COMUNE DI PONSACCO Provincia di Pisa DETERMINAZIONE N. 187 ORIGINALE DATA 04/04/2016 OGGETTO: LAVORI DI "REALIZZAZIONE BIBLIOTECA E SERVIZI ALLA CULTURA E INFORMAZIONI PRESSO IL VILLINO MATTEI" - SMONTAGGIO E RIMONTAGGIO SCAFFALATURE, FORNITURA E POSA IN OPERA DI NUOVE SCAFFALATURE E ARREDI. APPROVAZIONE PREVENTIVI E AFFIDAMENTO ALLA DITTA DEGL'INNOCENTI PAOLO CON SEDE IN PONSACCO CODICE CIG ZE819424CE IL RESPONSABILE 3 SETTORE Visto che l Amministrazione Comunale di Ponsacco, con Deliberazione di Giunta Comunale n. 90 del 30.07.2015, ha previsto la realizzazione di una biblioteca e servizi alla cultura e informazioni presso il Villino Mattei con l obiettivo della reciproca valorizzazione dell immobile e delle nuove funzioni in esso inserite; Vista la necessità di dotare di arredi gli ambienti del Villino Mattei destinati ad accogliere le nuove funzioni di biblioteca e servizi alla cultura e informazioni in attuazione del progetto suddetto; Considerato che le scaffalature destinate al deposito dei libri presenti nell attuale biblioteca, ubicata al piano terreno dell edificio comunale in Via Carducci, sono ritenute idonee al riutilizzo per la nuova biblioteca data la loro qualità, modularità e stato di conservazione; Considerata l opportunità, per motivi di economicità ed efficacia e efficienza dell azione amministrativa, di riutilizzare le scaffalature presenti nella attuale biblioteca per il deposito libri della nuova; Visto che gli ambienti del Villino Mattei, destinati ad accogliere le nuove funzioni di biblioteca e servizi alla cultura, presentano caratteristiche dimensionali, planimetriche e altimetriche ancorché morfologiche diverse dagli spazi che accolgono l attuale biblioteca; Considerata la necessità di modificare, ampliare e integrare le scaffalature già in dotazione alla vecchia biblioteca; Vista la necessità di rendere funzionale la nuova biblioteca mediante la fornitura di tavoli e sedie; Visto che la Ditta Degl Innocenti Paolo, con sede in Via Buozzi, 34 Ponsacco (Pi), è stata la ditta che ha fornito gli scaffali destinate al deposito dei libri e arredi della vecchia biblioteca; Visto che a tale scopo è stato richiesto alla Ditta Degl Innocenti Paolo il preventivo di spesa per lo smontaggio, il trasloco e il rimontaggio presso i nuovi spazi nel Villino Mattei delle
scaffalature a suo tempo fornite, l integrazione e l adattamento delle scaffalature esistenti e l acquisto di elementi d arredo necessari quali tavoli da lettura, lampade da tavolo, poltroncine operative e sedie fisse, per arredare i nuovi spazi in sintonia, armonia e continuità linguistica e compositiva, con le vecchie scaffalature riutilizzate e reintegrate; Visto che la Ditta Degl Innocenti Paolo con sede in Via Buozzi, 34, Ponsacco (Pi), ha rimesso relativa offerta articolata nei seguenti preventivi di spesa: - preventivo di spesa del 10.02.2016, acquisito dall Amministrazione in data 11.02.2016 prot. n. 2889, per lo smontaggio, il trasloco e il rimontaggio presso i nuovi spazi nel Villino Mattei delle scaffalature a suo tempo fornite dell importo di 570,00 portato ad 695,40 per l IVA 22%; - preventivo di spesa del 11.03.2016, acquisito dall Amministrazione in data 04.04.2016 prot. n. 6389, per fornitura e montaggio di scaffalatura metallica presso i nuovi spazi nel Villino Mattei, uguale alle scaffalature metalliche esistenti, ad integrazione delle stesse, dell importo di 390,00 portato ad 475,80 per l IVA 22%; - preventivo di spesa del 04.04.2016, acquisito dall Amministrazione in data 04.04.2016 prot. n. 6388, per fornitura, trasporto e montaggio in loco di n. 4 tavoli da lettura, n. 4 lampade da tavolo, n. 2 poltroncine operative e n. 24 sedie fisse, per arredare i nuovi spazi, dell importo complessivo di 2.778,00 portato ad 3.389,16 per l IVA 22%; Visto che le forniture in economia sono ammesse per importi inferiori a 207.000 ai sensi dell art. 125 comma 9 del D. Lgs. 163/2006; Visto che l importo complessivo al netto dell IVA della fornitura ascende a 3.738,00 e pertanto trattandosi di fornitura di importo inferiore a 40.000 è consentito l affidamento, mediante cottimo fiduciario, direttamente ad un operatore da parte del Responsabile del Procedimento ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006; Visto l art. 4 comma 1 lett. m) del Regolamento Comunale per la Disciplina dell Acquisto di Beni e Servizi in Economia il quale ammette il ricorso alle procedure di spesa in economia per manutenzione e riparazione; Visto l art. 8 del Regolamento Comunale per la Disciplina dell Acquisto di Beni e Servizi in Economia che consente l affidamento diretto in economia ad un solo operatore economico, ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006, per importo inferiore a 20.000; Vista la normativa vigente sopraccitata, l economicità e il perseguimento dell efficacia e efficienza dell azione amministrativa attraverso: - il riutilizzo delle vecchie scaffalature, a suo tempo fornite per la biblioteca esistente, presso i locali della nuova biblioteca e l integrazione con nuovi elementi per la collocazione delle scaffalature stesse nella nuova biblioteca; - l acquisto dei nuovi arredi necessari in sintonia, armonia e continuità linguistica e compositiva, con le scaffalature riutilizzate e reintegrate; e considerato il modesto importo complessivo risulta conveniente affidare direttamente i lavori ad un operatore economico prescindendo dalla richiesta di una pluralità di preventivi; Vista la Proposta di affidamento del Responsabile Unico Del Procedimento Dott. Arch. Andrea Giannelli in data 04.04.2016 allegata; Attesa la necessità di procedere all impegno della somma complessiva di 4.560,36 in favore del soggetto aggiudicatario imputando la stessa alla Missione 1 Programma 6 Titolo 2 Macroaggregato 2 Cap. 1355/092 Manutenzione straordinaria Edifici Comunali e Verde del bilancio 2016/2018 finanziata con oneri di urbanizzazione regolarmente incassati nel corrente esercizio secondo l esigibilità sotto indicata: - 4.560,36 nell esercizio finanziario 2016; Considerato che il Responsabile del Procedimento ai sensi della L. 241/90 per i lavori in oggetto è il Dott. Arch. Andrea Giannelli;
Vista la certificazione DURC on line protocollo INPS 2746149 scadenza validità 22.07.2016 dal quale risulta che la Ditta Degl Innocenti Paolo, con sede in Via Buozzi, 34 Ponsacco (Pi), risulta in regola con i versamenti INPS, INAIL (agli atti); Visto l art. 2 del decreto del Ministro dell Interno 28 ottobre 2015 (pubblicato nella G.U. Serie Generale n 254 del 31/10/2015) con cui il termine per l approvazione del Bilancio di Previsione 2016 è differito al 31 marzo 2016, autorizzando l esercizio provvisorio ai sensi dell art. 163 comma 3 del TUEL; Visto altresì il Decreto ministero dell Interno del 1 marzo 2016 (pubblicato in G.U. Serie Generale n 55 del 07/03/2016) con cui il termine per l approvazione del Bilancio di Previsione 2016 è ulteriormente differito al 30/04/2016, autorizzando l esercizio provvisorio ai sensi dell art. 163 comma 3 del TUEL; Visto e richiamato l'art. 163 del D. Lgs. 18.8.2000 n. 267, così come modificato da parte del D.Lgs. 118/2011, modificato ed integrato a sua volta dal D.Lgs. 126/2014; Visto e richiamato il principio contabile della contabilità finanziaria All. 4/2 al D.Lgs. 118/2011 in materia di esercizio e gestione provvisoria; Vista la deliberazione di G.C. n 1 del 07/01/2016 ad oggetto P.E.G. Provvisorio 2016. Approvazione, immediatamente esecutiva ai sensi di legge, con la quale sono state affidate le risorse dei Capitoli di Entrata e di Spesa ai Responsabili di Settore ; Vista la delibera di C.C. n. 31 del 29/07/2015, dichiarata immediatamente eseguibile, che approva il Bilancio di Previsione per l esercizio 2015 il bilancio pluriennale relativo al triennio 2015/2017 nonché la relazione previsionale e programmatica 2015/2017; Dato atto che la presente determinazione sarà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria rilasciato dal responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 151, comma 4, del T.U. degli Enti Locali; Ritenuta la propria competenza ai sensi dell art. 107 del T.U. degli Enti Locali; Visto il D. Lgs. n 165/2001; Visto il Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; Visto il Regolamento di Contabilità; Ritenuto che l istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; DETERMINA 1) Di approvare l allegata Proposta di affidamento del Responsabile Unico Del Procedimento Dott. Arch. Andrea Giannelli in data 04.04.2016 con la quale propone di procedere allo smontaggio, trasloco e il rimontaggio delle scaffalature, fornite nella biblioteca esistente, presso i locali della nuova biblioteca con l integrazione di elementi uguali scaffalatura e l acquisto dei nuovi arredi, in economia mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 comma 9 del D.Lgs. 163/2006, in quanto fornitura inferiore alla soglia comunitaria; 2) Di affidare la sopraccitata fornitura alla ditta Ditta Degl Innocenti Paolo con sede in Via Buozzi, 34, Ponsacco (Pi),, mediante cottimo fiduciario diretto in quanto trattasi di fornitura in economia di importo inferiore a 40.000, ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006; 3) Di affidare la fornitura sopracitata alla Degl Innocenti Paolo con sede in Via Buozzi, 34, Ponsacco (Pi), secondo la relativa offerta, dell importo complessivo di 3.738,00 portato a 4.560,36 per l IVA al 22%, articolata nei seguenti preventivi di spesa:
- preventivo di spesa del 10.02.2016, acquisito dall Amministrazione in data 11.02.2016 prot. n. 2889, per lo smontaggio, il trasloco e il rimontaggio presso i nuovi spazi nel Villino Mattei delle scaffalature a suo tempo fornite dell importo di 570,00 portato ad 695,40 per l IVA 22%; - preventivo di spesa del 11.03.2016, acquisito dall Amministrazione in data 04.04.2016 prot. n. 6389, per fornitura e montaggio di scaffalatura metallica presso i nuovi spazi nel Villino Mattei, uguale alle scaffalature metalliche esistenti, ad integrazione delle stesse, dell importo di 390,00 portato ad 475,80 per l IVA 22%; - preventivo di spesa del 04.04.2016, acquisito dall Amministrazione in data 04.04.2016 prot. n. 6388, per fornitura, trasporto e montaggio in loco di n. 4tavoli da lettura, n. 4 lampade da tavolo, n. 2 poltroncine operative e n. 24 sedie fisse, per arredare i nuovi spazi, dell importo complessivo di 2.778,00 portato ad 3.389,16 per l IVA 22%. 4) Di far fronte alla spesa di 4.560,36 con le disponibilità di cui alla Missione 1 Programma 6 Titolo 2 Macroaggregato 2 Cap. 1355/092 Manutenzione straordinaria Edifici Comunali e Verde del Bilancio 2016/2018 finanziata con oneri di urbanizzazione regolarmente incassati nel corrente esercizio Imp. 2131/16 nel modo indicato nella tabella che segue; 5) Di imputare la spesa complessiva di 4.560,36 così come da tabella sottostante: MISS. PROG. TITOLO MACROAGGR. CAP. IMPORTO ANNO 1 6 2 2 1355/092 4.560,36 2016 6) Di procedere all acquisizione della fornitura mediante lettera d ordine del Responsabile del Servizio Lavori Pubblici, ai sensi dell art. 7 comma 3 del Regolamento Comunale per la Disciplina dell Acquisto di Beni e Servizi in Economia, in quanto di importo inferiore a 5.000,00; 7) Di dare atto che l esigibilità dell obbligazione avverrà entro il 31.12.2016; 8) Di procedere al pagamento della fornitura, ai sensi dell art. 9 del Regolamento Comunale per la Disciplina dell Acquisto di Beni e Servizi in Economia, entro 60 giorni dalla data di attestazione di regolare esecuzione da parte del Responsabile del Servizio Lavori Pubblici; 9) Di dare altro di aver accertato preventivamente che la presente spesa è compatibile con i relativi stanziamenti cassa e con le disposizioni di cui all art.183 del TUEL Codice IPA U9MGCS; 10) Di dare atto che l'iva sulle sopracitate fatture sarà trattenuta ai sensi del comma 629 dell'articolo unico della Legge n. 190/2014, Legge di Stabilità per l'anno 2015, e successivamente riversata all'erario secondo le indicazioni contenute nell'emanando Decreto Ministeriale, attuativo della norma; 11) Di dare atto che a decorrere dal 31.03.2015 questo Comune non potrà più accettare fatture che non siano trasmesse in formato elettronico e che a decorrere dal 30.06.2015 non potrà più procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, fino alla ricezione della fattura in formato elettronico, secondo i requisiti tecnici stabiliti dal D.M. 55/2013; 12) Di incaricare il personale del 3 Settore a:
- pubblicare nella sezione Amministrazione Trasparente del sito internet istituzionale di questo Ente all interno della sottosezione Bandi di Gara e Contratti/Delibera a Contrarre il presente provvedimento così come stabilito dall Art. 37 c.2 del D. Lgs. 33/2013; - pubblicare nella sezione Profilo del Committente e nella sezione Avvisi sui risultati delle procedure di affidamento relativo schema del presente affidamento ai sensi dell allegato IX A del D. Lgs 163/2006; - pubblicare nella sezione Amministrazione Trasparente del sito internet istituzionale di questo Ente all interno della sottosezione Bandi di Gara e Contratti/Informazioni sulle singole procedure i dati previsti dall Art. 37 c.1 del D.Lgs. 33/2013 aggiornando gli stessi in sede di liquidazione delle fatture presentate. Il Responsabile del Servizio Arch. Andrea Giannelli Il Responsabile 3 Settore Arch. Nicola Gagliardi Attestazione di regolarità e correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000. Il Responsabile 3 Settore Arch. Nicola Gagliardi
I M P E G N I D I S P E S A ESERCIZIO DESCRIZIONE CAPITOLO CAPITOLO IMPEGNO IMPORTO 2016 Manutenzione straordinaria edifici 1355/092 2131 4560,36 comunali e verde Visto di regolarità contabile con attestazione della copertura finanziaria ai sensi dell articolo 151, comma 4 e dell art. 147 bis D.Lgs. 267/2000. Ponsacco, 04/04/2016 Il Responsabile 2 Settore Dott.ssa Alessandra Biondi Pubblicata all'albo Pretorio dal 08/09/2016 al 23/09/2016 Assistente Amministrativo Michela Granchi