento supplementare stand; 550,00 per trasporto materiale e personale;
SPECIFICATO che la spesa massima di 1.650,00 per il vitto e l alloggio include anche la sistemazione alberghiera per l Assessore al Turismo, con trattamento di pernottamento e prima colazione per un massimo di n. 4 pernottamenti; CONSIDERATO che il succitato Comitato offre la necessaria professionalità per la gestione di eventi promozionali del territorio coneglianese, come più volte dimostrato nelle collaborazioni avute con questa Amministrazione e che soprattutto ha gestito per il Comune di Conegliano l organizzazione della precedente edizione del Meeting di Rimini; RITENUTO pertanto, per quanto di competenza, di avvalersi della collaborazione del suddetto Comitato provvedendo a riconoscere a quest ultimo un contributo a sostegno delle spese necessarie (allestimento stand, noleggio arredi, vitto, alloggio e compensi al personale presente allo stand, sistemazione alberghiera per l Assessore al Turismo, spese di trasporto del materiale, spese di segreteria e spese diverse allestimento, ); RITENUTO di indicare al Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane le seguenti linee di indirizzo, ferme restando, in ogni caso, le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali: nulla osta alla partecipazione, da parte della Città di Conegliano, alla XXVI edizione del Meeting per l Amicizia fra i Popoli, che si terrà a Rimini dal 21 al 27 agosto 2005, allo scopo di effettuare la promozione sotto il profilo turistico e culturale del proprio territorio; nulla osta al noleggio dello spazio espositivo di mq. 16 al costo di 4.000,00 + IVA al 20 % ed al ricorso alla collaborazione del Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso per curare la partecipazione alla fiera; parere favorevole all'erogazione al Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso di un contributo massimo di 4.550,00, come da preventivo agli atti, di cui 1.750,00, per la segreteria organizzativa e la presenza di due persone per tutta la durata del Meeting ed 2.800,00 a ristoro delle rimanenti spese; liquidazione del contributo previa acquisizione agli atti della seguente documentazione: rendiconto delle spese sostenute, debitamente documentato (escluse le spese di organizzazione e personale presente al Meeting, entro il massimo sopra stabilito di 1.750,00); dichiarazione attestante l'accettazione del contributo e l'utilizzo esclusivamente per finalità istituzionali, nella quale dovrà altresì essere indicato in modo espresso se lo stesso debba essere o meno assoggettato alle ritenute fiscali; assunzione della spesa massima di 500,00 per la trasferta dell Assessore al Turismo al Meeting, con l esclusione della sistemazione alberghiera il cui servizio è fornito dal Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso; RITENUTO altresì di demandare alla competenza del Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane l'attuazione della presente deliberazione, secondo le linee di indirizzo indicate e fatte salve le determinazioni di competenza dello stesso; PRECISATO che la spesa massima di 9.850,00 potrà trovare idonea copertura con le seguenti modalità: per 4.049,20 al capitolo 31440 del Bilancio di Previsione 2005 denominato Turismo Partecipazione alla BIT e altre manifestazioni fieristiche per 1.250,80 al capitolo 31439 del Bilancio di Previsione 2005 denominato Turismo Oneri straordinari della gestione corrente ; per 4.550,00 al capitolo 31442 del Bilancio di Previsione 2005 denominato Erogazione contributo A.P.T., Pro Vittorio ed enti diversi
VISTO l allegato parere favorevole del Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane, in ordine alla regolarità tecnica; VISTO l allegato parere favorevole del Dirigente di Direzione Generale Area Economico Finanziaria, in ordine alla regolarità contabile; VISTO l'art. 12 della Legge 7.8.1990, n. 241, nonché il Regolamento per la disciplina e la valorizzazione dell'associazionismo nel territorio comunale approvato con Deliberazione C.C. n. 39-757 del 26.06.1987; VISTO l art. 48 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000; VISTO il vigente Statuto Comunale, in particolare l art. 7; VISTO il vigente Regolamento di contabilità; CON VOTI UNANIMI espressi nelle forme di legge; D E L I B E R A di dare atto che le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente deliberazione; di indicare al Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane le seguenti linee di indirizzo, ferme restando, in ogni caso, le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali: nulla osta alla partecipazione, da parte della Città di Conegliano, alla XXVI edizione del Meeting per l Amicizia fra i Popoli, che si terrà a Rimini dal 21 al 27 agosto 2005, allo scopo di effettuare la promozione sotto il profilo turistico e culturale del proprio territorio; nulla osta al noleggio dello spazio espositivo di mq. 16 al costo di 4.000,00 + IVA al 20 % ed al ricorso alla collaborazione del Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso per curare la partecipazione alla fiera; parere favorevole all'erogazione al Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso di un contributo massimo di 4.550,00, come da preventivo agli atti, di cui 1.750,00, per la segreteria organizzativa e la presenza di due persone per tutta la durata del Meeting ed 2.800,00 a ristoro delle rimanenti spese, come meglio precisato in premessa; liquidazione del contributo previa acquisizione agli atti della seguente documentazione: rendiconto delle spese sostenute, debitamente documentato (escluse le spese di organizzazione e personale presente al Meeting, entro il massimo sopra stabilito di 1.750,00); dichiarazione attestante l'accettazione del contributo e l'utilizzo esclusivamente per finalità istituzionali, nella quale dovrà altresì essere indicato in modo espresso se lo stesso debba essere o meno assoggettato alle ritenute fiscali; assunzione della spesa massima di 500,00 per la trasferta dell Assessore al Turismo al Meeting, con l esclusione della sistemazione alberghiera il cui servizio è fornito dal Comitato Provinciale U.N.P.L.I. di Treviso; di precisare che la spesa massima di 9.850,00 potrà trovare idonea copertura con le seguenti modalità:
per 4.049,20 al capitolo 31440 del Bilancio di Previsione 2005 denominato Turismo Partecipazione alla BIT e altre manifestazioni fieristiche per 1.250,80 al capitolo 31439 del Bilancio di Previsione 2005 denominato Turismo Oneri straordinari della gestione corrente ; per 4.550,00 al capitolo 31442 del Bilancio di Previsione 2005 denominato Erogazione contributo A.P.T., Pro Vittorio ed enti diversi di demandare al Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane l attuazione della presente deliberazione, secondo le linee di indirizzo indicate e fatte salve le determinazioni di competenza e responsabilità dello stesso; di dare atto del rispetto dell'art. 12 della Legge n. 241/1990; di dare atto che l oggetto della presente deliberazione rientra nella competenza della Giunta Comunale ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000; di dare atto, inoltre, che sono stati acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000; di dichiarare, con separata votazione favorevole unanime la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell art. 134 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000; di dare comunicazione della presente deliberazione ai Capigruppo Consiliari contestualmente alla pubblicazione all Albo ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000.
PROPOSTA DI DELIBERAZIONE G.C. prot. n. 26815 in data 24.05.2005 OGGETTO: Partecipazione alla XXVI edizione del Meeting per l Amicizia fra i Popoli di Rimini (21.08.2005-27.08.2005). Linee di indirizzo. PARERE DI REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto Dr. Maurizio Tondato, Dirigente della Direzione Generale Area Servizi alla Persona e Risorse Umane, Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n. 61305/URU del 22.12.2003, che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia, così come integrato dal decreto Sindacale prot. n. 63463/URU del 20.12.2004; Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n. 63524/URU del 20.12.2004; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE Conegliano, lì 24.05.2005 DIREZIONE GENERALE AREA SERVIZI ALLA PERSONA E RISORSE UMANE IL DIRIGENTE Dr. Maurizio Tondato PARERE DI REGOLARITA CONTABlLE Il sottoscritto rag. Gianni Zorzetto, Dirigente della Direzione Generale dell Area Economico-Finanziaria, Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n. 61305/URU del 22.12.2003, che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia, così come integrato dal decreto Sindacale prot. n. 63463/URU del 20.12.2004; Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n. 63524/URU del 20.12.2004; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE Conegliano, lì 31.05.2005 DIREZIONE GENERALE AREA ECONOMICO-FINANZIARIA IL DIRIGENTE Rag. Gianni Zorzetto
Di quanto sopra si è redatto il presente verbale che previa lettura e conferma viene sottoscritto: IL SINDACO Floriano Zambon IL SEGRETARIO GENERALE dr. Salvatore Minardo REFERTO DI PUBBLICAZIONE (Art. 124 D.Lgs. 18.08.2000, n. 267) Attesta il sottoscritto Messo Comunale che copia del presente verbale sarà pubblicata all Albo Pretorio del Comune il giorno 24/06/2005 e vi rimarrà affissa per 15 (quindici) giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, 1 comma del D.Lgs. 18.08.2000, n.267. IL MESSO COMUNALE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA (Art. 134, 3 comma, del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267) Si certifica che la suestesa deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio del Comune per 15 (quindici) giorni consecutivi, divenendo esecutiva il. p. DIRIGENTE AREA SEGRETERIA GENERALE IL DIRIGENTE INCARICATO dr. Maurizio Tondato