MINISTERO DELLO SVILUPPO ECONOMICO REGOLAMENTO ART.11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001 N. 430 CONCORSO A PREMI DENOMINATO ATTIVA & VIAGGIA CON BOLLETT@MAIL PROMOSSO DALLA SOCIETA A2A ENERGIA SPA MILANO (CL 488/2011) AREA: Il concorso avrà svolgimento nelle aree servite dalla società promotrice. In particolare, saranno coinvolti i clienti sul territorio nazionale della società promotrice, A2A Energia SPA, serviti con i seguenti marchi commerciali: A2A Energia Asmea Bas Omniservizi Tidonenergie DURATA: Il concorso avrà svolgimento a partire dal 21 ottobre 2011 e fino al 31 marzo 2012. La verbalizzazione delle vincite conseguite sarà prevista a cadenza periodica, al termine di ciascun periodo di svolgimento del concorso, secondo il seguente calendario: 1^ assegnazione = entro il 30 dicembre 2011 (per le vincite conseguite dal 21 ottobre 2011 al 15 dicembre 2011) 2^ assegnazione = entro il 29 febbraio 2012 (per le vincite conseguite dal 16 dicembre 2011 al 15 febbraio 2012) 3^ assegnazione = entro il 30 aprile 2012 (per le vincite conseguite dal 16 febbraio 2012 al 31 marzo 2012) L estrazione finale sarà svolta al termine del concorso ed entro il 30 aprile 2012. DESTINATARI: SCOPO DELLA PROMOZIONE: Tutti i clienti finali sottoscrittori di un contratto di fornitura con la società promotrice per l erogazione dell energia elettrica e/o il gas, che, nel corso del periodo di svolgimento del concorso, decidano di attivare il servizio gratuito bollett@mail. Potranno partecipare al concorso anche tutti i nuovi clienti, a condizione che sottoscrivano il servizio bollett@mail nel corso del periodo di validità del concorso. Rimangono esclusi dal concorso i clienti con fatturazione atipica e collettiva per i quali il servizio bollett@mail non è disponibile, nonché i clienti che abbiano già attivato il servizio bollett@mail antecedentemente rispetto alla data di inizio del presente concorso. Sono esclusi dal concorso tutti i dipendenti della società promotrice e della società delegata allo svolgimento dell iniziativa. Lo scopo della promozione è incentivare i clienti della società promotrice ad attivare gratuitamente il servizio bollett@mail. La partecipazione al concorso risulterà del tutto gratuita e non sarà richiesto ai partecipanti alcun atto di acquisto di prodotti o servizi.
Il servizio bollett@mail permette ai clienti di ricevere gratuitamente e rapidamente la propria bolletta in formato elettronico, presso il proprio indirizzo e-mail, il giorno stesso dell emissione, eliminando pertanto la comunicazione cartacea. Il servizio è disponibile solamente per i clienti che abbiano richiesto la domiciliazione bancaria per il pagamento delle bollette. PUBBLICITA : MODALITA : Il concorso sarà pubblicizzato sui seguenti siti Internet: www.a2a.eu www.a2aenergia.eu www.asmea.it www.tidonenergie.it www.basomniservizi.it all interno dell apposita sezione dedicata al servizio bollett@mail, nonché sul sito internet dedicato del concorso www.attivaeviaggia.a2a.eu. Saranno previste ulteriori forme di comunicazione inviate dal soggetto promotore ai clienti, attraverso la bolletta tradizionale, azioni di direct marketing, comunicazioni presso gli sportelli sul territorio e altre azioni di comunicazione che le società organizzatrici riterranno opportune. Al fine di incentivare tutti i propri clienti ad aderire gratuitamente al servizio bollett@mail, la società A2A Energia organizza il presente concorso strutturato in due fasi: una prima fase a vincita immediata di uno dei n. 25 premi in palio complessivamente, ed una seconda fase legata ad un estrazione finale di ulteriore n. 1 premio. Si precisa che potranno partecipare al concorso tutti i clienti sottoscrittori di un contratto di fornitura di energia elettrica e/o gas (inclusi tutti i nuovi clienti che sottoscriveranno il contratto nel corso della promozione) a condizione di aver attivato il servizio bollett@mail nel periodo di validità della promozione (l attivazione del servizio dovrà avvenire dal 21 ottobre 2011 al 31 marzo 2012). Per partecipare al concorso il cliente, dopo aver sottoscritto il servizio bollett@mail, potrà collegarsi al sito internet dedicato al gioco, www.attivaeviaggia.a2a.eu, e digitare nell apposita schermata il proprio numero di fornitura o punto di fornitura, a seconda dei casi sotto esplicitati, e il marchio commerciale di riferimento. La partecipazione al concorso avverrà automaticamente: il cliente, infatti, selezionando l apposito pulsante permetterà al sistema di attivarsi e di verificare in maniera istantanea l ammissione al concorso (verifica che il servizio bollett@mail sia attivo per la fornitura in oggetto, che il servizio sia stato attivato a partire dal 21 ottobre 2011 e che non risulti già effettuata una partecipazione con lo stesso numero di fornitura) e l eventuale vincita di uno dei premi in palio. Si rende noto che i clienti titolari di una o più forniture a marchio commerciale A2A Energia, identificati dai relativi numeri di fornitura, potranno partecipare al concorso una volta per ciascun numero di fornitura differente in proprio possesso (pertanto, i clienti in possesso di due o più numeri di fornitura differenti, attivando, a partire dal 21 ottobre 2011, il servizio bollett@mail per ciascuna fornitura, potranno partecipare al concorso più volte). Si precisa che il numero di fornitura rappresenta un codice univocamente abbinato al singolo cliente titolare di una specifica fornitura; tale codice è personale ed è utilizzabile una sola volta al
fine della partecipazione del concorso. All atto della partecipazione, il sistema sarà in grado di abbinare i dati anagrafici del singolo utente al numero di fornitura a lui univocamente abbinato. Si rende altresì noto che i clienti titolari di una o più forniture a marchio commerciale Asmea, Bas Omniservizi e Tidonenergie, identificati dai relativi punti di fornitura, potranno partecipare al concorso una volta per ciascun punto di fornitura nella loro titolarità (pertanto, i clienti titolari di due o più i punti di fornitura differenti, attivando, a partire dal 21 ottobre 2011, il servizio bollett@mail per ciascuna fornitura, potranno partecipare al concorso più volte). Si precisa che il numero identificativo del punto di fornitura rappresenta un codice univocamente abbinato al singolo cliente titolare di una o più forniture sullo stesso punto di fornitura; tale codice è personale ed è utilizzabile una sola volta al fine della partecipazione del concorso. All atto della partecipazione, il sistema sarà in grado di abbinare i dati anagrafici del singolo utente al punto di fornitura a lui univocamente abbinato. Al fine dalla partecipazione al concorso, l attivazione del servizio bollett@mail potrà avvenire in qualunque momento a partire dal 21 ottobre 2011 e sino al 31 marzo 2012 alle ore 23,59,59 ; successivamente a tale data/orario, l eventuale attivazione del servizio bollett@mail non consentirà ulteriormente la partecipazione al concorso. Una volta inserito il numero di fornitura o il punto di fornitura, a seconda dei casi sopra esplicitati, il sistema software di gestione del concorso verificherà la correttezza dei dati inseriti ed attiverà una procedura di estrazione automatica. Si precisa che l inserimento dei dati richiesti serve solo come chiave di accesso al concorso e non per assegnare i premi, che verranno assegnati casualmente dal software, in momenti non determinabili a priori e distribuiti nell arco di tutto il periodo di durata del concorso. Si precisa che ogni numero di fornitura o punto di fornitura permette di partecipare una sola volta. Il software provvederà a registrare tutti i numeri di fornitura o i punti di fornitura digitati dai clienti, impedendo di partecipare più volte con gli stessi dati. L eventuale vincita di uno dei premi in palio nella fase ad estrazione automatica ( instant win ) verrà comunicata al partecipante all atto della giocata e, in seguito, con una e-mail che lo informerà sulle modalità di ricevimento del premio. Inoltre, tutti i partecipanti al presente concorso, vale a dire tutti i clienti che abbiano validamente partecipato all instant win nel periodo dal 21 ottobre 2011 al 31 marzo 2012, concorreranno automaticamente anche all estrazione del premio finale oltre descritto. Tutte le partecipazioni valide pervenute, infatti, saranno progressivamente memorizzate dal sistema al fine di creare, al termine del concorso, il tabulato cartaceo o elettronico utile per svolgere l estrazione finale. All estrazione del premio finale concorreranno anche i clienti vincitori di uno dei premi in palio con il meccanismo di vincita immediata. Inoltre, tutti i clienti che parteciperanno all instant win avranno la possibilità di segnalare gli indirizzi e-mail di 5 amici da invitare a partecipare al concorso. Tutti i partecipanti che inseriranno 5 indirizzi e-mail validi nell apposito modulo reso disponibile sul sito di gioco www.attivaeviaggia.a2a.eu_ avranno diritto a un ulteriore possibilità di vincita (in tutto due per ciascun numero fornitura o punto di fornitura) venendo inseriti un altra volta nella lista per
l estrazione finale. AVVERTENZE: ASSEGNAZIONE E ESTRAZIONE: PREMI: La Società organizzatrice metterà a disposizione, per gli eventuali dovuti controlli, tutta la documentazione relativa alla predisposizione ed al funzionamento del programma software di estrazione automatica. Si precisa che la Società fornitrice del software di gestione ha rilasciato una dichiarazione sostitutiva di atto notorio, attestante la non manomissibilità del software ed il pieno rispetto della tutela della pubblica fede. Tutti i server che registrano i dati dei partecipanti e le singole partecipazioni anche ai fini del presente concorso sono ubicati sul territorio italiano. I verbali di assegnazione delle vincite immediate conseguite dai partecipanti saranno predisposti con cadenza periodica secondo il calendario precedentemente indicato, a Milano, presso la sede della società delegata o altra sede da concordare, in presenza di un notaio del locale collegio notarile o di un Funzionario della Camera di Commercio di Milano. Periodicamente saranno verbalizzati i vincitori dei premi immediati assegnati nel corso del periodo immediatamente precedente. L estrazione finale avverrà entro il 30 aprile 2012, a Milano alla presenza di un Notaio o di un Funzionario della Camera di Commercio. L estrazione finale sarà effettuata utilizzando il tabulato cartaceo o elettronico riportante l elenco di tutti i clienti che, dal 21 ottobre 2011 al 31 marzo 2012, abbiano partecipato alla vincita immediata precedentemente descritta. Dal tabulato sarà estratto n. 1 vincitore e n. 10 nominativi da utilizzare quali eventuali riserve nel caso in cui il vincitore alla data del 31 marzo 2012 non sia più cliente della società promotrice ovvero non abbia più il servizio bollett@mail attivo. All atto dell estrazione o nei giorni immediatamente seguenti, la società promotrice verificherà che il cliente estratto sia in regola con le norme di partecipazione, abbia un contratto valido ed attivo con la società promotrice, sia in regola con i pagamenti delle bollette ed abbia il servizio bollett@mail attivo alla data del 31 marzo 2012. In mancanza, il premio non potrà essere riconosciuto e sarà attribuito alla prima riserva utile. Inoltre, nel corso dell estrazione finale, si procederà all estrazione a recupero dei premi immediati risultati non assegnati: saranno estratti tra tutti i partecipanti tanti vincitori (con un massimo di n. 25) quanti saranno stati i premi a vincita immediata rimasti non assegnati o non rivendicati correttamente nel corso dell intero periodo di svolgimento della promozione. Il medesimo cliente risultato vincitore nel corso dell estrazione finale potrà essere un cliente già risultato vincitore di uno o più dei premi immediati in palio. Per la parte a vincita immediata i premi in palio sono i seguenti: n. 25 pacchetti soggiorno Wellness Connex, del valore di 304,50 cad. IVA inclusa. Ciascun pacchetto consente di scegliere una delle 290 strutture convenzionate e di fruire di un soggiorno benessere di 3 giorni/2 notti con prima colazione inclusa. Il premio include il solo soggiorno, ad esclusione delle spese di trasferimento per raggiungere la struttura prescelta.
Per l estrazione finale il premio in palio è il seguente: n. 1 viaggio a Seychelles e Mauritius per 2 persone, del valore indicativo di 14.000 IVA inclusa. Il viaggio potrà essere fruito nel corso del mese d ottobre 2012, previa disponibilità al momento della prenotazione. Il viaggio include: il volo aereo A/R dall Italia a Seychelles (aeroporto di Milano Malpensa), il volo A/R per Praslin, la sistemazione in camera doppia all hotel Lemuria di Praslin per 7 notti, il trattamento di mezza pensione, il trasferimento aeroporto/albergo e viceversa, il volo A/R da Seychelles a Mauritius, la sistemazione in camera doppia all hotel Trou Aux Biches per 7 notti, il trattamento di mezza pensione, il trasferimento aeroporto/albergo e viceversa. Sono escluse le spese personali, gli extra, le mance, i pasti non indicati, le spese di trasferimento in Italia e tutto quanto non espressamente previsto nel presente regolamento. MONTEPREMI: RINUNCIA ALLA RIVALSA: ADEMPIMENTI E GARANZIE: Il valore totale del montepremi è di 21.612,5 IVA inclusa Su tale importo la società promotrice predispone apposita garanzia a favore del Ministero dello Sviluppo Economico. La Società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori ex art. 30 DPR 600/73. Tutte le operazioni avverranno secondo la normativa vigente. Tutti i vincitori saranno personalmente avvisati tramite e-mail o altri mezzi. I premi vinti saranno recapitati gratuitamente da parte della società promotrice all indirizzo corrispondente al numero di fornitura risultato vincitore, esclusivamente sul territorio italiano ed entro il termine massimo di 180 giorni dalla data della vincita. I premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati saranno devoluti a: La Mongolfiera Sooc. Coop. Sociale ONLUS Trav. XII, 164/166 Vill. Sereno 25125 Brescia, C. F. 02804860175 Organizzazione non lucrativa di utilità sociale, ai sensi di legge. Si rende noto che per il concorso non sarà previsto alcun costo di partecipazione aggiuntivo rispetto al consueto collegamento telefonico necessario per la rete telematica. Si dichiara, inoltre, che la Società Promotrice non esercita l attività di Internet Provider e non trae alcun profitto economico dalla connessione. Pertanto, il costo della stessa sarà stabilito sulla base dei profili tariffari personali. INFORMATIVA PRIVACY In adempimento agli obblighi di cui all art. 13 del D. Lgs. n. 196 del 30/6/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che le società A2A Energia S.p.A., e i marchi commerciali ASMEA e BAS OMINISERVIZI, in qualità di Titolari, svolgono il trattamento dei dati personali, conferiti tramite il sito internet www.attivaeviaggia.a2a.eu, esclusivamente per finalità relative alla gestione del presente concorso a premi e secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell'interessato nel rispetto di quanto previsto dall'art. 11 del Codice. I dati richiesti sono strettamente funzionali alla gestione delle varie fasi del concorso. La mancata raccolta dei dati richiesti, così come la mancata accettazione del presente Regolamento, determina
l impossibilità di completare la procedura di partecipazione al presente concorso a premi. Con l iscrizione al concorso, in caso di vincita, i partecipanti autorizzano espressamente la pubblicazione del proprio nome, cognome e comune di residenza negli spazi dedicati, al solo scopo di dare adeguata informazione sull esito del concorso stesso. I dati personali raccolti sono trattati dal Responsabile sotto indicato e dal personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell espletamento delle proprie attività. Titolare del trattamento dei dati personali è le società A2A Energia S.p.A.,Responsabile del trattamento è il Direttore della società A2A Energia S.p.A. al quale è possibile rivolgersi per conoscere l elenco completo dei Responsabili e per esercitare i diritti di cui all art. 7 del Codice.