Porto Sant Elpidio, 30/11/2013 Invitati n. 5 operatori RACCOMANDATA A/R N. Oggetto: richiesta preventivo di offerta economica per il Servizio di noleggio di autobus per uscite didattiche a.s. 2013/2014 a.f. 2014 Codice identificativo gara Z460CA2561 mediante procedura negoziata cottimo fiduciario ai sensi dell art.125 D.lgs n.163/2006 e s.m.i. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Vista la necessità di procedere ad una gara di appalto per il Servizio di noleggio di autobus per uscite didattiche a.s. 2013/2014 a.f. 2014 mediante procedura negoziata cottimo fiduciario ai sensi dell art.125 D.lgs n.163/2006 e s.m.i. ed in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture ai sensi dell art. 125 del DL.vo n. 163/2006, si invita codesta ditta a voler presentare la propria migliore offerta per i servizi di cui all art. 2 dell allegato capitolato speciale. OGGETTO DELLA GARA: noleggio di autobus per uscite e visite guidate a.s. 2013/2014 a.f. 2014; MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE: l offerta deve essere presentata in un plico contenente: Busta A sigillata e contrassegnata dalla dicitura Documentazione Amministrativa contenente le dichiarazioni e le certificazioni di cui all art. 3 del Capitolato; Busta B sigillata e contrassegnata dalla dicitura Offerta economica ; Il plico contenente la Busta A e la Busta B sarà chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura e recherà la seguente dicitura contiene preventivo per il servizio di noleggio di autobus per visite guidate a.s. 2013/2014 a.f. 2014. Il plico con gli estremi del mittente sarà indirizzato al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo n. 2 Via Patrioti delle Marche, 5 63821 Porto Sant Elpidio TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE: Il plico, nelle modalità suddette, dovrà pervenire improrogabilmente entro le ore 12,00 del giorno 28/12/2013 (non fa fede la data del timbro postale) con le seguenti modalità: a) a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento; b) consegna a mano presso l ufficio protocollo dell Istituto Comprensivo aperto tutti i giorni dalle ore 11,30 alle ore 13,30; Del giorno e ora di arrivo dell offerta farà fede il timbro apposto dall ufficio protocollo e non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo su indicato, per cui il rischio della mancata consegna dell offerta (in caso di trasmissione a mezzo posta) nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell azienda fornitrice. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all art. 3 del capitolato o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserve tutte le condizioni riportate nel capitolato. L offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altra in sede di gara ed impegnerà la ditta fin dal momento della presentazione.
APERTURA DEI PLICHI: l apertura dei plichi contenenti le offerte sarà effettuata presso la segreteria dell Istituto Comprensivo n. 2 in Via Patrioti delle Marche, n. 5 63821 Porto Sant Elpidio il giorno 08/01/2014 alle ore 12,30. L Istituto Comprensivo n. 2 si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni avvenute a causa di forza maggiore. All operazione predetta potrà partecipare un rappresentante di ogni ditta. Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte ed alla predisposizione del prospetto comparativo. L aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente sulla base delle offerte presentate; le dichiarazioni, pena l esclusione dalla gara, devono essere complete di fotocopia di idoneo documento di identità valido del sottoscrittore; RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi: Sig. Marini Daniela tel. 0734/993437; TRATTAMENTO DATI PERSONALI: ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che: le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento riguardano la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti della loro riservatezza; il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto; il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato o mediante archivi cartacei; titolare del trattamento è il Dirigente Scolastico; responsabile del trattamento dei dati è il D.S.G.A. ed incaricati sono gli assistenti amministrativi oltre a soggetti eventualmente componenti della commissione di valutazione delle offerte; i diritti degli interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. 193/2003; CONTROVERSIE: in caso di controversie il Foro competente è quello di Fermo Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Francesca D Ercoli
ALLEGATO B BUSTA B OFFERTA ECONOMICA AL DIRIGENTE SCOLASTICO Istituto Comprensivo n. 2 Via Patrioti delle Marche, 5 63821 Porto Sant Elpidio Il /La sottoscritto/a nato /a a Il codice fiscale in qualità di legale rappresentante della ditta con sede legale in CAP via Partita IVA tel. fax e- mail In relazione al bando di gara del Vostro Istituto con la presente formalizza la propria migliore offerta (compilando All.B1 e All. B2 parte integrante della presente) per la fornitura di noleggio di autobus per uscite e visite guidate a.s. 2013/2014 a.f. 2014 secondo le modalità del capitolato. Allegati: B1 B2 C:\Users\User\Desktop\lettera invito procedura ristretta gara uscite 13-14.doc 3
ALLEGATO B2 BUSTA B TABELLA COSTI PER TIPOLOGIA DI USCITA SU EVENTUALI VIAGGI NON PROGRAMMATI: COSTI COMPRENSIVI DI IVA E DI OGNI ALTRO ONERE ACCESSORIO Durata e modalità del viaggio Viaggi brevi con percorrenza di circa 30-100 Km a.r. da effettuare in mattinata dalle ore 8.30 alle ore 12.10 Viaggi brevi con percorrenza di circa 60-150 Km a.r. da effettuare dalle ore 8.30 alle ore 17.10 Viaggi di breve percorrenza di circa 240 Km a.r. da effettuare in mattinata dalle ore 8.30 alle ore 12.10 Viaggi di breve percorrenza di circa 240 Km a.r. da effettuare nell intera giornata dalle ore 8.30 alle ore 17.00 Viaggi di una intera giornata di circa 400 Km a.r. da effettuare dalle ore 6.00 alle ore 21.00 Costo totale Minibus (una classe di max 18 alunni) Costo totale Pullman medio Posti Costo totale Pullman grande Posti Costo totale Pullman doppio Posti IL LEGALE RAPPRESENTANTE C:\Users\User\Desktop\lettera invito procedura ristretta gara uscite 13-14.doc 4
CAPITOLATO SPECIALE Art. 1 Generalità Questo Istituto ha deciso di procedere ad una gara per la fornitura del servizio di noleggio di pullman con conducente per uscite e visite guidate a.s. 2013/2014 a.f. 2014 per le destinazioni previste nell art. 2. Art. 2 Oggetto della gara Il presente capitolato ha per oggetto : il servizio di noleggio pullman con conducente per uscite e visite guidate a.s. 2013/2014 a.f. 2014, per le possibili destinazioni programmate dalle insegnanti e per quelle non programmate che si verificheranno nel corso dell anno oggetto di gara. L elenco dei viaggi programmati corrisponde a quelli che, salvo cause di forza maggiore, saranno i viaggi che effettivamente verranno realizzati nel corso dell anno scolastico. Il prezzo da indicare dovrà essere quello totale comprensivo anche di eventuali altri costi ( parcheggio, ingresso alle città, ecc.). La tabella costi per i viaggi non programmati sarà utilizzata come base per eventuali viaggi e visite guidate non previste, ai sensi del successivo art. 7 del presente capitolato. Art. 3 Modalità di presentazione delle offerte Per l ammissione alla gara la ditta partecipante, a pena di esclusione, dovrà presentare l allegato B Offerta Economica da inserire nella Busta B insieme ai relativi prospetti (quali parte integrante) delle uscite programmate e delle uscite non programmate (All.B1 e All.B2). Dovrà, altresì, produrre la seguente documentazione amministrativa da inserire nella Busta A secondo le modalità e la tempistica previsti nel bando di gara: 1- Dichiarazione sostitutiva ex. Art. 46 DPR 445/2000 e s.m.i. (Allegato A1) 2- Modello Tracciabilità dei Flussi Finanziari Art. 3, legge 13/08/2010, n. 136, come modificata dal decreto legge 12/11/2010, n. 187 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 17/12/2010, Sarà causa di risoluzione immediata del contratto l effettuazione di relative transazioni eseguite senza avvalersi di banche. La ditta aggiudicataria della gara si impegnerà a comunicare gli estremi identificativi del Conto Corrente dedicato di cui al medesimo comma 1 art. 3 legge 136/2010 (Allegato A2) 3- Autodichiarazione ai sensi e per gli effetti del DPR 445/2000 e/o fotocopia dei certificati di assicurazione, da cui risulti che i mezzi sono coperti da una polizza assicurativa per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate ; Art. 4 Automezzi La ditta appaltatrice dovrà mettere a disposizione un numero di mezzi sufficienti a garantire sempre il servizio in condizioni di piena sicurezza tenendo conto del rapporto numero di posti seduti / numero alunni ed accompagnatori trasportati. La ditta aggiudicataria avrà facoltà di assegnare ad ogni singolo servizio il tipo di automezzo ritenuto più idoneo a garantire la migliore efficienza del servizio stesso. Gli automezzi dovranno permettere e garantire il trasporto di portatori di handicap. Art. 5 Personale addetto La ditta appaltatrice dovrà possedere i requisiti previsti dal DM n. 448/1991 ed il personale addetto, data la delicatezza del servizio ed il genere di utenza (alunni minori) dovrà risultare di ineccepibile moralità indenne da condanne penali, idoneo dal punto di vista sanitario e dovrà mantenere un contegno corretto e riguardoso nei confronti dei trasportati. In caso di contestazioni l appaltatore si impegna a prendere nei confronti dei responsabili provvedimenti che potranno andare dal richiamo alla multa o sostituzione. Art. 6 Valutazione delle offerte e criterio di aggiudicazione L aggiudicazione avverrà secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 23 comma 1 lett. B D.Lgs n. 157/1995 a seguito di una valutazione comparativa dei preventivi pervenuti entro il termine prefissato. La scrivente procederà alla valutazione per la migliore offerta pervenuta secondo i seguenti criteri: 1. per viaggio singolo, assegnando il trasporto alla Ditta che ha presentato l offerta più vantaggiosa relativamente allo stesso; 2. nel caso la Ditta aggiudicataria sia indisponibile, per le date in via di definizione (che saranno al più presto comunicate), il trasporto sarà affidato alla Ditta seconda classificata C:\Users\User\Desktop\lettera invito procedura ristretta gara uscite 13-14.doc 5
L istituzione scolastica si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara o di prorogare eventualmente, la data, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. L istituzione scolastica si riserva, inoltre la facoltà di non procedere all aggiudicazione del servizio qualora nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente od idonea in relazione all oggetto del contratto ai sensi dell art. 81 comma 3 del D.Lgs. 163/2006. L amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell art. 69 RD 23/51924 n. 827. Art. 7 Uscite e visite guidate non programmate Nel caso in cui nel corso dell anno 2014 si delinei l esigenza di realizzare eventuali e ulteriori viaggi non programmati si procederà ad aggiudicare il servizio trasporto alla ditta che in tale sede risulta aggiudicataria del maggior numero di viaggi programmati. Si precisa che per quanto concerne le uscite non programmate si farà riferimento alla tabella allegata (All. B2) che dovrà essere debitamente compilata. Art. 8 Aggiudicazione della fornitura L aggiudicazione provvisoria e definitiva sarà disposta con provvedimento del Dirigente e comunicata alla ditta Aggiudicataria Art. 9 Validità dei prezzi I prezzi si intendono fissati dalla ditta aggiudicataria in base a calcoli di propria convenienza e quindi sono indipendenti da qualunque eventualità che essa non abbia tenuto presente; non potranno pertanto subire alcun aumento dopo l aggiudicazione per tutta la durata della gara. Art. 10 Subappalto Per l esecuzione dei servizi è fatto divieto assoluto di ricorrere al subappalto. Art. 11 Obblighi di effettuazione del servizio La Ditta aggiudicataria è tenuta a garantire l effettuazione del servizio in base agli accordi stabiliti, senza alcuna interruzione sia nel caso di assenza del personale dipendente sia in caso di guasto meccanico o di altra natura degli automezzi e senza alcun onere aggiuntivo per l istituzione scolastica. Gli eventuali annullamenti della data fissata per sopraggiunti motivi dovranno essere comunicati da parte dell Istituzione Scolastica alla Ditta fornitrice almeno 7 giorni prima della data fissata per la partenza; le eventuali variazioni della data fissata per sopraggiunti motivi dovranno altresì essere concordati con la Ditta suddetta almeno 7 giorni prima della data fissata per il viaggio Art. 12 Informativa L istituto informa che i dati forniti per le finalità connesse alla gara saranno trattate in conformità alle disposizioni del D.Lgs 196/03. Per quanto non previsto nel presente Capitolato e nel Bando di Gara, valgono le disposizioni legislative vigenti in materia. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Francesca D Ercoli C:\Users\User\Desktop\lettera invito procedura ristretta gara uscite 13-14.doc 6
ALLEGATO A1 BUSTA A Modello di auto-dichiarazione Dichiarazione sostitutiva ex. Art. 46 DPR 445/2000 e s.m.i. Il sottoscritto Nato a ( ) il Residente a Via n. In qualità di legale rappresentante della ditta Partita IVA / Cod. Fisc. n. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 76 del DPR 445/2000 e s.m.i., consapevole della responsabilità e delle conseguenze civili e penali previste in caso di rilascio di dichiarazioni false e mendaci e/o di formazione di atti e documenti falsi e uso degli stessi, D I C H I A R A Sotto la propria responsabilità ed allegando fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento in corso di validità: 1. di aver preso piena coscienza delle condizioni contenute nel bando di gara e del relativo capitolato, di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna; 2. di non aver riportato condanne penali e di non avere carichi pendenti, di non aver riportato condanna con sentenza passata in giudicato, nonché di non aver mai reso false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste in relazione al possesso dei requisiti necessari alla partecipazione ad appalti pubblici di forniture; 3. che questa ditta è iscritta al numero del Registro delle imprese tenuto dalla C.C.I.A.A. di con sede Via n. cap ; 4. che la ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, e che non è in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; 5. di essere in regola con le disposizioni di legge in materia di contributi previdenziali, assistenziali ed assicurativi per i propri lavoratori dipendenti ed altresì con gli obblighi nascenti dalle disposizioni di legge italiane in materia di imposte e tasse; 6. che alla gara non partecipa altra ditta o società controllata ai sensi dell art. 2359 c.c.; 7. di essere in possesso di idoneità morale, capacità tecnico professionale ed economico finanziaria prescritta per le prestazioni di importo pari a quello oggetto della fornitura; 8. di essere in regola con il Documento Unico di regolarità Contributiva (DURC) indicandone il codice matricola inps: e il codice ditta inail: per la sua richiesta; C:\Users\User\Desktop\lettera invito procedura ristretta gara uscite 13-14.doc 7
9. di essere informato che ai sensi e per gli effetti dell art. 13 della legge 675/1996 che i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici esclusivamente nell ambito degli eventuali inviti ad offrire nelle procedure negoziate. 10. che i mezzi presentano una perfetta efficienza da punto di vista della ricettività in proporzione al numero degli alunni e accompagnatori e dal punto di vista meccanico; 11. che il personale impegnato è dipendente della ditta e che vengono rispettate le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo; 12. di essere a conoscenza ed accettare normativa del Ministero della Pubblica Istruzione in materia di viaggi d istruzione e visite guidate; IL LEGALE RAPPRESENTANTE C:\Users\User\Desktop\lettera invito procedura ristretta gara uscite 13-14.doc 8
ALLEGATO A2 BUSTA A Intestazione ditta Oggetto: Dichiarazione Tracciabilità dei Flussi Finanziari Art. 3, legge 13/08/2010, n. 136, come modificata dal decreto legge 12/11/2010, n. 187 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 17/12/2010, n. 217 In relazione a quanto disposto dall art. 3 comma 7 del capitolato speciale dichiarazione relativa alle disposizioni di cui alla legge in oggetto: si rilascia la seguente Il contraente consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla legge 136/2010, si obbliga agli adempimenti che garantiscono la tracciabilità dei flussi finanziari. In particolare, a norma dell'art. 3 comma 7 della citata legge, così come modificato dal D.L. 187/2010, convertito in Legge n. 217 del 2010, il conto corrente dedicato su cui la Vs. Istituzione Scolastica potrà effettuare gli accrediti in esecuzione del buono d'ordine di cui sopra è il seguente: CONTO CORRENTE (IBAN) Paese Cin Eur cin ABI CAB Numero conto corrente Banca Agenzia La/le persona/e delegata/e ad operare sul conto stesso è/sono: 1) C.F 2) C.F Il contraente si obbliga altresì, a pena di risoluzione di diritto del buono d'ordine di cui sopra ad inserire negli eventuali contratti di sub-appalto e sub-contratto, la clausola di nullità assoluta per il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari". Data Firma del contraente C:\Users\User\Desktop\lettera invito procedura ristretta gara uscite 13-14.doc 9