Piazza Diaz, 1-23900 Lecco (LC) - Tel. 0341/ 481111 - Fax 286874 - C.F. 00623530136 www.comune.lecco.it N. 10-2016 Reg. Determinazione dirigenziale numero 10 data: 13-01-2016 Settore : FINANZIARIO SOCIETA' PARTECIPATE GARE E CONTRATTI Servizio : ECONOMATO E PROVVEDITORATO OGGETTO: SERVIZIO DISTRIBUZIONE BEVANDE E SNACK TRAMITE DISTRIBUTORI AUTOMATICI - PROROGA TECNICA CONTRATTO - ACCERTAMENTO DI ENTRATA PER PAGAMENTO CANONE ANNO 2016 Istruttore: TERSILIA PETTINE Responsabile del Procedimento: ENRICO PECORONI Direttore: ENRICO PECORONI 1/4
IL DIRETTORE DI SETTORE Premesso che con deliberazione del Consiglio Comunale n. 54 del 25/10/2010 il Comune di Lecco ha aderito alla campagna Città equo solidali, promossa da Fairtrade TransFair Italia, coordinamento nazionale di Enti locali per la pace ed i diritti umani, e si è impegnato a diffondere l utilizzo di prodotti equosolidali anche tramite il loro inserimento nei distributori automatici di bevande e snack ubicati presso le diverse sedi dell ente; richiamate le determinazioni dirigenziali n. 361 del 10/05/2011 e n. 341 in data 1/6/2012, con le quali il servizio in oggetto è stato affidato alla ditta IVS Italia s.p.a. Via dell Artigianato, 25 Seriate (BG) partita I.V.A. 0332070162, fino alla data del 31/12/2013; preso atto di quanto segue: 1. tramite mail in data 22/4/2013 ARCA di Regione Lombardia ha avviato l attività di raccolta dei fabbisogni per la categoria "SERVIZIO SOMMINISTRAZIONE ALIMENTI E BEVANDE MEDIANTE DISTRIBUTORI AUTOMATICI", destinata a tutte le Pubbliche Amministrazioni di Regione Lombardia; 2. lo scrivente servizio, dato atto dell imminente scadenza del contratto in corso, ha comunicato con mail in data 10/5/2013 il fabbisogno, corrispondente alla tipologia e numero di distributori posizionati presso le diverse sedi comunali e la Biblioteca civica (come da contratto IVS Italia) 3. con mail in data 28/6/2013 ARCA di Regione Lombardia ha inviato il documento finalizzato a conferire alla stessa, nello svolgimento delle funzioni e dei compiti di Agenzia regionale per gli acquisti e di Stazione Appaltante - la delega per lo svolgimento della Procedura di gara per l'affidamento del servizio di somministrazione alimenti e bevande mediante distributori automatici ; 4. in data 10/7/2013 è stata sottoposta alla Giunta Comunale informativa con richiesta di parere in merito al conferimento ad ARCA di Regione Lombardia della delega ad esperire la gara in oggetto, fermo restando i vincoli di inserimento nei distributori dei prodotti del commercio equo-solidale; 5. in data 11/7/2013 la Giunta Comunale ha espresso parere positivo; 6. in data 12/7/2013 la scrivente Amministrazione ha conferito ad ARCA di Regione Lombardia, in qualità di centrale di committenza, la delega per l esecuzione delle attività necessarie ad indire il procedimento di gara per l affidamento del servizio in oggetto, con decorrenza 1/1/2014; 7. con mail in data 14/11/2013 Arca ha comunicato l avvenuta sospensione della procedura di gara in oggetto, a seguito di Ordinanza cautelare disposta in data 6/11/2013 dal Tribunale Amministrativo Regionale per la Lombardia 8. in data 28/11/2013 lo scrivente servizio, preso atto dell avvenuta sospensione della procedura di gara e dell imminente scadenza dell attuale contratto, ha richiesto ad Arca indicazioni in merito all iter di aggiudicazione della procedura avviata; 9. con mail acquisita al protocollo del Comune con n. 64152 in data 4/12/2013 Arca ha comunicato l intenzione di procedere con ricorso al Consiglio di Stato avverso l ordinanza di sospensione del TAR ed ha suggerito di procedere ad una proroga tecnica, di 12 (dodici mesi), del contratto in essere, sottoponendo lo stesso a condizione risolutiva in caso di aggiudicazione del procedimento di gara in corso; 10. con lettera protocollo n. 65560 in data 11/12/2013 è stata richiesta alla società IVS Italia s.p.a. la disponibilità ad accettare una proroga tecnica dell attuale contratto, con decorrenza 1/1/2014 e presumibile scadenza il 31/12/2014, alle medesime condizioni contrattuali in essere, sottoponendo il conseguente affidamento a condizione risolutiva in caso di aggiudicazione della procedura di gara avviata da ARCA; 11. con comunicazione acquisita al protocollo del Comune con n. 66661 in data 17/12/2013 la società suddetta ha confermato la propria disponibilità alla proroga tecnica del contratto; 12. con determinazione dirigenziale n. 33 in data 19/1/2015, preso atto che con mail acquisita al Protocollo del Comune di Lecco con n. 76181 in data 29/12/2014, ARCA di Regione Lombardia confermava che per la procedura di gara risultava ancora pendente il 2/4
procedimento di ricorso presso il Consiglio di Stato, per il quale non era possibile prevedere i tempi di soluzione, si è provveduto ad ulteriore proroga tecnica del contratto in essere fino alla data del 31/12/2015, sottoponendo il contratto stesso a condizione risolutiva in caso di aggiudicazione del procedimento di gara in corso; vista la mail, acquisita al protocollo del Comune di Lecco con n. 81184 in data 4/12/2015, con la quale ARCA Regione Lombardia comunica l annullamento della procedura di gara, con conseguente annullamento della delega a suo tempo conferita, ed afferma che non intende procedere a ribandire la procedura, rimandando alle singole amministrazioni l onere di approvvigionarsi in autonomia; atteso che i tempi tecnici non hanno consentito di avviare la procedura di gara per l affidamento del servizio con decorrenza 1/1/2016 e dato atto che tale procedura sarà avviata nel corso dell anno 2016; ritenuto, nelle more dell avvio e conclusione della procedura suddetta, di procedere alla proroga tecnica dell attuale contratto, dando atto che l affidamento dello stesso è sottoposto a condizione risolutiva in caso di aggiudicazione della procedura di gara; dato atto che a carico dell affidatario è stabilito il pagamento anticipato di un canone annuale, commisurato al numero ed alla tipologia dei distributori installati, quale rimborso spese per canone patrimoniale occupazione di suolo pubblico e rimborso forfettario per spese di energia elettrica, per l importo di euro 2.680,00 I.V.A. esclusa; ritenuto, pertanto, di accertare il suddetto importo, per l anno 2016; visto l art. 151 del D. Lgs. n. 267/2000 il quale stabilisce che il bilancio di previsione finanziario per l anno successivo è deliberato entro il 31 dicembre dell esercizio in corso; visto il Decreto del Ministero dell Interno del 28/10/2015 che differisce il termine di approvazione del bilancio di previsione 2015 al 31 marzo 2016; considerato che il Comune di Lecco è in regime di esercizio provvisorio del bilancio di previsione, ai sensi dell art. 163 del D. Lgs. n. 267/2000; visto l art. 38 Atti dirigenziali del vigente Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 177 del 30.12.2010 e richiamato il decreto n. 246 del 29/12/2015 con il quale il Sindaco conferisce al sottoscritto l incarico dirigenziale del Settore Finanziario Società partecipate gare e contratti; dato atto che il sottoscritto assume le funzioni di Responsabile unico del presente procedimento e di Direttore dell esecuzione ai sensi degli artt. 272-274 e 299-301 del D.P.R. n. 207/2010; DETERMINA 1. di affidare, acquisite le motivazioni esplicitate in premessa, la proroga tecnica del servizio in oggetto alla ditta IVS Italia s.p.a., sede legale Via dell Artigianato, 25 Seriate (BG) partita I.V.A. 0332070162, fino al termine presunto del 31/12/2016 o, comunque, fino all aggiudicazione della procedura di gara che sarà all uopo avviata, dando atto che l affidamento si intende, pertanto, sottoposto a condizione risolutiva in caso di aggiudicazione della procedura di gara stessa; 2. di accertare ed incassare l importo di euro 3.269,60 I.V.A. compresa, corrispondente al canone dovuto da IVS Italia s.p.a. per l anno 2016, al cap. 1140 Introiti e rimborsi diversi 3/4
classificazione 3.500.9900 piano finanziario 3.5.99.99.999, annualità 2016 del Bilancio pluriennale 2015 2016 2017, dando atto che in caso di risoluzione anticipata del contratto si procederà al relativo rimborso alla ditta della quota canone versata in eccedenza; 3. di dare atto che il pagamento del canone suddetto, da parte di IVS Italia s.p.a., avverrà, in via anticipata, entro il termine del 31/1/2016; 4. di confermare ogni altro obbligo da parte dell appaltatore previsto dal Capitolato speciale d appalto; 5. di dare atto che il sottoscritto assume le funzioni di Responsabile unico del presente procedimento e di Direttore dell esecuzione ai sensi degli artt. 272-274 e 299-301 del D.P.R. n. 207/2010. IL DIRETTORE DI SETTORE Enrico Pecoroni Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art. 24 del D.lgs. n.82/2005 4/4
Piazza Diaz, 1-23900 Lecco (LC) - Tel. 0341/ 481111 - Fax 286874 - C.F. 00623530136 www.comune.lecco.it Visto di regolarita' contabile SETTORE: FINANZIARIO SOCIETA' PARTECIPATE GARE E CONTRATTI - SERVIZIO: BILANCIO E SOCIETA' PARTECIPATE Determinazione N. 10 del 13-01-2016 avente ad oggetto SERVIZIO DISTRIBUZIONE BEVANDE E SNACK TRAMITE DISTRIBUTORI AUTOMATICI - PROROGA TECNICA CONTRATTO - ACCERTAMENTO DI ENTRATA PER PAGAMENTO CANONE ANNO 2016 Ai sensi dell art. 151, comma 4 del d.lgs. 267/2000 e degli artt. 94 e 107 del vigente regolamento comunale di contabilità, attesto la copertura finanziaria della determinazione allegata, N. 10 del 13-01-2016. Capitolo Bilancio Impegno Importo impegno Eventuali note e prescrizioni: Il Direttore di Settore ENRICO PECORONI Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art. 24 del D.lgs. n.82/2005 1/1
Piazza Diaz, 1-23900 Lecco (LC) - Tel. 0341/ 481111 - Fax 286874 - C.F. 00623530136 www.comune.lecco.it CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Determinazione N 10 del 13-01-2016, con oggetto SERVIZIO DISTRIBUZIONE BEVANDE E SNACK TRAMITE DISTRIBUTORI AUTOMATICI - PROROGA TECNICA CONTRATTO - ACCERTAMENTO DI ENTRATA PER PAGAMENTO CANONE ANNO 2016, pubblicata all albo pretorio di questo ente per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 124 comma i, del D.lgs. 18.08.2000 n. 267 e dell art. 32, comma 1, Legge 18.06.2009, n. 69. Lecco, 13-01-2016 IL RESPONSABILE DELLE PUBBLICAZIONI ENRICO PECORONI Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.lgs. n.82/2005 1/1