Città di Seregno DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE N. 240 DEL 11-04-2011 OGGETTO: ACQUISTO SOFTWARE GESTIONALE DI BROGLIACCIO ELETTRONICO E PALMARI PER LA POLIZIA LOCALE.- AREA SEGRETERIA GENERALE
Oggetto: ACQUISTO SOFTWARE GESTIONALE DI BROGLIACCIO ELETTRONICO E PALMARI PER LA POLIZIA LOCALE.- IL DIRIGENTE VISTO il decreto legislativo n. 267/00; VISTO il decreto legislativo n. 165/01; VISTO il vigente statuto comunale; TENUTO CONTO degli artt. 5 e 6 della legge n. 241/90; PREMESSO che con deliberazione di Consiglio Comunale n. 111 del 22 dicembre 2010, esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il bilancio previsionale per l esercizio 2011, la relazione previsionale e programmatica ed il bilancio pluriennale per gli esercizi 2011/2013; CONSIDERATO che per la realizzazione degli obiettivi e delle attività dell'area si rende necessario adottare il presente provvedimento; VISTA l allegata relazione del Comando di Polizia Locale, parte integrante della presente determinazione; RITENUTO di provvedere all acquisto di cui alla stessa; DATO ATTO che non sono attive convenzioni Consip di cui all art. 26, comma 1, della Legge 488/1999 aventi ad oggetto beni e/o servizi comparabili con quelli oggetto della presente procedura di approvvigionamento; VISTO il vigente regolamento comunale per l acquisizione di beni e servizi in economia ed esecuzione dei lavori in economia; D E T E R M I N A 1. di affidare alla Società Savemobile srl Global Solution di Milano la fornitura di un software gestionale di brogliaccio elettronico e due palmari completi di stampante, alle condizioni di cui all allegata offerta, parte integrante della presente determinazione; 2. di impegnare la relativa spesa complessiva di 20.000,00 + IVA per un totale di 24.000,00 al Cap. 5238 Acquisto attrezzature e impianti CDS del bilancio 2011; 3. di dare atto che alla liquidazione della spesa si procederà ai sensi dell art. 184 del D.Lgs. n. 267/2000; 4. di trasmettere il presente atto al servizio pianificazione strategica e controllo interno ai sensi dell art. 26, comma 3-bis, della legge 488/1999; 5. di attestare, ai sensi e per gli effetti degli artt. 47 e seguenti del D.P.R. n. 445/2000, il rispetto delle disposizioni di cui all art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999; 6. di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva, ai sensi dell art. 151, comma 4, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, all atto dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.-
Servizio: POLIZIA MUNICIPALE Oggetto: ACQUISTO SOFTWARE GESTIONALE DI BROGLIACCIO ELETTRONICO E PALMARI PER LA POLIZIA LOCALE.- RELAZIONE L implementazione di una centrale operativa che consenta di migliorare il coordinamento ed il monitoraggio degli interventi sul territorio non può prescindere dalla presenza di un programma che gestisca in modo funzionale ed efficace tutte le segnalazioni che vengono effettuate dai cittadini, dagli enti, dagli operatori del corpo che pattugliano il territorio. Tale programma oltre a costituire un vero e proprio archivio relativamente a tutto ciò che rivesta importanza ai fini viabilistici e non solo deve consentire anche di predisporre le necessarie segnalazioni scritte agli uffici competenti affinché provvedano ad esperire i loro interventi con celerità. Oltre a questo, il brogliaccio elettronico deve consentire di poter monitorare in tempo reale lo stato delle richieste sia in entrata che in uscita al fine di evidenziarne l esito.il tutto deve avvenire in tempo reale consentendo di avere la situazione cittadina monitorata nell arco delle 24 ore oltre a consentire di effettuare delle statistiche e report che consentano di valutare e conoscere l adeguatezza dell operato sia della Polizia Locale sia degli altri uffici comunali rispetto alle istanze e richieste avanzate dalla cittadinanza o piu in generale dall utenza che si interfaccia con il Comando di Polizia Locale di Seregno. Per questi motivi la centrale operativa dovrà essere dotata di software specifico che permetta una gestione ottimale delle diverse tipologie di attività, aventi le seguenti importanti caratteristiche: la modularità del sistema che permette di far evolvere nel tempo il sistema tecnologico in relazione alle necessità dell utente in modo regolare.la modularità permetterà di inserire ulteriori applicazioni importanti quali l utilizzo dei palmari e relative stampanti che risulteranno utili non solo per velocizzare l attività contravvenzionale, consentendo di rilevare le contravvenzioni utilizzando un software evoluto e contestualmente consentendo di riversare i dati raccolti direttamente nel sistema di gestione informatizzata di tutte le contravvenzioni ubicato nell Ufficio Verbali attraverso una porta appositamente definita senza richiedere l ulteriore inserimento manuale da parte dell operatore. Tali palmari sono peraltro dotati di apposita telecamera che consente di effettuare fotografie e brevi filmati che possono essere convogliati nel programma di gestione del brogliaccio elettronico in modo da rendere più completa e precisa la rilevazione effettuata dall Agente accertatore. I palmari sono dotati altresì di sistema GPS che rileva automaticamente la posizione delle segnalazioni inviate dagli operatori in modo da evitare errori di localizzazione e così facendo consentono alla Centrale operativa ( e ai settori a cui eventuali segnalazioni dovessero essere inoltrate) di avere un quadro della situazione preciso, esaustivo e completo al fine di organizzare adeguatamente l intervento risolutore con celerità ed adeguatezza di mezzi e strumenti.questo sistema permette il monitoraggio in tempo reale delle segnalazioni pervenute al fine di ottimizzare gli interventi richiesti. la molteplicità delle funzioni sia del brogliaccio elettronico sia dei palmari permette di coprire diversi settori tecnologici: oltre alle richieste d intervento, è possibile gestire i con efficacia tutti gli interventi richiesti direttamente dalla centrale operativa ai singoli agenti e ufficiali, anche con i sistemi di rilevazione degli eventi territoriali. E possibile ad esempio monitorare il possessore del palmare in modo tale da sapere in ogni momento dove si trova e di acquisire lo storico del percorso per eventuali controlli che si rendessero necessari.
Inoltre consente la raccolta delle segnalazioni che vengono poi indirizzate alle specifiche persone responsabili degli interventi: in questo modo si migliora l organizzazione degli uffici e si riducono i tempi d intervento. l integrazione tra le attività svolte dal brogliaccio elettronico e le attività svolte con l utilizzo dei palmari sono di estrema importanza in quanto da una parte consentono il loro utilizzo sull intero territorio e dall altra consentono una eventuale e futura implementazione quale ad esempio un eventuale aumento del numero dei palmari da assegnare ad un numero superiore di operatori. l innovatività del sistema rende possibile l integrazione con altri sistemi già in uso all interno degli uffici della Polizia Locale (programma Maggioli per la gestione delle contravvenzioni, sistema per la localizzazione degli incidenti stradali per la comunicazione alla Provincia ai fini statistici). Si tratta quindi di un sistema all avanguardia che permette al Comando di Polizia Locale di essere altamente qualificato per una moderna ed efficiente gestione di tutto il servizio di Polizia Locale. Per quanto riguarda i softwares aventi le caratteristiche di cui sopra si precisa di aver visionato quelli proposti dalla società Verbatel S.r.l., dalla Savemobile S.r.l. e quello della S.i.a. S.r.l. Il primo pur presentando delle buone ed indonee caratteristiche aveva un prezzo decisamente superiore. L ultima ditta S.i.a. aveva presentato un preventivo estremamente competitivo ma prevedeva un costo di gestione annua con particolare riferimento alle spese di licenza del software e hosting piuttosto elevate tale da non poter essere ammortizzato nel tempo nonostante il miglioramento del servizio offerto. La seconda Ditta Save Mobile ha avanzato una proposta in linea con i requisiti richiesti, non richiedendo alcuna spesa di licenza annuale e mantenendo una garanzia su software ed hardware in linea con le altre società proponenti. Seregno, 11.04.2011 Comm. Agg. Barazzetta Carlo Resp. Ufficio Verbali
Area: SEGRETERIA GENERALE Servizio: POLIZIA MUNICIPALE Oggetto: ACQUISTO SOFTWARE GESTIONALE DI BROGLIACCIO ELETTRONICO E PALMARI PER LA POLIZIA LOCALE.- 1. SERVIZIO PROPONENTE ADEMPIMENTI DEL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO AI SENSI DEGLI ARTT. 5 E 6 DELLA LEGGE 241/90 L istruttoria è conforme alla legge e sono stati valutati tutti gli elementi di fatto e di diritto utili per l adozione del provvedimento. Lì, 11-04-2011 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO VERNO DAMIANO 2. SERVIZI FINANZIARI ATTIVITA DI VERIFICA CONTABILE AI SENSI DELL ART. 153, COMMA 5, DEL D.LGS. N. 267/00 E REGOLAMENTO DI CONTABILITA Visto per la registrazione dell impegno di spesa capitolo imp/acc importo Lì, La proposta di determinazione non comporta impegno di spesa
Seregno, lì 11-04-2011 IL DIRIGENTE MOSCARA SALVATORE MAURIZIO VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Ai sensi dell art. 151, comma 4, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, si appone alla presente determinazione il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Lì, REFERTO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente determinazione è stata affissa all Albo Pretorio comunale on line in data odierna e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Lì, 15-09-2011 IL VICE SEGRETARIO GENERALE CODURRI FELICE