Progetto Procure to Pay Trasformare il ciclo passivo di Cofely Italia Roma, 1/10/2015
Modalità creazione e inoltro fattura Tramite e-mail Tramite Coupa Supplier Network (CSN) 2
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Il Fornitore: riceve l ordine attraverso l e-mail e può eseguire le seguenti operazioni; 1. Accettare PO 2. Crea Fattura 3. Aggiungi Commenti 1. Accettare PO 2. Creare Fattura 3. Aggiungi Commenti 3 3
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Il Fornitore prima di procedere con le operazioni deve confermare il suo indirizzo e-mail cliccando su Create Remit to 4 4
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Nel caso di creazione Fattura il fornitore: Inserisce il numero e la data; Deve allegare il pdf della fattura; Eventuali allegati o note 5 5
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Controlla l imposta adottata (per default impostata sul codice AC corrispondente all aliquota 22%); Eseguire il calcolo e controllare la rispondenza con la fattura Invia la fattura; 6 Codici IVA maggiormente utilizzati: AC Iva Acquisti 22% A1 Iva Acquisti 10% A4 Iva Acquisti 4% R9 Iva Acquisti Reverse Charge Art. 17 c.6 aliquota 22% 12 Iva Acquisti Esente Art. 10 COMMA 1 15 Iva Acquisti Fuori Base Imponibile Art 15 Comma 1 18 Iva Acquisti Fuori Base Imponibile Art. 26 Comma 3 Attenzione!!! Se la fattura viene modificata il campo dell aliquota IVA si azzera, prima di procedere con l invio assicurarsi che il calcolo dell Iva sia stato effettuato. 6
Modalità creazione e inoltro fattura Tramite e-mail Tramite Coupa Supplier Network (CSN) 7
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore iscritto al Coupa Supplier Network (CSN) Il fornitore attraverso l iscrizione al portale ha la possibilità di gestire in autonomia la contabilizzazione delle proprie fatture. Effettuerà l accesso al portale con le proprie credenziali collegandosi al link https://supplier.coupahost.com/ 8 8
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore iscritto al Coupa Supplier Network (CSN) Dalla sua Home, con l utilizzo del menù, ha possibilità la di gestire tutti gli ordini di acquisto inviati da Cofely (sezione Orders) e dalla sezione Fatture (Invoice) monitorare lo stato di lavorazione delle stesse ed i processi di controllo, convalida, messa in pagamento e liquidazione. 9 9
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore iscritto al Coupa Supplier Network (CSN) La fattura può essere creata direttamente dalla e-mail (come illustrato in precedenza) oppure attraverso la sezione Orders selezionando il PO di riferimento. Crea Fattura 10 10
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Il Fornitore prima di procedere con le operazioni deve confermare il suo indirizzo e-mail cliccando su Create Remit to 11 11
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore CSN Nel caso di creazione Fattura da CSN il fornitore: Inserisce il numero e la data; Deve allegare il pdf della fattura; Eventuali allegati o note 12 12
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore sul CSN Controlla l imposta adottata (per default impostata sul codice AC corrispondente all aliquota 22%); Eseguire il calcolo e controllare la rispondenza con la fattura Invia la fattura; Lo Stato risulta In attesa di approvazione. Codici IVA maggiormente utilizzati: AC Iva Acquisti 22% A1 Iva Acquisti 10% A4 Iva Acquisti 4% R9 Iva Acquisti Reverse Charge Art. 17 c.6 aliquota 22% 12 Iva Acquisti Esente Art. 10 COMMA 1 15 Iva Acquisti Fuori Base Imponibile Art 15 Comma 1 18 Iva Acquisti Fuori Base Imponibile Art. 26 Comma 3 Attenzione!!! Se la fattura viene modificata il campo dell aliquota IVA si azzera, prima di procedere con l invio assicurarsi che il calcolo dell Iva sia stato effettuato. 13 13
Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Nella sezione Fatture vengono visualizzate le fatture emesse verso Cofely e il loro relativo Stato : Naturalmente il fornitore iscritto al CSN può creare la fattura anche attraverso l e-mail di ricevimento dell ordine secondo le modalità definite nel 1 caso 14 14