REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMI MERCEDES EMOTIONS Società Promotrice Concorso a premi promosso da Mercedes Benz Italia S.p.A. con sede legale in Via Giulio Vincenzo Bona, 110 Roma - P. I.V.A. e Codice Fiscale: 06325761002 Denominazione MERCEDES EMOTIONS Tipologia Concorso a premi con due estrazioni in base al periodo di riferimento sotto dettagliato. Periodo di svolgimento Partecipazione dal 16/05/2016 al 31/10/2016, secondo i seguenti termini: 1 PERIODO - dal 16/05/2016 al 15/07/2016 con estrazione entro il 22/07/2016 2 PERIODO - dal 16/07/2016 al 31/10/2016 con estrazione entro il 15/11/2016. Area di svolgimento Territorio Nazionale e Repubblica di San Marino. Prodotti in promozione Il presente concorso ha l obiettivo di incentivare la conoscenza e l immagine della Società Promotrice, dei suoi prodotti e servizi. Partecipanti aventi diritto La partecipazione al concorso è riservata alle persone fisiche maggiorenni, residenti o domiciliate sul territorio nazionale, che si registrino alla pagina dedicata al concorso sul sito http://emotions.mercedesbenz.it. Sono esclusi dalla presente manifestazione a premi i dipendenti o collaboratori della Società Promotrice e tutti i soggetti coinvolti nell organizzazione e gestione del concorso. Non è richiesto l acquisto di alcun prodotto e l accesso al sito è gratuito fatto salvo per il costo di connessione alla rete internet in base a quanto normalmente applicato dal gestore del piano tariffario del singolo destinatario. Modalità di svolgimento Potranno partecipare alla manifestazione tutti gli utenti (vedi paragrafo Partecipanti aventi diritto ) che nel periodo di svolgimento della stessa, dal 16/05/2016 al 31/10/2016, accederanno alla pagina dedicata al concorso all indirizzo http://emotions.mercedes-benz.it. Gli utenti dovranno effettuare la scelta del premio ad estrazione finale per il quale desiderano concorrere, relativamente al primo periodo di partecipazione (dal 16/05/2016 al 15/07/2016), tra le due proposte: ingresso VIP all evento Gran Premio F1 di Monza o ingresso VIP all evento 73 Open d Italia di Golf a Roma (validi entrambi per 2 persone, pernottamento e trasferta inclusi). Dovranno successivamente registrarsi inserendo i propri dati personali nei campi obbligatori dell apposito form (nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, telefono) e dichiarare, tramite apposito flag, di essere maggiorenni. Dovranno inoltre: 1
acconsentire al trattamento dati ai fini del concorso, esprimere il proprio consenso al trattamento dati per gli scopi indicati nella stessa informativa. Il consenso al trattamento per le finalità non strettamente legate alla partecipazione al concorso non vincola alla partecipazione al presente concorso. Terminate le procedure di registrazione sarà chiesto agli utenti di esprimere la loro preferenza, facoltativa, in relazione al modello di autovettura Mercedes tra quelle proposte. Ogni utente registrato al concorso, avrà la possibilità di partecipare alle due estrazioni previste in base al periodo di pertinenza e nello specifico: tutti coloro che parteciperanno nel periodo dal 16/05/2016 al 15/07/2016 avranno la possibilità di accedere all estrazione prevista entro il 22/07/2016; tutti coloro che parteciperanno nel periodo dal 16/07/2016 al 31/10/2016 avranno la possibilità di accedere all estrazione prevista entro il 15/11/2016. I premi in palio con le due estrazioni sono dettagliati al paragrafo Premi in palio e loro descrizione. Ogni utente potrà partecipare una sola volta a ciascuna delle due fasi e quindi per un totale di due volte nell arco dell intero periodo. Ogni utente non potrà vincere più di un premio nell intero periodo del concorso. Per quanto sopra indicato si specifica che: le caratteristiche tecniche e di inviolabilità del software sono certificate da apposita perizia informatica, redatta dal programmatore del software stesso; tale documento è allegato alla documentazione di avvio della manifestazione inoltrata al Ministero dello Sviluppo Economico; la partecipazione al concorso è gratuita salvo le ordinarie spese di collegamento ad internet necessarie ai fini della partecipazione stessa; la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità relativamente a problematiche di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento internet che possano impedire la partecipazione al presente concorso a premi. Si specifica che i concorrenti dovranno fornire dati personali corretti e veritieri. La Società Promotrice si riserva, in ogni momento, qualora strettamente necessario alla partecipazione al concorso o finalità direttamente o indirettamente correlate, il diritto di richiedere ai partecipanti la fotocopia di un documento di identità dal quale risultino i dati indicati nel form di registrazione. Premi in palio e descrizione 1 PERIODO DI PARTECIPAZIONE (PERIODO 16/05/2016-15/07/2016) TABELLA Q.TA' 1 DESCRIZIONE PREMI Ingresso VIP all'evento Gran Premio F1 di Monza valido per 2 persone + pernottamento e trasferta* IVA ESCLUSA IVA ESCLUSA 2.868,85 3.500,00 2.868,85 3.500,00 2
1 Ingresso VIP all'evento 73 Open d'italia di Golf a Roma valido per 2 persone + pernottamento e trasferta* 573,77 700,00 573,77 700,00 1 PERIODO 3.442,62 4.200,00 2 PERIODO DI PARTECIPAZIONE (PERIODO 16/07/2016-31/10/2016) TABELLA Q.TA' 3 DESCRIZIONE PREMI Pacchetto Test Drive Vip + weekend presso Resort Castelfafi 2 notti per due persone in camera doppia Superior con prima colazione continentale a buffet + trasferta ** IVA ESCLUSA IVA ESCLUSA 741,47 904,59 2.224,41 2.713,78 2 PERIODO 2.224,41 2.713,78 COMPLESSIVO TOTALE 5.667,03 6.913,78 Il valore di mercato dei premi è da intendersi alla data attuale e al valore del listino di vendita al pubblico. Note relative ai premi * Il premio include: pernottamento di una notte in camera doppia in un hotel a 3 stelle, con prima colazione inclusa; volo a/r in classe economica con partenza dai principali aeroporti delle città oppure viaggio in treno a/r in prima classe dalle principali stazioni ferroviarie. Si specifica che il trasferimento da/per l aeroporto/stazione ferroviaria di partenza/rientro è a carico dei vincitori; tutte le spese extra, e tutto quanto non specificatamente indicato, non sono incluse. 3
** Il promotore metterà a disposizione dei vincitori una vettura, segmento premium, del proprio parco auto per tre giorni. La vettura, con cui recarsi presso il resort Castelfafi ed utilizzabile nei giorni di permanenza, dovrà essere ritirata e riconsegnata a Roma. La vettura verrà fornita con pieno di carburante, i pieni successivi saranno a carico dei vincitori, così come le eventuali spese di autostrada e tutto quanto non espressamente specificato. Il premio include: trasferta (volo a/r in classe economica con partenza dai principali aeroporti delle città oppure viaggio in treno a/r in prima classe dalle principali stazioni ferroviarie) per/da Roma. Si specifica che il trasferimento da/per l aeroporto/stazione ferroviaria di partenza/rientro è a carico dei vincitori; tutte le spese extra, e tutto quanto non specificatamente indicato, non sono incluse. La vettura potrà essere guidata da soggetto in possesso di regolare patente da almeno 3 anni (sono esclusi dalla guida i neo patentati). Il premio potrà essere utilizzato dal vincitore fino al 31/05/2017. Il godimento del premio è soggetto a disponibilità nel momento in cui questo viene richiesto, e comunque escludendo i periodi di alta stagione, festività e ponti. Le prenotazioni dovranno pervenire con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla data di partenza. Si specifica che : tutte le spese extra, e tutto quanto non specificatamente indicato, non sono incluse; il vincitore ed il suo ospite dovranno aderire alle norme e alle condizioni degli operatori di viaggio e strutture ospitanti; il vincitore ed il suo ospite dovranno munirsi di documenti validi e la responsabilità degli stessi è a carico di partecipante ed accompagnatore; il Promotore non sarà responsabile di eventuali cancellazioni degli eventi, modifiche o della mancata partenza del vincitore. Modalità e date di assegnazione dei premi Entro il 22/07/2016, per il primo periodo di partecipazione, ed entro il 15/11/2016, per il secondo periodo di partecipazione, in presenza di un notaio o funzionario a tutela della fede pubblica, competente per territorio, si provvederà: ad estrarre da database, che raccoglie tutti i nominativi dei partecipanti, divisi per relativo periodo, i premi in palio. Si specifica che, in relazione al primo periodo di partecipazione, si procederà estraendo da file contenente l elenco dei partecipanti suddiviso per le 2 tipologie di premi previsti ed in base alla scelta effettuata dagli utenti. Estrazione riserve Si procederà inoltre estraendo numero: 3 nominativi di riserva per ognuno dei premi estratti in relazione al primo periodo di partecipazione; 6 nominativi di riserva per il premio estratto in relazione al secondo periodo di partecipazione da utilizzare in ordine di estrazione nel caso in cui gli estratti risultassero irreperibili o avessero fornito dati personali non corretti o non veritieri o nel caso in cui per qualsiasi motivo la vincita decada. Modalità di notifica della vincita e consegna dei premi I vincitori saranno avvisati della vincita tramite e-mail. 4
Gli stessi dovranno rispondere alla mail entro i termini indicati nella notifica di vincita (7 giorni dalla comunicazione), indicando la loro effettiva volontà di usufruire del premio. Se entro il termine indicato non dovessero dare risposta, si procederà utilizzando le riserve in ordine di assegnazione. La società promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione. Le eventuali partecipazioni ritenute fraudolente e le relative vincite verranno verificate e sottoposte a tutti i controlli ritenuti necessari; qualora dalle verifiche venga confermata una partecipazione non corretta, le vincite relative verranno annullate. La Società Promotrice, in caso di partecipazioni fraudolente, si riserva di adottare tutte le modalità di tutela dei propri interessi presso le opportune sedi. Come previsto dall art. 1 comma 3 D.P.R. 430/2001, i premi saranno consegnati entro il termine previsto per la loro fruizione e comunque entro il termine massimo di 180 giorni dalla data della verbalizzazione. Non è data facoltà ai vincitori di cedere i premi a terzi. La Società promotrice si riserva il diritto di scegliere con quale mezzo consegnare i premi ai vari promissari alla presente manifestazione a premi affinché essi arrivino a destinazione nel migliore dei modi. La spedizione dei premi sarà a spese della Società promotrice e nulla sarà dovuto dal promissario, o da chi per lui, al corriere che consegnerà i premi a meno che il promissario, o chi per lui, rifiuti ingiustificatamente il premio e poi se lo faccia rispedire. Nel qual caso la rispedizione sarà a carico del promissario. Poiché la consegna dei premi avviene tramite trasportatori/spedizionieri (corrieri, corrieri espressi o posta), nessuna responsabilità è imputabile alla Società promotrice in caso di consegna di premi, la cui confezione esterna sia stata evidentemente manomessa, rotta e/rovinata e nel caso che ciò si verifichi, ne risponderà il trasportatore/spedizioniere a patto che ciò sia accertato al momento della consegna e non dopo la consegna del premio stesso. Pertanto si invita l avente diritto al premio, o chi per lui è stato incaricato al ritiro del premio, prima della firma della bolla di consegna, a controllare accuratamente che la confezione del premio non rechi segni evidenti di manomissione, rottura o altro tali da far presumere che il premio sia stato danneggiato in toto o in parte e/o sottratto totalmente o parzialmente. In caso di lecito dubbio, l avente diritto al premio o chi per lui, ha facoltà di respingere il premio con motivazione scritta, oppure di ritirare il pacco con riserva di verifica. Riserva da indicare chiaramente sulla bolla di consegna. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti o per disguidi postali. Tutti i premi in palio non sono sostituibili, non sono convertibili in denaro o in gettoni d oro né è data facoltà ai vincitori di richiedere, con o senza l aggiunta di denaro, la possibilità di ricevere premi diversi anche se di minor valore. La Promotrice non si assume alcuna responsabilità se al momento dell ordine dei premi questi avranno subito modifiche, aggiornamenti di forma e/o di sostanza rispetto al modello promesso oppure non saranno più prodotti/commercializzati e si impegnano, solo e soltanto, a consegnare al vincitore un premio d uguale natura e/o tipologia sia nelle caratteristiche sia nel valore di mercato. La Società Promotrice non può essere ritenuta responsabile dell uso improprio dei premi da parte dei vincitori. Modalità di partecipazione alla manifestazione a premi 5
La partecipazione alla manifestazione a premi comporta per il partecipante l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna. Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione La Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi e nei termini dell art. 1990 cod. civ. dandone preventivamente comunicazione ai promissari nella stessa forma della promessa o in forma equivalente. Versamento dell IRPEF La Promotrice si impegna a versare l IRPEF nei termini di legge, in ragione del 25% calcolato sul valore normale dei premi al netto dell IVA. Rinuncia alla facoltà di rivalsa La Promotrice dichiara di rinunciare fin d ora al diritto di rivalsa per quanto attiene il versamento dell IRPEF. Pubblicità del Concorso e del Regolamento La manifestazione sarà pubblicizzata tramite sito internet dedicato, web. Il messaggio pubblicitario sarà conforme al presente regolamento. Il regolamento completo sarà pubblicato sul sito http://emotions.mercedes-benz.it Eventuali modifiche che, nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti, dovessero essere apportate al regolamento nel corso dello svolgimento della manifestazione, saranno preventivamente comunicate ai consumatori con le medesime modalità di comunicazione riservate al presente regolamento. Onlus beneficiaria Ai sensi dell art. 10 comma 5 DPR 430/2001, i premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti alla Onlus Comitato Italiano per Unicef E.M. (Ente Morale), ONG (Organizzazione Non Governativa) e ONLUS (Organizzazione Non Lucrativa di Utilità Sociale) codice fiscale: 01561920586, con sede legale in Via Palestro, 68 00185 Roma. Trattamento dei dati personali Ai sensi del D.Lgs 196/2003, la Società Mercedes Benz Italia S.p.A. con sede legale in Via Giulio Vincenzo Bona, 110 Roma, informa che i dati personali raccolti in occasione della presente iniziativa verranno trattati esclusivamente ai fini della partecipazione alla presente manifestazione a premi. In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante strumenti cartacei, strumenti informatici o telematici. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato rilascio del consenso al trattamento dei dati ai fini della registrazione preclude la possibilità di partecipazione al concorso. Titolare del trattamento è Mercedes Benz Italia S.p.A. Responsabile del trattamento è: Roncaglia & Wijkander Piazza Pio XI, 53 Roma, Top Consulting & Services S.r.l., con sede in Roma, Via Francesco Cangiullo, 24, Fuel@Vivaki S.r.l. con sede in Milano, Via C. R. Darwin, 20. L interessato ha la facoltà di poter esercitare i diritti di cui all art. 7 del predetto decreto, richiedendo la modifica o la cancellazione dei propri dati scrivendo al Responsabile del trattamento inviando un fax al nr. 06/41442502. 6
Milano 2 maggio 2016 Mercedes Benz Italia S.p.A. 7