Affidamento di servizi attinenti all architettura e all ingegneria di importo inferiore a 40.000 euro Attuazione Legge regione Friuli Venezia Giulia art. 6, co. 41, lett. b) n. 148 del 2016 CIG Z1F1BA3860 1
prot. 816/2016 DECISIONE PROT. 59/16/UT/DC DEL 18/10/2016 AVVISO PER L AFFIDAMENTO DI SERVIZI ATTINENTI ALL ARCHITETTURA E ALL INGEGNERIA DI IMPORTO INFERIORE A 40.000 EURO Attuazione Legge regione Friuli Venezia Giulia art. 6, co. 41, lett. b) n. 148 del 2016 1) STAZIONE APPALTANTE Associazione - Ente Regionale Teatrale del Friuli Venezia Giulia (nel proseguo denominato ERT), via Marco Volpe, n. 13, 33100 Udine (Codice NUTS ITD42); Codice Fiscale 00286400320 Partita IVA 01007480302; Indirizzo PEC amministrazione.ertfvg@pec.it 2) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento è il dott. Renato Giuseppe Manzoni, Direttore di ERT. 3) OGGETTO L Ente Regionale Teatrale del Friuli Venezia Giulia intende affidare, in attuazione dell art. 6, co. 41, lett b) della legge FVG n. 148 del 2016, servizi tecnici attinenti l architettura e l ingegneria al sotto dei 40.000,00 euro. 4) ATTIVITA SPECIFICHE Per l espletamento dell incarico di cui al presente avviso, il professionista affidatario del servizio dovrà: - Eseguire i necessari sopralluoghi per la verifica dello stato di manutenzione ordinaria, di miglioramento funzionale della sicurezza (con particolare ma non esclusivo riferimento ai carichi sospesi e strutture tecniche ad esso collegate) e eventuali altri miglioramenti funzionali delle singole strutture teatrali indicate dall ERT, previo assenso del soggetto proprietario, pubblico o privato; in particolare, verificare la rispondenza dello stato dei luoghi alla documentazione tecnica e/o amministrativa disponibile presso gli enti, pubblici o privati, aderenti all ERT. In caso di mancata rispondenza o assenza di documentazione tecnica e/o amministrativa, segnalare all ERT tale mancata rispondenza e/o assenza e/o redigere un elaborato di analoga funzione; - Individuare gli interventi di manutenzione e miglioramento funzionale della sicurezza (con particolare ma non esclusivo riferimento ai carichi sospesi e strutture tecniche ad esso collegate) da realizzare in ciascuna struttura teatrale e le rispettive categorie in caso di eventuali servizi e/o lavori da effettuare ad opera di terzi. Indicare altresì gli eventuali e possibili interventi di miglioramento e di adeguamento tecnologico della dotazione strutturale e delle attrezzature tecniche nelle sale teatrali; - Valutare il costo di massima per tipologia di intervento da realizzare in ciascuna struttura teatrale come eventuale base d asta per la successiva fase di procedura di selezione delle ditte incaricate; - Redigere un capitolato tecnico generale (cd. progettazione definitiva) di appalto per ciascuna struttura teatrale da porre come base per la negoziazione con le successive imprese; 2
- Identificare le eventuali ulteriori autorizzazioni amministrative o altri atti da acquisire prima della realizzazione degli interventi per ciascuna struttura teatrale (ad esempio, pareri o nulla osta delle Soprintendenze o di altre amministrazioni pubbliche); - Redigere la progettazione esecutiva che sarà attuata dalla Ditta selezionata dall ERT per gli eventuali lavori e/o servizi da realizzare; - Effettuare la supervisione dell esecuzione dei servizi e/o lavori eseguiti a regola d arte dalla Ditta che sarà successivamente individuata dall ERT; - Verifica la corrispondenza tra gli interventi realizzati dalla Ditta selezionata e la sua progettazione esecutiva, in particolare sull idoneità statica dei carichi sospesi secondo la circolare del Ministero dell interno 1 aprile 2011; - Pianificare, descrivere le procedure d uso e di manutenzione delle strutture. Per tutti gli obblighi e ulteriori attività, si vedano le condizioni previste nello schema di contratto (ALLEGATO 4). 5) IMPORTO PRESUNTO DELL INCARIC0 Il valore totale presunto del servizio oggetto dell incarico viene stimato come massimo spendibile in Euro 30.000 più IVA ed eventuali altri oneri previdenziali. Tuttavia, si precisa che l affidamento si configura a formazione progressiva in quanto la necessità di effettuare le attività di cui al pt. 4 del presente avviso dipendono dalle autorizzazioni pervenute all ERT dai soggetti proprietari delle singole strutture teatrali, ai fini della successiva eventuale realizzazione di lavori o servizi necessari agli obiettivi di cui all art. 6, co. 41, lett. b) della legge regionale n. 148 del 2016 entro e non oltre il 30 novembre 2017. Più in particolare, l ERT stima un importo massimo spendibile pari a 20.000 Euro più IVA ed eventuali altri oneri previdenziali con riferimento allo svolgimento delle attività di cui al pt. 4 in n. 12 strutture teatrali della Regione FVG, con riserva di incremento sino a n. 21 ulteriori strutture teatrali, per un massimo spendibile sino a 30.000 Euro più IVA ed eventuali altri oneri previdenziali. Qualora l ERT non riuscisse a garantire il numero minimo preventivato di n. 12 strutture teatrali, l incaricato riceverà un importo pari a 1.700 Euro, più IVA ed eventuali altri oneri previdenziali, per le attività di cui al pt. 4 con riferimento a ciascuna struttura teatrale assegnata. Per lo svolgimento delle attività di cui al pt. 4 del presente avviso superiori a 12, l Ente verserà un importo pari a 1.200 Euro più IVA ed eventuali altri oneri previdenziali per ciascuna struttura teatrale assegnata fino al raggiungimento dell importo massimo spendibile di 30.000,00 Euro più IVA ed eventuali altri oneri previdenziali. Di seguito una tabella riassuntiva: Numero di strutture assegnate con incarico ad hoc Minori di 12 strutture teatrali Corrispettivo 1.700 euro più IVA ed eventuali altri oneri previdenziali per ogni struttura teatrale assegnata 3
Al raggiungimento di 12 strutture teatrali In caso di superamento di n. 12 strutture teatrali Al raggiungimento di 21 strutture teatrali 20.000 euro più IVA ed eventuali altri oneri previdenziali 1.200 euro più IVA ed eventuali altri oneri previdenziali per ogni struttura teatrale assegnata 30.000 euro più IVA ed eventuali altri oneri previdenziali L aggiudicatario rinuncia sin da ora a qualsiasi corrispettivo a vacazione o rimborso spese o altra forma di corrispettivo oltre a quanto previsto dal presente Avviso, all applicazione di eventuali tariffari, a rivalutazioni o revisioni di qualunque genere dei corrispettivi, nonché a qualsiasi maggiorazione per incarico parziale o per interruzione dell incarico per qualsiasi motivo non imputabile a comportamenti dolosi o gravemente colposi dell ERT. 6) LUOGHI DI ESECUZIONE L incarico oggetto del presente affidamento verrà svolto nel territorio della Regione Friuli Venezia Giulia, presso le strutture teatrali aderenti al circuito ERT presenti sul sito www.ertfvg.it che verranno di volta in volta indicate dall Ente, con riserva di ulteriori incrementi. 7) DURATA DELL INCARICO L incarico complessivo dovrà completarsi entro e non oltre il 30 novembre 2017, senza possibilità di rinnovo. 8) SOGGETTI AMMESSI A PRESENTARE ISTANZA Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara tutti i soggetti di cui all art. 46, co. 1 lett. a) del D.Lgs. 50/2016 (Codice dei Contratti Pubblici). 9) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE I prestatori di servizi di cui al pt. 8 dovranno dichiarare di essere in possesso di almeno i seguenti requisiti, compatibilmente con i profili dei singoli prestatori di servizi: 1. di possedere i requisiti di cui all art. 80 del Codice dei Contratti Pubblici secondo le modalità stabilite nel presente Avviso nelle diverse forme previste per i singoli professionisti (ALLEGATO 2) e per le persone giuridiche (ALLEGATO 3); 2. di essere in possesso dell iscrizione all ordine professionale degli architetti o degli ingegneri al momento della presentazione della domanda (se partecipante come singolo professionista) ovvero 3. di impiegare personale in possesso dell iscrizione all ordine professione degli architetti o degli ingegneri al momento della presentazione della domanda (se partecipante come società, associazione di professionisti o altra persona giuridica) 4
4. di aver realizzato nell ultimo quinquennio servizi tecnici e di ingegneria analoghi quelle indicate al pt. 4 del presente avviso a favore di una pubblica amministrazione o di un privato; 5. di possedere una polizza di responsabilità civile generale nel territorio dell Unione Europea contenente l impegno a rilasciare la polizza di responsabilità civile professionale con specifico riferimento alle attività svolte per un importo garantito non inferiore a 1 milione di euro. 10) CRITERI DI VALUTAZIONE La valutazione da parte dell ERT in ordine all aggiudicazione dell affidamento si fonderà sui seguenti elementi: a) curriculum vitae inerente le attività oggetto del presente incarico riferite al singolo professionista (se partecipante come singolo prestatore di servizi) oppure alla persona giuridica (se partecipante come società, associazione di professionisti o altra persona giuridica); b) eventuali proposte migliorative, anche economiche. Il responsabile del procedimento dell ERT negozierà un eventuale ribasso sull importo della prestazione con il soggetto già selezionato in base alle lett. a) e b) del presente pt. 10. 11) MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA I candidati interessati a partecipare alla presente procedura dovranno far pervenire nei modi e termini di seguito indicati i seguenti documenti: a) la DOMANDA di partecipazione, secondo il fac-simile predisposto dall ERT (ALLEGATO 1); b) l autocertificazione ai fini della trasparenza debitamente sottoscritto dal singolo professionista, se partecipante solo come persona fisica (ALLEGATO 2); oppure c) il DGUE debitamente compilato in caso di prestatore di servizi persona giuridica con riferimento ai requisiti morali e professionali, secondo il modello predisposto da ERT (ALLEGATO 3); d) lo schema di contratto siglato a margine in ogni foglio come presa visione e accettazione, salvo le integrazioni successive all aggiudicazione (ALLEGATO 4) Tutti i documenti sono liberamente scaricabili dalla pagina dedicata alle Gare in corso nella sezione Trasparenza del sito www.ertfvg.it Tutti i documenti indicati dovranno essere inviati esclusivamente via PEC al seguente indirizzo: amministrazione.ertfvg@pec.it. La domanda di cui sopra deve essere presentata, unitamente all ALLEGATO 2 (solo per singoli professionisti ingegneri o architetti) o all ALLEGATO 3 (solo per prestatori di servizi persone giuridiche), e allo schema di contratto (ALLEGATO 4) per presa visione, sottoscrivendo di proprio pugno e scansionando successivamente i relativi documenti in formato digitale pdf (cd. firma digitale leggera). Pertanto non è necessaria, ma sarà comunque accettata, la firma digitale disciplinata dal D.Lgs. n. 82 del 2005 e DPR n. 455 del 2000. 5
L invio della PEC è a completo ed esclusivo rischio dell operatore, restando esclusa qualsivoglia responsabilità di ERT ove, per qualsiasi motivo, la documentazione trasmessa via pec non pervenga all indirizzo di destinazione entro il termine indicato al pt. 12. 12) TERMINI DI PARTECIPAZIONE Il presente avviso è pubblicato in data 19 ottobre 2016 per giorni 15 (compresi lavorativi e festivi). I candidati interessati a partecipare alla presente procedura devono far pervenire alla casella PEC indicata, a pena di esclusione, tutta la documentazione entro e non oltre le ore 12 :00 del giorno 3 novembre 2016. 13) CLAUSOLA DI RISERVA Il presente avviso non vincola in alcun modo l ERT all affidamento dell incarico. La richiesta di partecipazione redatta secondo il format (ALLEGATO 1) non costituisce in alcun modo prova del possesso dei requisiti che dovranno essere comprovati successivamente all aggiudicazione dell incarico. 14) PUNTO DI CONTATTO Il punto di contatto ERT a cui rivolgersi per integrazioni e chiarimenti è il sig. Giovanni Cozzi Ufficio Tecnico. Per esercitare il diritto di accesso ai sensi dell art. 13 D.Lgs. n. 163 del 2006 s.m.i. e art. 22 ss. L. n. 241 del 1990 s.m.i. sarà possibile contattare la sig.ra Sabrina Lodolo Ufficio Amministrazione. Ogni richiesta dovrà comunque essere inoltrata all indirizzo PEC: amministrazione.ertfvg@pec.it. 6