PARTE A AVVISO DI PROCEDURA DI SELEZIONE Invito a presentare offerta per la realizzazione e gestione del portale Web previsto (output n. 03) dal progetto "DROP-APP: give voice to youngsters through new technologies to fight dropout!" (Progetto n. 2014-1-IT01-KA200-002657, CUP G76G14000750006) finanziato nell'ambito del Programma Erasmus+ Key Action 2: Cooperazione per l Innovazione e lo scambio di buone prassi Partenariati Strategici Ambito VET 1. Procedura Competitiva negoziata 2. Programma Programma Erasmus+ Key Action 2: Cooperazione per l Innovazione e lo scambio di buone prassi Partenariati Strategici Ambito VET 3. Finanziamento Contratto di acquisizione servizi 4. Ente appaltante CENTRO FORMAZIONE PROFESSIONALE CIVIDALE SOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE, in sigla CIVIFORM soc. coop. sociale. 5. Natura del contratto Prezzo globale SPECIFICHE DI CONTRATTO 6. Descrizione del contratto e servizi richiesti Contratto di servizi per la realizzazione e gestione del portale Web previsto (output n. 03) dal progetto "DROP-APP: give voice to youngsters through new technologies to fight drop-out!" (Progetto n. 2014-1-IT01-KA200-002657, CUP G76G14000750006) finanziato nell'ambito del Programma Erasmus+ Key Action 2: Cooperazione per l Innovazione e lo scambio di buone prassi Partenariati Strategici Ambito VET. I servizi richiesti da CIVIFORM soc. coop. sociale sono descritti nel Capitolato tecnico dei servizi (si veda la Parte B del presente dossier di selezione). 7. Budget massimo EUR 18.000,00- IVA e oneri compresi, in modo che null altro sia dovuto dal committente. 8. Eleggibilità CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE La partecipazione è aperta a tutte le persone giuridiche che partecipano a titolo individuale o in un raggruppamento temporaneo o consorzio di offerenti stabilite in uno Stato membro dell'unione Europea o in un paese o territorio delle regioni disciplinate e/o autorizzate dagli strumenti specifici 1 / 5
applicabili al programma in virtù del quale viene finanziato l'appalto. La partecipazione è inoltre aperta alle organizzazioni internazionali. 9. Numero di offerte Non più di una offerta può essere presentata da una persona giuridica a prescindere dalla forma di partecipazione (in qualità di singola persona giuridica o di capofila o partner di un consorzio che presenta una gara). Nel caso in cui una persona giuridica presenti più di una offerta, tutte le offerte a cui tale persona avrà partecipato saranno escluse. 10. Cause di esclusione Come parte dell'offerta, gli offerenti dovranno presentare una dichiarazione firmata, da accludere all'atto di candidatura, nel senso che non si trovano in nessuno dei casi di esclusione previsti dalla normativa vigente e delle prassi ordinarie di gestione. 11. Sub-appalto Il subappalto non è ammesso. 12. Periodo di svolgimento dei servizi Si veda il capitolato tecnico (Parte B). 13. Scadenza per il ricevimento delle offerte TEMPISTICA PREVISTA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte devono pervenire entro il 05 giugno 2015. Le offerte ricevute oltre tale termine non verranno prese in considerazione. 14. Format di gara e informazioni da fornire 14.1 Contenuto delle offerte L'offerta deve contenere una Offerta Tecnica e una Offerta Economica, in originale, e queste devono essere inviate in buste separate. 14.2 Offerta Tecnica L'offerta tecnica deve contenere i seguenti documenti: a) Relazione tecnico-operativa che descriva dettagliatamente il prodotto che verrà realizzato e le scelte tecniche adottate. La relazione dovrà contenere tutte le informazioni utili alla valutazione di qualità dell'offerta, compresa la descrizione delle esperienze maturate dal soggetto in contesto sia tecnologico che educativo e didattico. b) Una dichiarazione firmata da ciascun soggetto giuridico individuato nell'offerta, utilizzando il modulo allegato (parte D); c) Ultimo bilancio approvato dell'ente. d) Statuto dell'ente. 2 / 5
14.3 Offerta Economica L'offerta economica deve essere presentata come una cifra complessiva in Euro, con indicazione esplicita dell'iva, se dovuta, o degli articoli di legge in base ai quali l'offerta può essere proposta in esenzione / fuori campo IVA. I pagamenti relative al presente contratto saranno effettuati in Euro. Gli offerenti sono invitati a ricordare che il Massimo importo ammissibile per il contratto è: EUR 18.000,00 - IVA e oneri compresi, in modo che null altro sia dovuto dal committente. Per quanto attiene oneri fiscali e tributari, si applicano le normative vigenti nel Paese dell'ente aggiudicante. 15. Modalità di presentazione delle offerte Le offerte devono contenere i documenti richiesti all articolo 14 di cui sopra e devono essere presentate esclusivamente all'ente appaltante: Per mezzo di posta raccomandata (servizio postale ufficiale) al seguente indirizzo: CIVIFORM soc. coop. sociale Prog. DROP-APP Portale Web Oppure, consegnata a mano (inclusi i servizi di corriere espresso) direttamente all'ente appaltante, dietro rilascio di una ricevuta di consegna datata e firmata a: Fabio Gallignani CIVIFORM soc. coop. sociale Prog. DROP-APP Portale Web Le offerte inviate attraverso qualsiasi altra modalità non saranno prese in considerazione. Le offerte devono essere inviate usando un doppio sistema di buste, cioè una busta o pacco esterno sigillato contenente due buste separate, ciascuna delle quali sigillata, una delle quali riportante la dicitura "Busta A Offerta tecnica" e l'altra " Busta B Offerta economica". Tutte le parti dei documenti di gara diverse dall'offerta economica devono essere presentate nella busta A. Qualsiasi violazione di tali norme (ad esempio, buste non sigillate o riferimenti a prezzo nell'offerta tecnica) è da considerarsi una violazione delle regole, e porterà al rigetto dell'offerta. La busta esterna dovrà recare le seguenti indicazioni: a) l'indirizzo per la presentazione delle offerte sopra indicato; b) il titolo del contratto; c) la dicitura "non aprire prima della seduta d'apertura" Le pagine delle offerte tecniche e finanziarie devono essere numerate. 16. Periodo per il quale gli offerenti sono vincolati Gli offerenti sono vincolati dalle loro offerte per 60 gg dall'invio delle offerte. 3 / 5
17. Base legale Programma Erasmus+ Key Action 2 e relativi regolamenti e strumenti normative di applicazione e controllo. 18. Criterio di aggiudicazione Offerta economicamente più vantaggiosa. 19. Valutazione delle offerte CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE VALUTAZIONE DELLE OFFERTE La valutazione delle offerte sarà realizzata a insindacabile giudizio della committenza e sarà basata su parametri di natura sia qualitativa sia quantitativa. Le risultanze della valutazione saranno oggetto di regolare verbalizzazione. 20. Valutazione delle offerte tecniche La qualità di ciascuna offerta tecnica sarà valutata secondo i criteri di aggiudicazione e di ponderazione associati come dettagliato nella griglia di valutazione nella parte C del presente dossier di selezione. Nessun criterio di aggiudicazione diverso verrà utilizzato. I criteri di aggiudicazione saranno esaminati in conformità con i requisiti indicati nel capitolato tecnico. 21. Valutazione delle offerte economiche Al termine della valutazione tecnica, saranno aperte le buste contenenti le offerte finanziarie che verranno valutate secondo la seguente griglia di attribuzione del punteggio: 22. Scelta del miglior offerente Offerta economica complessiva formulata Punteggio Superiore a euro 18.000,00 Esclusione 16.500,00 17.999,00 10 15.000,00 16.499,00 15 13.500,00 14.999,00 20 Inferiore a euro 13.500,00 0 La scelta del miglior offerente verrà effettuata sulla base del maggior punteggio complessivo ottenuto sommando i punteggi assegnati a seguito della valutazione dell offerta tecnica e di quella economica. 23. Comunicazione di aggiudicazione SOTTOSCRIZIONE DEL CONTRATTO L'aggiudicatario sarà informato per iscritto che la sua offerta è stata accettata. 24. Firma del contratto Entro 30 giorni dal ricevimento del contratto già firmato dalla committenza, l'aggiudicatario deve firmare e datare il contratto e restituirlo all'appaltante. 4 / 5
ANNULLAMENTO DELLA PROCEDURA DI GARA 25. Cancellazione della procedura di selezione In caso di annullamento della procedura di gara, gli offerenti saranno informati della cancellazione da parte del contraente. Se la gara viene annullata prima che la busta esterna di ogni gara sia stata aperta, le buste chiuse e sigillate verranno restituite agli offerenti. In nessun caso l'ente appaltante sarà responsabile per qualsiasi danno inclusi, senza limitazioni, danni per perdita di profitti, in qualche modo connessi con la cancellazione di una procedura di gara, anche se l'amministrazione aggiudicatrice è stata informata della possibilità di danni. Il lancio di una procedura di selezione non vincola la committenza ad attuare il programma o il progetto annunciato. 5 / 5