COMUNE DI SAN VITO LO CAPO Provincia Regionale di Trapani ------ooooooo------ Ufficio Turismo COUS COUS FEST 2011 DAL 20AL 25 SETTEMBRE 2011 BANDO PER LA FORNITURA DI BENI E SERVIZI PER INCOMING CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO 1
OGGETTO DELL'APPALTO, DESIGNAZIONE, FORME E PRINCIPALI DIMENSIONI ART.1 OGGETTO DELL'APPALTO, ESECUZIONE DELLE FONITURE E DEI SERVIZI IMPORTO PRESUNTIVO L'appalto ha per oggetto: FORNITURA MATERIALE DI BENI E SERVIZI PER INCOMING in occasione del Cous Cous FEST 2011 che si terrà a San Vito Lo Capo dal 20 al 25 settembre 2011 secondo le previsioni del presente capitolato l importo complessivo a base d'asta, soggetto a ribasso, 7.500,00 IVA INCLUSA con esclusione del punto A del successivo articolo 9 che verrà liquidato in relazione al numero dei biglietti emessi e concordati con l Amministrazione ART.2 FORMA DI AFFIDAMENTO DELLA MANUTENZIONE L'appalto per l affidamento della fornitura sarà concesso con la forma aperta, da esperirsi ai sensi dell art. 55, D. Lgs. n 163/2006 e s.m.i., con aggiudicazione in favore del prezzo più basso inferiore a quello posto a base di gara, ai sensi dell art. 82,comma 2, lettera a) del D.Lgs n 163/2006 e s.m.i, mediante ribasso sull importo posto a base di gara. ART.3 SPESE DI CONTRATTO Oltre gli oneri contemplati dal presente Capitolato sono a carico della Ditta appaltatrice tutte le spese relative al contratto (registrazione, diritti, etc.) alla riproduzione degli atti ed elaborati, alle spese di bollo e ogni altra spesa necessaria per la documentazione occorrente alla Ditta appaltatrice. ART.4 TERMINI DI STIPULA Qualora trascorsi cinque giorni dall'aggiudicazione, l'assuntore non si presenti a stipulare il contratto d'appalto, l'amministrazione resta facoltà a procedere all aggiudicazione della fornitura al secondo migliore offerente o eventualmente all indizione di una nuova gara. ART.5 PENALE 2
La fornitura e l istallazione dovrà essere effettuata al Comune di San Vito lo Capo improrogabilmente entro e non oltre il 14 di settembre e, per ogni giorno solare di ritardo nella consegna della fornitura richiesta verrà applicata una penale pari a 700,00. Qualora la fornitura richiesta non verrà consegnata entro il termine suddetto si procederà alla diffida del soggetto affidatario intimando a procedere alla fornitura entro 24 ore. Trascorsi infruttuosamente i termini di consegna di cui sopra si procederà all applicazione della penale e alla rescissione del contratto. ART.6 CONTROVERSIE Per le eventuali controversie tra l'ente appaltante e la Ditta, relativi alla interpretazione delle condizioni contrattuali, il foro competente sarà quello di Trapani. ART.7 PAGAMENTI All'appaltatore, sarà corrisposto il pagamento dell importo netto spettante a fornitura completata e accettata dall'ente Appaltante, dietro la presentazione della fattura. Il pagamento avverrà entro e non oltre 90gg dalla data di presentazione della fattura. ART.8 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER FATTO DELLA DITTA E' facoltà dell'ente di risolvere unilateralmente il contratto quando la Ditta appaltatrice si rende colpevole di frode o negligenza grave. La risoluzione opera di diritto ai sensi dell'art. 1456 del Codice Civile. La risoluzione non potrà dichiararsi se non dopo la notifica di una formale contestazione o diffida da parte dell'ente che prescriva quanto la Ditta debba fare per mettersi in regola con i propri obblighi ed assegnando il relativo termine di adempimento. Trascorso tale termine senza che la Ditta abbia integralmente adempito alle prescrizioni intimatele, potrà farsi dall'ente la dichiarazione di risoluzione espressa. La dichiarazione della risoluzione del contratto verrà notificata dall'ente alla ditta mediante Ufficiale Giudiziario. Nel caso di risoluzione spetterà alla Ditta soltanto il pagamento della fornitura regolarmente eseguita, salvo il risarcimento dei danni che eventualmente l'ente dovesse subire per il completamento della fornitura nonché per ogni altro titolo conseguente alla inadempienza della Impresa. 3
La sospensione dei pagamenti e la penale si applicano per il solo fatto del ritardo, indipendentemente dalla fondatezza o meno della contestazione della ditta sulla risoluzione d'ufficio e fatto salvo in ogni caso il risarcimento del danno derivante dal ritardo o dal rifiuto di cui sopra. Si intendono recepite nel presente articolo quanto già prescritto dall art. 5 del presente capitolato. L'accettazione della fornitura da parte dell'ente potrà essere preceduta da verbale di regolare constatazione della fornitura, da redigersi su richiesta dell Ente stesso in contraddittorio con la Ditta. Nel caso che la Ditta si rifiuti di sottoscrivere il verbale, questo sarà redatto con assistenza di due testimoni da scegliersi fra persone estranee al personale dipendente. Ad avvenuta consegna regolare della fornitura, si darà corso alla liquidazione dell importo spettante alla ditta fornitrice. Nessun altro compenso, oltre ai pagamenti ed ai corrispettivi di cui sopra, spetterà alla Ditta. ART.9 INTERVENTI PREVISTI FORNITURA DI BENI E SERVIZI PER INCOMING Nel dettaglio, la fornitura richiesta è di: A. N. 45 circa passaggi aerei nazionali A/R e n. 4 circa passaggi aerei internazionali A/R alle migliori condizioni economiche al momento dell autorizzazione dell organizzazione. Periodo di arrivo 20-21 settembre 2011 e di ritorno il 24-25 settembre 2011 per e dagli aeroporti Falcone-Borsellino (PA) o Trapani-Birgi (TP): 1. nazionali da Roma, Milano, Torino, Bologna, Napoli etc.; 2. internazionali in economy class (Europa) L offerta deve includere l emissione del biglietto elettronico e/o il costo del biglietto prepagato e/o il recapito del biglietto al cliente a mezzo corriere espresso. B. Noleggio n. 1 bus GT 54 posti con aria condizionata con autista per trasferimenti staff da Palermo a San Vito Lo Capo per il giorno 19 settembre 2011 e da San Vito a Palermo il 25 settembre 2011 C. Noleggio n. 5 minivan 9 posti senza autista, come segue: n. 1 minivan per dieci giorni dal 16 al 26 settembre; n. 1 minivan per sette giorni dal 19 al 26 settembre; n. 3 minivan per cinque giorni dal 20 al 25 settembre (a disposizione dell organizzazione per trasferimenti da e per gli aeroporti di Palermo e Trapani e per le strutture ricettive ospitanti). Luogo di presa/ rilascio: aeroporto di Palermo. Chilometraggio illimitato, tasse e assicurazioni con franchigia a copertura parziale inclusa; 4
D. Noleggio n.1 smart senza autista dal 19 al 25 settembre. Luogo di presa/rilascio: Palermo città. Chilometraggio illimitato, tasse e assicurazioni con franchigia a copertura parziale inclusa; E. Noleggio n. 1 furgone per trasporto merci tipologia fiat doblò dal 18 al 25 settembre. Luogo di presa / rilascio: Palermo aeroporto. Chilometraggio illimitato, tasse e assicurazioni con franchigia a copertura parziale incluse; F. Noleggio n.1 volvo o Audi A6 senza autista dal 20 al 25 settembre. Luogo presa/rilascio: Palermo aeroporto. Chilometraggio illimitato, tasse e assicurazioni con franchigia a copertura parziale incluse; G. Assistenza alla segreteria organizzativa per attività di incoming, definizione programma di viaggio e transfers ospiti; H. Presenza in loco di n. 1 addetto per assistenza, accoglienza ospiti, incoming, transfer e prenotazioni aeree dal 20 al 25 settembre 2011. L Amministrazione Comunale si riserva di acquistare tutto o parte della fornitura, oggetto dell offerta. La quotazione dei servizi offerti dovrà essere indicata, a pena di esclusione singolarmente. L importo a base d asta comprende i servizi dei punti: B, C, D, E, F, G, H Le ditte partecipanti alla presente gara possono richiedere la disponibilità, indicandone l importo, nell ambito dell offerta formulata, a sponsorizzare l evento attraverso l acquisto di uno o più benefit San Vito Lo Capo, lì 19.07.2011 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Dott. Andrea Giacalone) 5