DECRETO N. 45 DEL 06 MAG. 2019 OGGETTO: Decreto a contrarre mediante affidamento diretto ai sensi dell art. 36, comma 2 lett. a), del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., tramite trattativa diretta in MePa, del servizio per la realizzazione di un evento di promozione integrata a New York il 23/05/2019 (da effettuarsi in collaborazione con la Fondazione Arena) - CIG n. ZD22817781, e contestuale impegno di spesa a favore di EM Dreams Factory (C.F. n. 82-1561527). DGR n. 80 del 29/01/2019. Piano Turistico Annuale 2018 (DGR n. 247 del 06/03/2018). Legge regionale 14 giugno 2013, n. 11. NOTE PER LA TRASPARENZA: Con il presente provvedimento si affida all operatore economico EM Dreams Factory con sede negli Stati Uniti a New York (C.F. n. 82-1561527), previa trattativa diretta attivata sulla Piattaforma del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa), ai sensi dell art. 36, comma 2), lettera a) del D.lgs. 50/2016, il servizio per la realizzazione di un evento di promozione integrata a New York il 23/05/2019 (da effettuarsi in collaborazione con la Fondazione Arena), con contestuale impegno della spesa prevista pari ad 29.740,55 (IVA inclusa), giusta deliberazione della Giunta regionale n. 80 del 29/01/2019 che ha approvato la partecipazione regionale agli eventi in oggetto, demandando al Direttore della Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione l adozione di tutti i relativi provvedimenti. Documentazione agli atti: Trattativa Diretta n. 892749/2019 e Contratto sottoscritto in data 06/05/2019. IL DIRETTORE DELLA DIREZIONE PROMOZIONE ECONOMICA E INTERNAZIONALIZZAZIONE PREMESSO CHE con deliberazione n. 247 del 6 marzo 2018, la Giunta regionale, sulla base di quanto disposto dall art. 7 della legge regionale 14 giugno 2013, n. 11 Sviluppo e sostenibilità del turismo veneto e a seguito del parere favorevole espresso dalla competente Commissione consiliare, ha approvato il Piano Turistico Annuale per l anno 2018 stabilendo peraltro che la Giunta regionale, nel rispetto in particolare delle Azioni 4.2 e 4.3 definite dal Piano stesso, provveda, con proprie deliberazioni, a definire le condizioni di operatività, gli ambiti di azione nonché le risorse finanziarie specificatamente destinate alle singole azioni di promozione e valorizzazione turistica; PREMESSO CHE con provvedimento n. 80 del 29 gennaio 2019 la Giunta Regionale, nelle more dell approvazione del Piano Turistico Annuale 2019, ha autorizzato la realizzazione di un evento di promozione integrata a New York da effettuarsi in collaborazione con la Fondazione Arena determinando in 30.000,00 (IVA ed altri oneri inclusi) l importo massimo delle obbligazioni di spesa per la realizzazione dell evento, demandando al Direttore della Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione l espletamento di tutti gli atti necessari all acquisizione del servizio inclusa la definizione di ogni aspetto inerente l esecuzione dei contratti in conformità a quanto disposto dal D.Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016 e ss.mm.ii. e dalla D.G.R. n. 1475 del 18 settembre 2017; DATO ATTO che risulta necessario acquisire all esterno un servizio finalizzato alla realizzazione dell evento integrato che si terrà a New York il 23 maggio 2019; VISTO l articolo 36, comma 2, lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016 secondo il quale, fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 del citato decreto e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di servizi e forniture di importo inferiore a 40.000,00 mediante affidamento diretto, anche senza previa consultazione di due o più operatori economici; Mod. B copia
RILEVATO che, alla data del presente decreto, - non è attiva alcuna convenzione CONSIP di cui all articolo 26, comma 1, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, avente ad oggetto le suddette prestazioni; - nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa) è presente un bando attivo denominato Bando Servizi, categoria servizi di organizzazione eventi attinente ai servizi in oggetto al quale poter aderire ai sensi dell art. 1, comma 450, della Legge n. 296/2006, dall art. 1, commi 495 e 502 della Legge n. 208/2015 e dall art. 1, comma 1, della Legge n. 10/2016; DATO ATTO che, ai sensi dell articolo 31 del D. Lgs. n. 50/2016, il Direttore della Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione è il Responsabile Unico del Procedimento; CONSIDERATO che è stata svolta apposita indagine di mercato con avviso pubblicato sul profilo committente nel periodo dal 4 all 11 aprile 2019, al quale hanno risposto due operatori economici come agli atti della Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione; RITENUTO di rivolgere all operatore economico EM Dreams Factory con sede negli Stati Uniti a New York (C.F. n. 82-1561527) abilitato in Mepa alla suddetta iniziativa - che ha offerto maggiori garanzie di professionalità, affidabilità, economicità e qualità per le prestazioni oggetto del presente affidamento - una trattativa diretta sul MePa TD n. 892749/2019 con oggetto l organizzazione di una serata di presentazione della Stagione Arena di Verona 2019 e di promozione del brand Veneto, the Land of Venice che si svolgerà a New York il 23 maggio 2019 con 200 invitati; RITENUTA congrua l offerta economica pari ad 24.377,50 (IVA esclusa) formulata da EM Dreams Factory per il servizio sopradescritto con un ribasso dello 0,50 % sul prezzo posto a base d asta di 24.500,00; RITENUTO pertanto con il presente provvedimento di affidare a EM Dreams Factory con sede negli Stati Uniti a New York (C.F. n. 82-1561527) un servizio finalizzato alla realizzazione di un evento a New York in data 23 maggio 2019 per l importo complessivo di 24.377,50 (IVA esclusa); CONSIDERATO che la formalizzazione dell incarico avviene mediante sottoscrizione con firma digitale del documento di stipula generato dal portale del MePA per la conclusione della TD n. 892749/2019, ai sensi dell art. 24 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; DATO ATTO che in data 06/05/2019 è stato sottoscritto digitalmente il contratto di affidamento dell incarico di cui all oggetto alla ditta EM Dreams Factory con sede negli Stati Uniti a New York (C.F. n.82-1561527); DATO ATTO CHE l'ammontare dell'obbligazione di natura commerciale, perfezionata nei termini disposti nel presente atto, è esigibile nel corso dell esercizio finanziario 2019; RITENUTO pertanto che sussistono i presupposti per procedere, ai sensi dell art. 56 del D.lgs 118/11 e ss.mm.ii, all impegno della somma di 29.740,55 (IVA compresa) di cui: - 24.377,50 a favore della ditta EM Dreams Factory con sede negli Stati Uniti a New York (C.F. n.82-1561527); - 5.363,05 a favore del Ministero delle Finanze Agenzia delle Entrate (C.F./P.I. 06363391001), quale corrispettivo importo dell IVA calcolata al 22% dell importo impegnato a favore di EM Dreams Factory ; imputando la spesa sul capitolo n. 101891 Iniziative per la promozione e valorizzazione del turismo veneto e dei prodotti turistici (art. 19, c. 2, lett. e, L.R. 14/06/2013, n.11) del bilancio di previsione 2019-2021, esercizio 2019, che presenta la necessaria disponibilità; VISTA Legge regionale 14 giugno 2013, n. 11 Sviluppo e sostenibilità del turismo veneto ; Mod. B copia Ddr n. 45 del 06 MAG. 2019 pag. 2 di 5
VISTA la Legge Regionale n. 54 del 31 dicembre 2012 con oggetto «Legge Regionale per l ordinamento e le attribuzioni delle strutture della Giunta Regionale in attuazione della Legge Regionale statutaria 17 aprile 2012, n. 1 Statuto del Veneto» ss.mm.ii.; VISTO il D.lgs. n. 50/2016 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2014/23/CE e 2014/24/CE e 2014/25/UE e ss.mm.ii; VISTA la D.G.R. n. 1475 del 18 settembre 2017 Approvazione di linee guida sull'utilizzo degli strumenti di e- procurement (Convenzioni Consip e Mepa) e di indicazioni operative relative alla gestione delle procedure di acquisizione di forniture servizi e lavori al di sotto delle soglie di rilevanza comunitaria a seguito dell'entrata in vigore del nuovo Codice dei Contratti (D.Lgs. 50/2016) ; VISTO il D.Lgs. n. 33/2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni ; VISTA la Legge Regionale n. 39 del 29 novembre 2001 Ordinamento del bilancio e della contabilità della Regione ; VISTO il Decreto Legislativo 118/2011 Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi e ss.mm.ii; VISTA la Legge Regionale 21 dicembre 2018, n. 45 con cui è stato approvato il bilancio regionale di previsione per l esercizio finanziario 2019-2021; VISTA la Deliberazione della Giunta Regionale n. 1330 del 10 settembre 2018 Conferimento dell incarico di Direttore della Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione ; DECRETA 1) di considerare le premesse parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2) di dare atto, ai sensi dell articolo 31 del D. Lgs. n. 50/2016, che il Responsabile Unico del Procedimento (RUP) è il Direttore della Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione; 3) di affidare alla Ditta EM Dreams Factory con sede negli Stati Uniti a New York (C.F. n. 82-1561527) il servizio per la realizzazione di un evento di promozione integrata a New York il 23/05/2019 da effettuarsi in collaborazione con la Fondazione Arena - CIG n. ZD22817781, tramite Trattativa Diretta su Mepa n. 892749/2019; 4) di impegnare, per l incarico di cui al punto 3), a favore della ditta EM Dreams Factory (C.F. n. 82-1561527), la somma complessiva di 24.377,50 di cui al contratto sottoscritto in data 06/05/2019; 5) di impegnare, quale corrispettivo importo dell IVA calcolata al 22% sulla somma impegnata a favore di EM Dreams Factory di cui al punto 4), l importo di 5.363,05 a favore del Ministero delle Finanze Agenzia delle Entrate (C.F./P.I. 06363391001); 6) di imputare gli importi di cui ai punti 4) e 5), per la somma complessiva di 29.740,55, sul capitolo n. 101891 Iniziative per la promozione e valorizzazione del turismo veneto e dei prodotti turistici (art. 19, c. 2, lett. e, L.R. 14/06/2013, n.11) - articolo 026 Organizzazione eventi, pubblicità e servizi per trasferta - V livello del P.d.C. U1.03.02.02.005 - del bilancio di previsione 2019-2021, esercizio 2019, che presenta la necessaria disponibilità, così come da registrazioni contabili di cui agli Allegati T1 e T2 che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 7) di disporre che la liquidazione di spesa, nel limite massimo di 24.377,50 a favore del soggetto beneficiario di cui al punto 4) avvenga successivamente alla regolare conclusione dei servizi richiesti e presentazione di fattura elettronica da far pervenire alla Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione entro il 30/06/2019 previa verifica della regolarità del lavoro svolto tramite Mod. B copia Ddr n. 45 del 06 MAG. 2019 pag. 3 di 5
certificazione da parte degli uffici regionali, e che e che la liquidazione a favore del Ministero delle Finanze, avverrà in conformità con quanto stabilito con nota della Direzione Regionale della Ragioneria e Tributi n. 306058 del 18 maggio 2006; 8) di attestare che l obbligazione di cui si dispone l impegno con il presente atto costituisce debito commerciale; 9) di dare atto che la spesa di cui si dispone l impegno con il presente atto non rientra nelle tipologie soggette a limitazioni ai sensi della L.R. 1/2011; 10) di dare atto che l obbligazione, di cui si dispone l impegno con il presente atto, è giuridicamente perfezionata ai sensi dell art. 56 comma 1 e 2 del D. Lgs. 118/2011, ed esigibile nell esercizio finanziario 2019; 11) di dare atto che il pagamento della succitata somma è compatibile con lo stanziamento di bilancio e con le regole di finanza pubblica; 12) di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell articolo 23 del Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33 e dell art. 29 del Dlgs. n. 50 del 18/04/2019; 13) di provvedere a comunicare al soggetto beneficiario le informazioni relative all impegno ai sensi dell art. 56, comma 7, del D. Lgs. 118/2011, notificando il presente provvedimento a EM Dreams Factory con sede ad Astoria - New York 11106 3443 Crescent Street; 14) di pubblicare il presente atto integralmente nel Bollettino ufficiale della Regione. f.to dott. Claudio De Donatis Mod. B copia Ddr n. 45 del 06 MAG. 2019 pag. 4 di 5
PD/ts Mod. B copia Ddr n. 45 del 06 MAG. 2019 pag. 5 di 5