VERBALE N 4 CONSIGLIO D ISTITUTO L anno duemiladiciannove, il giorno 26 del mese di giugno alle ore 18.00 nei locali della sede dell Istituto Comprensivo Curioni di Romagnano Sesia, convocato con appositi avvisi scritti nella forma di legge, si è riunito in seduta ordinaria il Consiglio di Istituto con la partecipazione dei componenti previsti dal D.P.R. 31/05/74 n 416 : ALBANESE Milena Membro Rapp. Genitori BUI Katia Membro Rapp. Genitori CERRI Claudio Membro Rapp. Genitori ORGIAZZI Mirko Membro Rapp. Genitori PARETI Stefania Membro Rapp. Genitori POLLO Alberto Membro Rapp. Genitori SPINARDI Chiara Membro Rapp. Genitori TARIELLO Federica Membro Rapp. Genitori AGOSTI Monica Membro Rapp. Docenti BELLE Patrizia Membro Rapp. Docenti BINDA Monica Membro Rapp. Docenti BORASO Laura Membro Rapp. Docenti QUARANTA Laura Menbro Rapp. Docenti RENAUDO M. Francesca Membro Rapp. Docenti TOSALLI Cinzia Membro Rapp. Docenti VALSESIA Chiara Membro Rapp. Docenti GIANOTTI Pierangela Membro Rapp. ATA TOPINI Caterina Membro Rapp. ATA LORA Antonella Dirigente Scolastico Presiede il vice-presidente sig. Cerri Claudio. Il Vice Presidente, constatata la validità della seduta, apre la discussione sull O.d.G. : 1. Approvazione verbale seduta precedente 2. Stato di attuazione del Programma Annuale e variazioni 3. Contratti affidati dall istituzione scolastica inerenti all attività negoziale 4. Regolamento per la gestione del patrimonio e degli inventari 5. Regolamento d Istituto 6. Autovalutazione di Istituto 7. Relazione D.S. 8. Utilizzo locali 9. Accordo di rete Regolamento privacy 10. Quaderno personale alunni scuola secondaria 1 grado 11. Noleggio fotocopiatori 12. Assicurazione alunni 13. Varie ed eventuali Risultano assenti: Bui, Orgiazzi, Pareti, Spinardi, Gianotti. Funge da segretaria la docente Chiara Valsesia.
Punto 1 - LETTURA E APPROVAZIONE DEL VERBALE SEDUTA PRECEDENTE Visto il verbale, il Consiglio d Istituto delibera all unanimità con voti 14 su 14 presenti e votanti, l approvazione del verbale della seduta del 14 maggio 2019. (DELIBERA n. 23) Punto 2. STATO DI ATTUAZIONE DEL PROGRAMMA ANNUALE E VARIAZIONI Viene illustrata la situazione amministrativa prevista al 26/06/2019 ai membri del Consiglio, fornendo chiarimenti in merito alle somme riscosse e ai pagamenti eseguiti. Vengono elencate inoltre le variazioni al programma annuale dal 01/01/2019 al 26/06/2019 come da allegato (allegato 1) Visto il D.I. 129/2018 il Consiglio all unanimità, con voti 14 su 14 presenti e votanti, delibera l approvazione dell attuazione del programma annuale e delle variazioni al programma annuale al 26/06/2019. (DELIBERA n. 24) Punto 3. CONTRATTI AFFIDATI ALL ISTITUZIONE SCOLASTICA INERENTI ALL ATTIVITÀ NEGOZIALE Ai sensi dell art. 48 punto 2 del D.I. 129/2918 il consiglio viene informato in merito ai contratti affidati, dal 01.01 al 26.06.2019, dall istituzione scolastica inerenti la gestione delle attività negoziali tenendo conto dei principali elementi di innovazione in coerenza con il nuovo Codice dei contratti pubblici nonché con le esigenze operative e le specificità del sistema scolastico (allegato 2). Punto 4. REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DEL PATRIMONIO E DEGLI INVENTARI Viene illustrato il regolamento per la gestione degli inventari dei beni che costituiscono il patrimonio dell istituzione scolastica. Vengono elencati i riferimenti normativi e illustrati i gli articoli del regolamento. (allegato 3) Visto il D.I. 129/2018 il Consiglio all unanimità, con voti 14 su 14 presenti e votanti, delibera l approvazione del Regolamento per la gestione degli inventari dei beni che costituiscono il patrimonio dell istituzione scolastica. (DELIBERA n. 25) Punto 5. REGOLAMENTO D ISTITUTO Viene illustrato il regolamento di istituto e vengono apportate alcune modifiche dovute ad errori o alla necessità di meglio esplicitare il contenuto di alcuni articoli, suggerite dal sig. Pollo Alberto e dalla sig.ra Bui, relativamente ai seguenti articoli: 13, 18, 65, 68, 75 e 32, 34, 49 discusse e condivise dal Consiglio (allegato 4). Il Consiglio all unanimità, con voti 14 su 14 presenti e votanti, delibera l approvazione del Regolamento di Istituto predisposto in applicazione dell art. 6, lettera A del D.P.R. 31.05.1974 n. 416 (DELIBERA n. 26)
Punto 6. AUTOVALUTAZIONE DI ISTITUTO Sono stati somministrati i questionari di autovalutazione di Istituto a docenti, genitori e personale A.T.A. I docenti che hanno risposto sono stati 107 su 163. Le risposte positive (d accordo o molto d accordo) hanno raggiunto il 97%. Purtroppo non è un campione significativo quello rappresentato dai genitori poiché le risposte sono state pochissime. Solo 38 genitori della scuola dell infanzia hanno risposto; 102 di scuola primaria e 74 di scuola secondaria. Sicuramente il mese di giugno non è tra i più adatti per la somministrazione dei questionari alle famiglie e si accoglie il suggerimento dato dal Sig. Pollo Alberto di ritentare la somministrazione alle famiglie nel mese di ottobre p.v. Il Nucleo di Autovalutazione di Istituto composto dalle Funzioni Strumentali, dal referente INVALSI, dalla docente vicaria e integrata con la sig.ra Monica Agosti, quale membro del Consiglio d Istituti in rappresentanza dei genitori; il Nucleo di autovalutazione si occuperà della revisione del RAV entro il mese di luglio 2019. Quale rappresentate del Consiglio d Istituto nel Nucleo di autovalutazione si propone la docente Monica Agosti, che riveste anche il ruolo di genitore. La Dirigente presenta la verifica delle azioni previste nel Piano di Miglioramento triennio 2016-2019 RAV e PIANO DI MIGLIORAMENTO RELAZIONE TRA OBIETTIVI DI PROCESSO E PRIORITÀ STRATEGICHE Area di processo Obiettivi di processo azione Curricolo, progettazione e valutazione Orientamento strategico e organizzativo della scuola Integrazione con il territorio e rapporti con le famiglie Continuità e orientamento Attivare una programmazione per discipline e/o per ambiti disciplinari Ridurre il numero dei progetti per evitare la frammentazione di risorse professionali, strumentali ed economiche Incentivare l uso del sito web della scuola e del registro elettronico da parte dei genitori Migliorare la struttura delle attività d orientamento ed avviare un attività di monitoraggio rispetto alle scelte al termine del 1 ciclo Attivazione dipartimenti N. progetti da 80 a 46 Utilizzo registro elettronico da parte dei genitori da 54% a 78% Corrispondenza tra consiglio orientativo e scelta effettuata da 58,5% a 76% Punto 7. RELAZIONE D.S. Viene presentata dal Dirigente Scolastico la RELAZIONE al 26 giugno elaborata in relazione agli obiettivi connessi al proprio incarico dirigenziale (Allegato 5). Questo documento di rendicontazione e verifica è finalizzato alla valutazione del raggiungimento delle finalità e degli obiettivi dell Istituto individuati dal Piano Triennale dell Offerta Formativa in conformità con la vigente normativa in materia di istruzione. Punto 8. UTILIZZO LOCALI Il D.S. informa in merito alle richieste pervenute di utilizzo locali scolastici:
- I Comuni di Ghemme, Romagnano e Grignasco hanno chiesto l utilizzo dei locali scolastici per poter svolgere i Centri Estivi. l autorizzazione all utilizzo dei locali delle scuole Primaria e Secondaria di Ghemme e Grignasco per lo svolgimento dei centri estivi solo se sarà garantita la pulizia dei locali. (DELIBERA n. 27) - Associazione Lingue Senza Frontiere. Locali della scuola primaria di Romagnano Sesia per la realizzazione del Summer Camp in lingua inglese. (dal 2 al 6 settembre) l autorizzazione all utilizzo dei locali della scuola Primaria di Romagnano all associazione Lingue Senza Frontiere dal 2 al 6 settembre p.v. per lo svolgimento del Summer Camp in lingua inglese. (DELIBERA n. 28) - La società sportiva dilettantistica Arcobaleno di Borgosesia chiede per l anno sportivo 2019/2020 l uso delle Palestre delle scuole secondarie di Ghemme e Romagnano per effettuare corsi di ginnastica artistica per bambini nonché l uso di attrezzature sportive di proprietà della scuola. (Prot. n. 4045 del 17/06/2019) l autorizzazione all utilizzo della palestra delle scuole Primaria e Secondaria di Ghemme alla società sportiva dilettantistica Arcobaleno di Borgosesia per attività sportive/ricreative solo se sarà garantita, con impegno formale, la pulizia dei locali. Non viene concesso l uso di materiali scolastici sportivi. (DELIBERA n. 29) - L associazione G.S. PAVIC ASD richiede l uso della palestra della scuola primaria di Romagnano nei lunedì del mese di maggio e giugno con orario 17,30-19,30. (Prot. n. 3308 del 14/05/2019) l autorizzazione all utilizzo della palestra della scuola primaria di Romagnano alla società sportiva GS PAVIC ASD solo se sarà garantita, con impegno formale, la pulizia dei locali. (DELIBERA n. 30) - L Associazione A.S.D. Tennistavolo Romagnano (Prot. 3326 del 15/05/2019) richiede l utilizzo della Palestra Scuola Primaria di Romagnano Sesia a partire dal 01/09/2019 al 31/07/2020 nei seguenti giorni: lunedì dalle 18.00 alle 22.30; martedì dalle 21.00 alle 22.30; mercoledì dalle 20.00 alle 22.30 e la palestra Scuola Secondaria di Romagnano Sesia il martedì dalle 17.00 alle 22.30; il giovedì dalle 17.00 alle 22.30 e il venerdì dalle 20.00 alle 22.30. l autorizzazione all utilizzo della palestra della Scuola Primaria e della Scuola Secondaria di Romagnano alla società sportiva ASD Tennistavolo Romagnano per attività sportive solo se sarà garantita, con impegno formale, la pulizia dei locali. (DELIBERA n. 31)
- La sig.ra Michela Bassano chiede l utilizzo dei locali della scuola primaria e/o secondaria di Grignasco per lo svolgimento di laboratori di inglese a pagamento, tutti i pomeriggi dalle ore 16.15 alle ore 17.15. Trattandosi di un iniziativa privata il Consiglio di Istituto decide di richiedere un Curriculum della Sig.ra Bassano e si riserva di valutare la richiesta durante la prossima riunione. Punto 9. ACCORDO DI RETE REGOLAMENTO PRIVACY La Dirigente comunica che si dovrà procedere all individuazione del DPO (Data Protection Officer) in base al regolamento (UE) 2016/679 ( regolamento generale sulla protezione dei dati ). Fino ad oggi l accordo era stato stipulato con la scuola capofila Liceo Galilei di Borgomanero con il versamento di 1.400,00 per poter far parte della rete ed avere a disposizione la nuova figura Professionale del Data Protection Officer (DPO) individuata in un professionista esterno tramite un contratto di servizio. Questa figura non si è rivelata proficua pertanto la Dirigente propone di presentare un bando di gara per trovare un nuovo professionista per regolare, adeguare ed impostare in maniera ottimale la nuova normativa comunitaria sulla privacy attraverso la sottoscrizione di un nuovo accordo di rete con l Istituto Comprensivo di Carpignano Sesia, con la finalità di ridurre i costi ed avere un miglior servizio. Visto il D.I. 129/2018 il Consiglio d Istituto con voti 14 su 14 presenti e votanti delibera all unanimità la stipula di un accordo di rete con l IC di Carpignano per l individuazione della nuova figura professionale del D.P.O per regolare, adeguare ed impostare in maniera ottimale la normativa comunitaria sulla privacy. (DELIBERA n. 32) Punto 10. QUADERNO PERSONALE ALUNNI SCUOLA SECONDARIA 1 GRADO La Dirigente propone, anche per il prossimo anno scolastico, l adozione del quaderno personale per gli alunni della scuola secondaria di primo grado come strumento ufficiale di comunicazione scuola-famiglia. Il preventivo di spesa richiesto alla tipografia ANDERSEN per ciascun libretto ammonta ad 3,85. Il costo sarà a carico delle famiglie. La richiesta alle famiglie è concordata per 4,00. l adozione del quaderno personale per gli alunni della scuola secondaria di 1 grado e l ordine di stampa alla tipografia ANDERSEN dei quaderni necessari per l a.s. 2019/2020. Il costo sarà a carico delle famiglie per un totale di 4.00. (DELIBERA n. 33) Punto 11. NOLEGGIO FOTOCOPIATORI Dopo aver valutato le convenzioni Consip attive per il noleggio dei fotocopiatori ed aver viene comunicato che la ditta BBC di Borgomanero ha presentato l offerta migliore ed essendo l unica pervenuta si aggiudica il contratto con validità biennale. Punto 12. ASSICURAZIONE ALUNNI Viene comunicato al Consiglio che è in scadenza il contratto di assicurazione alunni e personale con l Agenzia Pluriass Assicurazioni di Novara. Si procederà con un bando di gara aperto.
Punto 13. VARIE ED EVENTUALI Il Comune di Grignasco chiede di individuare un rappresentante del Consiglio d Istituto che faccia parte della Commissione Biblioteca; si propone la docente Tosalli Cinzia. Il Comune di Grignasco chiede i nominativi dei genitori/docenti che fanno parte della Commissione mensa. Le classi quinte delle scuole primarie di Cavallirio e Grignasco chiedono di poter effettuare il viaggio di istruzione al Museo della scienza e della Tecnica di Milano il giorno 2 ottobre 2019, mentre le classi 1^ della Scuola Secondaria di Romagnano di recheranno, con scuolabus, nei primi giorni di scuola al Parco delle baraggi in frazione ara di Grignasco. Non essendoci altro da discutere, la seduta è tolta alle ore 19,30. IL VICE-PRESIDENTE DEL C.I. Sig. Claudio CERRI IL SEGRETARIO Chiara VALSESIA Firma autografa sostituita a mezzo stampa Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2, ai sensidell art. 3, comma 2, del Decreto Legislativo n. 39/1993 del Decreto Legislativo n. 39/199
DELIBERE DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO DEL 26.06.2019 VERBALE N. 4 Delibera n. 23 Il Consiglio d Istituto delibera all unanimità con voti 14 su 14 presenti e votanti, l approvazione del verbale della seduta del 14 maggio 2019. Delibera n. 24 Il Consiglio all unanimità, con voti 14 su 14 presenti e votanti, delibera l approvazione dell attuazione del programma annuale e delle variazioni al programma annuale al 26/06/2019. Delibera n. 25 Il Consiglio all unanimità, con voti 14 su 14 presenti e votanti, delibera l approvazione del Regolamento per la gestione degli inventari dei beni che costituiscono il patrimonio dell istituzione scolastica. Delibera n. 26 Il Consiglio all unanimità, con voti 14 su 14 presenti e votanti, delibera l approvazione del Regolamento di Istituto predisposto in applicazione dell art. 6, lettera A del D.P.R. 31.05.1974 n. 416. Delibera n. 27 l autorizzazione all utilizzo dei locali delle scuole Primaria e Secondaria di Ghemme e Grignasco per lo svolgimento dei centri estivi solo se sarà garantita la pulizia dei locali. Delibera n. 28 l autorizzazione all utilizzo dei locali della scuola Primaria di Romagnano all associazione Lingue Senza Frontiere dal 2 al 6 settembre p.v. per lo svolgimento del Summer Camp in lingua inglese. Delibera n. 29 l autorizzazione all utilizzo della palestra delle scuole Primaria e Secondaria di Ghemme alla società sportiva dilettantistica Arcobaleno di Borgosesia per attività sportive/ricreative solo se sarà garantita, con impegno formale, la pulizia dei locali. Non viene concesso l uso di materiali scolastici sportivi. Delibera n. 30 l autorizzazione all utilizzo della palestra della scuola primaria di Romagnano alla società sportiva GS PAVIC ASD solo se sarà garantita, con impegno formale, la pulizia dei locali. Delibera n. 31 l autorizzazione all utilizzo della palestra della Scuola Primaria e della Scuola Secondaria di Romagnano alla società sportiva ASD Tennistavolo Romagnano per attività sportive solo se sarà garantita, con impegno formale, la pulizia dei locali.
Delibera n. 32 Visto il D.I. 129/2018 il Consiglio d Istituto con voti 14 su 14 presenti e votanti delibera all unanimità la stipula di un accordo di rete con l IC di Carpignano per l individuazione della nuova figura professionale del D.P.O per regolare, adeguare ed impostare in maniera ottimale la normativa comunitaria sulla privacy. Delibera n. 33 l adozione del quaderno personale per gli alunni della scuola secondaria di 1 grado e l ordine di stampa alla tipografia ANDERSEN dei quaderni necessari per l a.s. 2019/2020. Il costo sarà a carico delle famiglie per un totale di 4.00.