REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE AL PROGETTO Showcase - Edizione Londra 2019 *Riservato designer che hanno partecipato a Showcase Gennaio/Luglio 2018 ART. 1 - PRINCIPI Nell ambito della sua attività istituzionale, ALTAROMA rivolge da sempre una particolare attenzione ai nuovi talenti, offrendo loro il supporto necessario per il lancio e lo sviluppo del proprio brand. In quest ottica Altaroma intende garantire - grazie anche alla partnership col Ministero dello Sviluppo Economico e l ICE Agenzia - un sostegno ai designer/brand emergenti, offrendo loro la possibilità di aprirsi al mercato ed avere una visibilità anche commerciale ART. 2 OGGETTO Oggetto del presente Regolamento è l individuazione dei termini e delle modalità di partecipazione al progetto Showcase che si terrà a Londra dal 15 al 19 febbraio 2019. Nell ambito di tale progetto, ICE Londra offrirà a brand e designer provenienti dal progetto Showcase Roma la possibilità di esporre le loro creazioni in uno spazio allestito al fine di favorire il contatto con potenziali buyer. Nello specifico, ICE Londra, nell ambito di un esposizione collettiva, metterà a disposizione dei designer selezionati, nei giorni dal 15 al 19 febbraio 2019, una postazione espositiva completamente allestita presso la location selezionata (180 The Strand, London). I designer dovranno presentarsi un giorno prima dell inizio della manifestazione per allestire il proprio corner a disposizione e dovranno provvedere allo smontaggio dello stesso il giorno 20 febbraio 2019. Si segnala che la partecipazione è a titolo gratuito per i designer/brand selezionati; resteranno tuttavia a loro esclusivo ed integrale carico i costi di viaggio, soggiorno, spedizione collezione da esporre, eventuali trasporti nella città di Londra, trasferimenti da e per aeroporto.
ART. 3 REQUISITI E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE Potranno presentare istanza per la partecipazione al progetto Showcase Edizione Londra 2019 esclusivamente i designer/brand che siano già stati selezionati con esito positivo per le precedenti edizioni del progetto Showcase tenutesi nella città di Roma. I desiger/brand dovranno inoltre essere in possesso dei seguenti requisiti richiesti da London Fashion Week/ BFC: avere a disposizione una collezione pret-a-porter donna, accessori (borse, cinture e occhialeria), gioielleria e calzature donna (sono espressamente esclusi abiti da sposa e abbigliamento per bambini) di almeno 20 item; che i prodotti siano distribuiti in almeno quattro canali di vendita britannici o internazionali, ( non è inclusa la distribuzione in Italia), a meno che il brand non abbia meno di 3 anni di vita, nel qual caso si richiede che i prodotti siano distribuiti in almeno un canale di vendita britannico o internazionale (non è inclusa la distribuzione in Italia). Il sito web proprio del brand non conta come canale di vendita. avere a disposizione prodotti rientranti nella fascia di prezzo del contemporaneo e/o del lusso. La candidatura per la partecipazione al progetto si articola in due fasi. 1 Fase Inoltro istanze di partecipazione e autocertificazione dei requisiti Le istanze di partecipazione dovranno essere inoltrate al seguente indirizzo pec: altaroma@pec.it indicando nell oggetto Istanza di Partecipazione Showcase Londra. Al messaggio pec dovrà essere allegata la scheda di partecipazione scaricabile dal sito internet www. altaroma.it e resa disponibile al seguente link: https://www.altaroma.it/dati/partecipazione/scheda_showcase_london2019.pdf, compilata in ogni sua parte e debitamente sottoscritta anche ai fini dell autocertificazione dei requisiti di cui sopra. Le istanze dovranno essere inviate, a pena di esclusione, entro e non oltre il termine perentorio del 19 ottobre 2018 alle ore 16.00 2 Fase Trasmissione materiali A seguito dell invio delle istanze di partecipazione con le modalità ed entro il termine di cui sopra, i designer/brand dovranno inoltre far pervenire mood board, disegni, immagini, testo, per descrivere e motivare il proprio stile e le scelte relative alla collezione che si intende presentare a Londra, logo in formato EPS, lista punti vendita piattaforme e-commerce e/o negozi monomarca. Per tutti i brand che abbiano meno di 3 anni di vita è necessaria visura camerale aggiornata o apertura partita iva.
Tutti i materiali dovranno essere inviati esclusivamente su supporto digitale (usb). Il plico contenente i materiali dovrà essere spedito entro e non oltre il termine perentorio del 31 ottobre 2018 al seguente indirizzo: Altaroma S.c.p.a., Via dell Umiltà n. 48, (00187) Roma mediante raccomandata con avviso di ricevimento o mediante corriere privato o agenzia di recapito autorizzata che sia in grado di rilasciare attestazione riportante la data di presa in carico e del ricevimento del plico stesso. Il recapito del plico rimarrà a esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non giungesse a destinazione. Non saranno presi in considerazione i plichi che dovessero pervenire riportando data di spedizione e/o timbro postale successivo al termine indicato. Non sarà in alcun caso accettata la consegna a mano del plico. In alternativa, sarà possibile trasmettere i materiali al seguente indirizzo pec: altaroma@pec.it indicando nell oggetto Istanza di Partecipazione Showcase Londra ICE Londra si riserva la facoltà di richiedere ulteriori materiali rispetto a quelli in questa sede indicati, da valutare ai fini della selezione, inerenti all ufficio stampa del designer/ brand, allo sviluppo del design e al mood board della nuova collezione. I termini di cui al presente regolamento potranno essere prorogati, una o più volte, con avviso cui verrà data pubblicità sul sito internet di Altaroma. Non saranno prese in considerazione le istanze di partecipazione dei designer/brand che non perfezioneranno entrambe le fasi previste per la candidatura. ART. 4 SELEZIONE Uno o più incaricati individuati da London Fashion Week, a loro insindacabile giudizio e nei limiti delle risorse disponibili, valuteranno le istanze pervenute sulla base dei materiali inviati, in termini di meritevolezza, pregio stilistico, contemporaneità del prodotto, coerenza con le attese del mercato, innovazione stilistica e sostenibilità della collezione nel rispetto dei principi di trasparenza, correttezza, buona fede e parità di trattamento. La partecipazione sarà consentita ad un numero massimo di 15 designer/brand. L organizzazione si riserva tuttavia la facoltà di ammettere al Progetto un numero inferiore di stilisti/brand. I designer/brand selezionati si impegnano a rispettare in ogni momento l immagine di ICE Agenzia e di Altaroma e dei loro direttori, amministratori o dipendenti e ad astenersi da qualsiasi comportamento e/o dichiarazione che/possa comprometterne il buon nome e la reputazione.
ART. 5 ONERI A CARICO DEI DESIGNER/BRAND SELEZIONATI I Designer/brand selezionati e ammessi al progetto si impegnano a: Garantire la presenza del designer e di un eventuale addetto per tutta la durata dell evento. Mettere a disposizione durante l evento materiale informativo relativo al brand (es. lookbook, depliant, biglietti da visita, listino prezzi, linesheet, cartella colori, tirelle e borderò per gli ordini ect). Allestire e disallestire la collezione nel rigoroso rispetto del timing che verrà comunicato da ICE Londra con congruo anticipo. L organizzazione declina ogni responsabilità per danni, perdite o furti. Concedere ad ICE Agenzia e Altaroma la possibilità di utilizzare l immagine dell evento per progettare e realizzare materiale o iniziative pubblicitarie legate all evento stesso nonché il diritto di utilizzare il brand/nome che verrà inserito in calendario per eventuali campagne promozionali sui social (quali ad esempio, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, facebook, youtube, Istagram). Tali autorizzazioni si intendono estese a tutti i materiali, anche fotografici, forniti dal designer/brand. Sostenere integralmente i costi di viaggio, soggiorno, spedizione della collezione da esporre, eventuali trasporti nella città di Londra, trasferimenti da e per aeroporto. ART. 6 - DIRITTO DI RIPRODUZIONE I designer/brand selezionati autorizzano ICE Agenzia e Altaroma ad effettuare con ogni mezzo tecnico: foto, riprese audio e/o video, nonché di cederle o di utilizzarle, anche attraverso il sito web in via esclusiva e senza limiti di tempo. In ogni caso, non sarà a carico di ICE Agenzia e/o di Altaroma la responsabilità derivante da riproduzioni, imitazioni o usi impropri da parte di terzi. ART. 7 - RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE Qualora il designer/brand ritenga di voler annullare la propria partecipazione dovrà comunicarlo, per iscritto mediante raccomandata A/R, entro e non oltre 60 giorni prima dell inizio del Progetto.
ART. 8 - ASSENZA DI OBBLIGHI A CARICO DI ALTAROMA L organizzazione logistica, la realizzazione e l esecuzione del Progetto sono ad esclusivo carico di ICE Londra che ne sosterrà in via esclusiva i relativi costi. Sono pertanto espressamente esclusi oneri e/o responsabilità a carico di Altaroma il cui apporto al Progetto consisterà esclusivamente nella pubblicazione del presente Regolamento sul proprio sito internet, nella segnalazione del medesimo a coloro che hanno preso parte alle passate edizioni del Progetto Showcase Roma e nella ricezione delle istanze e dei materiali. La selezione dei partecipanti sarà a cura di London Fashion Week/BSC. ART. 9 - PUBBLICITÀ Del presente regolamento viene data pubblicità sul sito internet di Altaroma.