COMUNE DI SESTU SETTORE : Responsabile: Servizi Demografici, Pubbl. Istruzione, Cultura, Sport, Biblioteca, Contenzioso Deiana Pierluigi DETERMINAZIONE N. in data 78 05/02/2019 OGGETTO: Elezione del Presidente della Regione e del XVI Consiglio Regionale della Sardegna del 24 febbraio 2019 - RdO sul Cat Sardegna per l'affidamento del servizio di allestimento, montaggio, smontaggio e successiva pulizia dei seggi elettorali (SMART CIG: Z1026AD3A1) - Provvedimento di ammissione ed esclusione ai sensi dell'articolo 29 del Decreto Legislativo 50 del 2016. C O P I A
IL RESPONSABILE DEL SETTORE Richiamato il Decreto del Presidente della Regione Sardegna numero 127 del 28 dicembre 2018, con il quale vengono convocati i comizi per l elezione del Presidente della Regione e del XVI Consiglio regionale della Sardegna per domenica 24 febbraio 2019; Premesso che con propria determinazione numero 12 del 14 gennaio 2019 (SMART CIG: Z1026AD3A1): è stata indetta una procedura negoziata tramite richiesta di offerta su SardegnaCAT, mercato elettronico della Regione Sardegna, ai sensi dell'articolo 36 comma 2 lettera a) del Decreto Legislativo numero 50 del 2016, per l'individuazione del contraente al quale affidare i servizi di: allestimento di numero 21 aule scolastiche a seggi elettorali (numero 7 per ogni plesso), mediante spostamento dei banchi, delle sedie, degli arredi scolastici e suppellettili in genere prima del voto e ricomposizione dopo il voto; trasporto dal deposito comunale ai tre plessi scolastici (e viceversa) nonché montaggio e successivo smontaggio di numero 84 cabine elettorali (numero 28 per ogni plesso), di numero 12 letti (numero 4 per plesso) e numero 9 armadietti (numero 3 per plesso); pulizia e disinfezione, dopo le consultazioni elettorali, di tutti gli ambienti interni interessati, quali aule, androni, corridoi, servizi igienici, eccetera, per la riconsegna dei plessi all ordinario uso scolastico; il tutto per un importo a base di gara di euro 5.000,00 oltre iva, per un totale di euro 6.100,00 iva inclusa si è assunto quale criterio di selezione delle offerte quello del minor prezzo, ai sensi dell articolo 95, comma 4, lettera c), del Decreto Legislativo numero 50 del 2016, trattandosi di servizi di importo inferiore a 40.000,00 euro; sono stati individuati tutti gli operatori economici iscritti alle categorie AL 93: servizi di trasporto materiale elettorale ; AL 116: installazione e manutenzione di recinzioni, ringhiere e manufatti in genere ; AL 52: servizi di movimentazione, facchinaggio, magazzinaggio e servizi affini ; AL 23: servizi di pulizia, iscritti sulla piattaforma SardegnaCAT, per un totale di 24 operatori; Atteso che: in data 14 gennaio 2019, tramite il portale SardegnaCAT è stata creata la RdO in busta chiusa avente codice rfq_331116, denominata "Servizio di allestimento, montaggio, smontaggio e successiva pulizia dei seggi elettorali"; in pari data sono stati invitati a partecipare numero 11 operatori economici iscritti alle citate categoria merceologiche, tramite sorteggio automatico del sistema, mentre altri 5 operatori non sono stati estratti in quanto risultati non iscritti ; il termine per la ricezione delle offerte è stato fissato, nella lettera di invito, per il giorno 31 gennaio 2019 alle ore 10:00; la seduta pubblica del seggio di gara per l'ammissione delle offerte e la verifica della documentazione inserita nella busta di qualifica è stata fissata, nella lettera di invito, per il giorno 1 febbraio 2019 alle ore 10,30;
Considerato che il seggio di gara si è riunito in seduta pubblica alle ore 10,45 del 1 febbraio 2019 presso il piano terra della Casa Comunale di Sestu, Ufficio del Responsabile del Settore in epigrafe, e ha constatato che entro il termine di scadenza hanno presentato istanza di partecipazione i seguenti operatori economici: Ragione Sociale Sede Legale C.F./P.IVA 1 Il Sole Società Cooperativa Sociale Via Nuoro, 9 09028 Sestu (CA) 03051740920 2 La Quercia Società Cooperativa Sociale Via Fratelli Rosselli, 58 09038 Serramanna 03732430925 Dato atto che per quanto attiene la ditta Il Sole Società Cooperativa Sociale, nella busta di qualifica, in corrispondenza del valore Lettera di Invito da firmare digitalmente da parte del legale rappresentante della ditta per accettazione di ogni sua parte e reinserire a sistema, la ditta ha erroneamente reinserito a sistema non già la lettera di invito, bensì l Allegato 1 Domanda di Partecipazione, firmata digitalmente, per cui si è reso necessario, ai sensi dell articolo 13 della Lettera di Invito, procedere mediante soccorso istruttorio per l integrazione del documento mancante; Dato atto che con lettera Protocollo 3553 del 1 febbraio 2019, inserita nella sezione Messaggistica della piattaforma SardegnaCat, è stato chiesto alla ditta di cui sopra di provvedere entro le ore 13,00 del giorno lunedì 4 febbraio 2019, a inserire sempre nella sezione Messaggistica il documento in argomento, firmato digitalmente dal legale rappresentante; Riscontrato che la ditta ha inserito in piattaforma SardegnaCat il documento richiesto in data 3 febbraio 2019 alle ore 18,07; Preso atto del verbale creato dalla piattaforma SardegnaCAT alle ore 10,06 del 5 febbraio 2019, dal quale si rileva che il seggio di gara, nella seduta pubblica tenutasi in pari data, ha rilevato la regolarità e completezza della documentazione inserita nella busta di qualifica presentata dagli operatori economici sopra generalizzati, come integrata, per la Società Il Sole, a seguito del buon esito del soccorso istruttorio come sopra precisato; Ritenuto di dover ammettere alla fase di valutazione dell offerta economica le ditte sopra elencate; Visto il Decreto Sindacale numero 7 del 30 giugno 2017, con il quale sono conferiti, ai sensi dell'articolo 16 del vigente Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi, gli incarichi di direzione dei Settori costituenti la macrostruttura organizzativa dell'ente; Vista la Deliberazione del Consiglio Comunale numero 63 del 20 dicembre 2018, che approva il bilancio di previsione finanziario 2019-2021 ai sensi dell articolo 11 del Decreto Legislativo 118 del 2011; Visto il Decreto Legislativo 118 del 2011 in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge numero 42 del 2009, e in particolare il principio contabile numero 4/2; Visto l'articolo 29, comma 1, del Decreto Legislativo 50 del 2016, in tema di obbligo di pubblicazione delle procedure per l'affidamento di appalti pubblici di servizi, forniture, lavori e opere, di concorsi pubblici di progettazione, di concorsi di idee e di concessioni; Attestata la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi dell'articolo 147 bis del Decreto Legislativo 267 del 2000;
DETERMINA 1. Di approvare il verbale di gara generato dalla piattaforma SardegnaCAT in data 5 febbraio 2019, allegato alla presente per farne parte integrante e sostanziale, relativo alla procedura negoziata per l'affidamento del Servizio di allestimento, montaggio, smontaggio e successiva pulizia dei seggi elettorali - identificato con lo SMART CIG: Z1026AD3A1 dal quale si rileva la regolarità della documentazione amministrativa contenuta nella busta di qualifica e, pertanto, l ammissione alla fase successiva di apertura della busta economica per le seguenti ditte: Ragione Sociale Sede Legale C.F./P.IVA 1 Il Sole Società Cooperativa Sociale Via Nuoro, 9 09028 Sestu (CA) 03051740920 2 La Quercia Società Cooperativa Sociale Via Fratelli Rosselli, 58 09038 Serramanna 03732430925 2. Di convocare la seduta pubblica per l apertura della busta economica per il giorno venerdì 8 febbraio 2019 alle ore 09,30 e di darne comunicazione alle stesse ditte ammesse tramite pec; 3. Di provvedere agli adempimenti previsti all'articolo 29 comma 1 del Decreto Legislativo 50 del 2016 mediante la pubblicazione del presente provvedimento sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente all'indirizzo: http://www.comune.sestu.ca.it/provvedimenti-ammissioneesclusione-concorrenti-2019; 4. di dare atto che ai sensi dell'articolo 120, comma 2 bis, del Decreto Legislativo 104 del 2010, come modificato dall'articolo 204 del Decreto Legislativo 50 del 2016, avverso il presente atto è ammesso ricorso giurisdizionale al T.A.R. entro 30 giorni decorrenti dalla data della sua pubblicazione sul profilo di committente del Comune di Sestu. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Dottor Pier Luigi Deiana
COMUNE DI SESTU Provincia di Cagliari E/U Anno Capitolo Art. Acc/Imp Sub CodForn Importo Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Sestu, 05.02.2019 L'impiegato incaricato
Verbale creato da: Area Verbale, il: 05/02/2019 10:06 DETTAGLIO BANDO DI GARA Codice Bando di Gara Bando di Gara Protocollo Bando di Gara tender_206622 Settore servizi demografici-pi- Deiana Pier Luigi CONFIGURAZIONE Codice Gara in busta chiusa (RDO) rfq_331116 Gara in busta chiusa (RDO) Servizio di allestimento, montaggio, smontaggio e successiva pulizia dei seggi elettorali Gara in busta chiusa (RDO) Servizio di allestimento, montaggio, smontaggio e successiva pulizia dei seggi elettorali - Elezione del Presidente della Regione e del XVI Consiglio Regionale della Sardegna del 24 febbraio 2019 Tipo di Gara in busta chiusa (RDO) Modalità consultazione buste Livello Ordinamento Livello di Aggiudicazione attuale Gara in busta chiusa (RDO) per tutti (offerta richiesta) In busta chiusa (apertura sequenziale) Globale Busta di Qualifica Busta Tecnica Busta Economica Sì No Sì Strategia di ordinamento delle Offerte Strategia Busta Economica Stato Gara in busta chiusa (RDO) Miglior Prezzo Vince il prezzo più basso Valutazione Qualifica ATTRIBUTI RDO Tipologia RdO Tipologia Procedura INFORMAZIONI TEMPORALI Data di Approvazione per la Pubblicazione 14/01/2019 16:56 Data e Ora di Chiusura 31/01/2019 10:00 Inizio Fase di Valutazione delle offerte: 01/02/2019 10:49 Valutazione iniziata da: Termine ultimo per la manifestazioni di interesse N ore prima della scadenza Pier Luigi Deiana 0 RIEPILOGO RISPOSTE Numero di Fornitori Invitati: 24 Numero di fornitori che hanno rifiutato l'invito: 0 Numero di fornitori esclusi in fase di Pre-Valutazione: 0 Numero di fornitori ammessi alle fasi successive di valutazione: 2 Numero di fornitori esclusi in fase di Valutazione di Qualifica: 0 Pagina 1 di 5
Verbale creato da: Area Verbale, il: 05/02/2019 10:06 Numero di fornitori esclusi in fase di Valutazione Economica: 0 ELENCO FORNITORI CHE HANNO DECLINATO L'INVITO Non sono presenti elementi da mostrare. ELENCO DELLE RISPOSTE FORNITORI ESCLUSE Non sono presenti elementi da mostrare. ELENCO FORNITORI AMMESSI ALLE FASI SUCCESSIVE DI VALUTAZIONE: Fornitore Data della Risposta Note IL SOLE SOCIETA LA QUERCIA SOCIETÀ 30/01/2019 23:40:35 31/01/2019 03:22:21 Non ci sono fornitori organizzati in Raggruppamenti Temporanei d'impresa per questa RFx. RISPOSTE DI QUALIFICA DISPONIBILI PER LA VALUTAZIONE Fornitore Data della Risposta IL SOLE SOCIETA LA QUERCIA SOCIETÀ 30/01/2019 23:40:35 da MANUNZA ELISA 31/01/2019 03:22:21 da Marco Farris APERTURA BUSTA DI QUALIFICA Busta di Qualifica Aperta Busta di Qualifica aperta da 01/02/2019 10:49 Pier Luigi Deiana Commissione Apertura Buste BUSTA DI QUALIFICA Fornitori Attivi Membri del Gruppo di Valutazione di Qualifica Numero Parametri con tipologia di risposta: Data, SI/NO, Lista di valori, Lista Scelta Multipla, Testo, Numerico e Note Numero Parametri con tipologia di risposta Allegato Allegati Generici 2 0 0 5 Abilitato DETTAGLI VALUTAZIONE RISPOSTE DI QUALIFICA Numero di Fornitori 2 Numero di Parametri 5 Utente creatore Data inserimento commento Commento Allegato Deiana Pier Luigi 05/02/2019 10:05 Busta di qualifica regolare per La Quercia No Pagina 2 di 5
Verbale creato da: Area Verbale, il: 05/02/2019 10:06 Utente creatore Data inserimento commento Commento Deiana Pier Luigi 05/02/2019 10:05 Cooperativa Sociale. Busta di qualifica regolare a seguito di soccorso istruttorio per Il Sole Cooperativa Sociale Allegato No Fornitore Rifiuto risposta di Qualifica IL SOLE SOCIETA No Note di esclusione/inclusione ufficiali Allegato Busta di Qualifica firmata digitalmente QualEnvelopeSummary (1).pdf.p7m (52 KB); Utente creatore Data inserimento commento Commento Deiana Pier Luigi 05/02/2019 09:37 Contenuto busta di qualifica regolare a seguito di soccorso istruttorio Allegato No Nome Sezione 1.1 Sezione Locale 1.1.1 Lettera di invito accettazione di ogni sua parte, e reinserire a sistema in "Busta di Qualifica" Det.12 del 14.01.19 - Allegato 1 - domanda partecipazione.pdf.p7m 1.1.2 Allegato 1 - Domanda di partecipazione Da compilare da parte del legale rappresentante della ditta, firmare digitalmente e reinserire a sistema in "Busta di Qualifica" Det.12 del 14.01.19 - Allegato 1 - domanda partecipazione.pdf.p7m 1.1.3 Allegato 2 - DGUE (Documento di Gara Unico Europeo) 1.1.4 Codice di comportamento dei dipendenti pubblici Da compilare da parte del legale rappresentante della ditta, firmare digitalmente e reinserire a sistema in "Busta di Qualifica" dgue.pdf.p7m accettazione e impegno al rispetto di ogni sua parte, e reinserire a sistema in "Busta di Qualifica" Pagina 3 di 5
Verbale creato da: Area Verbale, il: 05/02/2019 10:06 Codice di comportamento.pdf.p7m 1.1.5 Patto di integrità accettazione e impegno al rispetto di ogni sua parte, e reinserire a sistema in "Busta di Qualifica" Patto integrita.pdf.p7m Fornitore Rifiuto risposta di Qualifica LA QUERCIA SOCIETÀ No Note di esclusione/inclusione ufficiali Allegato Busta di Qualifica firmata digitalmente QualEnvelopeSummary.pdf.p7m (52 KB); Firma digitale Utente creatore Data inserimento commento Commento Allegato Deiana Pier Luigi 05/02/2019 09:39 Contenuto busta di qualifica regolare No Nome Sezione 1.1 Sezione Locale 1.1.1 Lettera di invito 1.1.2 Allegato 1 - Domanda di partecipazione accettazione di ogni sua parte, e reinserire a sistema in "Busta di Qualifica" Det.12 del 14.01.19 - Lettera di invito.pdf.p7m.p7m Da compilare da parte del legale rappresentante della ditta, firmare digitalmente e reinserire a sistema in "Busta di Qualifica" Det.12 del 14.01.19 - Allegato 1 - domanda partecipazione.doc.p7m 1.1.3 Allegato 2 - DGUE (Documento di Gara Unico Europeo) Da compilare da parte del legale rappresentante della ditta, firmare digitalmente e reinserire a sistema in "Busta di Qualifica" Det.12 del 14.01.19 - Allegato 2 - DGUE.doc.p7m Pagina 4 di 5
Verbale creato da: Area Verbale, il: 05/02/2019 10:06 1.1.4 Codice di comportamento dei dipendenti pubblici accettazione e impegno al rispetto di ogni sua parte, e reinserire a sistema in "Busta di Qualifica" Codice di comportamento.pdf.p7m.p7m 1.1.5 Patto di integrità accettazione e impegno al rispetto di ogni sua parte, e reinserire a sistema in "Busta di Qualifica" Patto integrità.pdf.p7m.p7m GRUPPO DI VALUTAZIONE DI QUALIFICA Non sono presenti elementi da mostrare. ATTIVITA' GRUPPO DI VALUTAZIONE DI QUALIFICA Utente-Gruppo di Valutazione di Qualifica Deiana Pier Luigi Deiana Pier Luigi Fornitore IL SOLE SOCIETA LA QUERCIA SOCIETÀ Primo Accesso - Data e Ora di Apertura 01/02/2019 10:50 01/02/2019 11:03 STORICO DEGLI STATI Data Obiettiv o Effettuat o da Comment i a modifica File allegato Dettagliata 01/02/2019 10:49:53 La Busta di Qualifica è stata aperta Deiana Pier Luigi La Busta di Qualifica è stata aperta 01/02/2019 10:49:49 La fase di Prevalutazione è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione di Qualifica. Deiana Pier Luigi La fase di Pre-valutazione è stata congelata e la RDO è entrata in fase di Valutazione di Qualifica. 01/02/2019 10:49:30 Valutazione RdO Iniziata Deiana Pier Luigi Data di Chiusura RdO: 31/01/2019 10:00:00 14/01/2019 16:56:25 La RDO è stata pubblicata. Deiana Pier Luigi La RDO è stata pubblicata., La RDO si conclude in data: 31/01/2019 10:00:00. Pagina 5 di 5