484 del 28 DICEMBRE 2001 PROT. N. 42779 1 OGGETTO: PROGETTO DI POTENZIAMENTO DEL SISTEMA INFORMATIVO E DELLA RETE CIVICA COMUNALE. PROVVEDIMENTI. L anno duemilauno, addì ventotto del mese di dicembre in Macerata e nella sede Municipale, alle ore 10.00 Convocata nelle forme prescritte, si è riunita la Giunta Municipale nelle persone seguenti: PRESIDENTE: Meschini Giorgio ASSESSORI: Marconi Lorenzo Bianchini Sport Massimiliano Compagnucci Mauro delle Fave Raffaele Di Pietro Stefano Lattanzi Michele Partecipa alla seduta il Segretario Generale Dr. Luciano Salciccia. Il Presidente, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta.
484 del 28 DICEMBRE 2001 PROT. N. 42779 2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso che le competenze istituzionali del Servizio Informatico hanno tutte un preminente carattere di supporto e possono essere sinteticamente elencate come di seguito: A. Assistenza alla rete informatica B. Assistenza ai PC e alle procedure locali C. Assistenza ai software gestionali D. Attività di ricerca e sviluppo informatici Considerato che a fianco di queste attività il servizio è sempre più impegnato in attività progettuali di sviluppo promosse dall Amministrazione tra cui: Il potenziamento della rete civica La carta d identità elettronica e i servizi aggiuntivi Lo sportello unico per le imprese Il protocollo informatico L archiviazione elettronica dei documenti La firma digitale La gestione delle pratiche tramite work flow Il DataWareHouse Il Geographic Information System e lo sviluppo di carte tematiche La razionalizzazione e innovazione del sistema informativo Il monitoraggio delle spese e del traffico telefonico orientato alla riduzione dei costi Visti, in particolare, che tra gli obbiettivi del Servizio Informatico sono compresi: 1. Realizzazione del Nuovo Portale Comunale con accesso facilitato, secondo le raccomandazioni indicate nella circolare AIPA 6 del settembre 2001 n. Aipa/CR/32, sperimentazione della fornitura dei servizi al Cittadino via WEB e monitoraggio dell'effettivo utilizzo e gradimento. 2. Analisi, potenziamento e ridistribuzione mirata delle risorse informatiche hardware e software in modo da garantirne l'utilizzo ottimale nelle diverse situazioni oggettive degli uffici e di tutte le strutture Comunali. Tale attività, si concilia con il tendenziale rallentamento della corsa tecnologica e quindi della obsolescenza delle attrezzature hardware che permette un maggior sfruttamento in termini di vita del prodotto. 3. Finalizzare lo strumento GIS studiando e favorendo la diffusione e l'utilizzo da parte dei diversi servizi, a partire dalla gestione del territorio, passando per il monitoraggio ambientale fino ad arrivare alla viabilità e controllo del traffico urbano. Considerato che parte delle attività suddette sono state affidate a società esterne per l impostazione e lo sviluppo di progetti secondo i criteri e le linee guida indicate dal Servizio Informatico. Rilevato che i costi stimati e concordati con le società alle quali affidare lo studio ed l impostazione del progetto sono quelli riportati nella seguente tabella: Attività in via di esecuzione Studio Fattibilità F a s e Progettuale C o s t o Stimato iva compresa Finanziamento Mutuo 200.000.000
484 del 28 DICEMBRE 2001 PROT. N. 42779 3 Sostituzione 45 pc obsoleti (acquisto S E R V I Z I O Avvio 90.000.000 90.000.000 programmato) INFORMATICO Potenziamento WEB - ( Studio e IL SENTIERO SERVIZI Avvio 6.000.000 6.000.000 Impostazione) Sviluppo ed impostazione Sistema HELIX Avvio 12.000.000 12.000.000 Inform. Territ.+ Data Warehouse Attività di progettazione (Gestione TASK Avvio 42.000.000 42.000.000 richieste provenienti dalle Circoscriz. + Gestione Affitti + Servizio Biblioteca + Agg. Licenze Office con studio alternative ed calcolo rischi) TOTALE ATTIVITA ASSEGNATE 150.000.000 150.000.000 Sviluppi successivi alle attività precedenti Potenziamento WEB - (Realizzazzione) 20.000.000 20.000.000 Acquisto licenze GIS 30.000.000 30.000.000 TOTALE INVESTIMENTI 200.000.000 200.000.000 Ritenuto di dover finanziare la spesa contraendo un apposito mutuo di Lit. 200.000.000 pari ad Euro 103.291,38. Considerato che l investimento in oggetto è inserito nei programmi dell Amministrazione con imputazione in appositi capitoli nella parte Entrata e Spesa del bilancio corrente esercizio. Ritenuto di dover conferire al presente provvedimento immediata eseguibilità al fine di poter attivare tempestivamente le risorse necessarie per affidare con determinazione dirigenziale lo studio e l impostazione dei progetti in modo da ricevere gli elaborati entro il 1 marzo 2002 e, quindi, poter assegnare l esecuzione del progetto. Dato atto che l istruttoria della pratica e la proposta di delibera è stata predisposta da competente Servizio Informatico il cui Dirigente si è espresso favorevolmente in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell art. 49, comma 1, del T.U.E.L. n. 267/2000. Visto l apposto parere di regolarità contabile rilasciato dal Dirigente del Servizio Finanziario ai sensi dell art. 49.1 del D.Lgs. 267/2000. Ritenuto per l urgenza di dover far uso della facoltà consentita dall art. 134, comma 4, del T.U.E.L. n. 267/2000. Con votazione unanime espressa nelle forme di legge. D E L I B E R A 1. Di approvare il piano finanziario indicato nella tabella in premessa
484 del 28 DICEMBRE 2001 PROT. N. 42779 4 2. Di autorizzare il Servizio Ragioneria a predisporre gli atti necessari alla contrazione del mutuo di Lit. 200.000.000 pari ad Euro 103.291,38. 3. Di imputare la spesa di Lit. 200.000.000 al Capitolo 2.102.043, Az. 1807 (impegno 1360/2001), accertando pari importo nella parte entrata al Capitolo 52.040, Az. 478 (acc. 543/2001). 4. Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134 comma 4 del T.U.E.L. 267/2000 per le motivazioni indicate nella premessa. AC/
484 del 28 DICEMBRE 2001 PROT. N. 42779 5 IL SINDACO - PRESIDENTE Si attesta che copia della presente viene pubblicata La presente delibera, a norma dell art. 134 - III comma - all Albo Pretorio per gg. 15 consecutivi del T.U.E.L. N. 267/2000 è divenuta esecutiva Il dal 12.01.2002 al 27.01.2002 Art. 134 - IV comma - T.U.E.L. N. 267/2000 - DICHIARATA IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE IL 28.12.2001 La presente copia, in carta libera per uso amministrativo e d ufficio, è conforme all originale. Macerata, lì 12.01.2002 TRASMETTERE AL SERVIZIO CED per esecuzione Avvertenze e Direttive Data 12.01.2002
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