PROTOCOLLO ATTUATIVO DELL ACCORDO QUADRO... (titolo dell Accordo-quadro) TRA L UNIVERSITÀ CA FOSCARI VENEZIA E... (indicare l Università/Istituto partner) PER LA COOPERAZIONE NEL CAMPO DEGLI SCAMBI CULTURALI VISTO l Accordo Quadro... (titolo dell Accordo) sottoscritto in data... (gg/mm/aaaa) dall Università Ca Foscari Venezia e... (indicare l Università/Istituto partner) di seguito denominate le parti ; CONSIDERATO che l Accordo quadro prevede la collaborazione nei seguenti settori... (specificare); CONSIDERATO che l Accordo quadro prevede, tra l altro, lo scambio di studenti e docenti secondo i termini e le condizioni concordate tra le parti; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Art. 1 Individuazione delle parti e valore delle premesse L'individuazione delle parti e le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente atto. Art. 2 Scopo dell Accordo Il presente Accordo attuativo è stipulato allo scopo di realizzare le finalità dell Accordo quadro di cui alle premesse, con particolare riguardo allo scambio di docenti, ricercatori e studenti tra le parti. Art. 3 Scambio di docenti e ricercatori Le parti s impegnano a promuovere la collaborazione tra i propri studiosi secondo varie modalità, tra cui lo scambio reciproco di propri docenti e ricercatori, allo scopo di promuovere 1
attività comuni di ricerca, nonché per la realizzazione di seminari, corsi, conferenze, lezioni, esperienze in ambiti di comune interesse, pubblicazioni congiunte etc. A tale scopo le parti concordano nello scambiare reciprocamente ogni anno n.... di propri docenti e ricercatori. Ogni singolo scambio avrà una durata complessiva di.... In caso di necessità le parti potranno concordare la modifica del numero complessivo degli scambi e la loro durata. L Ente ospitante provvederà ad alloggiare gratuitamente gli studiosi in visita, compatibilmente con le proprie risorse e le proprie disponibilità logistiche; L ente fornirà agli studiosi in visita informazioni e assistenza per il reperimento dell alloggio, il cui onere graverà sugli studiosi stessi. Le spese di viaggio, quelle relative alla copertura assicurativa e sanitaria e quelle relative ai documenti necessari per lo scambio di docenti e ricercatori, saranno regolate dagli Enti di appartenenza degli studiosi secondo i propri ordinamenti e regolamenti. La parte ospitante metterà a disposizione degli studiosi ospitati le proprie strutture didattiche e di ricerca (studi, laboratori, biblioteche, ecc.), secondo la propria disponibilità. L individuazione dei docenti partecipanti allo scambio avverrà d accordo tra le parti, anche in considerazione della disciplina di studio del singolo docente. Le parti procederanno a una revisione annuale del programma di scambi dei docenti e ricercatori, per garantire l equilibrio nella realizzazione dell accordo. Art. 4 Scambio studenti Le parti si impegnano altresì a promuovere lo scambio dei propri studenti allo scopo di favorire l ampliamento della esperienza didattica e l integrazione dei saperi e delle conoscenze. Lo scambio di studenti è rivolto a tutti gli iscritti a: lauree triennali, lauree specialistiche, dottorati di ricerca e altri Corsi istituzionali svolti presso le strutture didattiche delle parti. Gli studenti in scambio sono a tutti gli effetti studenti dell Ente di provenienza, la loro individuazione avverrà di comune accordo tra le parti. Le parti concordano nello scambiare reciprocamente ogni anno n.... di studenti. Ogni singolo scambio avrà una durata complessiva di.... In caso di necessità le parti potranno concordare la modifica del numero complessivo degli scambi e la loro durata. 2
Le parti procederanno a una revisione annuale del programma di scambi degli studenti per garantire l equilibrio nella realizzazione dell Accordo. Art. 5 Learning Agreement Le attività formative che gli studenti in scambio si impegnano a svolgere saranno regolate da specifici Learning Agreement, predisposti dai competenti Ufficio Amministrativi e firmati dallo studente e dai due Programme Supervisor di cui al successivo art. 7. Il Learning Agreement dovrà specificare la durata del soggiorno, il piano di studi da completare presso l Ente ospitante, le indicazioni sull eventuale finanziamento dello scambio (borse di studio o altro). Ogni eventuale modifica ai Learning Agreement dovrà essere approvata dai Programme Supervisor e dovrà essere notificata con congruo preavviso allo studente. Le attività formative e di ricerca compiute dallo studente presso l Ente ospitante potranno essere riconosciute dall Ente di provenienza, nei modi e nelle forme previste dal proprio ordinamento didattico. A tale fine l Ente ospitante si impegna a trasmettere all Ente di provenienza la documentazione relativa alle attività svolte da ciascuno degli studenti in scambio. Art. 6 Obblighi delle parti nei confronti degli studenti in scambio Le parti si impegnano a fornire gratuitamente e reciprocamente agli studenti in scambio il vitto e l alloggio per tutto il periodo dello scambio; Le parti si impegnano a fornire agli studenti in scambio tutte le informazioni relative al vitto e all alloggio, il cui onere graverà: - sull ente di appartenenza; - sullo studente medesimo. Durante il periodo di scambio gli studenti ospiti usufruiranno dei servizi accordati da ciascun Ente ai propri iscritti, nei modi e nei limiti previsti dalle normative di riferimento. (eventuale) Le parti ospitanti si impegnano altresì a fornire agli studenti in scambio un Corso di lingua del paese ospitante; il costo di ogni altro corso di lingua successivo al primo sarà a carico dello studente. 3
Art. 7 Obblighi degli studenti nei confronti degli Enti Gli studenti, per accedere allo scambio, dovranno essere regolarmente iscritti presso l Ente di appartenenza. Gli studenti in scambio dovranno autonomamente provvedere ai visti e ai documenti necessari per lo scambio. L Ente ospitante dal canto suo fornirà la documentazione di propria spettanza. Gli studenti in scambio dovranno rispettare i regolamenti didattici e disciplinari dell Ente ospitante e adeguarsi alle regole di condotta in vigore presso questi. Nella ipotesi che l Ente di appartenenza non preveda una copertura assicurativa dei propri iscritti, questi ultimi dovranno provvedere a proprie spese alla copertura assicurativa. Gli studenti in scambio dovranno inoltre farsi carico dei seguenti oneri finanziari: - spese di viaggio, vitto e alloggio (nella ipotesi prevista al II comma dell art. 5); - spese assicurative (nella ipotesi che l Ente di appartenenza non provveda a sostenerle); - spese per libri di testo e materiale didattico utilizzati durante il soggiorno; - spese per visto, passaporto, permesso di soggiorno e di ogni altra documentazione necessaria allo scambio. Art. 8 Programme Supervisor Per consentire la migliore realizzazione del presente Accordo attuativo, le parti designeranno ciascuna un proprio docente in qualità di Programme Supervisor, con funzioni di supervisore e referente dell Accordo. Per il presente atto sono individuati i seguenti Programme Supervisor: - Università Ca Foscari di Venezia, prof.... ; -.... Ciascun Programme Supervisor collaborerà con le strutture del proprio Ente di appartenenza per l organizzazione e la pianificazione degli scambi di studenti, docenti e ricercatori. I Programme Supervisor saranno inoltre tenuti ad approvare e firmare i Learning Agreement di cui all art. 4. Art. 9 Responsabilità della parti Le parti sono sollevate da ogni responsabilità per eventuali danni che dovessero derivare ai docenti ricercatori e studenti ospitati nell ambito del presente Accordo, a meno che tali danni non siano riconducibili a una condotta colposa della parte ospitante. 4
Art. 10 Durata e validità dell Accordo attuativo Il presente accordo sarà redatto in lingua inglese, nonché nella lingua del paese di ogni Ente partner, con l obbligo per questi di attestare che si tratta di una traduzione conforme al testo originale in inglese. Il presente Accordo attuativo entrerà in vigore alla firma di entrambe le parti e avrà durata di anni.... Sarà tacitamente rinnovato per un periodo di..., salvo disdetta scritta di una delle parti. La disdetta dovrà pervenire con almeno 120 giorni di anticipo dalla scadenza. Le parti, anche dopo la scadenza, sono comunque tenute al completamento delle attività già formalmente concordate tra di esse. Art. 11 Recesso Ciascuna parte potrà recedere dal presente contratto in ogni tempo, dandone comunicazione all altra parte con un preavviso di... mediante raccomandata con avviso di ricevimento; in tal caso sono fatte salve le spese già sostenute e gli impegni assunti alla data di comunicazione del recesso. Art. 12 Risoluzione delle controversie Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi controversia dovesse sorgere dalla interpretazione o applicazione del presente atto. Qualora non fosse possibile raggiungere tale accordo, la controversia sarà deferita, in via esclusiva, alla decisione di un collegio arbitrale, che deciderà secondo equità. Il collegio sarà formato da tre arbitri: ciascuna parte ha diritto di nominare un arbitro; il presidente del collegio sarà designato di comune accordo dagli arbitri nominati dalle parti. Venezia,... (gg/mm/aaaa) Per l Università Ca Foscari Venezia... Per... (indicare l Università/Istituto partner)... 5