Spett.le Studio Ass.to Visconti Vitaletti Salvati Via del Pianeta Venere 25 00144 Roma Invio a mezzo Pec viscontivitaletti@pecsicura.it Oggetto: trasmissione contratto 201504164 Si trasmette il Contratto n. 201504164 relativo al supporto specialistico per le attività di amministrazione del personale. Si prega cortesemente di rinviare il contratto controfirmato per accettazione all indirizzo posta@pec.infratelitalia.it Si richiede altresì di restituire compilato il modulo relativo alle coordinate bancarie del c/c dedicato su cui verranno effettuati i pagamenti, ai sensi della Legge 136/2010 (Tracciabilità dei flussi finanziari), unitamente a copia del DURC, o documento equipollente, in corso di validità. Distinti Saluti Infratel Italia S.p.A. l Amministratore Delegato Ing. Salvatore Lombardo n. 82 e del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 marzo 2009 e s.m.i. Infratel Italia SpA Sede Legale: Via Calabria, 46-00187 Roma Sede Operativa: Viale America, 201-00144 Roma c/o Ministero Sviluppo Economico T +39 06 97749311 F +39 06 97749370 posta@pec.infratelitalia.it - www.infratelitalia.it Società soggetta alla direzione ed al coordinamento dell Agenzia nazionale per l attrazione degli investimenti e lo sviluppo d impresa SpA - INVITALIA Via Calabria, 46 00187 Roma Azionista Unico Capitale sociale 1.000.000 Iscrizione al Registro delle Imprese di Roma R.E.A. 1055521 C.F. e P.IVA 07791571008
CONTRATTO DI ASSISTENZA PER ATTIVITÀ RELATIVE ALL AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE N. 201504164 CUP B54C05000080001 CIG ZAE143378E TRA INFRATEL ITALIA S.p.A. - società soggetta all attività di direzione e coordinamento dell Agenzia nazionale per l attrazione degli investimenti e lo sviluppo d impresa S.p.A. (già Sviluppo Italia S.p.A.) con sede legale in Roma, Via Calabria 46, azionista unico, capitale sociale 1.000.000,00 (Euro unmilione/00) interamente versato, Partita IVA e codice fiscale 07791571008, in persona dell Amministratore Delegato Ing. Salvatore Lombardo, munito dei necessari poteri - (di seguito denominata anche Infratel ) E Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati, società professionale con sede sociale in Roma, Via del Pianeta Venere 25, partita IVA 05006651003, in persona del Legale Rappresentante, Dott.ssa Valeria Visconti, in forza dei poteri allo stesso spettanti in base allo statuto (di seguito anche lo Studio ) Infratel e lo Studio di seguito singolarmente Parte e congiuntamente Parti Premesso che a) è necessario per Infratel avvalersi di una struttura specializzata per il supporto ai propri uffici nello svolgimento degli adempimenti relativi all amministrazione del personale, nonché alla gestione dei rapporti con gli Istituti di Previdenza; b) Infratel ha già individuato lo Studio come soggetto in possesso delle
necessarie competenze specialistiche e di adeguata organizzazione e in data 18.04.2014 le Parti hanno stipulato il contratto n. 201403018; c) in virtù della natura strettamente fiduciaria dell incarico e delle conoscenze acquisite e maturate dallo Studio con riferimento alla realtà aziendale, con il presente atto Infratel intende istaurare un nuovo rapporto contrattuale avente ad oggetto il supporto specialistico di cui alla premessa sub a) (di seguito il Contratto ); d) l importo stimato è inferiore alla soglia di cui all art. 125 co. 11 del d.lgs. 163/2006. Tutto quanto sopra premesso le Parti convengono e stipulano quanto segue. Art. 1 Valore delle Premesse Le premesse costituiscono parte essenziale ed integrante del Contratto. Art. 2 Oggetto Il Contratto ha per oggetto i servizi di seguito elencati: 2.1 Servizi di consulenza ed assistenza relativa all amministrazione del personale: a) consulenza in materia di certificazioni sanitarie, nuove normative/circolari sul lavoro dipendente e scadenze operative per presentazione moduli per detrazioni, ANF, ecc ; b) aggiornamento ed archiviazione cartelline del personale; c) supporto nelle attività necessarie in fase di assunzione del personale (in ogni forma contrattuale); d) verifica documentazione e giustificativi relativi alle trasferte e supporto alla predisposizione dei report previsti dalle procedure aziendali; e) redazione reportistica al centro per l impiego per gli adempimenti normativi 2.3 Assistenza nella richiesta di agevolazioni contributive e previdenziali, riduzione di tassi assicurativi con gli enti assistenziali e previdenziali. 2.4 Eventuale supporto all ufficio legale per le pratiche con tematiche giuslavoristiche.
Le prestazioni oggetto del Contratto dovranno essere eseguite da personale specializzato di Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati nel rispetto dei criteri di diligenza, correttezza professionale e buona fede. Art. 3 Referenti del Contratto Il responsabile designato da Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati per il Contratto è la Dott.ssa Paola Masucci, la quale si rende disponibile sin d ora ad assicurare la necessaria presenza presso gli uffici di Infratel in Viale America 201 - Ministero dello Sviluppo Economico. Infratel Italia Spa nomina sin d ora, quale proprio responsabile del Contratto, la Dott.ssa Maria Letizia Stefanelli, a cui competerà l esercizio di tutti i poteri e facoltà previsti dal presente atto. Art. 4 Rapporti con i terzi Tutti gli atti che comporteranno rapporti con i terzi dovranno essere preventivamente autorizzati da Infratel. Art. 5 Durata Le parti convengono che il Contratto avrà durata di 18 mesi a partire dalla data di sottoscrizione. Alla scadenza dei 18 mesi, o all esaurimento dell importo massimo indicato all art. 8 del Contratto, se avvenuto prima del termine di scadenza convenuto nel presente articolo, il Contratto stesso cesserà di produrre qualsivoglia effetto. E escluso il tacito rinnovo. Art. 6 - Modalità di erogazione del servizio Le attività indicate nell articolo 2 del Contratto saranno realizzate dallo Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati attraverso: incontri secondo le specifiche esigenze di Infratel, pianificati tra quest ultima ed i professionisti dello Studio; consultazione telefonica, e-mail, pareri scritti e/o orali;
invio periodico di documentazione utile per aggiornamenti ed approfondimenti tematici; presenza, presso la sede operativa di Infratel di un professionista per almeno 8 giornate/mese. Sarà cura dello Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati fornire indicazioni circa le scadenze operative (presentazione modulo detrazione, assegni nucleo familiare, modelli 730 etc.), indicando le modalità di assolvimento. Resta nella responsabilità di Infratel il rispetto di dette scadenze, i pagamenti delle imposte, così come la risoluzione di problematiche gestite direttamente da Infratel o con l ausilio di terzi. Art. 7 Luogo di erogazione dei servizi I servizi saranno prestati presso gli uffici di Infratel in Viale America, 201 Roma Ministero dello Sviluppo Economico. Art. 8 - Corrispettivo e modalità di pagamento Le Parti convengono che Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati avrà diritto ad un corrispettivo complessivo massimo pari ad Euro 18.000,00 (diciottomila/00) al netto di IVA, comprensivo di qualsivoglia onere o spesa che Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati dovesse sostenere per l esecuzione delle attività in oggetto del Contratto. I corrispettivi saranno corrisposti da Infratel a cadenza mensile posticipata, in base alle effettive prestazioni, direttamente ed esclusivamente a Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati. E esclusa la cessione del credito a terzi. Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati dovrà produrre mensilmente un rapporto dettagliato delle attività svolte e delle prestazioni effettuate (di seguito RAS) ed inviarlo via PEC all indirizzo posta@pec.infratelitalia.it. Il RAS dovrà essere numerato e dovrà riportare oltre alle attività eseguite, il periodo di riferimento ed i codici del Contratto (N. ordine, CUP e CIG), unitamente all importo corrispondente alle attività, cui seguirà apposita fattura. A seguito dell accettazione del RAS da parte del referente di contratto Infratel,
Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati potrà procedere con la fatturazione dei servizi erogati. In ogni fattura dovrà essere riportato il numero del RAS di riferimento, il numero del Contratto, nonché il CUP ed il CIG ex L.136/2010. Le fatture dovranno essere inviate in formato elettronico all indirizzo Pec posta@pec.infratelitalia.it Il pagamento avverrà a mezzo bonifico bancario, con cadenza mensile a 30 giorni - data ricevimento fattura, fine mese. Art. 9 Tracciabilità Ai sensi dell'articolo 3 della L. 136 del 2010 e s.m.i. Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati si obbliga a: 1. comunicare gli estremi del conto o conti correnti dedicati a tutti i movimenti finanziari relativi al presente incarico, entro sette giorni dall accensione dello stesso, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sullo stesso, secondo il modello allegato alla presente; 2. effettuare tutti i movimenti finanziari relativi al presente incarico esclusivamente sul conto/conti dedicati di cui sopra a mezzo di bonifico bancario o postale o altri strumenti finanziari idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni - con indicazione del codice CIG; Il presente incarico si intenderà risolto di diritto, secondo quanto disposto dall art. 3, comma 8 della legge n. 136/2010 e s.m.i., qualora codesta Società non utilizzi il bonifico bancario o postale o altri strumenti finanziari idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. Art. 10 - Riservatezza Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati si impegna a tenere strettamente riservati e a non divulgare, quei dati ed informazioni relativi alle prestazioni oggetto del Contratto e a non comunicarli a terzi, senza il preventivo consenso di Infratel e ad adottare tutte le misure idonee a far valere il vincolo di segretezza sui propri dipendenti.
Art. 11 Documentazione - proprietà Tutta la documentazione fornita da Infratel Italia S.p.A., nonché tutta la documentazione prodotta e tutto il materiale e gli elaborati relativi alle attività oggetto del Contratto, rimarranno in proprietà di Infratel Italia S.p.A., che potrà utilizzarli nel modo ritenuto più opportuno, senza che codesta Società possa sollevare eccezione alcuna o pretendere ulteriori corrispettivi. In caso di qualsivoglia utilizzazione del predetto materiale da parte di codesta Società senza la preventiva autorizzazione di Infratel Italia S.p.A. il presente incarico si intenderà risolto di pieno diritto ai sensi dell art. 1456 del codice civile, fermo il risarcimento del danno. Art. 12 Clausola risolutiva Infratel ha diritto di risolvere il rapporto qualora Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati: - si renda colpevole di negligenza grave quale, a titolo indicativo, ripetuti e rilevanti ritardi nell esecuzione della prestazione, mancata diligenza nei rapporti con terzi tali da pregiudicare gli interessi di Infratel; - incorra nell inadempimento di obblighi previsti nel Contratto e l inadempimento abbia l importanza prevista nell art. 1455 del Codice Civile. In tale ipotesi spetta a Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati soltanto il pagamento delle prestazioni regolarmente eseguite. Art. 13 - Codice Etico. Clausola risolutiva espressa. Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati si obbliga a svolgere le prestazioni oggetto del Contratto, in assoluta aderenza e nel puntuale e pieno rispetto dei principi informativi contenuti nel Codice Etico e dal Modello Organizzativo ex L. 231/2001 e s.m.i. adottato da Infratel e disponibile sul sito della Società all indirizzo www.infratelitalia.it.
Il mancato adempimento dell obbligo come sopra assunto da parte di Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati, dà facoltà ad Infratel di avvalersi della risoluzione di diritto del Contratto per gli effetti dell art. 1456 del Codice Civile. Art. 14 Recesso Infratel avrà il diritto insindacabile di recedere dal contratto in ogni momento, con un preavviso scritto di 30 giorni, dovendo riconoscere a Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati soltanto il corrispettivo dovuto per i servizi prestati fino al momento in cui il recesso dovrà avere efficacia, rimanendo così escluso qualsiasi obbligo di indennizzo o di risarcimento da parte di Infratel. Art. 15 Regime Fiscale La Società dichiara a tutti gli effetti di legge che le prestazioni di cui al Contratto risultano soggette all I.V.A. Il Contratto è esente da registrazione sino al caso d uso ai sensi dell art. 5 del DPR 131/1986 e, ove ne venisse chiesta la registrazione, sarà assoggettata al pagamento dell imposta fissa giusta il disposto dell art. 40 del citato DPR 131/1986. Art. 16 Trattamento dei Dati Personali Le Parti danno atto, ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.Lgs. 196/03 - Codice Privacy - di essersi reciprocamente informate circa l utilizzazione dei dati personali i quali saranno gestiti nell ambito di trattamenti con mezzi automatizzati o manuali al solo fine di dare esecuzione al Contratto. Le Parti dichiarano, inoltre, che i dati forniti con il Contratto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente per ogni qualsivoglia responsabilità per errori materiali o manuali di compilazione, ovvero per errori derivanti da un inesatta imputazione negli archivi elettronici o cartacei. In esecuzione del Codice privacy, tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle norme di sicurezza.
Sottoscrivendo il presente atto, le Parti dichiarano di essersi reciprocamente comunicate tutte le informazioni previste dall art. 13 del richiamato Decreto Legislativo. Art. 17 Foro Competente Ogni controversia nascente dall interpretazione, esecuzione e/o risoluzione del Contratto sarà devoluta in via esclusiva alla competenza del Foro di Roma. Art. 18 - Disposizioni finali e Negoziazione del Contratto Qualsiasi modifica del Contratto potrà essere effettuata e provata esclusivamente per iscritto. A tutti gli effetti del Contratto e per qualsivoglia comunicazione relativa al medesimo, le Parti convengono di eleggere il proprio domicilio come segue: - Infratel Italia SpA, Via Calabria, n. 46 00187 Roma - Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati, Via del Pianeta Venere 25, Roma Le Parti si danno reciprocamente atto che tutte le clausole del Contratto, singolarmente e congiuntamente fra loro, comprese le premesse che ne costituiscono parte integrante e sostanziale, sostituiscono ogni precedente intesa intercorsa, sono frutto di specifica e diretta negoziazione tra le stesse, e pertanto non trova applicazione l art. 1341 c.c. Infratel Italia S.p.A (L Amministratore Delegato) Ing. Salvatore Lombardo Studio Associato Visconti Vitaletti Salvati
Allegati 1. Modulo tracciabilità flussi finanziari. 2. Modulo RAS (Rapporto Attività Svolte)