Prot. 2166/B32 Roma 18.12.2015 Alle aziende interessate All albo on-line IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il DPR n. 275 dell 8/3/1999 Regolamento recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche ; Visto il D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001, regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche ; Visto il D.Lgs n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE; Considerata la necessità di procedere alla stipula di un contratto per la realizzazione di riprese audio video nell ambito del progetto Memory Safe Vista la propria determina n. 1 del 30.11.2015 prot. 1941/B32 INDICE La gara per la realizzazione di filmati audio-video, con sottotitoli bilingue e con montaggi particolari relativi alla sommatoria di una serie di interviste da effettuare su più scuole del IX e X Municipio di Roma, compresi tutti i plessi. modalità di presentazione Le ditte interessate potranno eseguire un sopralluogo e dovranno far pervenire l offerta presso la sede dell IC Via Mar dei Caraibi. L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato recante i dati del mittente e la dicitura Contiene offerta riprese audiovideo. L offerta dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del 07/01/2016. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun modo presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, non farà fede il timbro postale, i plichi pervenuti (per
qualunque causa) oltre la data e orario indicati saranno dichiarati incongruenti e non saranno esaminati dalla commissione di valutazione delle offerte. L offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con un altra. Nella busta dovranno essere inseriti i seguenti documenti: - Domanda di partecipazione alla gara sottoscritta dal legale rappresentante dell azienda che attesti la propria responsabilità in merito ai seguenti punti: o La sede, la ragione sociale, l attività della ditta; o Di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di amministrazione controllata o di concordato preventivo e che non è in corso un procedimento per una di tali situazioni; o Di non aver riportato condanne, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla propria moralità professionale o per delitti finanziari; o Di non aver commesso nell esercizio della propria attività professionale un errore grave, accertato con qualsiasi mezzo di prova addotto dall amministrazione aggiudicatrice: o Iscrizione CCIAA per lo svolgimento dell attività riguardante il servizio richiesto dalla gara; o Che la ditta che rappresenta adempie agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all art. 3 della legge 136 del 13.08.2010 e che, a tal fine, ha acceso uno o più conti correnti dedicati, anche in via non esclusiva, alle commesse della pubblica amministrazione e ne comunica gli estremi identificativi; o Di aver esaminato il capitolato e di accettarne tutte le indicazioni contenute; o Di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori ed al pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente ed allega il Durc; o Di essere a conoscenza di quanto disposto dal D. Lgs. 81/2008 in materia di protezione antinfortunistica e di sicurezza ed essere in regola con le norme ivi richiamate o Offerta economica L Assenza di quanto richiesto e le dichiarazioni mendaci comporteranno l esclusione dalla gara.
L offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell amministrazione. valutazione offerte La concessione del servizio sarà aggiudicata alla ditta che avrà ottenuto il punteggio più alto (massimo 100 punti) Dopo aver verificato la completezza della documentazione amministrativa si procederà alla valutazione dell offerta. Saranno presi in considerazione i punteggi seguenti. Proposta tecnica punteggio massimo 30 punti Servizi presso istituti scolastici e/o altre enti/aziende in essere alla data del bando e analiticamente elencate Modalità di realizzazione Contratti in essere presso altre istituzioni scolastiche: - Fino a 5 istituzioni scolastiche punti 3 - Oltre 5 istituzioni scolastiche punti 5 - Fino a 5 enti pubblici punti 3 - Oltre 5 aziende private punti 5 - Tecnologie innovative ed esclusive usate Fino a punti 20 - Realizzazione del prodotto finito con modalità in HD e originalità nel montaggio bilingue Fino a punti 20 Punteggio Massimo 10 40 Nel caso di mancata indicazione di elementi richiesti per i punti sopra elencati, non si assegnerà alcun punteggio.
Proposta economica punteggio massimo 50 punti sarà attribuito un punteggio massimo di 50 punti alla ditta che avrà offerto il prezzo più basso; alle altre ditte sarà assegnato un punteggio decrescente calcolato applicando la seguente formula: 50:X=B:A Dove X = punteggio da assegnare alla ditta in esame A = contributo offerto dalla ditta in esame B = contributo minimo offerto aggiudicazione In data 07.01.2015 alle ore 12,00 l apposita commissione tecnica nominata dal Dirigente Scolastico e dallo stesso presieduta, procederà all apertura delle buste e alla valutazione delle offerte Entro cinque giorni dal termine delle operazioni di valutazione l esito della gara verrà comunicato alle ditte partecipanti e sarà pubblicato sul sito web dell istituto. Si potrà procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua e conveniente per l istituto. Art. 8 informazioni e responsabile del procedimento Informazioni di carattere tecnico-amministrativo potranno essere richieste al responsabile del procedimento Dsga Sig.ra Cinzia Di Martino. Art. 9 - pubblicazione Il presente bando di gara sarà pubblicato sul sito web della scuola in data 18/12/2015
CAPITOLATO DI GARA FORNITURA SERVIZIO DI RIPRESE AUDIO VIDEO TITOLO I INDICAZIONI GENERALI DEL SERVIZIO ARTICOLO 1 Oggetto della gara di appalto L appalto ha per oggetto l effettuazione di riprese audio video, sia a persone che alle strutture. A seguito di questo dovrà essere realizzato un prodotto multimediale bilingue con fruibilità a livello europeo, frutto del montaggio delle interviste e delle riprese effettuate presso le seguenti sedi di istituzioni scolastiche e relativi plessi: 1) I.C. Via Mar dei Caraibi Via Mar dei Caraibi n. 30 00122 ROMA 2) I.C. Amendola Guttuso Via dell Idroscalo 82 00121 ROMA 3) I.C. Largo Dino Buzzati L.go Dino Buzzati n.13 00144 ROMA ARTICOLO 2 Tipologia del servizio Si dovrà svolgere la seguente attività: effettuazione di riprese audio video, sia a persone che a strutture. A seguito di questo dovrà essere realizzato un prodotto multimediale bilingue con fruibilità a livello europeo, frutto del montaggio delle interviste e produrre al termine, un numero minimo di 100 (cento) cd/rom ARTICOLO 3 Durata / rinnovo / disdetta Il contratto è finalizzato alla realizzazione di quanto descritto nell art. 2 e terminerà con la consegna dei cd, comunque non oltre mesi 8 (otto) dalla stipula del contratto Il contratto si risolverà automaticamente prima del termine previsto qualora: - La ditta venisse a cessare - La ditta non adempisse agli obblighi e a quanto dichiarato nelle offerte - Il titolare perdesse la capacità giuridica - A carico della ditta o del titolare intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale - Venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività - Per abbandono dell appalto - Per uso improprio delle immagini Le spese e gli oneri fiscali del contratto sono a totale carico della ditta aggiudicataria
TITOLO II STRUTTURE ATTREZZATURE E SERVIZI ARTICOLO 1 strutture, attrezzature e servizi La ditta aggiudicataria svolgerà l incarico affidatogli con mezzi e strutture proprie senza altro onere a carico dell istituto se non il compenso stabilito ed indicato nel contratto. TITOLO III ONERI A CARICO DELLA DITTA E RESPONSABILITA ARTICOLO 1 obblighi a) Autorizzazioni: la ditta dovrà provvedere, a proprie spese, a quanto necessario per ottenere tutte le eventuali autorizzazioni ARTICOLO 2 responsabilità La scuola è sollevata da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della ditta. TITOLO IV PERSONALE ARTICOLO 1 personale Il personale adibito al servizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la ditta che sarà tenuta al rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro sollevando la scuola da ogni responsabilità ARTICOLO 2 condizioni particolari La ditta si impegna al rispetto di tutte le condizioni, prescrizioni ed indicazioni contenute nel presente capitolato di appalto e nel bando di gara. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Lucia Carletti