COMUNE DI CASTELLO D'ARGILE (c_c185) - Codice AOO: aoocargile - Reg. nr.0009943/2015 del 24/11/2015 PROVINCIA DI BOLOGNA Piazza A. Gadani, 2 40050 Castello d Argile (BO) Tel: 051-68.68.841/811 Fax: 051-68.68.810 www.argile.provincia.bologna.it e-mail: anagrafe@comune.castello-d-argile.bo.it VERBALE SORTEGGIO PUBBLICO AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L AFFIDAMENTO IN ECONOMIA SERVIZIO PULIZIA IMMOBILI, CON RICORSO AL COTTIMO FIDUCIARIO Codice Cig Z6216F8AA0 L anno duemilaquindici il giorno 23 del mese di novembre alle ore 10,00, in Sala Consiliare, la sottoscritta Galli Sandra, Responsabile del procedimento, alla continua presenza dei Sig.ri, Cocchi Valentina, istruttore Ufficio Tecnico e Manferrari Elena istruttore direttivo Ufficio Segreteria, testimoni noti ed idonei dichiara aperta la seduta di selezione mediante sorteggio pubblico delle cinque ditte da invitare alla procedura negoziata in oggetto. Si richiama la determinazione n. 35/2015, con cui, per le motivazioni ivi contenute, si stabiliva di affidare l esecuzione di servizi mediante procedura negoziata con il sistema del cottimo fiduciario ai sensi dell art.125 del D.lgs. n. 163/2006 e s.m., previa indagine di mercato mediante avviso per la presentazione di manifestazione di interesse, con espletamento della gara mediante richiesta di offerta (RDO) da effettuare nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione tra le imprese iscritte nell ambito SIA 104 Servizi di pulizia e di igiene ambientale Considerato che con la medesima determinazione n. 35/2015: si stabiliva di pubblicare all Albo Pretorio e sul sito internet istituzionale avviso esplorativo ai fini dell acquisizione delle manifestazioni d interesse; si dava atto che, ai fini dell individuazione delle imprese da invitare alla procedura negoziata, in caso di candidature superiori a cinque sarebbe stato effettuato sorteggio pubblico per la selezione degli operatori economici da invitare; Dato atto che: l avviso esplorativo è stato pubblicato a far data dal 06.11.2015 all Albo Pretorio comunale e sul sito internet istituzionale; entro il termine fissato (data 16.11.2015) sono pervenute n. 17 manifestazioni d interesse, mentre una manifestazione ( acquisita al prot. n. 9754 del 17/11/2015) è pervenuta fuori termine e non sarà presa in considerazione; n.1 manifestazione (prot. n. 9550 del 11/11/2015) di quelle pervenute nei termini non risulta firmata digitalmente come invece previsto nell avviso, per tale motivo si ritiene esclusa e non sarà presa in considerazione; a seguito di verifica le manifestazioni di interesse ritenute valide risultano 16; con avviso di sorteggio pubblico pubblicato sul sito istituzionale il 14/11/2015 i potenziali candidati sono stati informati della data e dell ora del sorteggio pubblico;
TUTTO CIO PREMESSO Si da atto che al sorteggio non è presente alcun candidato. Il Responsabile del Procedimento informa che: è stato predisposto l elenco dei 16 operatori economici che hanno manifestato il proprio interesse in modo valido e che lo stesso non sarà reso pubblico fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte che sarà stabilito nella lettera d invito; a ciascuno di essi è stato associato un numero progressivo dal n. 1 al n. 18 con esclusione dei nn. 8-16; è stato predisposto analogo numero di foglietti con numerazione progressiva. Informa altresì che il seguente elenco indica i numeri di protocollo d arrivo associati ai numeri progressivi senza l indicazione dei nomi delle ditte: N. PROT. DATA DATA ARRIVO PEC 1 9503 10/11/2015 10/11/2015 2 9521 10/11/2015 10/11/2015 3 9523 10/11/2015 10/11/2015 4 9524 10/11/2015 10/11/2015 5 9526 10/11/2015 10/11/2015 6 9530 10/11/2015 10/11/2015 7 9531 10/11/2015 10/11/2015 9 9554 11/11/2015 11/11/2015 10 9585 12/11/2015 11/11/2015 11 9586 12/11/2015 11/11/2015 12 9663 13/11/2015 13/11/2015 13 9684 14/11/2015 13/11/2015 14 9685 14/11/2015 13/11/2015 15 9708 16/11/2015 14/11/2015 17 9755 17/11/2015 16/11/2015 18 9759 17/11/2015 16/11/2015 Si procede, quindi, alla fase del sorteggio pubblico, contando e controllando, alla presenza dei testimoni, tutti i foglietti con i numeri corrispondenti agli operatori economici ammessi; successivamente i foglietti sono piegati in modo da non rendere visibile il numero in essi riportato e posti all interno di un contenitore. Il Responsabile del procedimento procede poi all estrazione di n. 5 operatori economici, scegliendo altrettanti foglietti ad uno a uno, aprendoli, siglandoli ed annotando l avvenuta estrazione nell elenco allegato sub lettera A (e non reso pubblico fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte che sarà stabilito nella lettera d invito) al fianco del nominativo dell operatore economico associato al numero estratto e che di seguito si riporta omettendo il nome dell operatore economico: N. DI SORTEGGIO PROT. DATA DATA ARRIVO PEC 2 9521 10/11/2015 10/11/2015 17 9755 17/11/2015 16/11/2015 9 9554 11/11/2015 11/11/2015 7 9531 10/11/2015 10/11/2015 5 9526 10/11/2015 10/11/2015
Ad operazione conclusa il Responsabile del procedimento, alla presenza dei testimoni, procede alla verifica di tutti i biglietti non estratti ai fini della correttezza dell intera procedura (allegato B). Alle ore 10,15 il sottoscritto dichiara chiuse le operazioni di sorteggio e formazione dell elenco degli operatori economici da invitare alla procedura negoziata per l affidamento dei lavori in oggetto e dispone che l elenco degli operatori economici non sorteggiati (allegato B) e dei non ammessi (allegato B1) sia reso noto mediante pubblicazione del presente verbale sul sito istituzionale e all Albo Pretorio. Si dà atto che, ai sensi dell art.13 del D. Lgs n.163/2006 e s.m., il diritto di accesso ai nominativi delle cinque ditte estratte nel sorteggio a cui diramare l invito a gara, è differito fino alla scadenza del termine di presentazione delle offerte medesime. Tutti gli atti della procedura, unitamente al presente verbale, sono depositati presso l Ufficio Segreteria per gli adempimenti gestionali conseguenti. Letto, approvato e sottoscritto.
ALLEGATO B DITTE NON SORTEGGIATE N. PROT. DATA DATA ARRIVO PEC NOMINATIVO 1 9503 10/11/2015 10/11/2015 S.D.S. SOCIETA DI SERVIZI SRL 3 9523 10/11/2015 10/11/2015 C&C SERVIZI SRL SAN CATALDO 4 9524 10/11/2015 10/11/2015 LA CRISTALLINA SOC.COOP A R.L. PUTIGNANO 6 9530 10/11/2015 10/11/2015 SOC COOPERATIVA TRE VITERBO 10 9585 12/11/2015 11/11/2015 AURORA SERVICE SOC. COOP. GRAZZANISE 11 9586 12/11/2015 11/11/2015 INTERIMPIANTI SOC. COOP. POTENZA 12 9663 13/11/2015 13/12/2015 CO.SER.PUL ARL TARANTO 13 9684 14/11/2015 13/11/2015 ECOSERVICE SRL CASTELLO D ARGILE 14 9685 14/11/2015 13/11/2015 MC MULTICONS SOC. CONSORTILE A R.L. CONS 15 9708 16/11/2015 14/11/2015 ECOTEAM SRL SALERNO 18 9759 17/11/2015 16/11/2015 LIMPIA SOC. COOP. A R.L. - POTENZA
ALLEGATO B/1 N. PROT. DATA DATA ARRIVO PEC NOMINATIVO 8 9550 11/11/2015 10/11/2015 PULISANSERVICE SRL - PADOVA 16 9754 17/11/2015 17/11/2015 GRATTACASO SRL - SAVONA