VERBALE Il verbale sintetizza tutte le informazioni e le attività relative alla presente RdX tra cui quelle relative alla configurazione, ai fornitori coinvolti, ai messaggi scambiati e a tutte quelle attività che riguardano la valutazione delle risposte. La parte finale è relativa alla finalizzazione della negoziazione, inclusi eventuali contratti associati. DETTAGLIO BANDO DI GARA Codice Bando di Gara Bando di Gara Protocollo Bando di Gara tender_205608 AAGG Servizio Provveditorato- A.Petretto CONFIGURAZIONE Codice Gara in busta chiusa (RDO) rfq_316826 Gara in busta chiusa (RDO) SERVIZIO DI RIPARAZIONE E MANUTENZIONE DI VEICOLI INDUSTRIALI Gara in busta chiusa (RDO) SERVIZIO DI MANUTENZIONE E RIPARAZIONE DI VEICOLI INDUSTRIALI PER 18 MESI Tipo di Gara in busta chiusa (RDO) Modalità consultazione buste Livello Ordinamento Livello di Aggiudicazione attuale Gara in busta chiusa (RDO) ad invito (offerta richiesta) In busta chiusa (apertura sequenziale) Globale Globale (Miglior Prezzo) Busta di Qualifica Busta Tecnica Busta Economica Sì Sì Strategia di ordinamento delle Offerte Strategia Busta Economica Stato Gara in busta chiusa (RDO) Miglior Prezzo Vince il prezzo più basso Aggiudicata ATTRIBUTI RDO Tipologia RdO Tipologia Procedura INFORMAZIONI TEMPORALI Data di Approvazione per la pubblicazione: 09/11/2017 11:07 Data e Ora di Chiusura 21/11/2017 12:00 Inizio Fase di Valutazione delle offerte: 17 11:42 Valutazione iniziata da: RISPOSTE L'area sintetizza tutte le attività relative ai fornitori coinvolti in questa RDx, oltre all'analisi delle loro risposte, ai fini di informare quale fornitore si è scelto di invitare, quale fornitore ha effettivamente risposto, chi è stato escluso e per quale ragione. RIEPILOGO RISPOSTE Pagina 1 di 10
Numero di Fornitori Invitati: 3 Numero di fornitori che hanno rifiutato l'invito: 0 Numero di fornitori esclusi in fase di Pre-Valutazione: 0 Numero di fornitori ammessi alle fasi successive di valutazione: 2 Numero di fornitori esclusi in fase di Valutazione di Qualifica: 0 Numero di fornitori esclusi in fase di Valutazione Economica: 0 ELENCO FORNITORI CHE HANNO DECLINATO L'INVITO ELENCO DELLE RISPOSTE FORNITORI ESCLUSE ELENCO FORNITORI AMMESSI ALLE FASI SUCCESSIVE DI VALUTAZIONE: (*) Data della Risposta te 16/11/2017 09:22:03 17/11/2017 10:02:52 n ci sono fornitori organizzati in Raggruppamenti Temporanei d'impresa per questa RFx. QUALIFICA Quest'area riassume tutte le attività svolte dal Gruppo di Valutazione creato per valutare le risposte relative alla Busta di Qualifica. L'attività svolta comporta la verifica delle risposte ammesse a questa fase, coerentemente con quanto richiesto dalla presente negoziazione e può concludersi con l'esclusione di alcuni fornitori a causa di requisiti mancanti o malinterpretati. In primo luogo sono riportate le informazioni relative alla configurazione del gruppo e le tempistiche con cui si sono svolte le attività. In seguito sono riportati i dati dell'area di Qualifica sottoposta a valutazione, eventuali commenti inseriti nel sistema ed le statistiche relative alle attività di ogni membro. RISPOSTE DI QUALIFICA DISPONIBILI PER LA VALUTAZIONE Data della Risposta 16/11/2017 09:22:03 da CAPPELLI UMBERTO MARIO 17/11/2017 10:02:52 da APERTURA BUSTA DI QUALIFICA Busta di Qualifica Aperta Busta di Qualifica aperta da 17 11:51 Commissione Apertura Buste BUSTA DI QUALIFICA Pagina 2 di 10
Fornitori Attivi Membri del Gruppo di Valutazione di Qualifica Numero Parametri con tipologia di risposta: Data, SI/NO, Lista di valori, Lista Scelta Multipla, Testo, Numerico e te Numero Parametri con tipologia di risposta Allegato Allegati Generici 2 0 0 7 Abilitato DETTAGLI VALUTAZIONE RISPOSTE DI QUALIFICA (*) Numero di Fornitori 2 Numero di Parametri 7 Rifiuto risposta di Qualifica te di esclusione/inclusione ufficiali me Sezione 1.1.1 ISTANZA DI PARTECIPAZIONE 1.1 ISTANZA DI PARTECIPAZIONE DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE ALLEGATO 1.pdf me Sezione 1.2 DGUE 1.2.1 DGUE DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE Allegato 2 DGUE.pdf me Sezione 1.3 PATTO DI INTEGRITA' 1.3.1 PATTO DI INTEGRITA' DA SOTTOSCRIVERE PATTO DI INTEGRITA'.pdf me Sezione 1.4 PROCURA 1.4.1 PROCURA SE DEL CASO Pagina 3 di 10
me Sezione 1.5.1 DOCUMENTO DI IDENTITA' 1.5 DOCUMENTO DI IDENTITA' DA ALLEGARE CARTA IDENTITA'.pdf me Sezione 1.6.1 IMPEGNOI A.T.I. - AVVALIMENTO 1.6 IMPEGNO A.T.I. - AVVALIMENTO SE DEL CASO me Sezione 1.7.1 A.T.I. -CONSORZIO GIA' COSTITUITO 1.7 A.T.I. -CONSORZIO GIA' COSTITUITO SE DEL CASO Rifiuto risposta di Qualifica te di esclusione/inclusione ufficiali me Sezione 1.1 ISTANZA DI PARTECIPAZIONE 1.1.1 ISTANZA DI PARTECIPAZIONE DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE ALLEGATO 1 - ISTANZA DI PARTECIPAZIONE.pdf.p7m me Sezione 1.2 DGUE 1.2.1 DGUE DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE DGUE adattato al Codice.pdf.p7m Pagina 4 di 10
me Sezione 1.3 PATTO DI INTEGRITA' 1.3.1 PATTO DI INTEGRITA' DA SOTTOSCRIVERE PATTO INTEGRITA'PROVINCIA ORISTANO.pdf.p7m me Sezione 1.4 PROCURA 1.4.1 PROCURA SE DEL CASO me Sezione 1.5.1 DOCUMENTO DI IDENTITA' 1.5 DOCUMENTO DI IDENTITA' DA ALLEGARE patente.pdf.p7m me Sezione 1.6.1 IMPEGNOI A.T.I. - AVVALIMENTO 1.6 IMPEGNO A.T.I. - AVVALIMENTO SE DEL CASO me Sezione 1.7.1 A.T.I. -CONSORZIO GIA' COSTITUITO 1.7 A.T.I. -CONSORZIO GIA' COSTITUITO SE DEL CASO GRUPPO DI VALUTAZIONE DI QUALIFICA ATTIVITA' GRUPPO DI VALUTAZIONE DI QUALIFICA (*) Utente-Gruppo di Valutazione di Qualifica Primo Accesso - Data e Ora di Apertura 17 11:51 17 11:59 Pagina 5 di 10
CONGELAMENTO VALUTAZIONE DI QUALIFICA Utente che ha congelato la valutazione Data & Ora Fornitori non esclusi Fornitori esclusi 17 12:08 2 0 ESITO VALUTAZIONE DI QUALIFICA Stato Esclusione/Inclusione te Incluso Incluso ECONOMICA Quest'area riassume tutte le attività svolte dal Gruppo di Valutazione creato per valutare le risposte relative alla Busta Economica. L'attività svolta comporta la verifica delle risposte ammesse a questa fase, coerentemente con quanto richiesto dalla presente negoziazione e può concludersi con l'esclusione di alcuni fornitori a causa di requisiti mancanti o malinterpretati. In primo luogo sono riportate le informazioni relative alla configurazione del gruppo e le tempistiche con cui si sono svolte le attività. In seguito sono riportati i dati dell'area Economica sottoposta a valutazione, eventuali commenti inseriti nel sistema ed le statistiche relative alle attività di ogni membro. RISPOSTE ECONOMICHE DISPONIBILI PER LA VALUTAZIONE Data della Risposta 16/11/2017 09:22:03 da CAPPELLI UMBERTO MARIO 17/11/2017 10:02:52 da APERTURA BUSTA ECONOMICA Busta Economica Aperta 17 12:08 Busta Economica Aperta da Commissione Apertura Buste BUSTA ECONOMICA Fornitori Attivi Membri del Gruppo di Valutazione Economico Parametri Prezzo inclusi nella Classifica Finale Parametri Prezzo esclusi dalla Classifica Finale Allegati Generici 2 0 0 0 Abilitato DETTAGLI VALUTAZIONE RISPOSTE ECONOMICHE (*) Numero di Fornitori 2 Numero di Parametri 0 Pagina 6 di 10
Escludi risposta fornitore? te di esclusione/inclusione ufficiali Valuta Evento EUR Prezzo totale complessivo 0 me Sezione Subtotale (Sub-Totale Incluso nel Totale) 0 2.1 DA FORMULARE CON LA COMPILAZIONE DELLA SCHEDA OFFERTA Escludi risposta fornitore? te di esclusione/inclusione ufficiali Valuta Evento EUR Prezzo totale complessivo 0 me Sezione Subtotale (Sub-Totale Incluso nel Totale) 0 2.1 DA FORMULARE CON LA COMPILAZIONE DELLA SCHEDA OFFERTA GRUPPO DI VALUTAZIONE ECONOMICA ATTIVITA' GRUPPO DI VALUTAZIONE ECONOMICA (*) Utente-Gruppo di Valutazione Economica Primo Accesso - Data e Ora di Apertura 17 12:08 17 12:10 CONGELAMENTO VALUTAZIONE ECONOMICA Utente che ha congelato la valutazione Data & Ora Fornitori non esclusi Fornitori esclusi 17 12:11 2 0 ESITO VALUTAZIONE ECONOMICA Stato Esclusione/Inclusione te Incluso Incluso ESCLUSIONE FORNITORE Pagina 7 di 10
Stato Ausiliario Escluso dall'aggiudicazione FINALIZZAZIONE RICHIESTA DI OFFERTA Quest'area sintetizza le decisioni finali di aggiudicazione e riporta eventuali commenti dagli utenti coinvolti. RIFIUTO FORNITORE A LIVELLO LOTTO (*) COMMENTI DI AGGIUDICAZIONE PROCESSO DI FINALIZZAZIONE RDO Round Utente che ha svolto l'azione 0 0 Data & Ora - Azione Azione svolte 09/11/2017 11:07 Prima offerta 17 12:17 Aggiudicata FORNITORI AGGIUDICATARI Ragione Sociale Offerta Emessa Prezzo confermato Gara in busta chiusa (RDO) Valuta Evento 0 28,6 EUR STORICO DEGLI STATI Data 17 12:17: 33 17 12:14: 29 17 12:13: 36 Obiettiv o Lo stato della RDO è cambiato. Lo stato della RDO è cambiato. La Strategia di Ordinamento delle Offerte è stata Modificata Effettuat o da Commen ti a modifica File allegato Dettagliata Lo Stato RDO è cambiato da Valutazione Finale - Pre aggiudicata a Aggiudicata Lo Stato RDO è cambiato da Valutazione Finale a Valutazione Finale - Pre aggiudicata Nuova Strategia di Aggiudicazione:, Ordinamento Offerte : Miglior Prezzo, Livello di Aggiudicazione: Globale,Ordinamento basato su: Miglior Prezzo, Ordinamento Prezzo: Prezzo Più Alto La fase di Valutazione La fase di Valutazione Pagina 8 di 10
Data 17 12:11: 30 17 12:08: 34 17 12:08: 33 17 11:51: 29 17 11:50: 27 17 11:42: 40 09/11/20 17 11:07: 23 09/11/20 17 11:04: 57 Obiettiv o Economica è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione Finale. La Busta Economica è stata aperta La fase di Valutazione di Qualifica è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione Economica. La Busta di Qualifica è stata aperta La fase di Pre-valutazione è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione di Qualifica. Valutazione RdO Iniziata La richiesta per la Pubblicazione della Rdo è stata Approvata È stata richiesta l'approvazione per la Pubblicazione della RDO. Effettuat o da Petretto Alessio Commen ti a modifica File allegato Dettagliata Economica è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione Finale. La Busta Economica è stata aperta La fase di Valutazione di Qualifica è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione Economica. La Busta di Qualifica è stata aperta La fase di Pre-valutazione è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione di Qualifica. Data di Chiusura RdO: 21/11/2017 12:00:00 La richiesta per la Pubblicazione della Rdo è stata Approvata,La RDO si conclude in data: 21/11/2017 12:00:00. È stata richiesta l'approvazione per la Pubblicazione della RDO. EMAIL INVIATE Data (dd/mm/yyyy) mail Numero destinat ari 17 12:17 B > S: Email inviata al sulla decisione del Buyer di Aggiudicare o di Convertire una RdX in RdO o Asta 17 12:17 B > S: Email inviata al non vincente sulla decisione del Buyer di Aggiudicare o di Convertire una RdX in RdO o Asta 17 12:08 B > B: Email spedita al Buyer sull'apertura della busta economica 1 17 11:51 B > B: Email ricevuta dal Responsabile della RdX quando la Busta di Qualifica viene aperta da un altro Buyer 17 11:42 B > B: Email spedita al Buyer sull'apertura buste 1 2 2 1 20/11/2017 06:00 B > B: Email spedita ai Buyer 24 ore prima della data ed ora di chiusura della RDO 1 Pagina 9 di 10
19/11/2017 06:00 B > S: Email spedita a tutti i Fornitori che hanno espresso interesse/invitati, 48 ore prima della data di chiusura della RdX 09/11/2017 11:07 B > S: Email spedita al invitato per informarlo della pubblicazione della RDx 09/11/2017 11:07 B > B: Email spedita all'utente quando l'approvazione della RdO è stata accettata dal Responsabile. 09/11/2017 11:04 B > B: Email inviata al Responsabile di Divisione per avvisarlo della richiesta di Approvazione e Pubblicazione di una RdX 1 4 1 1 MESSAGGI INVIATI MESSAGGI RICEVUTI MESSAGGI INOLTRATI (*) Fornitori filtrati inseriti in questo verbale: 1) 2) Pagina 10 di 10