MINISTERO DELL ISTRUZIONE, UNIVERSITÀ, RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO LICEO CLASSICO SPERIMENTALE STATALE BERTRAND RUSSELL Via Tuscolana, 208 00182 Roma Tel. 06/121123005 Fax 06/7023714 E-mail: RMPC48000P@istruzione.it Pec: RMPC48000P@pec.istruzione.it C.F. 80213970587 - Succursale Via La Spezia 21 Tel. 06/121122140 Fax 06/45610529 DETERMINAZIONE A CONTRARRE OGGETTO: INDAGINE DI MERCATO PER RICERCARE OPERATORI ECONOMICI (AGENZIE DI VIAGGIO) FINALIZZATA ALL AFFIDAMENTO DELLA ORGANIZZAZIONE DI STAGE A BORNEMOUTH (INGHILTERRA), PER L ANNO SCOLASTICO 2018/2019, DESTINATO AGLI ALUNNI DEL LICEO BERTRAND RUSSELL DI ROMA. Prot. 1137/2019 LA DIRIGENTE SCOLASTICA VISTI gli artt. 36,63,68,95 nonché l All. IX del D.Lvo 50/2016 così come rivisti dal D.Lvo 56/2017 ; VISTO l art. 45 comma 2 del D.M. 129/2018; VISTE VISTE le linee Guida n 4/2016 dell ANAC; le Istruzioni di carattere generale emanate dal MIUR relative all applicazione del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 50/2016) contenute nel Quaderno num. 1/Dicembre 2018; PREMESSSO che l oggetto del contratto rientra tra quelli indicati nell Allegato IIB del D.Lgs. 50/2016 (Servizi di istruzione e formazione da 80000000-4 a 80660000); VISTO il Piano triennale dell offerta formativa approvato dal Consiglio di Istituto che prevede l effettuazione di Stages all estero; VISTE le delibere dei Consigli di Classe nelle quali sono state individuate le mete e le attività di tali Stages; VISTA la delibera del Consiglio di Istituto di approvazione del Programma Annuale 2019 ATTENUTE le osservazioni dei docenti di riferimento alle esigenze didattiche precipue per ogni destinazione; RILEVATA l'assenza di convenzioni CONSIP attive per il servizio che si intende affidare; DETERMINA di procedere ad indagine di mercato, attraverso il Responsabile Unico del Procedimento, onde acquisire almeno due preventivi da enti economici operanti nel settore Agenzie di Viaggio in possesso dei requisiti soggettivi indicati nella presente delibera a contrarre, talchè si possa procedere, previa comparazione delle offerte, a affidare direttamente l organizzazione del seguente Stage per gli studenti di questo Istituto Scolastico:
DESTINAZIONE : BORNEMOUTH periodo: 1 settimana (6 notti/7 giorni) tra metà Settembre e metà Ottobre 2019 costo: max 800 (inclusivo di tutto quanto di seguito elencato) Stage Linguistico: circa 40/45 studenti 20 ore di lezione + attività didattico-culturali da svolgere nel pomeriggio - Soggiorno di una settimana (6 notti/7 giorni) - Sistemazione in famiglia, con famiglie selezionate dalla scuola di riferimento. - Due studenti per ogni famiglia ospitante, in camera doppia. - Le famiglie ospitanti non devono distare dalla scuola più di 20 minuti con i mezzi pubblici. - Scuola specializzata in corsi di Lingua per studenti stranieri con corsi tenuti da docenti qualificati madrelingua - Corsi di Lingua di almeno 4 ore al giorno x 5 giorni (20 ore settimanali) - Attività didattico-culturali da svolgere il pomeriggio x 5 giorni (circa 3 ore al giorno) - Test di ingresso per determinare il livello di competenza - Certificato di frequenza al corso con certificazione delle competenze acquisite - Materiale didattico fornito dalla scuola - Gita di una giornata + gita di ½ giornata in località di interesse - Specifica delle attività da svolgere in orario pomeridiano oltre alle normali lezioni la mattina (le attività pomeridiane non possono svolgersi oltre le h. 19.00, a meno di diversa e dettagliata indicazione con specifica informazione della modalità di rientro protetto in famiglia) - Volo andata ritorno diretto (1 bagaglio in stiva + 1 bagaglio a mano) - Partenza e rientro possibilmente nel fine settimana in modo da sfruttare appieno i 5 giorni di scuola - Orario dei voli: partenza da Roma non prima delle 7.00 a.m., rientro non dopo le 24.00 p.m. e che comunque consenta eventuali lezioni mattutine - Tasse aeroportuali incluse, italiane e straniere - Trasferimento da e per l'aeroporto nel paese straniero - Trattamento di pensione completa (packed lunch per pranzo) dalla cena del primo giorno - Tessera settimanale dei mezzi pubblici - Copertura assicurativa (Responsabilità civile con massimali superiori a 3milioni, infortuni, spese mediche, rientro anticipato, gestione emergenze sanitarie, smarrimento bagaglio) + rischi zero (contro penalità di annullamento senza franchigia, spese di riprotezione in caso di forza maggiore) + grandi rischi. Tasse di soggiorno incluse. - Docenti: 1 gratuità ogni 10 studenti. Sistemazione in albergo (camera singola) e pensione completa (½ pensione + packed lunch per pranzo o rimborso). Albergo categoria 3 stelle situato in zona centrale, vicino la scuola per agevolare eventuali situazioni di emergenza. - Assistenza telefonica 24/24 al Docente Responsabile. - Scheda telefonica al Docente Responsabile. - Accesso gratuito ad internet ai Docenti accompagnatori. 2
L Istituzione Scolastica si riserva di non procedere all indizione della successiva procedura per l affidamento del servizio, avviare diversa procedura, e/o sospendere, modificare o annullare in tutto o in parte la presente indagine di mercato. Si osserva che risulta congruo, utile, vantaggioso e conveniente esperire una procedura di affidamento diretto, ai sensi e per gli effetti dell art. 36, comma 2, lett. a) D.lgs. n.50 del 18 aprile 2016 così come rivisto dal D.Lvo 56/2017, alla luce delle sotto indicate adeguate motivazioni: a) valore dell appalto che si presume di importo al di sotto di quello massimo di 40.000,00 esclusa IVA, previsto dalla vigente normativa per poter adire alle procedure di affidamento diretto ; b) la richiesta di almeno due preventivi rappresenta una best practice anche alla luce del principio di concorrenza, così come consigliato dall oggetto dell appalto di particolare rilievo e delicatezza sotto il profilo dell affidabilità e sicurezza, soprattutto in termini di sicurezza, alla luce dei recenti accadimenti; c) possesso, da parte dell operatore economico selezionato, dei requisiti di ordine generale (art.80, del D.lgs.50/2016); d) requisiti di idoneità professionale (art.83, c.1, lett.a, del D.lgs.50/2016); e) rispondenza di quanto offerto all interesse pubblico che l istituto quale stazione appaltante deve soddisfare; f) ottimizzazione dei tempi della procedura di affidamento del servizio e dei tempi dell impegno delle risorse umane deputate allo svolgimento delle procedure di gara. L importo complessivo di gara, stimato presuntivamente in massimo 36.000,00 circa, ha valore meramente indicativo essendo soggetto a variazioni a seconda del numero effettivo degli studenti partecipanti ai viaggi. Il RUP dovrà assicurarsi, nella ricerca di mercato che gli operatori economici tengano presenti le seguenti informazioni e siano in possesso dei requisiti richiesti. La richiesta di preventivi verrà effettuata mediante e-mail certificata (PEC) o altri strumenti di trasmissione prescelti dal RUP. Nel caso di cui alla precedente lettera b), qualora pervenga un solo preventivo, si potrà procedere all affidamento previa valutazione dell unico preventivo pervenuto. Rimane salva la facoltà del RUP di richiedere nuovi preventivi ad altri operatori economici. Ai fini della partecipazione alla procedura di affidamento diretto il RUP è tenuto a richiedere i requisiti generali di idoneità professionale, capacità tecnicoprofessionale ed economico-finanziaria previsti dagli artt. 80 e 83 del D.Lgs. n. 50/2016, così come rivisti dal D.Lvo 56/2017, nonché requisiti minimi di capacità economico finanziaria e tecnico professionale specificatamente di seguito richiesti. Capacità economica e finanziaria a) almeno un istituto bancario e/o intermediario autorizzato ai sensi del D.Lgs. 385/1993 disponibile a rilasciare idonee referenze bancarie attestanti la capacità economica e finanziaria dell'impresa con esplicito riferimento all oggetto e all importo di gara; b) Fatturato minimo annuo pari al quintuplo dell importo stimato. Capacità tecnica e professionale A. avere organizzato per gli Istituti Scolastici Statali, con esito positivo nei tre anni scolastici precedenti, 2015/2016, 2016/2017 e 2017/2018, complessivamente almeno un numero di soggiorni all estero pari a 30 (il 3
concorrente dovrà indicare, per ciascun viaggio, il committente, oggetto del contratto, valore economico complessivo del lotto o dei lotti aggiudicati, nonché produrre dichiarazioni circa il buon assolvimento delle condizioni contrattuali rilasciate dalla Istituzione Scolastica interessata). B. Possesso di certificato di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9000 adeguata alla edizione 2015, nonché della certificazione UNI EN ISO 14804, rilasciati da organismi accreditati ai sensi delle norme europee. Il possesso dei requisiti dovrà essere documentato nelle forme di legge. Gli Enti partecipanti sono tenuti a sottoscrivere il PATTO D INTEGRITA. Il Servizio sarà aggiudicato all operatore che avrà presentato la offerta più conveniente che rispetti in modo rigoroso ed inequivocabile quanto richiesto formalmente dalla Istituzione Scolastica. Pertanto saranno respinte quelle offerte che totalmente o parzialmente si discostano da quanto richiesto dalla Istituzione Scolastica. Alla firma del contratto il prescelto dovrà sottoscrivere apposito CAPITOLATO D ONERI. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E ACCESSO AGLI ATTI Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 e del D.Lgs. n. 101/2018, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità, correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza e rispettando il principio della indispensabilità. Il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l accertamento della idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento di cui trattasi. Il trattamento dei dati inviati dai soggetti interessati si svolgerà anche conformemente alle disposizioni contenute nel D.Lgs 50/2016 per le finalità unicamente connesse alla procedura di affidamento del servizio. Si informa che i dati dichiarati saranno utilizzati dagli uffici esclusivamente per l istruttoria dell istanza presentata e per le formalità ad essa connesse. I dati non verranno comunicati a terzi. La presente Determinazione sarà pubblicata sul sito web dell Istituto Scolastico sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE Bandi e Contratti. L' Istituto Scolastico si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti interpellati possano vantare alcuna pretesa. La procedura oggetto della presente determina è gestita dal Responsabile Unico del Procedimento, nominato nella persona del Direttore dei servizi generali ed amministrativi sig. Alessandro Di Silvestre, ai sensi dell art.31 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. Il pagamento verrà effettuato da questo Istituto a completamento di ciascuna fornitura esclusivamente a mezzo proprio istituto cassiere, entro 60 giorni dal ricevimento/accettazione della fattura. Le fatture relative alla fornitura resa, saranno liquidate a seguito della verifica della regolare esecuzione delle prestazioni pattuite, nonché a seguito di formale accettazione ed ossequio alle norme e modalità obbligatorie inerenti la tracciabilità dei flussi finanziari ex art. 3 D.lgs. N. 136 del 3/08/2010 e successive modifiche ed integrazioni. La liquidazione delle fatture sarà effettuata dopo l acquisizione del DURC dell aggiudicatario da parte dell Istituto e di tutta la documentazione relativa al servizio svolto. 4
AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE E PUNTI DI CONTATTO Ente appaltante: LICEO CLASSICO SPERIMENTALE BERTRAND RUSSELL C.F.: 80213970587 Codice Univoco: UFRNRU Responsabile Unico del Procedimento (RUP) Sig. Alessandro Di Silvestre E-mail: RMPC48000P@istruzione.it; Pec: RMPC48000P@pec.istruzione.it Codice di riferimento CPV individuato nell allegato IX del D.Lgs.vo 50/2016 : n. 79952100-3 In Roma così dato il 7/5/2019 La Dirigente Scolastica Dott.ssa Anna Maria AGLIRA Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art.3, comma 2 del D.lgs n.39 del 1993 5