REGOLAMENTO (IG 22/18) del concorso promosso dalla Società BRIDGESTONE EUROPE NV/SA ITALIAN BRANCH con sede in Vimercate (MB) - Via Energy Park 14 - Codice Fiscale IT0971215096 e Partita IVA IT09712150961 e denominato Firestone Experience. SOGGETTO DELEGATO: Garofalo Consulting S.r.l. socio unico Piazza E. Bottini, 5 Milano Codice Fiscale e Partita IVA 06170820960. AREA: Intero territorio nazionale italiano e Repubblica di San Marino. PERIODO: Partecipazione alla 1a fase - iniziativa esclusa dal DPR 430/2001: dal 27.02.2018 al 20.03.2018 Estrazioni periodiche: 1) il 06.03.2018 2) il 21.03.2018. Partecipazione alla 2a fase - concorso a premi: dal 23.03.2018 al 05.05.2018 Estrazione il 07.05.2018 PRODOTTI PROMOZIONATI: La finalità commerciale che si intende perseguire è essenzialmente quella di promuovere il marchio Firestone. DESTINATARI: Persone fisiche maggiorenni al momento della partecipazione residenti e/o domiciliate in Italia e nella Repubblica di San Marino, utenti del sito www.roadtothemainstage.com. Inoltre si precisa che sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti di struttura, collaboratori e stagisti della Società Promotrice e delle altre aziende che partecipano direttamente o indirettamente alla realizzazione dell iniziativa e del concorso. MECCANICA: Fase 1 - Iniziativa esclusa dal D.P.R. 430/2001 I destinatari suddetti che dal 27.02.2018 al 05.03.2018 si collegheranno al sito www.roadtothemainstage.com nella sezione dedicata e si registreranno, potranno partecipare alle due estrazioni previste dalla presente iniziativa. Il form di registrazione, che dovrà essere compilato obbligatoriamente in tutti i suoi campi, prevede i seguenti dati: nome e cognome luogo e data di nascita indirizzo di residenza indirizzo e-mail numero di telefono flag sul consenso al trattamento dei dati ai fini della presente iniziativa e relativa all accettazione del presente regolamento. Tutti coloro che si saranno registrati correttamente parteciperanno alle seguenti estrazioni periodiche: Pagina 1 di 6
1a estrazione tra i partecipanti nel periodo 27.02.2018-05.03.2018 2a estrazione tra i partecipanti nel periodo 06.03.2018-20.03.2018 Estrazione il 06.03.2018 Estrazione il 21.03.2018 Per ciascuno dei suddetti periodi di partecipazione, verrà predisposto un file contenente i dati degli aventi diritto a parteciparvi e da ognuno si procederà ad effettuare l estrazione dei vincitori che si aggiudicheranno ciascuno un biglietto invito (valido per 2 persone) per partecipare, presso Radio Italia, alle Firestone Experience che si terranno in occasione dei live/eventi musicali ove si esibiranno i 10 talent protagonisti del progetto Road to the Main Stage. Si precisa che: attualmente i live/eventi musicali previsti per ciascun periodo di partecipazione sono 3 e, tenuto conto che per ogni live sono previsti n. 5 vincitori, nel corso di ciascuna estrazione verranno estratti 15 vincitori che si aggiudicheranno ciascuno un biglietto invito (valido per 2 persone). Qualora i live/eventi dovessero risultare in numero maggiore di tre, si provvederà, per ciascuna estrazione, ad estrarre altri cinque vincitori per ogni live/evento musicale supplementare; nel corso di ciascuna estrazione verranno estratte tante riserve quanti saranno i vincitori da estrarre; i live/eventi musicali sono privati e l ingresso agli stessi è riservato solo ed esclusivamente ai soli invitati/ospiti e pertanto non hanno un valore economico. si precisa che le spese di trasferimento dal domicilio del vincitore alla località dell evento e il ritorno saranno a carico del vincitore stesso; i vincitori non potranno delegare terze persone a loro scelta ad usufruire del biglietto invito. Le estrazioni verranno effettuate alla presenza di un Funzionario camerale o di un Notaio, presso la sede della Società Garofalo Consulting S.r.l. a socio unico Piazza E. Bottini, 5 Milano oppure presso la sede della Camera di Commercio competente per territorio o presso la sede del Notaio. Fase 2 - Concorso a premi Per partecipare al concorso a premi, i destinatari suddetti, sia che partecipino o meno all iniziativa sopra illustrata, dovranno, nel periodo dal 23.03.2018 al 05.05.2018, collegarsi al sito www.roadtothemainstage.com, nella sezione dedicata al concorso, registrarsi e votare uno dei 10 talent per partecipare all estrazione finale prevista. Il form di registrazione, che dovrà essere compilato obbligatoriamente in tutti i suoi campi, prevede i seguenti dati: nome e cognome luogo e data di nascita indirizzo di residenza indirizzo email numero di telefono flag sul consenso al trattamento dei dati ai fini della presente iniziativa e relativa all accettazione del presente regolamento. I partecipanti dovranno inoltre votare, sempre all interno della pagina dedicata al concorso, i talent selezionati per il progetto Road to the Main Stage. A tale proposito si precisa che: ogni partecipante potrà esprimere massimo 3 voti (per lo stesso talent o per talent diversi) per partecipare all estrazione il partecipante dovrà esprimere almeno un voto. Pagina 2 di 6
Al termine del periodo di partecipazione verrà predisposto un file contenente i dati di tutti coloro che avranno partecipato correttamente al concorso, dal quale saranno estratti n. 100 vincitori (+ n. 25 nominativi di riserva) che si aggiudicheranno ciascuno in premio un paio di cuffie personalizzate Firestone. (Si precisa che il nominativo di ogni partecipante comparirà nel file una sola volta indipendentemente dai voti espressi). L estrazione verrà effettuata il 7 Maggio 2018, alla presenza di un Funzionario camerale o di un Notaio presso la sede della Camera di Commercio competente per territorio oppure presso la sede del Notaio. PRECISAZIONI VALIDE PER ENTRAMBE LE FASI (Iniziativa e Concorso) Il server di registrazione all iniziativa sarà attivo, 24 ore su 24,: per la Fase 1 dal 27.02.2018 al 20.03.2018 per la Fase 2 dal 23.03.2018 al 05.05.2018 Ogni partecipante, riconoscibile dai dati anagrafici inseriti al momento della registrazione e dall indirizzo e-mail, potrà registrarsi all iniziativa e/o al concorso una sola volta, e pertanto eventuali registrazioni aggiuntive effettuate dallo stesso partecipante non saranno ritenute valide ai fini della partecipazione al concorso stesso. Ogni partecipante potrà vincere un solo premio in entrambe le fasi. I partecipanti saranno responsabili dei dati anagrafici comunicati e la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per indicazione di dati falsi e/o non veritieri. In ogni caso, la Società Promotrice, o terzi da essa incaricati e nel rispetto della normativa sulla privacy, si riserva la facoltà di verificare i dati inseriti richiedendo eventualmente copia del documento di identità per verificare la veridicità dei dati anagrafici forniti. A seguito dei suddetti controlli, i soggetti non legittimati a partecipare saranno automaticamente esclusi dall iniziativa e/o dal concorso e, in caso di vincita, non verrà loro assegnato alcun premio. La Società Promotrice si riserva il diritto di escludere qualsiasi partecipante qualora risultino violate le norme del presente regolamento. Le riserve estratte in occasione delle estrazioni verranno utilizzate, in ordine di estrazione, in caso di: irreperibilità dei vincitori mancato o ritardato ricevimento dei documenti richiesti ricevimento di documentazione non conforme e/o oltre il termine mancata conferma a seguito della verifica effettuata sui dati inseriti dai partecipanti dati inseriti non veritieri mancato rispetto del presente regolamento. Avviso vincita La comunicazione della vincita verrà inviata tramite e-mail all indirizzo comunicato dal vincitore in fase di registrazione; qualora l e-mail inviata dovesse tornare al mittente, per es. in caso di indirizzo non valido, la vincita verrà comunicata tramite telefonata. A tale proposito, verranno effettuate almeno 3 chiamate, non consecutive ma intervallate, nell arco della stessa giornata e in caso di fallimento nella prima giornata, si procederà, nello stesso modo, in altre 2 giornate successive ma non consecutive. Nel corso della telefonata verrà richiesto al vincitore un indirizzo e-mail valido al fine di inviare la comunicazione di vincita anche per iscritto. Nel caso in Pagina 3 di 6
cui il vincitore dovesse non rispondere, sarà considerato irreperibile e verrà contattata la prima riserva disponibile. Per le riserve verranno utilizzati gli stessi criteri di avviso vincita. A seguito del ricevimento della mail/telefonata di avviso vincita e per aver diritto al premio, il vincitore dovrà rispondere all avviso vincita inviando, dalla data dell avviso vincita la fotocopia del proprio documento di identità (fronte e retro) in corso di validità tramite. Successivamente al ricevimento della documentazione richiesta, sarà effettuato il controllo della conformità di quanto richiesto. Qualora la documentazione dovesse essere conforme, il premio verrà confermato e verranno comunicate le istruzioni per poterne usufruire. Nel caso in cui i vincitori non inviassero, entro i termini previsti, la documentazione richiesta e/o a seguito dei suddetti controlli, venisse rilevata una partecipazione/iscrizione non conforme al regolamento, il premio non verrà confermato e verrà contattata la prima riserva disponibile e così via fino alla conferma delle vincita. Per le riserve verranno utilizzati gli stessi criteri di avviso vincita. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni: la mailbox di un vincitore risulti piena la mailbox di un vincitore risulti disabilitata l e-mail indicata dal partecipante risulti inesistente, errata o incompleta non vi sia risposta dall host computer dopo l invio dell e-mail di notifica della vincita l e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist l e-mail di avviso vincita/istruzioni per redimere il premio/mail di comunicazioni varie finisca negli spam. Inoltre: il partecipante è l unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica con particolare riferimento: alla presa visione della e-mail con le istruzioni per redimere il premio all adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella di posta. La Società promotrice non si assume alcuna responsabilità in merito alla documentazione eventualmente richiesta per confermare la partecipazione/vincita non pervenuta per eventuali disguidi o cause di qualunque genere ad essa non imputabili. Qualora la documentazione eventualmente richiesta dovesse risultare incompleta, illeggibile, e/o contraffatta o dovesse contenere dati incomprensibili, incompleti e/o palesemente non veritieri verrà ritenuta non valida ai fini della partecipazione alla presente manifestazione. In caso di richiesta di cancellazione da parte di un utente, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 196 del 30/6/2003, prima delle estrazioni, lo stesso perderà il diritto alla partecipazione. PREMI: n. 100 paia di Cuffie personalizzate Firestone del valore unitario ipotizzato di 25,00 (IVA esclusa) per un valore complessivo ipotizzato di 2.500,00 (IVA esclusa). MONTEPREMI: 2.500,00 (IVA esclusa) A garanzia dei premi è stata prestata apposita cauzione, a favore del Ministero dello Sviluppo Economico, di importo pari al 100% del montepremi messo in palio. RINUNCIA ALLA RIVALSA: La Società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all art. 30 D.P.R. 600 del 29.09.73 a favore dei vincitori. Pagina 4 di 6
ADEMPIMENTI E GARANZIE: Il server di registrazione dati è ubicato in Italia presso la Società OVH di milano Non è previsto alcun acquisto di prodotto e alcun costo aggiuntivo relativamente al collegamento ad Internet se non quello relativo al costo di connessione previsto dal piano tariffario del fornitore di accesso ad Internet di ogni singolo utente. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire ad un concorrente di accedere al sito Internet. I partecipanti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell eventuale premio. Pertanto, la Società Promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei confronti di tutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti. Ogni altra motivazione che possa far sospettare frode rispetto ai fini espliciti della presente iniziativa, darà diritto alla Società Promotrice di non adempiere a quanto previsto. Il partecipante, a seguito di una richiesta, avrà comunque spiegazioni delle ragioni che avranno spinto la Società a tale comportamento. I premi non saranno convertibili in denaro, gettoni d oro ed altri prodotti diversi da quelli menzionati nel regolamento. I premi (cuffie) verranno consegnati ai relativi vincitori entro massimo 180 giorni dalla data dell estrazione e le spese di spedizione saranno a carico della Società Promotrice. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell avviso vincita e del premio dovuto all indicazione di numeri telefonici e/o indirizzi e-mail e di residenza errati o non veritieri da parte dei vincitori e/o a disguidi tecnici. La Società Promotrice si riserva la facoltà di sostituire i premi (cuffie) in palio nel caso quelli descritti e presentati ai partecipanti non fossero più disponibili. La Società Promotrice si riserva il diritto di scegliere con quale mezzo consegnare i premi (cuffie) ai vari promissari alla presente manifestazione a premi affinché essi arrivino a destinazione nel migliore dei modi. La spedizione dei premi sarà a spese della Società Promotrice e nulla sarà dovuto dal promissario, o da chi per lui, al corriere che consegnerà i premi a meno che il promissario, o da chi per lui, rifiuti ingiustificatamente il premio e poi se lo faccia rispedire. Nel qual caso la rispedizione sarà a carico del promissario. Poiché la consegna dei premi (cuffie) avviene tramite trasportatori/spedizionieri (corrieri, corrieri espressi o posta), nessuna responsabilità è imputabile alla Società Promotrice in caso di consegna di premi, la cui confezione esterna sia stata evidentemente manomessa, rotta e/rovinata e nel caso che ciò si verifichi, ne risponderà il trasportatore/spedizioniere a patto che ciò sia accertato al momento della consegna e non dopo la consegna del premio stesso. Pertanto si invita l avente diritto al premio, o chi per lui è stato incaricato al ritiro del premio, prima della firma della bolla di consegna, a controllare accuratamente che la confezione del premio non rechi segni evidenti di manomissione, rottura o altro tali da far presumere che il premio sia stato danneggiato in toto o in parte e/o sottratto totalmente o parzialmente. In caso di lecito dubbio, l avente diritto al premio o chi per lui, ha facoltà di respingere il premio con motivazione scritta, oppure di ritirare il pacco con riserva di verifica. Riserva da indicare chiaramente sulla bolla di consegna. Per quanto riguarda tutti i premi suddetti nessuna responsabilità è imputabile alla Società Promotrice in caso di uso improprio da parte dei vincitori dei suddetti premi o dall uso effettuato da persone non adeguate per età o per condizioni fisiche mentali. I premi non assegnati nella fase 2 verranno devoluti in beneficenza ai sensi di legge alla ONLUS: Lega Italiana per la Lotta contro i Tumori - Via Venezian, 1 20133 Milano Codice Fiscale 80107930150. Pagina 5 di 6
La raccolta dei dati avverrà in ottemperanza al Decreto Legislativo 196/03, fermo restando in ogni caso, la facoltà di poter esercitare i diritti di cui all'art. 7 del suddetto Decreto Legislativo. La partecipazione al concorso comporta l accettazione dei termini e delle condizioni indicate nel presente regolamento. PUBBLICITÀ: La pubblicità del concorso sarà strettamente conforme al presente regolamento e verrà effettuata tramite social di Firestone, social di Radio Italia, Social di Say what (tramite social degli ambassador), il sito del concorso, il sito di radio Italia e ufficio stampa Il regolamento integrale del concorso sarà reperibile alla landing page del concorso e sul sito internet www.roadtothemainstage.com Firma per approvazione del regolamento BRIDGESTONE EUROPE NV/SA ITALIAN BRANCH. Milano, Milano, Per BRIDGESTONE EUROPE NV/SA ITALIAN BRANCH Il soggetto delegato Garofalo Consulting S.r.l. a socio unico Ida Garofalo Pagina 6 di 6