DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COMUNE DI MONTEFIORINO PROVINCIA DI MODENA C O P I A Comunicata ai Capigruppo Consiliari il 06/10/2018 Nr. Prot. 6458 Affissa all'albo Pretorio il 06/10/2018 Allegati presenti 27^ MOSTRA MERCATO DEL TARTUFO MODENESE APPROVAZIONE MANIFESTAZIONE DEGLI EVENTI ED ATTI DI INDIRIZZO Nr. Progr. Data 62 31/08/2018 Seduta NR. Cod. Ente: 13 CO-36025/R L'anno DUEMILADICIOTTO questo giorno TRENTUNO del mese di AGOSTO alle ore 12:00 convocata con le prescritte modalità, nella solita sala delle Adunanze, si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome PALADINI MAURIZIO PRATI MARCO GUALMINI ANTONELLA Carica PRESIDENTE VICESINDACO ASSESSORE Presente S S S Totale Presenti: 3 Totale Assenti: 0 Assenti giustificati i signori: Nessun convocato risulta assente giustificato Assenti non giustificati i signori: Nessun convocato risulta assente ingiustificato Partecipa il SEGRETARIO COMUNALE, CARLETTA ESTHER MELANIA. In qualità di SINDACO il Sig. PALADINI MAURIZIO assume la presidenza e, constatata la legalità della adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato.
OGGETTO: 27^ MOSTRA MERCATO DEL TARTUFO MODENESE APPROVAZIONE MANIFESTAZIONE DEGLI EVENTI ED ATTI DI INDIRIZZO LA GIUNTA COMUNALE Premesso che : - che questa Amministrazione è impegnata nella promozione delle attività tendenti alla valorizzazione storico-culturale e turistica del territorio, sostenendo quelle iniziative idonee ad aumentare l attrattività del territorio nell ottica di un sempre maggiore sviluppo sociale ed economico a beneficio della comunità; - tradizionalmente nelle vie e piazze del Capoluogo di Montefiorino, tra la fine di ottobre ed i primi mesi di novembre si svolge la MOSTRA MERCATO DEL TARTUFO MODENESE, organizzata dal Comune di Montefiorino, giunta alla 27^ edizione; - anche quest anno l amministrazione comunale intende riproporre la Mostra Mercato del Tartufo Modenese in quanto prodotto di eccellenza del territorio, attraverso l organizzazione della manifestazione dedicata allo stesso tubero nei giorni 27/28 OTTOBRE - 1/2/3/4 NOVEMBRE 2018; Dato atto che nell ambito delle attività previste per l anno 2018 nel Documento Unico di Programmazione (D.U.P.), adottato con delibera di Giunta n. 7 del 20.03.2018 e nel Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.), adottato con delibera di Giunta n. 27 del 20.03.2018 si prevede l organizzazione della 27^ Mostra Mercato del Tartufo Modenese; Vista la bozza del programma della manifestazione proposto dall Ufficio Servizi al Cittadino Turismo 3 Settore, allegato alla presente deliberazione e facente parte integrante della stessa, che prevede iniziative di carattere culturale, di promozione turistica e di intrattenimento, volte a diffondere la conoscenza del territorio delle tradizioni culturali e gastronomiche; Considerato altresì che nell ambito della manifestazione vengono allestiti stand di vendita del tartufo, dei prodotti tipici locali, e non, di artigianato e gastronomici; Dato atto che per l organizzazione della manifestazione occorre prevedere la definizione e la disposizione degli spazi destinati agli espositori nelle vie e piazze del capoluogo e piu precisamente : Via Mazzini, Via D. Alighieri, Via Papa Giovanni, Piazza Europa, Piazza Fontana e Piazza Marconi; prevedendo la creazione delle seguenti aree dedicate: A. area riservata alla somministrazione e degustazione; B. area riservata alla vendita di prodotti alimentari tipici locali e/o agricoli; C. area riservata al commercio su aree pubbliche di prodotti diversi da quelli alimentari; D. area riservata alla vendita di prodotti artigianali di propria produzione (decoupage, creazioni di bigiotteria, orologeria, oggettistica antica e moderna, antiquariato, ecc); Considerato che il Comune di Montefiorino metterà a disposizione degli espositori, che ne faranno apposita richiesta: - le tensostrutture necessarie all allestimento dell area di degustazione ed all area di promozione e vendita dei prodotti alimentari e non, con onere a carico degli stessi espositori; - il suolo pubblico; - la fornitura di energia elettrica, acqua, gas, raccolta rifiuti, etc; Dato atto che la stessa amministrazione comunale si farà carico di adempiere ai contenuti della Direttiva Gabrielli ;
Atteso che si rende necessario regolamentare l accesso degli operatori partecipanti alla manifestazione, diversificando le tipologie merceologiche e fissando, altresì, l orario di svolgimento della stessa; Esaminati il programma delle manifestazioni e il preventivo dei costi di partecipazione, proposti dall Ufficio 3 Settore Servizi al Cittadino Turismo, da richiedere agli espositori per la partecipazione alla manifestazione a seconda della misura dell area occupata e della tensostruttura installata, come nel dettaglio che segue: 1) STAND Tipo 1 Dimensione 2,50 x 2,50 m Costo 200,00 + IVA 2) STAND Tipo 2 Dimensione 3,00 x 3,00 m Costo 290,00 + IVA 3) STAND Tipo 3 Dimensione 4,00 x 4,00 m Costo 400,00 + IVA 4) STAND Tipo 1 Dimensione 5,00 x 5,00 m Costo 650,00 + IVA Per l occupazione del suolo pubblico è stabilita una tariffa minima giornaliera di 15,00 per una spazio di m 3,00 di larghezza x m 3,00 di profondità. Per dimensioni diverse un aggiunta di 5.00 per ogni metro di larghezza. Per la partecipazione a tutte e 6 le giornate verrà applicato uno sconto del 10%. Ritenuto meritevole di approvazione il programma della manifestazione denominata 27^ MOSTRA MERCATO DEL TARTUFO MODENESE e ritenute congrue le tariffe da richiedere agli espositori per la partecipazione all evento; RITENUTO, inoltre, di stabilire ed autorizzare un budget di spesa presunto di 35.000,00, IVA compresa, ritenuto adeguato per sostenere i costi di realizzazione degli spettacoli previsti nell allegato programma, per le forniture e per la realizzazione dei servizi attinenti, per il finanziamento degli incarichi esterni per la progettazione impianti temporanei (elettrico, audio, illuminazione) e per la progettazione del piano emergenza e, infine, per promuovere e pubblicizzare le iniziative previste nell evento; EVIDENZIATO che il costo presunto della manifestazione è stato stabilito in n 35.000,00 ; RICHIAMATE le deliberazioni del Consiglio comunale nr. 7 del 20.03.2018, con la quale è stato approvato il Documento Unico di Programmazione (DUP) 2018-2019-2020; nr. 8 del 20.03.2018, con la quale è stato approvato il Bilancio 2018-2019-2020 e relativi allegati; VISTA la deliberazione di Giunta nr. 27 del 20.03.2018 di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (PEG) 2018 e successo atto di variazione; Visto il T.U.E.L. 18.08.2000, nr. 267 e ss.mm.ii.; Visto il D. Lgs. 118/2011 e relativi allegati; Visto il parere favorevole del Responsabile dell Ufficio Servizi al Cittadino Turismo 3 Settore circa la regolarità tecnica reso ai sensi dell art. 49 - T.U.E.L. nr. 267/2000;
Visto il parere favorevole del responsabile dell'ufficio di Ragioneria in ordine alla regolarità contabile, reso ai sensi dell art. 151, comma 4, del citato T.U.E.L.; Ad unanimità di voti favorevoli espressi nelle forme di legge: DELIBERA 1. di approvare il Programma delle iniziative della 27^ MOSTRA MERCATO DEL TARTUFO MODENESE, che si terranno nei giorni 27/28 OTTOBRE - 1/3/4 NOVEMBRE 2018, nel capoluogo Comune di Montefiorino; 2. di individuare le aree pubbliche sulle quali si svolgerà la manifestazione come di seguito indicato: A. area riservata alla somministrazione e degustazione; B. area riservata alla vendita di prodotti alimentari tipici locali e/o agricoli; C. area riservata al commercio su aree pubbliche di prodotti diversi da quelli alimentari; D. area riservata alla vendita di prodotti artigianali di propria produzione (découpage, creazioni di bigiotteria, orologeria, oggettistica antica e moderna, antiquariato, ecc); 3. di stabilire i seguenti orari della manifestazione: inizio ore 10,00 chiusura ore 19,00, fermo restando che rimane in capo al Sindaco la facoltà di modifica degli orari di svolgimento della manifestazione, da attuarsi con apposito provvedimento; 4. di fissare nel numero massimo di 80 (ottanta) i posteggi riservati agli operatori del commercio su aree pubbliche da dislocare nelle Vie e Piazze del Capoluogo di cui in premessa; 5. di demandare agli uffici competenti la predisposizione e il compimento di ogni atto necessario per il regolare svolgimento della manifestazione in argomento, individuando in maniera proporzionale le tipologie merceologiche da ammettere alla Mostra-mercato tenendo presente i seguenti criteri di priorità, nell ordine di seguito indicato: 1. richiedenti che hanno partecipato alla precedente edizione; 2. richiedenti residenti e/o aventi sede nel Comune di Montefiorino; 3. richiedenti residenti e/o aventi sede in uno dei Comuni dell Unione del Distretto Ceramico; 4. richiedenti residenti e/o aventi sede in Comuni della Provincia di Modena; 5. per gli altri richiedenti: ordine cronologico di presentazione della domanda; 6. di approvare le seguenti tariffe, ritenute congrue, proposte dall Ufficio Servizi al Cittadino Turismo di 3 Settore, da richiedere ai commercianti per la partecipazione alla manifestazione a seconda della misura del parcheggio e della tensostruttura installata,, come nel dettaglio che segue: 1) STAND Tipo 1 Dimensione 2,50 x 2,50 m Costo 200,00 + IVA 2) STAND Tipo 2 Dimensione 3,00 x 3,00 m Costo 290,00 + IVA 3) STAND Tipo 3 Dimensione 4,00 x 4,00 m Costo 400,00 + IVA 4) STAND Tipo 1 Dimensione 5,00 x 5,00 m Costo 650,00 + IVA Per l occupazione del suolo pubblico è stabilita una tariffa minima giornaliera di 15,00 per una spazio di m 3,00 di larghezza x m 3,00 di profondità.
Per dimensioni diverse un aggiunta di 5.00 al metro di larghezza. Per la partecipazione a tutte e 6 le giornate verrà applicato uno sconto del 10%. 7. di dare atto che l amministrazione comunale organizza direttamente la manifestazione in oggetto; 8. stabilire ed autorizzare il budget di spesa complessivo di 35.000,00 IVA compresa ritenuto necessario per la realizzazione degli spettacoli previsti nell allegato programma, per le forniture e per la realizzazione dei servizi attinenti, per il finanziamento degli incarichi esterni per la progettazione impianti temporanei (elettrico, audio, illuminazione) e per la progettazione del piano emergenza e, infine, per promuovere e pubblicizzare gli eventi da realizzare presso il Comune di Montefiorino; 9. di dare atto che il costo presunto della manifestazione è stimato in 35.000,00 che trovano copertura quanto a 31.500,00 dal noleggio oneroso degli stand e degli spazi espositivi, dalle sponsorizzazioni delle ditte, commercianti, ristoranti, bar, quanto ad 3.500,00 con fondi del bilancio comunale; 10. di inviare copia del presente provvedimento ai responsabili del Responsabile dell Ufficio Servizi al Cittadino Turismo 3 Settore e dell'ufficio di Ragioneria per l adozione degli ulteriori provvedimenti e delle azioni necessarie alla realizzazione della manifestazione in argomento; 11. di dare atto che il presente atto verrà pubblicato all Albo Pretorio on-line per 15 giorni consecutivi; 12. di comunicare l oggetto della presente delibera ai capigruppo consiliari ai sensi dell art. 125, comma 1, del D.L.gs n. 267/2000; 13. di ottemperare all obbligo imposto dal D.Lgs. n. 33/2013, della pubblicazione sul sito internet comunale, in formato tabellare, nell apposita sottosezione di primo livello denominata Amministrazione Trasparente Provvedimenti Provvedimenti Organo Politico. 14. di dichiarare, con separata ed unanime favorevole votazione, il presente provvedimento immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267, al fine di dare seguito con tempestività agli ulteriori adempimenti.
Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO F.to PALADINI MAURIZIO F.to CARLETTA ESTHER MELANIA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE. Copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio om line (L. 69/2009) accessibile al pubblico dal 06/10/2018 al 22/10/2018 ai sensi e per gli effetti dell'art. 124 del T.U.E.L. 18.08.2000, nr. 267. Montefiorino, lì 06/10/2018 F.to CARLETTA ESTHER MELANIA DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ. È copia conforme all'originale. Montefiorino, lì 06/10/2018 CARLETTA ESTHER MELANIA Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d'ufficio A T T E S T A che la presente deliberazione: - E' stata dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, 4 comma, del T.U.E.L. nr. 267/2000; - E' stata comunicata in elenco, ai sensi dell'art. 125 del T.U.E.L. nr. 267/2000, ai Capigruppo Consiliari in data 06/10/2018 (con atto Prot. Nr.6458 ) - E' divenuta esecutiva il 17/10/2018, giorno successivo al decimo di pubblicazione, ai sensi dell'art. 134, 3 comma, del T.U.E.L. nr. 267/2000. Montefiorino, lì DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ. È copia conforme all'originale. Montefiorino, lì...
COMUNE DI MONTEFIORINO PROVINCIA DI MODENA PARERI ALLA OGGETTO Pareri resi ai sensi degli Artt. 49, comma 1 e 151, comma 4, del T.U.E.L. 18 agosto 2000, nr. 267, in ordine alla seguente proposta di deliberazione: 27^ MOSTRA MERCATO DEL TARTUFO MODENESE APPROVAZIONE MANIFESTAZIONE DEGLI EVENTI ED ATTI DI INDIRIZZO SERVIZIO TURISMO - SPORT - ASSOCIAZIONISMO - CULTURA E SCUOLA In ordine alla regolarità tecnica di cui all'art. 49 del T.U.E.L.in oggetto, si esprime il seguente parere: FAVOREVOLE Addì, 31/08/2018 IL RESPONSABILE F.to PALADINI MAURIZIO UFFICIO RAGIONERIA In ordine alla regolarità contabile di cui all'art. 49 del T.U.E.L., si esprime il seguente parere: FAVOREVOLE Addì, 31/08/2018 IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI F.to CORCIOLANI MARIA GRAZIA