Città di Seregno DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE N. 784 DEL 16-12-2014 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA TRAMITE POSTE ITALIANE SPA E DITTA NEXIVE SPA - ANNO 2015. AREA POLITICHE ECONOMICHE E SERVIZI ALLA CITTA
Oggetto: AFFIDAMENTO SERVIZIO RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA TRAMITE POSTE ITALIANE SPA E DITTA NEXIVE SPA - ANNO 2015. IL DIRIGENTE VISTO il decreto legislativo n. 267/00; VISTO il decreto legislativo n. 165/01; VISTA la legge n. 241/90; VISTO il vigente statuto comunale; VISTO il decreto legislativo n. 118/11; VISTO il decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze del 15 novembre 2013, con il quale il Comune di Seregno è stato ammesso per l anno 2014 alla sperimentazione contabile di cui all articolo 36 del decreto legislativo 23/6/2011, n. 118, oggetto della deliberazione di Giunta Comunale n. 151 del 30 settembre 2013; PREMESSO che con deliberazione di Consiglio Comunale n. 71 del 24 luglio 2014, esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il documento unico di programmazione per il periodo 2014/2017 e il bilancio di previsione per il triennio 2014/2016; VISTA la deliberazione n. 163 del 7 ottobre 2014, esecutiva ai sensi di legge, con la quale la Giunta Comunale ha approvato, ai sensi di legge, il piano esecutivo di gestione piano della performance; TENUTO CONTO che con il piano esecutivo di gestione sono stati definiti gli obiettivi, i responsabili di area assegnatari degli stessi obiettivi e delle risorse, i centri di responsabilità organizzativi e di spesa e le direttive in merito alle determinazioni da assumere; CONSIDERATO che per la realizzazione degli obiettivi e delle attività dell'area si rende necessario adottare il presente provvedimento; VISTO l art. 1, comma 450 della Legge 27 dicembre 2006, n. 296; VISTI gli artt. 121 e 33 del D. Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.li.; VISTO l art. 328 del D.P.R. n. 207/2010; VISTO l art. 23-ter del D.L. 24 giugno 2014, n. 90, convertito con modificazioni dalla L. 11 agosto 2014, n. 114; VISTO il regolamento Comunale per l acquisizione di beni e servizi in economia ed esecuzione lavori in economia; DATO ATTO che non sono attive convenzioni CONSIP di cui all art. 26, comma 1 della Legge 488/1999 aventi ad oggetto beni comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento; CONSIDERATO che occorre impegnare la spesa necessaria per il servizio di recapito della corrispondenza per l anno 2015; PRESO ATTO che il Comune di Seregno si avvale di Poste Italiane SpA per la spedizione:
- in via esclusiva di atti giudiziari della Polizia Locale; - in via esclusiva di raccomandate per notifiche effettuate ai sensi dell art. 140 c.p.c. dall ufficio messi; - recapito corrispondenza ordinaria e raccomandate in via residuale; RICHIAMATO l art. 140 c.p.c. Irriperibilità o rifiuto di ricevere la copia ; RICHIAMATA altresì la sentenza della Corte di Cassazione n. 11095/2008 secondo la quale il ricorso alla raccomandata con avviso di ricevimento, non può che fare riferimento al cosiddetto servizio postale universale fornito dall Ente Poste su tutto il territorio nazionale; RITENUTO pertanto di dover assumere la spesa per la spedizione della corrispondenza come di seguito esplicitato: A) in via esclusiva con POSTE ITALIANE Spa e, con l utilizzo dell affrancatrice Postale in dotazione all ufficio protocollo, per l invio di atti giudiziari della Polizia Locale; di raccomandate per notifiche effettuate ai sensi dell art. 140 c.p.c. dall ufficio messi; B) in via residuale con POSTE ITALIANE Spa per il recapito corrispondenza ordinaria e raccomandate; C) tramite affidamento diretto ad agenzia, debitamente autorizzata, per il recapito della corrispondenza ordinaria; PRESO ATTO altresì che, tutte le operazioni di spedizione della corrispondenza effettuate tramite Poste Italiane Spa, vengono gestite con l ausilio della macchina affrancatrice in dotazione all ufficio protocollo e contabilizzate sul conto contrattuale n. 30325919-002 di Poste Italiane; RITENUTO altresì opportuno acquisire il servizio di recapito della corrispondenza in via ordinaria, tramite la procedura di richiesta di offerta (RDO) di cui alla piattaforma SINTEL Sistema di intermediazione telematica della Regione Lombardia; VISTA l allegata lettera di invito prot. n. 60387 del 03/12/2014 (allegata alla richiesta di offerta svolta sulla piattaforma SINTEL) che riporta il dettaglio della fornitura richiesta; VISTA l offerta economica pervenuta nei termini indicati dalla lettera di invito tramite piattaforma SINTEL; D E T E R M I N A 1. Di affidare a POSTE ITALIANE Spa Via Cordusio 4 Milano C. F. 97103880585 il servizio di recapito in via esclusiva degli atti giudiziari della Polizia Locale e delle raccomandate per notifica atti effettuate ai sensi del art. 140 c.p.c. dall ufficio messi unitamente al recapito, in via residuale, della posta prioritaria; 2. Di dare atto che il servizio di cui al sopraccitato punto 1) viene effettuato attraverso l utilizzo della macchina affrancatrice in dotazione all ufficio protocollo e che le operazione di affrancatura vengono contabilizzate sul contro contrattuale n. 30325919-002 di Poste Italiane; 3. Di impegnare la spesa presunta complessiva di 40.000,00 come segue: Importo Miss. Programma Titolo Macro aggr. Bilancio Capitolo Piano finanziario livello V 40.000,00 01 02 1 03 2015 01021014 U.1.03.02.16.002 4. Di approvare, altresì, l allegato report della procedura RDO n. 64445270 ai fini dell affidamento della servizio di recapito della corrispondenza ordinaria anno 2015;
5. Di affidare alla ditta NEXIVE Spa con sede in Via Fantoli 6/3 20138 Milano C.F. 12383760159 il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria per un importo presunto 13.000,00 (IVA esclusa) come da prestazioni richieste nell allegata lettera di invito che la stessa ditta ha firmato digitalmente per accettazione; 6. Di impegnare conseguentemente a favore della ditta NEXIVE Spa la somma presunta di 15.860,00 (IVA compresa) come segue: Importo Miss. Programma Titolo Macro aggr. Bilancio Capitolo Piano finanziario livello V 15.860,00 01 02 1 03 2015 01021014 U.1.03.02.16.002 7. Di dare atto che alla liquidazione della spesa si procederà ai sensi dell allegato n. 2 al decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 28 dicembre 2011 sulla sperimentazione contabile di cui all art. 36 del Decreto Legislativo 118/2011 ( principio contabile applicato sperimentale della contabilità finanziaria ); 8. Di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva, ai sensi dell art. 151, comma 4, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, all atto dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.-
Area: POLITICHE ECONOMICHE E SERVIZI ALLA CITTA Servizio: ACQUISTI Oggetto: AFFIDAMENTO SERVIZIO RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA TRAMITE POSTE ITALIANE SPA E DITTA NEXIVE SPA - ANNO 2015. 1. SERVIZIO PROPONENTE ADEMPIMENTI DEL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO L istruttoria è conforme alla legge e sono stati valutati tutti gli elementi di fatto e di diritto utili per l adozione del provvedimento. Lì, 16-12-2014 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO FERRARI MANUELA 2. SERVIZIO FINANZIARIO ATTIVITA DI VERIFICA CONTABILE AI SENSI DELL ART. 153, COMMA 5, DEL D.LGS. N. 267/00 E DEI REGOLAMENTI DI CONTABILITA E DEL SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI X Visto attestante, in caso di impegno di spesa, la copertura della stessa e/o, in caso di entrata, il relativo accertamento capitolo imp/acc importo 2014 S 01021014 2015/254 40000,00 2014 S 01021014 2015/255 15860,00 La proposta di determinazione non comporta impegno di spesa e/o accertamento di entrata Lì, 19-12-2014 IL DIRIGENTE DELL'AREA POLITICHE ECONOMICHE E SERVIZI ALLA CITTA VISCARDI CORRADO
Seregno, lì 16-12-2014 IL DIRIGENTE VISCARDI CORRADO VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Ai sensi dell art. 151, comma 4, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, si appone alla presente determinazione il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Lì, 19-12-2014 IL DIRIGENTE DELL AREA POLITICHE ECONOMICHE E SERVIZI ALLA CITTA VISCARDI CORRADO REFERTO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente determinazione è stata affissa all Albo Pretorio comunale on line in data odierna e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Lì, 20-01-2015 IL SEGRETARIO GENERALE SUPP. AMATO LUCIA