DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI MODENA C O P I A APPROVAZIONE DEL DISCIPLINARE TRA IL COMUNE DI FINALE EMILIA E L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE Nr. Progr. Data Seduta Nr. 160 31/05/2010 23 L'anno DUEMILADIECI questo giorno TRENTUNO del mese di MAGGIO alle ore 18:15 convocata con le prescritte modalità, nella solita sala delle adunanze si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome Carica Presenza SORAGNI RAIMONDO SINDACO S D'AIELLO ANGELO S CAVANI ADEODATO S CORAZZARI LORENZA S POLETTI ANDREA N SCACCHETTI MICHELE S FERIOLI FERNANDO N Totale Presenti 5 Totale Assenti 2 Assenti Giustificati i signori: POLETTI ANDREA; FERIOLI FERNANDO Partecipa il SEGRETARIO GENERALE del Comune, DOTT.SSA RIVI ALESSANDRA. In qualità di SINDACO, il Sig. SORAGNI RAIMONDO assume la presidenza e, constatata la legalità dell'adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato. Pagina 1
Deliberazione della Giunta Comunale n. 160 DEL 31/05/2010 ad oggetto: APPROVAZIONE DEL DISCIPLINARE TRA IL COMUNE DI FINALE EMILIA E L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE OGGETTO: L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE LA GIUNTA COMUNALE Premesso che tra le attività promosse per la qualificazione e il potenziamento del turismo locale, il Comune di Finale Emilia propone annualmente la manifestazione "Finalestense", una rievocazione storica che vanta un significativo coinvolgimento di porzioni numericamente importanti del mondo giovanile; Constatata la particolarità della manifestazione, che oltre ad impegnare a diversi livelli tutta la comunità locale, richiede l'indispensabile apporto e contributo dell'associazionismo locale, in particolare quello operante in ambito storico- culturale; Considerato: - che, nell ambito del territorio di Finale Emilia, opera l Associazione Castrum Finalis, associazione di volontariato la quale, in base a quanto si evince dalla lettura del relativo statuto ed atto costitutivo opera nel settore delle manifestazioni storiche avendo tra le sue finalità precipue quelle di programmare, in collaborazione con la pubblica amministrazione, con enti pubblici e privati, appuntamenti culturali stabili, come Finalestense, la Fiera, la Festa delle Sfogliata ed altri, partecipando in tal modo ad accrescere qualitativamente e fisicamente la programmazione comunale e cittadina ; nonché di ripristinare eventi culturali di sapore tradizionale, individuando percorsi propri della memoria storica del territorio ; - che L Associazione Culturale Castrum Finalis con sede a Finale Emilia, via Montegrappa 6/c codice fiscale 91022920366, ha presentato apposito progetto per la realizzazione dell edizione 2010, così articolato: piano finanziario, aree pubbliche interessate dall iniziativa, gestione e organizzazione generale della manifestazione, realizzazione del Palio delle Cerchie, programma degli spettacoli, esecuzione della scenografia, organizzazione del mercato rinascimentale e tutto quanto annesso e connesso; Precisato che detta Associazione da anni collabora fattivamente con questa Amministrazione Comunale nell organizzazione della rievocazione storica in parola, al punto da poter affermare che i favorevoli risultati conseguiti siano da attribuire anche all originalità e alla scientificità riscontrabili sia nell aspetto progettuale che nella modalità gestionale dimostrate dall Associazione stessa; Preso atto che la collaborazione con Associazioni di promozione locale è auspicabile, oltre che prevista dalla normativa vigente, nell'ottica del principio di sussidiarietà tra le istituzioni pubbliche ed il privato sociale; Valutato lo spessore culturale del progetto presentato dall Associazione sopracitata, alla quale sarà corrisposto da questa Amministrazione, per la realizzazione dell iniziativa, un contributo di Euro 20.000,00; Precisato:
Deliberazione della Giunta Comunale n. 160 DEL 31/05/2010 ad oggetto: APPROVAZIONE DEL DISCIPLINARE TRA IL COMUNE DI FINALE EMILIA E L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE che una manifestazione di tale complessità richiede un accurata pianificazione e l esercizio di una molteplicità di funzioni complesse per le quali è necessario avvalersi di collaborazioni utili alla sua realizzazione; Richiamata in proposito la propria precedente deliberazione n 27 del 1/2/2010 ad oggetto Programmazione manifestazioni culturali e sportive 2010. Approvazione, con la quale è stato autorizzato il Responsabile dei Servizi Culturali a perfezionare i conseguenti adempimenti ivi compresi, qualora necessario, la ricerca di competenze e professionalità specifiche, e ad assumere i necessari impegni di spesa (Punto 2 parte deliberativa); Richiamato il Regolamento Comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici ad Enti Pubblici e soggetti privati, approvato con deliberazione CC n 50 del 12/4/1996; Ritenuto di procedere all'approvazione del protocollo d intesa; Visti i pareri favorevoli espressi, ai sensi dell art. 49, comma 1 del D.lgs 18/8/2000 n. 267, dal Responsabile del Servizio quanto alla regolarità tecnica e dal responsabile di Ragioneria quanto alla regolarità contabile, allegati alla presente deliberazione; Con votazione unanime, resa nei modi e forme di legge, D E L I B E R A : 1) Di approvare, sulla base dei principi espressi nel preambolo e da intendersi qui integralmente riportati, quale parte integrante e sostanziale del presente atto deliberativo, l allegato schema di disciplinare con l Associazione Culturale Castrum Finalis per l'organizzazione e gestione della XVI edizione della manifestazione Finalestense (11.12.13 giugno 2010); 2) Di subordinare lo svolgimento dell iniziativa alle condizioni e modalità previste nell allegato disciplinare. 3) Di incaricare il Responsabile del Servizio Cultura a sottoscrivere il disciplinare di cui trattasi in nome e per conto del Comune di Finale Emilia. 4) Di prevedere in. 20.000,00 il contributo che l Amministrazione Comunale riconosce all Associazione Culturale "Castrum Finalis" per il titolo in oggetto. 5) Di demandare al Responsabile del Servizio Cultura l assunzione del conseguente impegno di spesa, dando atto che la somma è prevista al Cap. 5261 art. 384 del Bilancio 2010, Contributi ad organizzazioni, associazioni ed enti culturali e ricreativi diversi, che presenta la necessaria disponibilità. 6) Di dichiarare la presente deliberazione, con votazione unanime e separata, immediatamente eseguibile, stante l urgenza di provvedere in merito.
Deliberazione della Giunta Comunale n. 160 DEL 31/05/2010 ad oggetto: APPROVAZIONE DEL DISCIPLINARE TRA IL COMUNE DI FINALE EMILIA E L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE
COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI MODENA Il presente verbale viene approvato e sottoscritto; IL SINDACO F.to RAIMONDO SORAGNI IL SEGRETARIO GENERALE F.to DOTT.SSA ALESSANDRA RIVI ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 03/06/2010 al 18/06/2010 X Viene contestualmente comunicata, con lettera n. 11184, in data 03/06/2010 ai Capigruppo Consiliari. Lì, 03/06/2010 IL SEGRETARIO GENERALE F.to DOTT.SSA ALESSANDRA RIVI E' copia conforme all'originale ad uso amministrativo. Lì,03/06/2010 ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO MARTA BASAGLIA ESECUTIVITA' La presente deliberazione, trascorsi 10 giorni dalla su indicata data di pubblicazione è divenuta esecutiva il 13/06/2010. Lì, E' copia conforme all'originale ad uso amministrativo. Lì,... p. IL SEGRETARIO COMUNALE L'IMPEGATO ADDETTO Atto di Giunta Comunale n. 160 del 31/05/2010
COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI ORGANO COMPETENTE x CONSIGLIO COMUNALE GIUNTA COMUNALE ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DI NR. 160 DEL 31/05/2010 IL SEGRETARIO COMUNALE Il Responsabile del Servizi Cultura / Associazionismo / Istruzione tramette la proposta deliberativa concernente: L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE In ordine alla quale esprime, per quanto di competenza, il seguente parere in ordine alla regolarità tecnica (art. 49, comma 1, D.Lgs. 267/2000 - T.U.E.L.): X FAVOREVOLE CONTRARIO Finale Emilia, lì 28/05/2010 IL RESPONSABILE ROBERTO ALEOTTI SERVIZIO FINANZIARIO Parere in ordine alla regolarità contabile (art. 49, comma 1, D.Lgs. 267/2000 - T.U.E.L.) X FAVOREVOLE CONTRARIO Finale Emilia, lì 31/05/2010 IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI ANTONIETTA BERTOLI
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 160 DEL 31/05/2010 ad oggetto: L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE OGGETTO: L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE DISCIPLINARE TRA IL COMUNE DI FINALE EMILIA E L ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE Oggi. (.) del mese di., dell anno duemiladieci (2010), presso, in esecuzione della deliberazione della Giunta Comunale n., in data.., esecutiva. Tra Il Comune di Finale Emilia (Cod.Fisc. e P.IVA 00226970366) nella persona del Dott. Roberto Aleotti, che interviene nel presente disciplinare nella sua qualità di Responsabile del Servizio Cultura del presente Comune; e L associazione Culturale " Castrum Finalis", con sede a Finale Emilia, via Montegrappa, 6/C, (Cod. Fisc. 91022920366) nella persona del Sig. Massimiliano Righini, che interviene nella sua qualità di legale rappresentante della predetta associazione. Preso atto che la collaborazione con Associazioni di promozione locale è auspicabile, oltre che prevista dalla normativa vigente, nell'ottica del principio di sussidiarietà tra le istituzioni pubbliche ed il privato sociale; Premesso che tra le attività promosse per la qualificazione e il potenziamento del turismo locale, il Comune di Finale Emilia propone annualmente la manifestazione "Finalestense", una rievocazione storica che vanta un significativo coinvolgimento di porzioni numericamente importanti del mondo giovanile; Constatata la particolarità della manifestazione, che oltre ad impegnare a diversi livelli tutta la comunità locale, richiede l'indispensabile apporto e contributo dell'associazionismo locale, in particolare quello operante in ambito storico- culturale; Considerato: - che, nell ambito del territorio di Finale Emilia, opera l Associazione Castrum Finalis, associazione di volontariato la quale, in base a quanto si evince dalla lettura del relativo statuto ed atto costitutivo opera nel settore delle manifestazioni storiche avendo tra le sue finalità precipue quelle di programmare, in collaborazione con la pubblica amministrazione, con enti pubblici e privati, appuntamenti culturali stabili, come Finalestense, la Fiera, la Festa delle Sfogliata ed altri, partecipando in tal modo ad accrescere qualitativamente e fisicamente la programmazione comunale e cittadina ; nonché di ripristinare eventi culturali di sapore tradizionale, individuando percorsi propri della memoria storica del territorio ; - che L Associazione Culturale Castrum Finalis con sede a Finale Emilia, via Montegrappa 6/c codice fiscale 91022920366, ha presentato apposito progetto per la realizzazione dell edizione 2010,
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 160 DEL 31/05/2010 ad oggetto: L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE così articolato: piano finanziario, aree pubbliche interessate dall iniziativa, gestione e organizzazione generale della manifestazione, realizzazione del Palio delle Cerchie, programma degli spettacoli, esecuzione della scenografia, organizzazione del mercato rinascimentale e tutto quanto annesso e connesso; Precisato che detta Associazione da anni collabora fattivamente con questa Amministrazione Comunale nell organizzazione della rievocazione storica in parola, al punto da poter affermare che i favorevoli risultati conseguiti siano da attribuire anche all originalità e alla scientificità riscontrabili sia nell aspetto progettuale che nella modalità gestionale dimostrate dall Associazione stessa; Preso atto che la collaborazione con Associazioni di promozione locale è auspicabile, oltre che prevista dalla normativa vigente, nell'ottica del principio di sussidiarietà tra le istituzioni pubbliche ed il privato sociale; Valutato lo spessore culturale del progetto presentato dall Associazione sopraccitata; Tutto ciò premesso, le parti costituite convengono e stipulano quanto segue: Punto 1 L Associazione Castrum Finalis, sopra generalizzata, si impegna ad organizzare per l anno 2010, la 16^ edizione della manifestazione Finalestense, che si svolgerà a Finale Emilia nel periodo 11.12.13 giugno. Punto 2 In particolare, in base al progetto presentato, l Associazione Castrum Finalis si impegna a curare gli aspetti organizzativi e culturali della manifestazione (rievocazioni storiche, accampamenti, eventi bellici, etc.) ed a realizzare le seguenti attività: a) la gestione della manifestazione nel suo complesso (concerti, animazioni di strada, etc.) ; b) l organizzazione del Palio delle Cerchie; c) l organizzazione del mercato storico e del mercato rinascimentale ; d) il coordinamento dell'allestimento delle taverne e l individuazione delle aree destinate alle attività eno-gastronomiche; e) la realizzazione scenografica dell intera area riservata alla manifestazione; f) la predisposizione del materiale divulgativo e promozionale della manifestazione, utilizzando i loghi della manifestazione di Finalestense e del Comune di Finale Emilia, oltre a quello dell associazione stessa; Punto 3 Per quanto riguarda l organizzazione del mercato rinascimentale (Punto 2.c) l Associazione Castrum Finalis è tenuta ad assegnare gli spazi che riterrà opportuni, esclusivamente ad operatori muniti di strutture di vendita o addobbi ritenuti idonei per il contesto della manifestazione. La valutazione di idoneità è competenza esclusiva ed insindacabile dell associazione stessa. Le merceologie ammesse nell ambito del mercato rinascimentale sono tutte quelle consone allo spirito della manifestazione. Di norma l attività di vendita deve essere esercitata da parte di produttori agricoli, da artigiani, da chi vende o espone le proprie opere d arte e dell ingegno.
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 160 DEL 31/05/2010 ad oggetto: L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE Non è ammessa la vendita di generi alimentari, eccezion fatta per dolciumi e generi di pasticceria di produzione artigianale, semprechè siano in regola con le normative igienico sanitarie. La somministrazione di alimenti e bevande, oltre all ordinaria rete distributiva, può avvenire unicamente nell ambito delle Locande all uopo predisposte. Il numero, le caratteristiche costruttive, le modalità di gestione, il posizionamento delle stesse viene determinato dall Associazione Castrum Finalis. Punto 4 Per quanto attiene al settore eno-gastronomico, l associazione Castrum Finalis, in qualità di coordinatore delle attività delle locande, si fa carico di informare tutti i gestori delle stesse circa la necessità di osservare la normativa vigente in materia di sicurezza delle strutture allestite e dell impiantistica. A tal fine, si impegna a consegnare a ciascun gestore una copia del documento denominato regolamento delle locande di Finalestense contenente apposite indicazioni sulle modalità di allestimento e tenuta delle locande. Rimane inteso che ogni responsabile di locanda è tenuto a presentare quanto necessario per lo svolgimento dell attività agli enti competenti. Punto 5 Per la gestione delle attività (Punto 2) l Associazione Culturale Castrum Finalis potrà avvalersi di ditte, anche ad esclusivo capitale privato, specializzate nei singoli settori di intervento, fermo restando che tutte le responsabilità amministrative e giuridiche nei confronti del Comune di Finale Emilia restano totalmente in capo all Associazione suddetta. In particolare, l Associazione Culturale Castrum Finalis dovrà presentare a proprio nome ogni istanza, domanda, richiesta ecc., necessaria al rilascio delle relative autorizzazioni e/o concessioni amministrative e di P.S., delle quali rimarrà altresì titolare nei limiti dell edizione 2010. A tal proposito, si richiama quanto indicato dal competente Servizio Attività Produttive del Comune di Finale Emilia nella nota prot. com. n. 8589 in data 26.04.2010, ricevuta dal presidente dell Associazione Castrum Finalis in data 06.05.2010. La medesima Associazione Culturale dovrà inoltre a dotarsi di idonea copertura assicurativa R.C.T. per tutti gli eventuali danni che dovessero essere causati a terzi, in dipendenza diretta e/o indiretta della manifestazione, sollevando il Comune di Finale Emilia da ogni relativa responsabilità. Copia di dette polizze dovrà essere consegnate prima della manifestazione al Comune di Finale Emilia. L Associazione Culturale, parimenti, per ognuna delle attività indicate al punto 2, deve provvedere alla stipula di una polizza infortuni per i gruppi di volontariato riconosciuti e partecipanti alle varie iniziative di Finalestense. Punto 6 L Associazione Culturale si impegna a realizzare quanto contenuto nel presente accordo nel rispetto delle normative e disposizioni in vigore. Punto 7 Ogni spesa derivante dalla gestione ed organizzazione di quanto sopra farà carico all Associazione Culturale Castrum Finalis. Punto 8 Poiché la manifestazione, per la sua complessità, dimensioni e durata, ha riflessi sulla cittadinanza, l Associazione, per ognuna delle attività indicate al punto 2, deve acquisire le necessarie autorizzazioni e concordare con i competenti servizi comunali quanto segue: a) orari e giorni di chiusura al traffico; b) permessi e ordinanze di competenza comunale; c) localizzazione, tempi e modalità di allestimento degli apparati scenografici;
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 160 DEL 31/05/2010 ad oggetto: L'ASSOCIAZIONE CULTURALE CASTRUM FINALIS", PER L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DELLA XVI EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE FINALESTENSE d) localizzazione degli spettacoli. L Associazione Culturale Castrum Finalis provvederà ad informare i cittadini, servendosi di ogni mezzo a disposizione, al fine di evitare al massimo possibili disagi. In particolare, d intesa con l Ufficio Polizia Municipale, effettuerà una dettagliata informazione sugli orari di chiusura del centro al traffico, portando inoltre a conoscenza della cittadinanza di eventuali disagi al normale svolgimento della vita cittadina derivanti dall allestimento e dall esecuzione della manifestazione. Punto 9 Il Comune di Finale Emilia si impegna a supportare l Associazione Culturale Castrum Finalis per il coinvolgimento nella manifestazione dei gruppi locali nonché di quelle risorse che, presenti sul territorio, hanno da sempre contribuito alla realizzazione delle precedenti edizioni. A tale scopo, il Comune di Finale Emilia si rende disponibile ad attuare tutte le forme di informazione e sensibilizzazione al fine di incentivare al massimo la partecipazione dei cittadini alla manifestazione, nella consapevolezza dell importanza che riveste il consenso al fine della buona riuscita dell iniziativa. Punto 10 Il Comune di Finale Emilia si impegna a mettere a disposizione a titolo gratuito tutte le aree interessate dalla manifestazione, nonché a garantire la collaborazione dei propri Uffici ed in particolare dell Ufficio Tecnico, dell Ufficio Cultura e della Sezione Cantonieri. Punto 11 Il Comune di Finale Emilia si impegna a versare all Associazione Culturale Castrum Finalis un contributo di. 20.000,00 da erogarsi entro il giorno 8 giugno 2010 con accredito sul C/C n. 132981/4 della Cassa di Risparmio di Cento Filiale di Finale Emilia ABI 6115 CAB 66750 IBAN IT35Y0611566750000000132981; Punto 12 Il Comune di Finale Emilia e l Associazione Culturale Castrum Finalis concordano le modalità di interscambio informativo su ogni aspetto che si riferisca all oggetto del presente disciplinare, al fine di attuare una reale collaborazione che permetta la buona riuscita della manifestazione. Il Comune di Finale Emilia si impegna ad attuare quanto in suo potere per favorire ed agevolare l impegno dell Associazione Culturale. Finale Emilia, lì Letto, approvato e sottoscritto Per il Comune di Finale Emilia Per l Ass. Culturale " Castrum Finalis"