MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO I. C. E D U A R D O D E F I L I P P O VILLANOVA Cod. mecc. RMIC8DU00N - C.F. 86006630585 Via Q. Sella s.n.c 00012 Villanova di Guidonia (Rm) Tel./Fax 0774/528746 peo: rmic8du00n@istruzione.it pec: rmic8du00n@pec.istruzione.it sito web: www.icdefilippovillanova.gov.it- codice univoco IPA UFJYQW DISCIPLINARE DI GARA LETTERA DI INVITO A PRESENTARE OFFERTA PER LA FORNITURA CONNESSA AL PROGETTO: PON Programma Operativo Nazionale Per la scuola, competenze e ambienti per l apprendimento 2014-2020. Asse II Infrastrutture per l istruzione Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR) - Obiettivo specifico - 10.8 Azione 10.8.1 CODICE PROGETTO: 10.8.1.A3-FESRPON-LA-2017-88 CUP: B96J15002180007 CIG 7295338F5A Riferimento : Determina a contrarre del 02/10/2017 Stazione Appaltante : Istituto Comprensivo Tel./Fax 0774/528746 peo: rmic8du00n@istruzione.it pec: rmic8du00n@pec.istruzione.it Premessa Questa Istituzione Scolastica intende lanciare una RDO su MEPA, per via telematica, nel rispetto dei principi normativi, ai sensi del D.L.gs. n. 50 del 18.04.2016 e della Determinazione del Dirigente Scolastico Prot. 4052/b15 del 02 ottobre 2017, per la realizzazione del citato progetto riguardante la fornitura e l installazione di attrezzature e strumentazioni tecnico-informatiche. La fornitura dovrà essere realizzata secondo le modalità e le specifiche definite nel presente disciplinare.
1. Oggetto dell appalto Appalto per la realizzazione del progetto PON Obiettivo specifico - 10.8 Azione 10.8.1 di cui all Avviso pubblico Prot. n. AOODGEFID/12810 del 15/10/2015 - mediante richiesta di offerta nell ambito del Mercato Elettronico della P.A. (MEPA). Le attrezzature richieste sono quelle inserite nel Capitolato Tecnico della presente R.d.O. inserito a sistema. I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nel riepilogo della RdO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate entro la scadenza dei predetti termini a tutti i partecipanti per via telematica attraverso la funzione dedicata nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA). 2. Obiettivi, Finalità e Contenuti L appalto ha per oggetto la fornitura, compreso trasporto, scarico e montaggio, di attrezzature per la realizzazione del progetto 10.8.1.A3-FESRPON-LA-2017-88, come meglio specificato nel Capitolato Tecnico. I contenuti dell appalto saranno dettagliatamente specificati nell ambito del capitolato tecnico. 3. Importo a base d asta L importo a base d asta per la fornitura e l installazione, omnicomprensiva, non dovrà superare 20.052,46 (IVA ESCLUSA) di cui: - 17.807,38/00 ( Diciasettemilaottocentosette/38) Forniture; - 1.417,21/00 ( Millequattrocentodiciasette/21) Forniture; - 418,033/00 (Quattrocentodiciotto/033) Piccoli adattamenti edilizi; - 409,84/00 ( Quattrocentonove/84) Addestramento. 4. Modalità per la presentazione delle offerte. Come da RDO pubblicato in MEPA: Le offerte dovranno pervenire entro le ore 12:00 del giorno 15/12/2017 in tale sede verrà verificato che tutte le offerte sono pervenute nelle modalità ed entro il temine indicato. Il fornitore, per poter partecipare alla presente RdO dovrà, a pena di esclusione produrre: A- DICHIARAZIONE N. 1 firmata digitalmente dal legale rappresentante, contenente: 1. l indicazione della denominazione del soggetto che partecipa e natura e forma giuridica dello stesso; 2. il nominativo del legale rappresentante e l idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti di gara; 3. di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di al D.Lgs 50/2016 e ss.mm.ii.; 4. di osservare le norme tutte dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008; 5. di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili; 6. di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dalla presente lettera di invito e di accettare, in particolare, le penalità previste; 7. di aver giudicato il prezzo a base d asta e quello offerto pienamente remunerativi e tali da consentire l offerta presentata; 8. di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.Lgs 196/2003, al trattamento dei dati per la presente procedura; B- Allegare, in aggiunta all offerta Economica generata automaticamente dal sistema MEPA, una Offerta economica, dettagliata per le attrezzature e le tecnologie di cui al Capitolato Tecnico, specificando il prezzo offerto IVA esclusa, con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, non inferiore a sei mesi e con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata. Nel formulare l offerta economica dovranno essere esplicitati, a pena esclusione, gli oneri per la sicurezza, anche se pari a zero. In caso di discordanza tra l offerta economica generata dal sistema MEPA e quella allegata dall offerente, si riterrà valida quella più favorevole alla stazione appaltante;
C- Allegare, attraverso il sistema, i documenti presenti nella RdO (Disciplinare, Dichiarazione 1, Capitolato Tecnico) firmandoli digitalmente da parte del legale rappresentante; D- Firmare digitalmente la proposta da inserire a sistema. 5. Criteri di aggiudicazione L aggiudicazione della gara, avverrà tramite : Procedura lanciando Richiesta di Offerta (RDO) sul MEPA; Il giorno 15/12/2017 alle ore 13:00 si procederà all apertura della seduta in piattaforma MEPA, con l apertura della documentazione amministrativa per l ammissione alla gara. La seduta resterà aperta in piattaforma fino alla stipula del contratto con l aggiudicatario. L aggiudicazione della RDO avverrà sulla base del criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, ai sensi dell art. 95 D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, per quanto descritto nel capitolato e negli altri documenti di gara, le cui caratteristiche sono immodificabili. 6. Durata del contratto La fornitura deve essere consegnata e installata in opera correttamente funzionante entro 30 giorni data contratto. Il contratto oltre la fase di installazione e la fornitura dei servizi connessi all esecuzione del contratto, prevede il servizio di assistenza e manutenzione in garanzia per una durata minima pari a 36 mesi decorrenti dalla data di accettazione della fornitura coincidente con al data di esito positivo dell ultimo collaudo favorevole dell'intera fornitura. Subappalto è vietato cedere o subappaltare anche temporaneamente in tutto o in parte, direttamente o indirettamente il servizio oggetto del presente bando. Varianti Non sono ammesse varianti, rispetto a quanto contenuto nel presente bando e nei relativi allegati, né offerte condizionate o parziali. 7. Garanzia contrattuale L offerente deve indicare espressamente i termini di garanzia. 8. Luogo della fornitura L aggiudicatario dovrà eseguire le prestazioni contrattuali presso l Istituto Comprensivo E. De Filippo- Villanova- Via Q. Sella s.n.c 00012 Villanova di Guidonia (Rm). 9. Caratteristiche Tecniche Della Fornitura Tutti i prodotti forniti devono essere nuovi di fabbrica e provenire da un produrre noto nel mercato internazionale. Non saranno presi in considerazione prodotti assemblati. Non saranno prese in considerazione prodotti con caratteristiche diverse o inferiori al capitolato tecnico. Tutte le attrezzature dovranno essere a basso consumo energetico. Potranno essere ammesse caratteristiche migliorative, purchè ritenute tali dalla Commissione Tecnica nominata dall Istituto. Tutti i prodotti dovranno essere muniti di manuali tecnici ed ogni altra documentazione, redatti in lingua originale ed in italiana. La documentazione dovrà essere tale da consentire al personale interno, opportunamente formato un uso ed un funzionamento ottimale delle apparecchiature. La ditta fornitrice sarà responsabile esclusiva dei rischi a cui i beni andranno incontro durante il viaggio, lo scarico ed il montaggio. Qualora successivamente all ordine di acquisto, per mutate condizioni di mercato, non siano disponibili alcuni componenti o caratteristiche offerte, la ditta fornitrice potrà proporre esclusivamente migliorie tecniche alle stesse condizioni di prezzo- che potranno essere accettate ad insindacabile discrezione della Commissione tecnica dell Istituto. La fornitura dovrà essere comprensiva di ogni componente accessorio utile alla completa funzionalità dei prodotti forniti. La ditta dovrà: - dettagliare in maniera puntuale le apparecchiature e le specifiche tecniche corredandole di documentazione per una migliore illustrazione dei prodotti; - assicurare il trasporto, il facchinaggio, la consegna, lo smaltimento degli imballaggi, la posa in opera degli, da effettuare secondo normativa vigente; - installare, configurare, ed erogare tutte le attività collegate; - prestare ogni servizio, attività e/o fornitura necessari al corretto funzionamento ed uso dei prodotti finiti;
- collaudare le forniture presso i locali dell Istituzione scolastica; tale attività dovranno essere effettuate da personale addestrato e qualificato dal fornitore. 10. Certificazioni 1. I prodotti devono essere in possesso delle certificazioni richieste dalla normativa europea per la sicurezza informatica, ovvero: I requisiti stabiliti nel D.lgs 81/2008; I requisiti di ergonomia stabiliti nella Direttiva CEE 90/270 recepita dalla legislazione italiana con Legge 19 febbraio 1992 n. 142; I requisiti di sicurezza (es. IMQ) e di emissione elettromagnetica (es. FCC) certificati da Enti riconosciuti a livello europeo; Le direttive di Compatibilità Elettromagnetica (89/336 e 92/31 EMC) e conseguentemente le apparecchiature fomite dovranno essere marchiate e certificate CE; La direttiva 2002/95/CE anche nota come Restriction of Hazardous Substance (RoHS), recepita nella legislazione italiana con D.Lgs. 151/2005; I requisiti stabiliti nel D.Lgs. 88/2008 che recepisce la Direttiva 206/66/CE concernente pile, accumulatori, relativi rifiuti. 11. Corrispettivi fatturazione modalità di pagamento L offerta deve contenere l indicazione del prezzo di ogni singola spesa riferito ad ogni singolo articolo e del totale complessivo dell importo al netto dell IVA e devono essere conformi all art. 3 della presente lettera d invito. I prezzi si intendono franco magazzino dell Istituto e comprensivi di ogni accessorio. Il corrispettivo, dedotto di eventuali penalità in cui il fornitore è incorso, verrà liquidato con bonifico bancario, con le seguenti modalità: l importo complessivo aggiudicato, a titolo di saldo, previa presentazione di regolare Fatturazione elettronica intestata all Istituto Comprensivo Eduardo De Filippo- Villanova- Codice Univoco UFJYQW- Codice Fiscale 86006630585- e dovrà riportare il CIG comunicato nel bando previo collaudo; Il pagamento dei suddetti importi da parte dell Istituto Scolastico è subordinato al ricevimento dei fondi da parte del MIUR. Non è ammessa revisione dei prezzi. Penali : La stazione appaltante si riserva di applicare le seguenti penali: - Per ogni giorno lavorativo di ritardo rispetto al termine previsto dal Fornitore per la consegna e del Collaudo, non imputabile all Istituto scolastico, a forza maggiore o caso fortuito, rispetto ai termini stabiliti per la consegna e verifica di funzionalità della fornitura (collaudo), il Fornitore è tenuto a corrispondere all Istituto scolastico una penale pari allo 0,5% (zero virgola cinque per cento) del corrispettivo complessivo relativo alla fornitura oggetto della gara, fatto salvo il risarcimento del maggior danno. - Per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all Istituto scolastico ovvero a forza maggiore o caso fortuito, rispetto al termine stabilito per la sostituzione delle apparecchiature oggetto di collaudo negativo, il Fornitore è tenuto a corrispondere all Istituto scolastico una penale pari allo 0,1% (zero virgola uno per cento) del corrispettivo complessivo relativo alla fornitura, fatto salvo il risarcimento del maggior danno. - Per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all Istituto scolastico, a forza maggiore o caso fortuito, rispetto al termine stabilito per la rimozione del malfunzionamento ed il ripristino della funzionalità delle Apparecchiature, il Fornitore è tenuto a corrispondere all Amministrazione una penale pari allo 0,1% (zero virgola uno per cento) del corrispettivo complessivo relativo alla fornitura. Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all applicazione delle penali saranno contestati al Fornitore, in forma scritta.
12. Riservatezza delle informazioni Ai sensi del D. Lgs. 196/03 s.m.i., si informa che i dati personali sono raccolti per consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di gara di cui al presente Bando. I dati raccolti possono essere comunicati: al personale dell Ente appaltante che cura il procedimento di gara; a coloro che presenziano alla seduta pubblica di gara; ad ogni altro soggetto che vi abbia interesse ai sensi della Legge 241/1990. Il trattamento dei dati verrà attuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, mediante strumentazione manuale, informatica e telematica idonea ed in particolare la loro conservazione avverrà tramite archivi cartacei ed informatici. Titolare del trattamento dei dati relativi alla procedura di gara è il Dirigente Scolastico Prof.ssa Ciaccia Maria Rosaria 13. Obblighi dell affidatario Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara (CIG 7295338F5A ) e il codice unico di progetto (CUP B96J15002180007 ) L obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate 6 ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. 14. Definizione delle controversie Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. 15. Rinvio Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 50/2016 ed il eventuali regolamenti attuativi 16. Responsabile del procedimento Il Responsabile del Procedimento è la Prof.ssa Ciaccia Maria Rosaria, in qualità di dirigente scolastico. IL Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Rosaria Ciaccia Firmato digitalmente dal Dirigente Scolastico Maria Rosaria Ciaccia