ORIGINALE AZIENDA SOCIO-SANITARIA TERRITORIALE di BERGAMO OVEST Sede: 24047 Treviglio - P.le Ospedale n. C.F. - P.I. n.04445068 Verbale di Deliberazione del Direttore Generale n 788 del 20-06-209 UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) Responsabile del Procedimento: DOTT.SSA ELISABETTA MOMBRINI DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST. IL DIRETTORE GENERALE Visto il Decreto Legislativo del 30 Dicembre 992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del 30 Dicembre 2009 "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità", così come modificata dalla L. R. 23 del 205 e ss.mm.ii.; Vista la DGR X/4488 del 0 Dicembre 205 di costituzione dell ASST di Bergamo Ovest; Vista la DGR XI/080 del 7 Dicembre 208 di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell ASST di Bergamo Ovest; Vista la DGR XI/046 del 7 Dicembre 208 avente ad oggetto: Determinazioni in ordine alla gestione del servizio sociosanitario per l esercizio 209 - (di concerto con gli assessori Caparini, Piani e Bolognini). Udito il Responsabile del procedimento il quale riferisce quanto segue:
ORIGINALE - con deliberazione nr. 503 del 20.05.20 era stata aggiudicata la procedura di gara per l affidamento del servizio di gestione del bar interno, di giornali e riviste e dei distributori automatici di snacks e di bevande calde e fredde, occorrenti all ex A.O. di Treviglio e Caravaggio, ora ASST Bergamo Ovest, affidando il servizio alla Società SE.RI.M. S.r.l. di Carugate (MI), in A.T.I. con Gardenia di Forlani Claudia & C. S.n.c. di Spirano, migliore offerente, con un importo complessivo di..347.360,00 (IVA esclusa), a far tempo dal 0.07.20 e fino a tutto il 30.06.207; - a seguito della Legge regionale agosto 205 - n. 23 Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009, n. 33 (Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità), a far data dall 0.0.206 è stata costituita l A.S.S.T. di Bergamo Ovest, a cui sono afferite parte delle attività e delle funzioni della ex A.S.L. di Bergamo (Distretto di Dalmine, Distretto Isola Bergamasca, Distretto Bassa Bergamasca), e sono stati distaccati verso altre ASST gli Ospedali di Calcinate e di San Giovanni Bianco, unitamente ai distretti agli stessi afferenti; - tenuto conto che con successivo provvedimento del Direttore Generale n. 346 del 03.04.207 il servizio in argomento era stato affidato per il periodo 0.07.207 al 30.06.209, avvalendosi della facoltà prevista negli atti di gara di prolungare la durata del contratto per ulteriori 2 (due) anni; - considerato che per effetto di quanto sopra esposto, la situazione riepilogativa dei distributori automatici installati presso le varie strutture di questa ASST risulta nel prospetto qui allegato e formante parte integrante e sostanziale della presente deliberazione, con un totale di introito annuo pari a 62.080,00 (IVA esclusa); - verificato che il canone versato dalla Società GARDENIA di Forlani Claudia & C. s.n.c. di Spirano per la gestione del bar presente nel P.O. di Treviglio ammonta ad annui 40.000,00 (IVA esclusa); - gli atti di gara regolanti il servizio di che trattasi, nella lettera invito prot. n. 627 del 20.0.20 e nell art. 3 contratto rep. n. 649/20, avevano previsto la facoltà dell Azienda di prolungare la durata del contratto per ulteriori 2 (due) anni, alle condizioni economiche in essere e pattuite in sede di gara, oltre alla facoltà di proseguire il contratto per ulteriori 6 (sei) mesi o per il tempo necessario alla conclusione della procedura concorsuale per l individuazione del nuovo operatore economico; 2
ORIGINALE - considerato che nel corso della durata contrattuale non sono pervenute alla U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato Economato segnalazioni di non conformità o di irregolare esecuzione del servizio, sia per quanto attiene la gestione del bar e la vendita di riviste e giornali, effettuata dalla Società Gardenia & C. S.n.c., sia per quanto attiene la gestione dei distributori automatici di snacks e di bevande calde e fredde effettuata dalla Società SERIM S.r.l.; - verificato che il soggetto aggregatore ARCA S.p.A. di Regione Lombardia, nella programmazione gare relativa al biennio 209 2020, ha previsto l espletamento della procedura centralizzata ad oggetto: Gestione bar e vendor machine, con data presunta di attivazione delle convenzioni usufruibili da parte egli Enti Sanitari lombardi entro il mese di giugno 2020; - considerato che le Linee Guida Regionali di cui alla DGR XI/046/208 prevedono espressamente l obbligo posto a carico degli Enti Sanitari lombardi di acquisire beni e servizi in via prevalente rivolgendosi alle convenzioni attivate da ARCA S.p.A.; - tenuto conto che il R.U.P. di ARCA S.p.A., con mail del 29.03.209 agli atti dell U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato Economato, ha confermato di ricorrere ad un affidamento-ponte di 2 (dodici) mesi, nelle more dell attivazione della convenzione regionale; - l U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato Economato con nota prot. n. 2700 del 7.04.209, agli atti, ha comunicato alla Società SERIM S.r.l. di Milano e Società GARDENIA di Forlani Claudia & C. s.n.c. di Spirano l intenzione di avvalersi dell opzione di proseguimento del servizio in corso, per un periodo di 2 (dodici) mesi, chiedendo contestualmente migliorie alle condizioni in essere; - la Società SERIM S.r.l., capogruppo della richiamata A.T.I., in data 6.05.209 ha inoltrato comunicazione manifestando la volontà di proseguire il contratto per ulteriori 2 (dodici) mesi alle condizioni economiche pattuite in sede di gara, riconoscendo le seguenti migliorie di servizio: approntamento di una tenda basculante esterna dedicata all area bar dell Ospedale di Treviglio, e contestuale sostituzione di n. 9 distributori con altrettanti provvisti di bevande calde, fredde e prodotti misti; - ritenuto pertanto, nelle more dell espletamento della procedura di gara regionale a cura di ARCA S.p.A., di esercitare la facoltà dell opzione del prolungamento del contratto, prevista nella lettera invito e all art. 3 3
ORIGINALE del contratto rep. 649/20 sottoscritto con l A.T.I. SERIM S.r.l. di Carugate (MI) e Gardenia & C. S.n.c. di Spirano (BG), e di affidare contestualmente il servizio di gestione del servizio di bar interno, di giornali e riviste e dei distributori automatici di snacks e di bevande calde e fredde, occorrenti all ASST Bergamo Ovest, a far tempo dal 0.07.209 e fino al 30.06.2020 alle condizioni economiche pattuite in sede di gara e riportate analiticamente nell allegato al presente atto, parte integrante e sostanziale; Dato atto che il responsabile del procedimento è la Dott.ssa Elisabetta Mombrini Dirigente Amministrativo Responsabile dell U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato Economato; Acquisita l attestazione resa dai competenti Responsabili in ordine alla regolarità amministrativo/contabile e tecnica del presente provvedimento, nonchè la registrazione al centro di costo e al conto economico dell esercizio di competenza; Preso atto del parere favorevole del Direttore Amministrativo Dott. Vincenzo Ciamponi, del Direttore Sanitario Dott. Callisto Marco Bravi e del Direttore Socio-Sanitario Dott.ssa Flavia Simonetta Pirola, ciascuno per le rispettive competenze, DELIBERA. per le motivazioni sopra esposte, di esercitare la facoltà dell opzione del prolungamento del contratto, prevista nella lettera invito e all art. 3 del contratto rep. 649/20 sottoscritto con l A.T.I. SERIM S.r.l. di Carugate (MI) e Gardenia & C. S.n.c. di Spirano (BG) per un introito complessivo di 62.080,00 (IVA esclusa) per quanto attiene il servizio di distributori automatici, e per un importo complessivo di. 40.000,00 (IVA esclusa) per la gestione del servizio bar; 2. di affidare il servizio di gestione del servizio di bar interno, di giornali e riviste e dei distributori automatici di snacks e di bevande calde e fredde, occorrenti all ASST Bergamo Ovest, a far tempo dal 0.07.209 e fino al 30.06.2020, alle condizioni economiche pattuite in sede di gara e riportate analiticamente nell allegato al presente atto, parte integrante e sostanziale; 3. di introitare i proventi derivanti dal presente affidamento per un importo complessivo di 246.538,00 (IVA inclusa) ai conti economici: 760302 Concessione esercizio bar/distributori 4
ORIGINALE ESERCIZIO 209. 2.683,00 ESERCIZIO 2020. 2.683,00 c/7603026- TERR canoni distributori automatici ESERCIZIO 209..586,00 ESERCIZIO 2020..586,00 4. di prendere atto che il soggetto aggregatore ARCA S.p.A. di Regione Lombardia, nella programmazione gare relativa al biennio 209 2020, ha previsto l espletamento della procedura centralizzata ad oggetto: Gestione bar e vendor machine, con data presunta di attivazione delle convenzioni usufruibili da parte egli Enti Sanitari lombardi entro il mese di giugno 2020; 5. di dare atto che il Responsabile del procedimento relativo al presente provvedimento è la Dott.ssa Elisabetta Mombrini, Dirigente Amministrativo Responsabile dell U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato- Economato dell ASST Bergamo Ovest; 6. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento, non soggetto a controllo, all Albo On Line dell Azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo ai sensi dell art. 32 della L. 69/2009 e dell art. 7 comma 6 della L.R. n. 33/2009 come modificata con L.R. n. 23/205 e s.m.i.; 7. di comunicare la decisione alle persone, UU.OO. e Servizi dell Azienda interessati e al Collegio Sindacale per la dovuta informazione. Treviglio, lì 20-06-209 Il Direttore Amministrativo Dott. Vincenzo Ciamponi Il Direttore Generale Dott. Peter Assembergs Il Direttore Sanitario Dott. Callisto Marco Bravi Il Direttore Socio Sanitario Dott.ssa Flavia Simonetta Pirola 5
Proposta di Verbale di Deliberazione del Direttore Generale UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST. PARERE del DIRETTORE AMMINISTRATIVO [X] [] Favorevole Contrario TRATTASI DI AFFIDAMENTO PONTE DI CUI ALL'OGGETTO Treviglio, lì 9-06-209 Il Direttore Amministrativo VINCENZO CIAMPONI
Proposta di Verbale di Deliberazione del Direttore Generale UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST. PARERE del DIRETTORE SANITARIO [X] [] Favorevole Contrario Treviglio, lì 9-06-209 Il Direttore Sanitario CALLISTO MARCO BRAVI
Proposta di Verbale di Deliberazione del Direttore Generale UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST. UOC Sviluppo Strategico e Innovazione Organizzativa [X] [] Favorevole Contrario Il costo/ricavo relativo al presente provvedimento verrà imputato al/ai seguenti centri di costo: cdc 008 - RICAVI ESERCIZIO 209. 2.683,00 +..586,00 - RICAVI ESERCIZIO 2020. 2.683,00 +..586,00 Treviglio, lì 3-06-209 Il Responsabile dell'uoc Sviluppo Strategico e Innovazione Organizzativa DOTT.SSA ALESSIA BRIOSCHI
Proposta di Verbale di Deliberazione del Direttore Generale UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST. UOC Programmazione, Bilancio, Contabilità [X] [] Favorevole Contrario Il costo/ricavo relativo al presente provvedimento verrà imputato al/ai seguenti conti economici: 760302 - Concessione esercizio BAR/ distributori automatici S.O.Treviglio 7603026 - TERR CANONI DISTRIBUTORI AUTOMATICI Treviglio, lì 8-06-209 Il Responsabile dell'uoc Programmazione, Bilancio, Contabilità DOTT. PIER MARIO AZZONI
Proposta di Verbale di Deliberazione del Direttore Generale UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST. PARERE del DIRETTORE SOCIO SANITARIO [X] [] Favorevole Contrario atto necessario al prosieguo di attività a supporto del funzionamento dell'azienda a favore degli utenti; procedura amministrativa seguita descritta dichiarata corretta. Treviglio, lì 20-06-209 Il Direttore Socio Sanitario FLAVIA SIMONETTA PIROLA
ORIGINALE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Verbale di Deliberazione del Direttore Generale n 788 del 20-06-209 DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST. Provvedimento pubblicato all Albo Pretorio e consultabile sul Sito Ufficiale dell Ente dal 20-06-209 per giorni quindici consecutivi. Treviglio, lì 20-06-209 Il Responsabile dell'uos Affari Generali e Legali (Sett. Affari Generali) Dott. Carrara Nicola