CONCORSO A PREMI BIT.RUN CORRI E VOLA IN THAILANDIA Ai sensi dell art. 11 del Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 2001 n 430. Ditta Promotrice Fiera Milano S.p.A. Indirizzo sede legale Piazzale Carlo Magno 1, 20149 Milano (MI) Indirizzo sede amm. Strada Statale del Sempione, 28-20017 Rho (MI) Partita Iva e C.F. 13194800150 Ditta Associata A&C Consulting Sas Indirizzo sede legale e Amm. Via Leonardo Da Vinci, 11 Arcore (MB) Partita Iva e C.F. 05827960963 Soggetto delegato Finalità e prodotti promozionati IPM Italia Srl, Via Larga 6, 20122 Milano (MI) Promuovere i servizi della Ditta Promotrice e la partecipazione alla corsa non competitiva Bit.Run Corri e vola in Thailandia. Durata Dal 25/01/2016 al 13/02/2016 Estrazione finale Ambito Territoriale Partecipanti Montepremi Stimato Cauzione Materiale Pubblicitario Regolamento disponibile L estrazione avrà luogo entro le ore 14.30 del giorno 13/02/2016 presso il quartiere espositivo di Fiera di Milano S.p.A. in Rho (MI). Territorio nazionale Persone fisiche maggiorenni residenti e/o domiciliati nell ambito territoriale nazionale che parteciperanno alla corsa non competitiva Bit.Run Corri e vola in Thailandia organizzata dalle promotrici. Euro 6.550,00 (iva esclusa/inclusa n.s.) Fidejussione a favore del Ministero dello Sviluppo Economico a garanzia del 100% del montepremi previsto, (ex art. 7 comma 2 D.P.R. 26 Ottobre 2001 n 430). La presente manifestazione verrà pubblicizzata tramite comunicazione online e campagna stampa. Il promotore si riserva di pubblicizzare la manifestazione attraverso le modalità a lui più idonee. In ogni caso, la presente manifestazione sarà pubblicizzata in modo conforme al presente regolamento. Il regolamento completo sarà disponibile sul sito http://bit.fieramilano.it/it/bitrun
Modalità di svolgimento del concorso: Tutti coloro che in data 13/02/2016 parteciperanno alla corsa non competitiva Bit.Run Corri e vola in Thailandia (di seguito Corsa ), potranno partecipare al presente concorso a premi. Per maggiori informazioni in merito alle modalità di iscrizione e i termini di partecipazione alla Corsa visitare il sito http://bit.fieramilano.it/it/bitrun. I partecipanti potranno iscriversi alla Corsa in qualità di pubblico partecipante (di seguito Pubblico ) oppure in qualità di titolari, dipendenti/collaboratori di agenzie di viaggio (di seguito Agente/i di viaggio ). Tutti i partecipanti (Pubblico e Agenti di viaggio), regolarmente iscritti alla Corsa, dovranno presentarsi entro le ore 9:45 presso il punto di partenza, al Centro XXV Aprile in Via Cimabue Fermata MM1 QT8 (MI), muniti del proprio kit gara composto da: pettorale di gara con chip e sacca gara. La Corsa partirà alle ore 10:00 di sabato 13/02/2016. Il percorso da 10,00 KM sarà su un unico tratto con partenza dal Centro XXV Aprile in Via Cimabue Fermata MM1 QT8 (MI) e arrivo presso il quartiere espositivo di Fiera di Milano S.p.A. in Rho (MI) - ingresso da Porta Sud. Esclusivamente i partecipanti che completeranno il percorso intero della Corsa entro il tempo limite di 1 ora e 40 minuti concorreranno all estrazione dei premi finali in palio. Il cronometraggio sarà effettuato per mezzo di un sistema basato su un transponder attivo (chip) che verrà consegnato ai partecipanti al ritiro del pettorale. Sarà severamente vietato manomettere il chip. I partecipanti che in qualsiasi modo manometteranno il chip non verranno cronometrati e non risulteranno in elenco nell archivio per l estrazione finale. Estrazione finale: Per l estrazione finale saranno predisposti due archivi contenenti rispettivamente i nominativi dei partecipanti in qualità di Pubblico e dei partecipanti in qualità di Agenti di viaggio, che avranno terminato la Corsa entro il tempo limite definito. Da ogni archivio saranno estratti a sorte 14 vincitori e 14 riserve, per un totale di 28 vincitori e 28 riserve. In particolare per ogni archivio (Pubblico e Agenti di viaggio) saranno estratti a sorte i vincitori secondo il seguente ordine di estrazione: I. n. 1 Viaggio in Thailandia per una persona II. n. 1 Partecipazione a TRM Endurance Stage di 2 giorni per una persona III. n. 1 Soggiorno Summer Camp per una persona IV. n. 1 Piano di allenamento TRM Trails 330 per 6 mesi per una persona V. n. 1 Piano di allenamento TRM Trails 167 per 6 mesi per una persona VI. n. 1 Buono acquisto Decathlon dal valore di 100 VII. n.1 Piano di allenamento TRM Trails 80 per 3 mesi per una persona VIII. n.1 Piano di allenamento TRM Trails 45 per 3 mesi per una persona IX. n. 1 Buono acquisto Decathlon dal valore di 50 X. n. 1 Pettorale di gara TRM Friend Race per The Abbots Way XI. n. 1 Pettorale di gara TRM Friend Race per Trail Monte Soglio XII. n. 1 Pettorale di gara TRM Friend Race per Scuron Night Marathon XIII. n. 1 Pettorale di gara TRM Friend Race per x-bionic Race XIV. n. 1 Pettorale di gara TRM Friend Race per MMT100 L estrazione a sorte dei premi avverrà il 13/02/2016 entro le ore 14.30 in prossimità dell arrivo della Corsa e si terrà alla presenza di un notaio o di un rappresentante della Camera di Commercio. Le riserve saranno da utilizzare solo in caso il premio non sia assegnato o non richiesto e seguendo l ordine d estrazione. Limitazioni:
La partecipazione al concorso è consentita solo a persone fisiche maggiorenni, residenti o domiciliati nel territorio nazionale, che avranno completato l intero percorso della corsa non competitiva Bit.Run Corri e vola in Thailandia. In caso di partecipanti registrati in qualità di Agenti di viaggio, tale persona dovrà essere titolare, dipendente/collaboratore di agenzie di viaggio. Ogni soggetto potrà partecipare al concorso una volta (in qualità di Pubblico oppure in qualità di Agente di viaggio) e vincere fino ad un massimo di 1 premio. Dettagli dei premi: Descrizione dei premi Q.tà Valore comm. cad. (iva esclusa/inclusa n.s.) Valore comm. Tot. (iva esclusa/inclusa n.s.) Viaggio in Thailandia per una persona* 2 1.800,00 3.600,00 Partecipazione a TRM Endurance Stage di 2 giorni per una persona** 2 299,00 598,00 Soggiorno Summer Camp per una persona*** 2 220,00 440,00 Piano di allenamento TRM Trails 330 Km per 6 mesi per una persona**** 2 179,00 358,00 Piano di allenamento TRM Trails 167 Km per 6 mesi per una persona**** 2 179,00 358,00 Buono acquisto Decathlon dal valore di 100 2 100,00 200,00 Piano di allenamento TRM Trails 80 Km per 3 mesi per una persona**** 2 99,00 198,00 Piano di allenamento TRM Trails 45 Km per 3 mesi per una persona**** 2 99,00 198,00 Buono acquisto Decathlon dal valore di 50 Pettorale di gara TRM Friend Race per The Abbots Way, 23/24 aprile 2016 Pettorale di gara TRM Friend Race per Trail Monte Soglio 28 Maggio 2016 Pettorale di gara TRM Friend Race per Scuron Night Marathon 23 luglio 2016 Pettorale di gara TRM Friend Race per x-bionic Race, Agosto 2016 Pettorale di gara TRM Friend Race per MMT100, 7-8-9 Ottobre 2016 TOTALI 28 6.550,00 *Ai vincitori verrà offerto un viaggio in Thailandia per una persona per 5 notti/7 giorni, comprensivo di volo A/R (partenza dall aeroporto internazionale di Milano Malpensa con volo di linea in classe economica). Il soggiorno include inoltre: trasferimenti in loco; tasse aeroportuali; sistemazione in camera singola presso struttura alberghiera 4 stelle con trattamento di pernottamento e prima colazione. Il viaggio potrà essere usufruito nei mesi di maggio e giugno 2016. La data di partenza è flessibile ma dovrà avvenire a cavallo dell 11 maratona di Phuket che si terrà il 4 e il 5 giungo 2016. Il soggiorno sarà concordato direttamente con la Ditta Promotrice e non saranno ammessi cambiamenti di prenotazione una volta confermato.
Sono escluse dal premio: le spese di trasporto dal domicilio del vincitore all aeroporto di partenza ed il ritorno al proprio domicilio, le spese extra/personali, pasti non inclusi nonché tutti i servizi diversi da quelli non espressamente menzionati sopra. Sarà esclusiva responsabilità dei viaggiatori occuparsi di ottenere tutti i documenti e permessi previsti per poter viaggiare in Thailandia. Si precisa che il vincitore non potrà avere nulla da pretendere qualora lo stesso per qualsiasi motivazione, una volta confermata la prenotazione non possa più usufruire del pacchetto. In qualsiasi caso il premio si intenderà comunque completamente assegnato e il vincitore non avrà più nulla a che pretendere dalla Ditta Promotrice. ** Ai vincitori verrà offerto un trail running in gruppo a Courmayeur-Chamonix per una persona dalla durata 2 giorni, con dimostrazioni e consigli pratici per correre al meglio un Ultra Trail. Il premio include: 1 pernottamento in camerata, 1 Cena e 1 Colazione; Personale e autoveicolo di assistenza durante tutto lo stage, con punti di incontro concordati lungo il percorso, e servizio trasporto borse. Lo stage dovrà essere usufruito dall 11 giungo 2016 al 12 giugno 2016. La prenotazione dello stage sarà concordata direttamente con la Ditta Promotrice e non saranno ammessi cambiamenti di prenotazione una volta confermato. Sono escluse dal premio: le spese di trasporto dal domicilio del vincitore a Courmayeur-Chamonix ed il ritorno al proprio domicilio, le spese extra/personali, pasti non inclusi nonché tutti i servizi diversi da quelli non espressamente menzionati sopra. Si precisa che il vincitore non potrà avere nulla da pretendere qualora lo stesso per qualsiasi motivazione, una volta confermata la prenotazione non possa più usufruire del premio. In qualsiasi caso il premio si intenderà comunque completamente assegnato e il vincitore non avrà più nulla a che pretendere dalla Ditta Promotrice. ***Ai vincitori verrà offerto un soggiorno Summer Camp (pacchetto SPORT & SCHOOL ) per un ragazzo (di età compresa tra i 7 e i 17 anni) per 7 giorni/6 notti presso una delle strutture in Italia disponibili sul catalogo 2016 consultabile sul sito http://www.gazzettasummercamp.it/. Il soggiorno include inoltre: tasse aeroportuali; sistemazione in camera singola presso struttura alberghiera 3 stelle con trattamento di pensione completa; assicurazione; maglietta ufficiale del camp; assistenza medica; accesso alle palestre, ai campi da tennis e a tutti gli impianti sportivi presenti nelle strutture; partecipazione a tutte le attività teorico-pratiche e i giochi svolti durante il Camp. In montagna rimangono esclusi dalla quota l'eventuale ingresso al Parco Acquatico e al Palazzo del Ghiaccio di Canazei (Val Di Fassa). Al mare resta escluso l'eventuale ingresso al Parco Avventura. Il soggiorno potrà essere usufruito entro il 03/09/2016. Si specifica che il premio potrà essere usufruito esclusivamente da ragazzi con età compresa dai 7 ai 17 anni. Per maggiori informazioni, visitare il sito http://www.gazzettasummercamp.it/. Il soggiorno sarà concordato direttamente con la Ditta Promotrice e non saranno ammessi cambiamenti di prenotazione una volta confermato. Sono escluse dal premio: le spese di trasporto A/R dal domicilio del vincitore alla struttura scelta, le spese extra/personali, pasti non inclusi nonché tutti i servizi diversi da quelli non espressamente menzionati sopra.
Si precisa che il vincitore non potrà avere nulla da pretendere qualora lo stesso per qualsiasi motivazione, una volta confermata la prenotazione non possa più usufruire del soggiorno. In qualsiasi caso il premio si intenderà comunque completamente assegnato e il vincitore non avrà più nulla a che pretendere dalla Ditta Promotrice. ****Ai vincitori verrà offerto un piano di allenamento composto da schede personalizzate sulle esigenze ed obiettivi dell atleta che prevedono specifici allenamenti di corsa che l atleta svolgerà da sola. Valore di mercato dei premi: Il montepremi complessivo stimato è pari a Euro 6.550,00 (iva esclusa/inclusa n.s.). Il valore di mercato dei premi è da intendersi alla data di redazione del regolamento. Notifica di vincita dei premi: La Ditta Promotrice provvederà ad informare i vincitori dei premi al termine della Corsa, chiedendo loro di sottoscrivere un apposito modulo di accettazione del premio. I vincitori verranno premiati all interno del settore espositivo Destination Sport pad 9 quartiere Fiera Milano Rho. Qualora un vincitore risultasse non più presente al momento dell assegnazione dei premi, la Ditta Promotrice provvederà ad informarlo entro 5 giorni lavorativi dalla data del verbale di assegnazione, tramite l invio di una e-mail (utilizzando l indirizzo e-mail rilasciato all atto della registrazione) con le istruzioni per la riscossione del premio. Entro e non oltre dieci (10) giorni dalla notifica di vincita, i vincitori dovranno inviare alla Ditta Promotrice l apposito Modulo di Accettazione del premio ed in allegato la copia di un proprio valido documento d identità. Qualora un vincitore non dovesse inviare entro tale termine quanto sopra richiesto, in caso di irreperibilità, dati personali inseriti al momento della registrazione non corrispondenti al documento inviato, cumulo premi o in caso di qualsiasi altra irregolarità, il premio sarà considerato non assegnato. Qualora entro dieci (10) giorni non si riesca ad assegnare un premio si procederà con la prima riserva estratta seguendo la medesima procedura sino ad assegnazione del premio ad una riserva oppure in ultima istanza alla Onlus preposta. Delega dei premi: Sarà data la facoltà ai vincitori di delegare il premio a terzi, previa compilazione di un apposito modulo di delega. Consegna dei Premi: La spedizione dei premi sarà a carico della Ditta Promotrice e sarà effettuata tramite la modalità ritenuta più opportuna dalla stessa, per garantire la consegna del premio al vincitore. Termine della consegna dei Premi: Il termine ultimo di consegna dei premi sarà entro 6 mesi dal termine della manifestazione promozionale o dalla data di richiesta dei premi, così come stabilito dal D.P.R. 430 del 26/10/2001. Premi non assegnati o non richiesti: I premi non assegnati o non richiesti, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti alla seguente Onlus: Fondazione ABIO Italia Onlus per il Bambino in Ospedale, Via Don Gervasini, 33-20153 Milano - Cod. Fisc. 97384230153. Versamento dell'irpef: La Ditta Promotrice si impegna al versamento dell'irpef nei termini e nella misura prevista ai sensi dell'art. 30 del D.P.R. n. 600 del 29/09/1973. Rinuncia alla facoltà di Rivalsa:
La Ditta Promotrice dichiara che non intende esercitare il diritto di rivalsa sui vincitori del 25% di ritenuta alla fonte art. 30 d.p.r. 600 29/9/73. Rifiuto del Premio: Nel caso in cui i vincitori rifiutassero espressamente il premio, questo potrà rimanere a disposizione della Ditta Promotrice. Ubicazione del server: Il server predisposto per la raccolta dei dati dei Partecipanti sarà ubicato nel territorio nazionale. Si precisa che: La partecipazione a questa manifestazione a premi è condizionata alla completa accettazione del Regolamento del concorso. La corrispondenza e veridicità dei dati forniti all atto della registrazione sono condizioni imprescindibili di partecipazione. La partecipazione a questa manifestazione a premi è gratuita, salvo il costo di connessione che i partecipanti sosterranno per collegarsi al sito che sarà calcolato ed addebitato in base al piano tariffario concordato con il proprio gestore telefonico, senza maggiorazioni. Informativa Privacy: Ai sensi e nel rispetto dell'art. 13 D.Lgs. 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali, si precisa che i dati raccolti da Fiera Milano S.p.A., Titolare del trattamento, in sede di partecipazione al presente Concorso saranno trattati nel pieno rispetto di quanto previsto dal predetto Codice. I dati forniti dai partecipanti al Concorso attraverso la compilazione del modulo di registrazione online verranno utilizzati: a. per consentire la partecipazione al concorso; b. per finalità promozionali, commerciali e di marketing, che potranno essere realizzate da Fiera Milano S.p.A., anche attraverso l'opera di società specializzate esterne, dirette ad informare su iniziative promozionali di vendita attraverso interviste, lettere, telefono o sistemi automatizzati di chiamata ex art. 130 D. Lgs. 196/2003, quali ad esempio, l'invio di posta elettronica, SMS, MMS etc. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a. è facoltativo tuttavia in sua mancanza non sarà possibile partecipare al concorso stesso; il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b. non è obbligatorio ai fini della partecipazione al concorso ma in sua mancanza non potremo effettuare alcuna attività promozionale. Tali dati potranno essere inoltre comunicati a terzi responsabili o comunque preposti a trattamenti strumentali nell ambito delle finalità indicate, ad altre società appartenenti al nostro gruppo societario e trasferiti all estero. L elenco nominativo dei soggetti a cui i suoi dati potranno essere comunicati è a disposizione a richiesta presso il Titolare. I dati, che non saranno diffusi, potranno essere comunicati a soggetti che per conto di Fiera Milano S.p.A., svolgono attività tecnico organizzative connesse alla gestione del concorso e a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria; previo consenso, inoltre i dati potranno essere comunicati anche a società che collaborano con Fiera Milano S.p.A. nell esecuzione delle attività di cui al punto b della presente informativa. I dati personali potranno essere comunicati a società terze, in qualità di autonomi Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o incaricati espressamente nominati da Fiera Milano S.p.A., che li tratteranno esclusivamente per le finalità sopra indicate e per lo svolgimento di compiti di natura tecnica ed organizzativa. Gli incaricati del trattamento che si occupano della gestione del concorso potranno venire a conoscenza dei dati personali esclusivamente per la realizzazione delle finalità su menzionate.
Il Titolare del trattamento è Fiera Milano S.p.A. con sede legale in Piazzale Carlo Magno 1, 20149 Milano (MI). Il partecipante potrà rivolgersi al Titolare del trattamento per far valere i Suoi diritti così come previsti dall articolo 7 del Codice, tra cui quello di ottenere la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali e di consentirgliene, nel caso, la messa a disposizione. Il partecipante potrà pertanto chiedere di avere conoscenza dell origine dei dati nonché della logica e delle finalità del trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l integrazione dei dati stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Per esercitare i suddetti diritti, è sufficiente inviare una e-mail al titolare, al seguente indirizzo bit@fieramilano.it indicando in oggetto Trattamento dei dati personali relativo al concorso a premi BIT.RUN CORRI E VOLA IN THAILANDIA. Adempimenti e garanzie: La Ditta Promotrice non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica, il collegamento Internet che possa impedire ai partecipanti di accedere al sito WEB, e più in generale di iscriversi al concorso e/o di ricevere la notifica di vincita. La Ditta Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell avviso di vincita dovuto all indicazione di indirizzi e-mail e/o dati personali errati, non veritieri da parte dei vincitori o nel caso la mailbox risulti piena, la mailbox risulti non più attiva o l email indicata in fase di registrazione sia inserita in una black-list, etc. La Ditta Promotrice non può in nessun caso essere ritenuta responsabile di eventuali problematiche sorte durante l utilizzo dei premi in palio e non può essere ritenuta responsabile dell uso improprio dei premi da parte dei vincitori. La Ditta Promotrice si riserva di impedire la partecipazione o annullare la vincita a tutti i partecipanti che non parteciperanno in buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi e-mail, cumulo premi, etc.). I partecipanti che secondo giudizio insindacabile della Ditta Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, non potranno godere del premio vinto in quel modo. La Ditta Promotrice, o le società incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato. La Corsa è prevista per il giorno 13 febbraio 2016. Gli Organizzatori si riservano il diritto di modificare il percorso o di posticipare o annullare la partenza. Le immagini e i colori dei premi presenti su tutto il materiale promozionale sono puramente indicativi. Qualora il premio promesso o una delle attività non sia disponibile la Ditta Promotrice si riserva il diritto di sostituirlo con uno di valore uguale o superiore. I premi non sono sostituibili, né convertibili in denaro, gettoni d oro o equivalenti. Qualsiasi richiesta da parte di un vincitore di un premio alternativo non potrà essere esaudita. Per quanto non indicato nel presente Regolamento, la Ditta Promotrice si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01. Il dichiarante