COMUNE DI MONDOVI COMUNE DI BASTIA MONDOVI CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA (CODICE AUSA 000546027) Prot. n. Mondovì lì, Spett.le OGGETTO: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ASSICURATIVI DEL COMUNE DI MONDOVI LOTTO 1: CUMULATIVA INFORTUNI LOTTO 2: AUTO RISCHI DIVERSI/KASKO CHILOMETRICA LOTTO 3: RESPONSABILITÀ CIVILE DERIVANTE DALLA CIRCOLAZIONE DEI VEICOLI A MOTORE (RCA) E GARANZIE ACCESSORIE (ARD) TRIENNIO 2019/2021 Codesta ditta è invitata a partecipare alla procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i, per l affidamento dei servizi in oggetto secondo quanto descritto nella presente lettera d invito, negli allegati Capitolati disciplinanti le diverse polizze, nel disciplinare e nella restante documentazione allegata. 1. Oggetto della prestazione I servizi hanno per oggetto la copertura assicurativa relativa alle seguenti polizze: Lotto Ramo C.I.G. Lotto 1 CUMULATIVA INFORTUNI 7657863C73 Lotto 2 AUTO RISCHI DIVERSI - KASKO CHILOMETRICA 765787672F Lotto 3 RESPONSABILITÀ CIVILE DERIVANTE DALLA CIRCOLAZIONE DEI VEICOLI A MOTORE (RCA) E GARANZIE ACCESSORIE (ARD) 7657888118 Le condizioni e le modalità di svolgimento dei servizi sono indicate nei relativi capitolati disciplinanti le condizioni delle specifiche polizze. E possibile per l operatore economico invitato, presentare offerta per tutti i lotti, per uno solo o per alcuni lotti. 2. Importo dei premi lordi a base di gara L importo complessivo stimato dei premi annui lordi posti a base di gara è pari ad. 21.500,00 per un totale complessivo lordo per tre anni di. 64.500,00, così ripartito:
Lotto Ramo Importo stimato annuo Importo stimato per il triennio 2019/2021 Lotto 1 CUMULATIVA INFORTUNI. 4.000,00. 12.000,00 Lotto 2 Lotto 3 AUTO RISCHI DIVERSI - KASKO CHILOMETRICA RESPONSABILITÀ CIVILE DERIVANTE DALLA CIRCOLAZIONE DEI VEICOLI A MOTORE (RCA) E GARANZIE ACCESSORIE (ARD). 2.500,00. 7.500,00. 15.000,00. 45.000,00 Data la natura intellettuale dei servizi oggetto di affidamento non sono previsti oneri per la sicurezza derivanti da rischi per interferenza e, pertanto, non è stato redatto il D.U.V.R.I.. 3. Termine della presentazione delle offerte Le offerte dovranno essere presentate entro il termine perentorio delle ore 12.00 del giorno ; 4. Validità delle offerte Le offerte presentate saranno valide per 180 giorni. 5. Durata del contratto Il/I contratto/i avrà/avranno durata triennale con decorrenza dalle ore 24,00 del 31/12/2018 e sino alle ore 24,00 del 31/12/2021. Il Comune si riserva la facoltà di affidare all aggiudicatario l esecuzione anticipata del contratto e richiedere la messa in copertura dei rischi a decorrere dalle ore 24,00 del 31/12/2018, anche nelle more della stipula formale del contratto, ai sensi dell articolo 32 comma 8 e comma 13 D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.. 6. Finanziamento, corrispettivo del servizio e modalità di pagamento I Servizi sono finanziati con fondi propri del Comune. I corrispettivi del servizi saranno quelli risultante dalle offerte del/i soggetto/i che risulterà/risulteranno aggiudicatario/i. Il pagamento dei corrispettivi avverrà secondo le modalità indicate all art. 8 Norme che regolano l assicurazione dell allegato capitolato di polizza cumulativa infortuni, art. 10 Norme che regolano l assicurazione dell allegato capitolato di polizza auto rischi diversi Kasko ed art. 23 Condizioni generali di assicurazione - garanzia RCA dell allegato capitolato di polizza R.C.A e garanzie accessorie (ARD). 7. Soggetti ammessi alla gare e requisiti di partecipazione Sono ammessi a partecipare alla gara i soggetti invitati ed in possesso dei requisiti indicati all art. 5 dell allegato disciplinare. Sono ammessi a partecipare i raggruppamenti o consorzi ai sensi e secondo le modalità previste dagli artt. 45 e 48 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. In tal caso l offerta deve essere sottoscritta da tutti gli operatori economici che costituiranno il raggruppamento temporaneo o consorzi e deve contenere l impegno, che in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi da indicare in sede di offerta e qualificato come capogruppo, il quale sottoscriverà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti (art. 48 comma 8 D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.). I candidati in regime di raggruppamento temporaneo devono specificare le parti del servizio che saranno assunte dai singoli soggetti associati raggruppati.
E ammessa la partecipazione nella forma della coassicurazione ai sensi dell art. 1911, del C.C.. E fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla presente gara in più di un raggruppamento, consorzio, coassicurazione ovvero di partecipare anche in forma individuale qualora partecipino in raggruppamento, consorzio, coassicurazione, ai sensi degli artt. 45 e 48 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.. Non possono partecipare alla gara gli operatori economici che si trovino fra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale (art. 80 comma 5 lettera m del D.Lgs n.50/2016 e s.m.i.). Il controllo dei requisiti generali e speciali, in capo al soggetto risultato aggiudicatario, ai sensi del combinato disposto degli artt. 36 comma 5 e 81 del D. Lgs. n. 50/2016 e della deliberazione dell Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori servizi e forniture A.V.C.P. (ora Autorità Nazionale Anticorruzione A.N.AC.) n. 111/2012, avviene tramite l utilizzo del sistema AVCPass. Pertanto gli operatori economici dovranno effettuare la registrazione al servizio AVCPASS (Portale A.N.A.C. Servizio accesso riservato, seguendo le istruzione contenute) e, individuata la procedura di affidamento a cui partecipare, otterranno dal sistema AVCPASS un PassOE (il documento che attesta che l operatore economico può essere verificato tramite AVCPASS), da indicare sul frontespizio del plico inviato ed inserire nella busta della documentazione amministrativa (le indicazioni operative per la registrazione nonché i termini e le regole tecniche per l acquisizione, l aggiornamento e la consultazione dei dati sono presenti sul sito www.avcp.it). 8. Criterio di selezione delle offerte, modalità di svolgimento della gara e verifica delle offerte anomale L affidamento dei servizi di cui in oggetto avverrà mediante una procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i, con l applicazione, del criterio del prezzo più basso offerto, determinato mediante ribasso percentuale da effettuare sull importo posto a base di gara di ciascun lotto, ai sensi dell art. 95, comma 4, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.. La modalità di svolgimento della procedura di gara e l eventuale verifica delle offerte anomale, avverrà secondo quanto indicato all art. 10 dell allegato disciplinare. Il Comune potrà procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, per ciascun lotto, purché conveniente e idonea in relazione all oggetto dell affidamento, ferma restando la verifica della congruità dell offerta. In ogni caso si riserva la facoltà di non addivenire ad aggiudicazione. 9. Modalità di presentazione dell offerta Per rispondere al presente invito codesta ditta, se interessata all affidamento, dovrà far pervenire la propria offerta in un plico sigillato 1 controfirmato sui lembi di chiusura, recante sul frontespizio l indicazione del mittente, della sede legale e del Codice Fiscale/Partita Iva, nonché la data e l ora di scadenza dei termini di presentazione dell offerta e la seguente dicitura Gara per l affidamento dei servizi assicurativi del Comune di Mondovì triennio 2019/2021 - Lotto (indicare il/i lotto/lotti per cui si presenta offerta-numero e/o oggetto), al Comune di Mondovì Corso Statuto n. 15 12084 Mondovì (CN), tramite il servizio della Società Poste Italiane S.p.A. a mezzo raccomandata ovvero tramite corriere,secondo le modalità meglio indicate all art.8 dell allegato disciplinare. 1 Per sigillo si intende una qualsiasi impronta o segno (sia impronta impressa su materiale plastico come ceralacca o piombo, sia striscia incollata sui lembi di chiusura con timbri e firme) tale da confermare l autenticità della chiusura originaria proveniente dal mittente ed escludere così qualsiasi possibilità di manomissione del contenuto.
Nel caso di partecipazione a più lotti l operatore economico dovrà presentare un solo plico che dovrà contenere al suo interno la documentazione, come indicata al richiamato art. 8, e di seguito elencata, racchiusa in buste distinte e sigillate, identificate al loro esterno dalle seguenti scritte: BUSTA n. 1 Documentazione amministrativa - (UNICA PER TUTTI I LOTTI) contenente - Istanza di partecipazione - Dichiarazione resa ai sensi dell art. 47 del D.P.R. n. 445/2000, redatta su un modello conforme allo schema allegato al disciplinare sotto la lettera A; - Documento di Gara Unico Europeo (DGUE), compilato sull apposito modello di formulario, allegato al disciplinare sotto la lettera A1, in conformità alle linee guida di compilazione fornite dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti, di cui al Comunicato pubblicato sulla G.U. n. 174 del 27 luglio 2016; - Cauzione provvisoria costituita con le modalità di cui all art. 7 dell allegato disciplinare, degli importi così determinati per ciascun lotto: Lotto Ramo Importo cauzione provvisoria Lotto 1 CUMULATIVA INFORTUNI. 240,00 Lotto 2 AUTO RISCHI DIVERSI - KASKO CHILOMETRICA. 150,00 Lotto 3 RESPONSABILITÀ CIVILE DERIVANTE DALLA CIRCOLAZIONE DEI VEICOLI A MOTORE (RCA) E GARANZIE ACCESSORIE (ARD). 900,00 - PassOE; - Documentazione per avvalimento (se del caso). BUSTA n. 2 Offerta economica- LOTTO N.. - (devono essere inserite, a pena di esclusione, tante buste quanti sono i lotti per cui il concorrente intende presentare offerta, ciascuna delle quali con la dicitura Offerta economica Lotto n.. (indicare il numero e/o oggetto del Lotto di riferimento) ), compilata sull apposito modello, allegato al disciplinare sotto la lettera B) predisposto per ciascun lotto di riferimento. 10. Aperture delle offerte Il Seggio di gara procederà, in seduta pubblica che si terrà alle ore del giorno, all apertura dei plichi al fine svolgere tutte le operazioni, così come indicate all art.10 dell allegato disciplinare. Le date delle successive sedute pubbliche verranno comunicate preventivamente a tutte le ditte ammesse alla gara tramite posta elettronica certificata (P.E.C.). 11. Divieto di subappalto e di cessione Considerata la natura dei servizi oggetto di affidamento non è ammesso il subappalto. Il contratto non può essere ceduto, a pena di nullità, ai sensi dell art. 105 comma 1 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.. 12. Garanzie richieste Il soggetto offerente è tenuto a prestare la/le cauzione/i provvisoria/e, per l /gli importo/i e nei modi indicati all art. 7 dell allegato disciplinare, e la cauzione definitiva, così come dettagliato all art. 12 del medesimo disciplinare. 13. Penali Nel caso di inadempimenti o ritardi rispetto agli obblighi contrattuali, per causa imputabile
all aggiudicatario, l Amministrazione si riserva la facoltà di applicare la penale secondo i termini e le modalità di cui all art. 15 dell allegato disciplinare. 14. Informazioni generali Il Comune di Mondovì si avvale della ditta A.O.N. S.P.A. con sede in Milano, Via Andrea Ponti n. 8/10, quale affidataria del servizio di brokeraggio assicurativo per il triennio 2017/2020; pertanto tutti i rapporti inerenti al servizio assicurativo oggetto di affidamento saranno svolti per conto del Comune dalla società sopra citata, come meglio specificato all art. 8 Norme che regolano l assicurazione dell allegato capitolato di polizza cumulativa infortuni, art. 10 Norme che regolano l assicurazione dell allegato capitolato di polizza auto rischi diversi Kasko ed art. 23 Condizioni generali di assicurazione - garanzia RCA dell allegato capitolato di polizza R.C.A e garanzie accessorie (ARD), a cui si rimanda. La suddetta ditta A.O.N. S.P.A. è a disposizione per ulteriori informazioni sulle condizioni contrattuali di affidamento e sulle modalità di esecuzione del servizio assicurativo ai seguenti recapiti: Sig. Arrigo Devalle Dott.ssa. Anna Casu, con sede operativa in Cuneo Piazza Galimberti, 2/b (tel. 0171/071011, mail: anna.casu@aon.it.). Il Responsabile del procedimento è individuato nella persona del Dott.ssa Marina Perotti, Segretario Generale, Responsabile del Dipartimento Segreteria Generale del Comune di Mondovì. E possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura di affidamento mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare all attenzione del Responsabile del Procedimento, Dott.ssa Marina Perotti, all indirizzo e-mail segreteriagenerale@comune.mondovi.cn.it fino a cinque giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte; non saranno, pertanto, fornite risposte ai quesiti pervenuti, successivamente al termine indicato. Le risposte verranno fornite nei termini e nelle modalità di cui all art. 25 del disciplinare. E possibile prendere visione del Codice di comportamento dei dipendenti, approvato con deliberazione di Giunta comunale n. 4 del 16/01/2014 nel sito del Comune di Mondovì, sezione Amministrazione Trasparente. Ai sensi dell art. 83, comma 9, del D. Lgs n. 50/2016 e s.m.i., le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In particolare, in caso di mancanza, incompletezza e di ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del documento di gara unico europeo di cui all'articolo 85 del medesimo decreto, con esclusione di quelle afferenti all'offerta economica e all'offerta tecnica, la stazione appaltante assegna al concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione, il concorrente è escluso dalla gara. Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l'individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. Nel caso di dichiarazioni mendaci, trova applicazione l art. 80 comma 12 del D. Lgs n. 50/2016 e s.m.i.. 15. Trattamento dei dati personali Il Comune si impegna a trattare i dati e le informazioni relativi all espletamento del servizio, nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati). Il responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è l Avv. Daniela Dadone, contattabile all indirizzo e-mail avvocatodadonedaniela@hotmail.com PEC dadonedaniela@legalmail.it. L informativa al trattamento dei dati personali è indicata all art. 17 del disciplinare, a cui si rimanda. 16. Rinvio Per tutte le altre condizioni di partecipazione si rimanda al Capitolato di polizza, del disciplinare, che formano parte integrante e sostanziale della presente lettera di invito. IL SEGRETARIO GENERALE Dott.ssa Marina Perotti ALLEGATI: - Progetto per l affidamento dei Servizi ed allegate tabelle riepilogativi sinistri - Capitolati di polizza - Disciplinare e relativi allegati - Copie libretti circolazione veicoli