P R O V I N C I A D I U D I N E P R O V I N C I E DI U D I N AREA FUNZIONALE SVILUPPO SOCIO ECONOMICO Servizio Cultura e Biblioteche AVVISO PUBBLICO PER IL CONFERIMENTO DI UN INCARICO PER L ATTIVITA DI COORDINAMENTO, CURATELA SCIENTIFICA E COORDINAMENTO REDAZIONE SAGGI E CATALOGO PER LA REALIZZAZIONE DELLA MOSTRA LA COLLEZIONE MARCELLINO CHIANDIT Premesso che: Il Dirigente del Servizio Cultura e Biblioteche Il Documento Unico di Programmazione 2016 2018 intende favorire lo sviluppo e la diffusione delle attività culturali, riconoscendo ad esse un valore essenziale per la formazione della persona e la promozione della nostra comunità; per l anno 2016, tra i progetti espositivi, è prevista una mostra dal titolo La collezione Marcellino Chiandit ; il Programma degli incarichi per l anno 2016 prevede per il Servizio Cultura e Biblioteche, alla voce Attività Culturali e tutela lingue minoritarie, il conferimento di incarichi per l organizzazione di progetti espositivi ed in particolare per attività di coordinamento, curatela scientifica e redazione saggi e cataloghi ; tale progetto espositivo prevede l organizzazione di una mostra dedicata alla collezione Marcellino Chiandit, che vedrà l esposizione di una selezione di opere della collezione, e che vuole far luce sulle sue particolari caratteristiche. Nell occasione sarà realizzata una pubblicazione dedicata alla collezione, contenente una serie di approfondimenti critici sulla produzione artistica in essa contenuta; viene ravvisata la necessità di procedere all affidamento di n. 1 incarico per l attività di coordinamento, curatela scientifica e coordinamento redazione saggi e catalogo per la realizzazione di tale mostra; Visto: la deliberazione del Commissario n 8 d ordine del 25 febbraio 2008, assunta con i poteri della Giunta provinciale di cui all art. 48 del D.Lgs. 267/2000, con la quale è stato adottato il Regolamento per l affidamento di incarichi di collaborazione, di studio, ricerca e consulenza allegato sub I al Regolamento degli Uffici e dei Servizi ; 1
la deliberazione della Giunta provinciale n. 180 d ordine del 1 settembre 2008, con la quale sono state approvate delle modifiche al Regolamento per l affidamento di incarichi di collaborazione, di studio, ricerca e consulenza allegato sub I al Regolamento degli Uffici e dei Servizi ; la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 22 d ordine del 23 marzo 2016, con la quale è stato approvato il Programma degli incarichi per l anno 2016 ; Considerato che all avviso inviato ai Dirigenti dell Ente in data 5 novembre 2015 teso a verificare la presenza di professionalità interne, decorsi 10 giorni, non vi è stata risposta positiva. Rende noto che è indetto un avviso pubblico per l affidamento di n. 1 incarico per l attività di coordinamento, curatela scientifica e coordinamento redazione saggi e catalogo per la realizzazione della mostra La collezione Marcellino Chiandit. 1 - Oggetto dell incarico L incarico comporta l attività di coordinamento, curatela scientifica e coordinamento redazione saggi e catalogo e per la realizzazione della mostra La collezione Marcellino Chiandit, che si terrà indicativamente dal 30.09. al 30.10.2016 a Udine. 2 Modalità di esecuzione dell incarico L incarico, per quanto indicato nel punto precedente, comporta: 1. elaborazione del percorso espositivo e dei contenuti del catalogo, curatela scientifica e coordinamento della fase preparatoria ed esecutiva della mostra compresi i rapporti con il soggetto allestitore; 2. identificazione e scelta delle opere, verifica della loro disponibilità, contatti con i detentori delle stesse; 3. redazione dei testi esplicativi della mostra e delle didascalie delle opere; 4. redazione di un introduzione inedita; 5. individuazione degli studiosi che redigeranno i saggi critici e fornitura dei relativi testi con cessione dei diritti d autore a favore della Provincia; 6. individuazione ed indicazione del nominativo del professionista che, in virtù delle competenze professionali ed artistiche, effettuerà il servizio fotografico delle opere per il catalogo della mostra; 7. collaborazione con la Provincia nella predisposizione degli inviti, dei comunicati stampa e di altre eventuali forme di comunicazione e promozione delle citate iniziative; 8. coordinamento nella redazione del catalogo della mostra ed assistenza nell impostazione grafica, impaginazione e stampa; 9. coordinamento schedatura opere d arte; 10. collaborazione con gli operatori preposti alle attività didattiche collegate alla mostra e per ogni altra attività o servizio relativi all ambito storico-artistico, utili alla presentazione, promozione e diffusione della mostra; 2
11. curatela generale dell evento e supervisione di ogni altro ulteriore ed eventuale atto o azione necessaria alla buona realizzazione dell iniziativa, in stretta collaborazione con l Ente organizzatore. Per l intera durata dell incarico il professionista è tenuto ad organizzarsi in modo tale da poter operare nei tempi richiesti dalla Provincia di Udine, garantendo lo standard qualitativo atteso e concordato. 3 - Requisiti richiesti Per poter partecipare alla selezione di cui al presente Avviso è necessario essere in possesso dei seguenti requisiti: a) possesso del diploma di Laurea specialistica / magistrale in architettura, conservazione dei beni culturali, lettere e storia (specialistica o vecchio ordinamento) o equipollente; b) esperienza nella curatela e progettazione scientifica e nel coordinamento di almeno 4 (quattro) esposizioni a carattere storico-artistico organizzate da enti pubblici e di rilevanza nazionale, compresa la redazione dei relativi cataloghi; 4 - Importo a base della procedura comparativa L importo a base della procedura comparativa è fissato in complessivi Euro 5.800,00 (esclusi Iva, se applicata, e oneri previdenziali nelle misure di legge, se dovuti). Si richiede di indicare il numero delle ore lavorative che si ritiene di dover attuare per lo svolgimento dell incarico in parola correlate alla proposta economica avanzata, indicando gli importi orario e complessivo. Non saranno ammesse offerte economicamente in aumento rispetto al suddetto importo. Non saranno altresì ammesse a partecipare alla procedura offerte parziali, plurime e condizionate. 5 - Durata dell incarico L incarico avrà una durata corrispondente al periodo intercorrente fra la data di sottoscrizione del disciplinare d incarico e la conclusione della mostra (fissata per il 30.10.2016). 6. Modalità di affidamento dell incarico L incarico sarà affidato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base di un punteggio massimo di 100. La valutazione dell offerta economicamente più vantaggiosa sarà effettuata da apposita Commissione all uopo nominata. Tutte le offerte pervenute e ammesse alla selezione verranno valutate con sistema comparativo tenendo conto dei seguenti elementi di valutazione e dei rispettivi pesi ponderali attribuiti: Elementi di valutazione Riferimento Peso ponderale Elementi di natura qualitativa 1. Validità della proposta operativa art. 7 punto 2 a) 50 3
1.1 Progetto espositivo 20 1.2 Schema della struttura del catalogo 30 2. Titoli scientifici e professionali art. 7 punto 2 b) 30 2.1 Titoli e pubblicazioni 20 2.2 Esperienze professionali pregresse 10 Elementi di natura quantitativa 3. Ribasso indicato nell offerta economica art. 7 punto 3) 20 Totale 100 Risulterà vincitore il soggetto proponente la cui offerta avrà conseguito il maggior punteggio complessivo derivante dall applicazione della seguente formula: dove: C(a) S n Wi V(a)i C(a) Sn Wi V(a) i è l indice di valutazione dell offerta (a), corrispondente al punteggio in graduatoria; è la sommatoria è il numero degli elementi, sub-elementi da valutare (4 nel caso, 1 di natura quantitativa e 3 di natura qualitativa); è il peso attribuito all elemento, sub-elemento (i), come indicato nella tabella sopra riportata; sono i coefficienti, compresi tra 0 e 1 ed espressi in valori centesimali, attribuiti all offerta (a) rispetto all elemento, sub-elemento (i); Per la determinazione del coefficiente relativo all elemento 3 (ribasso) verrà applicata la seguente formula: Ri V(a)i = --------------- Rmax dove: V(a)i = è il coefficiente del ribasso dell offerta (a) in esame, variabile da zero a uno; Ri = è il ribasso dell offerta in esame; Rmax = è il massimo ribasso offerto (più vantaggioso per la stazione appaltante); 4
Per l elemento di valutazione di natura qualitativa i coefficienti V(a)i sono determinati attraverso la media dei coefficienti, variabili tra zero ed uno, attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari. Nell attribuzione discrezionale dei predetti coefficienti, i commissari terranno conto dei criteri motivazionali di seguito descritti: 1) per l elemento 1. (validità della proposta operativa) verrà valutata la proposta operativa con particolare riferimento a: sub-elemento 1.1: un progetto scientifico di massima che presenti l esposizione di una selezione di opere della collezione Marcellino Chiandit; sub-elemento 1.2: uno schema di massima dei contenuti e della struttura del catalogo relativo all esposizione. 2) per l elemento 2. (titoli scientifici e professionali): verranno valutati i titoli scientifici e professionali del concorrente con particolare riferimento a: sub-elemento 2.1: i titoli e le pubblicazioni inerenti il settore storico artistico, partecipazione a comitati scientifici istituzionali; sub-elemento 2.2: le precedenti esperienze maturate in istituzioni pubbliche nell ambito della curatela di mostre e cataloghi, che documentino la provata competenza professionale nel settore delle arti. In mancanza di adeguata documentazione a corredo del curriculum, quando per la Commissione giudicatrice risulti oltremodo difficile procedere alla verifica diretta di quanto dichiarato dall interessato, ovvero quando tale verifica comporti tempi di risposta tali da non consentire la conclusione del procedimento entro i termini ridotti previsti per procedere all affidamento dell incarico, la Commissione stessa si riserva di non procedere all attribuzione di alcun punteggio relativamente alle esperienze prive di documentazione. La Commissione dopo aver effettuato la valutazione delle offerte tecniche ed economiche procederà alla compilazione di una graduatoria finale. Di un tanto, verrà redatto apposito verbale e si procederà alla comunicazione degli esiti sul sito web della Provincia di Udine, nonché alla diretta comunicazione al vincitore. 7. Presentazione della domanda L offerta deve pervenire entro il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 28 aprile 2016 (termine oltre il quale non resterà valida alcuna offerta anche se sostitutiva o aggiuntiva ad offerta precedente). L offerta, corredata di tutta la documentazione richiesta, deve pervenire all Ufficio Protocollo della Provincia di Udine in Piazza Patriarcato 3 33100 e deve essere contenuta, a pena di esclusione, in un unico plico sigillato e firmato sui lembi di chiusura da parte del partecipante, (professionista o legale rappresentante) recante all esterno la denominazione del mittente e la seguente dicitura: Richiesta di partecipazione alla selezione per l affidamento di n. 1 incarico per l attività di coordinamento, curatela scientifica e coordinamento redazione saggi e catalogo 5
per la realizzazione della mostra La collezione Marcellino Chiandit. La consegna potrà avvenire a mano o tramite raccomandata postale. Esso andrà indirizzato a : PROVINCIA DI UDINE Servizio Cultura e Biblioteche Piazza Patriarcato, 3 33100 UDINE Farà fede il timbro apposto dall Ufficio Protocollo della Provincia di Udine. Il plico, sigillato e firmato sui lembi di chiusura da parte del partecipante (professionista o legale rappresentante), deve contenere, a pena di esclusione, al suo interno: 1) una busta, sigillata e firmata sui lembi di chiusura da parte del partecipante (professionista o legale rappresentante), a pena di esclusione, riportante esternamente la scritta BUSTA A DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E REQUISITI D ACCESSO e contenente; a) domanda di partecipazione, datata e sottoscritta, utilizzando l apposito modulo (ALLEGATO B), allegato al presente avviso e/o scaricabile dal sito della Provincia di Udine www.provincia.udine.it.; b) dichiarazione, sottoscritta dal professionista, di non sussistenza di cause ostative e di incompatibilità all incarico e di possesso dei requisiti di cui al punto 3) lettere a) e b),. La dichiarazione potrà essere rilasciata utilizzando l apposito modulo (ALLEGATO C) allegato al presente avviso e/o scaricabile dal sito della Provincia di Udine www.provincia.udine.it, e dovrà essere corredata dalla fotocopia, non autenticata, di un valido documento d identità personale del sottoscrittore. La mancanza della copia del documento d identità in corso di validità determina la nullità della dichiarazione di cui alla lettera a) e pertanto l esclusione immediata dalla partecipazione alla selezione; c) autocertificazione relativa alla posizione fiscale, utilizzando l apposito modulo (ALLEGATO D) allegato al presente avviso e/o scaricabile dal sito della Provincia di Udine www.provincia.udine.it; d) indicazione dei requisiti d accesso. Il partecipante (professionista o legale rappresentante) dovrà dichiarare e documentare il possesso del diploma di Laurea specialistica / magistrale in architettura, conservazione dei beni culturali, lettere e storia (specialistica o vecchio ordinamento) o equipollente; le esperienze professionali pregresse utili all accesso, indicando anche i nominativi dei committenti per i quali le attività in questione sono state svolte. 2) una busta, sigillata e firmata sui lembi di chiusura da parte del partecipante (professionista o legale rappresentante), a pena di esclusione, riportante esternamente la scritta BUSTA B - OFFERTA TECNICA contenente: a) la proposta operativa, costituita da due parti: - progetto espositivo; - schema della struttura del catalogo. b) i titoli scientifici e professionali posseduti, distinti in: - titoli e pubblicazioni; - esperienze professionali pregresse. 3) una busta, sigillata e firmata sui lembi di chiusura da parte del partecipante (professionista o legale rappresentante), a pena di esclusione, riportante esternamente la scritta BUSTA C - OFFERTA ECONOMICA e contenente l offerta economica in Euro, espressa in lettere e 6
numeri, con due decimali, utilizzando l apposito modulo allegato al presente avviso (ALLEGATO E) e/o scaricabile dal sito della Provincia di Udine www.provincia.udine.it. L offerta economica deve essere datata e sottoscritta del partecipante (professionista o legale rappresentante). 8. Apertura dei plichi L apertura dei plichi è fissata alle ore 09,30 del giorno 3 maggio 2016 ed avverrà presso l ufficio del Dirigente del Servizio Cultura e Biblioteche Udine, Piazza Patriarcato, 3. Si procederà come segue: - in seduta pubblica verifica preliminare della integrità delle buste e della loro rispondenza alle prescrizioni del presente avviso pubblico; apertura del plico e verifica del contenuto della BUSTA A DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E REQUISITI D ACCESSO con verifica degli stessi. Le offerte che avranno superato questa prima fase saranno ammesse alle fasi successive. Contrariamente le buste contenenti le offerte tecniche e le offerte economiche non verranno aperte. - in seduta riservata apertura della busta contenente BUSTA B OFFERTA TECNICA, verifica che la stessa sia rispondente a quanto richiesto nel punto 7. Presentazione della domanda, 2) e attribuzione dei relativi punteggi; - in seduta pubblica apertura della busta contenente BUSTA C OFFERTA ECONOMICA verifica che la stessa sia corrispondente a quanto richiesto nel punto 7. Presentazione della domanda, 3) e attribuzione dei relativi punteggi e formazione della graduatoria. La prima seduta pubblica si terrà alle ore 09,30 del giorno 3 maggio 2016 presso l ufficio del Dirigente. Le successive sedute potranno tenersi di seguito nello stesso giorno o nei giorni successivi. Di un tanto si darà comunicazione sul sito internet della Provincia di Udine. Al termine del procedimento di gara si perverrà all aggiudicazione provvisoria, che non equivale ad accettazione dell offerta che diventerà definitiva solo dopo l aggiudicazione definitiva con determina dirigenziale. La stipula del contratto dovrà avvenire entro 10 giorni dalla data di ricevimento dal parte dell aggiudicatario della comunicazione dell Ufficio Contratti della Provincia di Udine. Allo scadere del termine si procederà all aggiudicazione definitiva a favore del secondo classificato in graduatoria. 9. Ulteriori regole inerenti alla procedura comparativa Resta inteso che: - il recapito del plico contenente la domanda di partecipazione rimane ad esclusivo rischio del mittente qualora, per qualsiasi motivo non pervenisse alla Provincia nel termine stabilito; - non si procederà all apertura dei plichi che risultino pervenuti oltre il termine fissato nella presente lettera d invito; - in caso di consegna del plico a mezzo servizio postale verrà comunque considerata la data di arrivo all Ufficio Protocollo della Provincia di Udine e non quella del timbro postale; - successivamente all apertura delle buste potranno essere richiesti al professionista chiarimenti e integrazioni; - si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; - l offerta, mentre è impegnativa per il professionista, lo sarà per questa Amministrazione solo dopo l adozione del provvedimento dirigenziale di aggiudicazione; - tutte le eventuali spese di contratto sono sostenute interamente dall affidatario senza diritto di rivalsa; 7
- la Provincia di Udine non si assume alcuna responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendenti da inesatta indicazione del recapito da parte del richiedente, né per eventuali disguidi postali o comunque imputabili a fatto di terzi a caso fortuito o a forza maggiore. 10. Disciplina del rapporto contrattuale fra l incaricato e l Amministrazione Provinciale Le regole del rapporto contrattuale fra l incaricato e l Amministrazione Provinciale sono fissate nello schema di disciplinare allegato al presente Avviso. 11. Trattamento e protezione dei dati personali Ai sensi del D. Lgs. 30/6/2003, n. 196, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza, il relativo trattamento informatico e non verrà effettuato dalla Provincia di Udine unicamente ai fini del procedimento di cui trattasi. Per ogni eventuale chiarimento rivolgersi a: PROVINCIA DI UDINE Servizio Cultura e Biblioteche Piazza Patriarcato, 3 33100 Udine tel. 0432/279725 fax 0432/279465 Responsabile dell istruttoria: dott.ssa Marina Castiglione Responsabile del procedimento: Laura Manzini IL DIRIGENTE Avv. Valter Colussa 8