DETERMINAZIONE N. 262 / 2019 Del 25/06/2019

DETERMINAZIONE N. 262 / 2019 Del 25/06/2019 AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA E SANIFICAZIONE DEGLI IMMOBILI IN USO ALL UNIONE COMUNI PIANURA REGGIANA PER IL PERIODO 01.07.2019-30.06.2022 MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DELL ART. 36 COMMA 2 LETT. B) DEL D.LGS 50/2016 S.M.I.- AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA A IL BUCANEVE SOC. COOP. SOCIALE A R.L. CON SEDE CORREGGIO (P.I. 01237170350) - CIG: 7896571887 IL DIRIGENTE Richiamato - l art. 107 del D.lgs. 18 agosto 2000 n.267 Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali sulle funzioni e le responsabilità della dirigenza; - l art. 169 del D.lgs. 267/2000 in base al quale l organo esecutivo definisce, prima dell inizio dell esercizio, il piano esecutivo di gestione (P.E.G.); - il D.Lgs. n. 118/2011, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli Enti Locali e dei loro organismi; Vista - la deliberazione del Consiglio dell Unione Comuni Pianura Reggiana n. 28 del 19/12/2018 ad oggetto Esame ed Approvazione del Bilancio di Previsione Finanziario 2019 2021 esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il Bilancio per l esercizio finanziario 2019-2021; - la deliberazione della Giunta dell Unione dei Comuni Pianura Reggiana n. 78 del 19/12/2018 ad oggetto Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) anno 2019, esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il piano esecutivo di gestione (P.E.G.) anno 2019, con cui sono stati affidati ai Responsabili dei Servizi i budget di spesa; Premesso che: - con determinazione dirigenziale n. 168 del 15.04.2019 si disponeva di procedere all affidamento del servizio di pulizia e sanificazione degli immobili in uso all Unione Comuni Pianura Reggiana per il periodo dal 01.07.2019 al 30.06.2022 con affidamento mediante procedura negoziata ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016, rivolta a cooperative sociali di tipo B iscritte all apposito Albo Regionale, ai sensi della Legge n. 381/1991 s.m.i., per un importo complessivo a base del servizio pari ad 91.350,00, oltre IVA, e si approvava il relativo schema di avviso di manifestazione di interesse; - con l avviso esplorativo di manifestazione di interesse prot. n. 6982 del 15/04/2019, pubblicato dal 15/04/2019 al 30/04/2019 compreso nella sezione Amministrazione trasparente del sito web istituzionale dell Ente ai sensi dell art. 36, comma 7 del D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i., veniva individuato in 5 il numero di operatori economici da invitare alla procedura negoziata, da selezionarsi con sorteggio pubblico in caso di ricezione di un numero di manifestazioni superiore a 5; - entro il termine stabilito dall avviso di manifestazione di interesse pubblicato sul sito istituzionale dell ente dal 15/04/2019 al 30/04/2019 pervenivano n 4 manifestazioni di interesse pertanto non è stato necessario procedere al sorteggio pubblico summenzionato. - con determinazione dirigenziale a contrattare n. 195 del 08/05/2019 si procedeva ad approvare l affidamento del servizio di pulizia e sanificazione in oggetto mediante Det. 262/2019 del 25/06/2019 Pag. 1 di 5

procedura negoziata ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 50/2016, con aggiudicazione per mezzo del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 95 del D.Lgs. n. 50/2016, tramite portale Acquistinretepa.it Me.PA Consip, e con la medesima determinazione si provvedeva ad approvare la lettera di invito contenente i criteri di valutazione delle offerte ed l relativi allegati; - con lettera prot. n. 8250 del 08.05.2019 si è provveduto ad invitare i 4 soggetti che hanno manifestato entro i termini stabiliti l interesse a partecipare alla procedura di affidamento alla procedura di gara RdO Me.Pa n 2294837, individuando come data di presentazione delle offerte il giorno 23.05.2019 ore 12.00 per la presentazione della documentazione amministrativa, dell offerta economica e dell offerta tecnica in formato elettronico tramite portale Me.PA; - alla scadenza di cui sopra risulta pervenuta n. 1 offerta da parte de IL BUCANEVE Società Cooperativa sociale a r.l. (P.IVA 01237170350), con sede in Correggio (RE) Via Fazzano n. 7; - come riportato nel verbale della commissione di gara prot. 9889 del 29/05/2019, in virtu della classifica predisposta dal portale Me.pa, IL BUCANEVE Società Cooperativa sociale a r.l. risulta aggiudicataria provvisoria con il punteggio di 81,50 punti su 100; Visto ed approvato il sopra citato verbale e la proposta di aggiudicazione, unitamente al verbale del seggio di gara prot. 9824 del 29/05/2019; Dato atto che sono stati effettuate con esito positivo le verifiche di legge sull impresa aggiudicataria tramite il sistema AVCPASS del portale ANAC; Ritenuto di poter procedere all aggiudicazione definitiva non efficace della procedura negoziata RDO Me.pa n 2294837 in oggetto a IL BUCANEVE Società Cooperativa sociale a r.l con sede in Correggio (RE) p.i. e c.f. 01237170350; Dato atto che al netto del ribasso offerto da IL BUCANEVE Società Cooperativa sociale a r.l in sede di gara pari al 14% del importo posto a base d asta, l importo contrattuale ammonta ad 78.816,78 (di cui 1.827,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso) oltre IVA 22% e quindi totali 96.156,48; Dato atto che con determinazione n 195 del 08/05/2019 si è provveduto ad impegnare la somma complessiva di 92.872,50 (iva inclusa) per far fronte alla spesa nascente dal presente procedimento per il servizio di pulizie degli uffici dell Unione per il periodo 01/07/2019 31/12/2021 nel seguente modo: per il periodo dal 01/07/2019 al 31/12/2019 la somma di 18.574,50 così ripartita: 11.097,50 sul Cap. 3247 art. 482 pulizie CDC022 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 784/1 del Bilancio 2019; 5.903,28 sul Cap. 3235 art. 482 pulizie CDC003 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 785/1 del Bilancio 2019; 1.152,90 sul Cap. 3026 art. 482 pulizie CDC021 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 786/1 del Bilancio 2019; 420,82 sul Cap. 3240 art. 482 pulizie CDC012 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 787/1 del Bilancio 2019; per il periodo dal 01/01/2020 al 31/12/2020 la somma di 37.149,00 così ripartita: 22.186,65 sul Cap. 3247 art. 482 pulizie CDC022 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 29/1 del Bilancio 2020; Det. 262/2019 del 25/06/2019 Pag. 2 di 5

11.806,55 sul Cap. 3235 art. 482 pulizie CDC003 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 30/1 del Bilancio 2020; 2.305,80 sul Cap. 3026 art. 482 pulizie CDC021 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 31/1 del Bilancio 2020; 850,00 sul Cap. 3240 art. 482 pulizie CDC012 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 32/1 del Bilancio 2020; per il periodo dal 01/01/2021 al 31/12/2021 la somma di 37.149,00 così ripartita: 22.186,65 sul Cap. 3247 art. 482 pulizie CDC022 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 6/1 del Bilancio 2021; 11.806,55 sul Cap. 3235 art. 482 pulizie CDC003 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 7/1 del Bilancio 2021; 2.305,80 sul Cap. 3026 art. 482 pulizie CDC021 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 8/1 del Bilancio 2020; 850,00 sul Cap. 3240 art. 482 pulizie CDC012 conto fin. U.1.03.02.13.002 imp. 9/1 del Bilancio 2021; Dato atto che la restante parte necessaria per il periodo dal 01/01/2022 al 30/06/2022 per pari a 18574,50 sul capitoli/art 3247/482, 3235/482, 3026/482 e 3240/482 sarà disponibile e verrà impegnata a seguito dell approvazione del Bilancio di previsione 2020_2022; Ritenuto opportuno, visto il ribasso offerto in sede di gara procedere alla riduzione degli impegni sopracitati nel seguente modo: imp. 784/1 del Bilancio 2019 sul Cap. 3247 art. 482 pulizie CDC022 meno 1.555,54 imp. 785/1 del Bilancio 2019 sul Cap. 3235 art. 482 pulizie CDC003 meno 809,93; imp. 786/1 del Bilancio 2019 sul Cap. 3026 art. 482 pulizie CDC021 meno 158,18; imp. 787/1 del Bilancio 2019 sul Cap. 3240 art. 482 pulizie CDC012 meno 24,77; imp. 29/1 del Bilancio 2020 sul Cap. 3247 art. 482 pulizie CDC022 meno 3.102,72; imp. 30/1 del Bilancio 2020 sul Cap. 3235 art. 482 pulizie CDC003 meno 1.619,86; imp. 31/1 del Bilancio 2020 sul Cap. 3026 art. 482 pulizie CDC021 meno 316,36; imp. 32/1 del Bilancio 2020 sul Cap. 3240 art. 482 pulizie CDC012 meno 57,91; imp. 6/1 del Bilancio 2021 sul Cap. 3247 art. 482 pulizie CDC022 meno 3.102,72; imp. 7/1 del Bilancio 2021 sul Cap. 3235 art. 482 pulizie CDC003 meno 1.619,86; imp. 8/1 del Bilancio 2021 sul Cap. 3026 art. 482 pulizie CDC021 meno 316,36; imp. 9/1 del Bilancio 2021 sul Cap. 3240 art. 482 pulizie CDC012 meno 57,91; Visto: - D. Lgs. 50/2016 s.m.i.; - D.P.R 207/2010 s.m.i.; - D. Lgs. 267/2000 s.m.i.; - Dato atto - che, ai sensi dell art. 3 della L. 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni, si è proceduto in fase di adesione alla convenzione Intercenter, ai fini della tracciabilità dei flussi Det. 262/2019 del 25/06/2019 Pag. 3 di 5

finanziari, a richiedere il Codice Identificativo di Gara derivato (CIG) assegnato dall Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture: 7896571887 - che ai sensi dell art. 16 bis comma 10 della Legge 2/2009, si procederà a richiedere alle Ditte fornitrici, di volta in volta individuate, il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC); Preso atto che sulla proposta della presente deliberazione, il Responsabile del Servizio Finanziario, per quanto concerne la regolarità contabile, ai sensi dell'art. 151 del D.lgs. n.267 del 18.08.2000, ha espresso parere favorevole; D E T E R M I N A 1. di approvare le risultanze della procedura RDO Me.pa n 2294837 al fine di provvedere all affidamento del servizio di pulizia e sanificazione degli immobili in uso all Unione Comuni Pianura Reggiana per il periodo dal 01.06.2019 al 30.06.2022; 2. di approvare il verbale della commissione di gara prot. 9824 del 29/05/2019, in virtù del quale risulta aggiudicataria provvisoriamente IL BUCANEVE Società Cooperativa sociale a r.l con sede in Correggio (RE) p.i. e c.f. 01237170350 con il punteggio di 81,50 punti su 100; 3. di dare atto che sono stati effettuate con esito positivo le verifiche di legge sull impresa aggiudicataria tramite il sistema AVCPASS del portale ANAC; 4. di procedere all aggiudicazione definitiva del servizio di pulizia servizio e sanificazione degli immobili in uso all Unione Comuni Pianura Reggiana per il periodo dal 01.07.2019 al 30.06.2022, a IL BUCANEVE Società Cooperativa sociale a r.l con sede in Correggio (RE) p.i. e c.f. 01237170350, che ha ottenuto un punteggio di 81.50 su 100, per l importo contrattuale, al netto del ribasso offerto in sede di gara del 14%, pari a 78.816,78 (di cui 1.827,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso) oltre IVA 22% e quindi totali 96.156,48; 5. di procedere alla sottoscrizione del contratto di appalto sotto forma di scrittura privata mediante la procedura e il documento di stipula proposto dal portale Me.pa Consip, con la precisazione che il Capitolato speciale di gara ed i relativi allegati, le migliorie tecniche, l offerta tecnica ed economica presentate in sede di gara dall impresa aggiudicataria formeranno parte integrante e sostanziale del contratto di appalto; 6. di dare atto che la somma di 80.130,38 (iva inclusa) riferita al periodo dal 01/07/2019 al 31/12/2021 risulta già coperta dai sotto riportati impegni di spesa assunti con precedente determinazione n 195 del 08/05/2019, per i quali si ritiene necessario provvedere ad una riduzione per le economie prodotte dal ribasso offerto in sede di gara: imp. 784/1 del Bilancio 2019 sul Cap. 3247 art. 482 pulizie CDC022 di 11.097,50 da ridurre della cifra di 1.555,54 imp. 785/1 del Bilancio 2019 sul Cap. 3235 art. 482 pulizie CDC003 di 5.903,28 da ridurre di 809,93; imp. 786/1 del Bilancio 2019 sul Cap. 3026 art. 482 pulizie CDC021 di 1.152,90 da ridurre di 158,18; imp. 787/1 del Bilancio 2019 sul Cap. 3240 art. 482 pulizie CDC012 di 420,82 da ridurre di 24,77; imp. 29/1 del Bilancio 2020 sul Cap. 3247 art. 482 pulizie CDC022 di 22.186,65 da Det. 262/2019 del 25/06/2019 Pag. 4 di 5

ridurre di 3.102,71; imp. 30/1 del Bilancio 2020 sul Cap. 3235 art. 482 pulizie CDC003 di 11.806,55 da ridurre di 1.619,86; imp. 31/1 del Bilancio 2020 sul Cap. 3026 art. 482 pulizie CDC021 di 2.305,80 da ridurre di 316,36; imp. 32/1 del Bilancio 2020 sul Cap. 3240 art. 482 pulizie CDC012 di 850,00 da ridurre di 57,91; imp. 6/1 del Bilancio 2021 sul Cap. 3247 art. 482 pulizie CDC022 di 22.186,65 da ridurre di 3.102,71; imp. 7/1 del Bilancio 2021 sul Cap. 3235 art. 482 pulizie CDC003 di 11.806,55 da ridurre di 1.619,86; imp. 8/1 del Bilancio 2021 sul Cap. 3026 art. 482 pulizie CDC021 di 2.305,80 da ridurre di 316,36; imp. 9/1 del Bilancio 2021 sul Cap. 3240 art. 482 pulizie CDC012 di 850,00 da ridurre di 57,91; 7. di dare atto che la restante parte pari a 16.026,08(iva inclusa) riferita la periodo 01/01/2022 30/06/2022 sarà disponibile e verrà impegnata a seguito dell approvazione del Bilancio 2020-2022; 8. di impegnare la somma pari a 30,00 in favore dell Autorità Nazionale Anticorruzione per il versamento della contribuzione dovuta ex art. 1 comma 67 L. 23/12/2015 n. 266 sul Cap. 3247 art. 482 pulizie CDC022 imp. n 1035/1 del bilancio d esercizio 2019; 9. di dare atto che il costo del servizio sarà aggiornato a partire dal 01/07/2020, in base alla variazione media annuale dell indica nazionale Ista dei prezzi al consumo per la famiglie di operai e impiegati; 10. di dare atto che contestualmente alla comunicazione di aggiudicazione verranno chiesto alla ditta aggiudicataria l invio dei seguenti documenti: - cauzione definitiva di cui all art. 103 del D. Lgs. 50/2016; - copia della polizza assicurativa di cui all art. 13 del capitolato speciale; - l elenco del personale che verrà impiegato nell attività di pulizie presso l Unione; nominativo, residenza, mansioni espletate e tipo di rapporto contrattuale; - il nominativo del responsabile della sicurezza dell impresa (RSPP), del responsabile della sicurezza dei lavoratori (RLS), se nominato, e del medico competente ai sensi del D. Lgs. 81/2008; 11. di provvedere alla comunicazione all Anac dei dati relativi alla proceduta di gara in oggetto, a partire dall aggiudicazione, tramite il sistema telematico regionale Sitar; 12. di dare atto che il Direttore dell esecuzione è il Responsabile del Servizio Finanziario; IL DIRIGENTE Dr. Tiziano Toni Det. 262/2019 del 25/06/2019 Pag. 5 di 5