Linee guida e suggerimenti per l organizzazione di un torneo di tennis a favore della raccolta fondi per Telethon 2010
- PREMESSA: BNL da 19 anni è la Banca ufficiale di Telethon, con 198 milioni di euro raccolti, oltre 1000 eventi organizzati, le agenzie aperte oltre l orario di lavoro durante la maratona televisiva e 16.000 dipendenti coinvolti nella gara di solidarietà. Entrata a far parte dal 2006 nel Gruppo BNP Paribas, BNL ha deciso di condividere la sua filosofia coniugando solidarietà e sport in un unica iniziativa, promuovendo il Telethon del Tennis. La manifestazione quindi è parte integrante della partnership globale sviluppata da BNL con il Comitato Telethon Fondazione Onlus e della strategia Partner del tennis in tutte le sue manifestazioni, della banca e del Gruppo BNP Paribas. 1. COS E : E una manifestazione sportiva, con fini etici, alla quale tutti i Circoli di tennis possono partecipare organizzando un torneo a favore della raccolta fondi Telethon. Le quote di iscrizione raccolte, ed eventuali ulteriori donazioni, saranno integralmente devolute alla ricerca scientifica sulle malattie genetiche. BNL aiuta i circoli nell organizzazione fornendo un Kit di materiali per il tennis e per la raccolta fondi. Maggiori informazioni sul sito BNL: http://www.bnl.it/wps/portal/scopribnl/partnership-e-eventi/telethon/agire/telethondel-tennis Sito FIT: http://www.federtennis.it/telethonbnl.asp e-mail: bnlpertelethon@bnlmail.com 2. COME PARTECIPARE: I Circoli possono aderire al Telethon del Tennis compilando la scheda d'iscrizione e rinviandola per e-mail a: Alessandra Zenga / Valter Guandalini BNL-Direzione.Comunicazione e-mail: bnlpertelethon@bnlmail.com 1
sulla scheda devono essere indicati tutti i recapiti del Circolo e le preferenze sulle modalità di svolgimento del torneo.. 3. COMPETIZONE: Ogni Circolo decide a sua discrezione il periodo e la durata del torneo. Si consiglia possibilmente di organizzare il torneo in concomitanza del Torneo Sociale al fine di avere il maggior numero di partecipanti. La competizione è aperta a tutti, tesserati e non della F.I.T.. Possono essere proposte diverse modalità di torneo: dalle più classiche, come il singolare e doppio femminile e maschile, alle più coinvolgenti, come il doppio misto, il doppio giallo o un torneo a squadre. Si suggerisce di disputare gli incontri secondo una formula rapida come: - 2 tie-break vincenti - 1 solo set con tie-break vincente, in caso di sei pari Il tipo di competizione potrà esser scelto in base al numero di giocatori iscritti. Potrà trattarsi di serie ad eliminazione diretta o di match per gironi. I tornei saranno organizzati utilizzando il materiale fornito con il Kit (striscioni, palline, materiali Telethon, ecc.) ed il vincitore (o i vincitori) sarà premiato con una medaglia (fornita nel Kit ). 4. ISCRIZIONI: Le iscrizioni dei giocatori verranno effettuate a cura del Circolo organizzatore. Le schede d iscrizione potranno essere create utilizzando il modello proposto. L importo della quota di iscrizione sarà fissato dal Circolo organizzatore e riportato sulla locandina promozionale del torneo. E consigliata una quota di iscrizione non inferiore a 15-20 Euro. La data limite d iscrizione verrà fissata liberamente dal Circolo organizzatore. Il totale delle quote di iscrizione verrà raccolto dal Referente d Area BNL - Telethon e trasferito insieme alle altre eventuali donazioni, a Telethon. 2
Il Circolo gestirà il torneo in autonomia ed al termine effettuerà un bonifico bancario accreditando l importo raccolto a: COMITATO TELETHON FONDAZIONE ONLUS sul c/c 9500 presso BNL Gruppo BNP Paribas Agenzia n. 15 di Roma IBAN : IT82J0100503215000000009500 Per consentire una corretta rendicontazione della donazione, è importante riportare nella causale per esteso il nome del Circolo e la località (es. Telethon Tennis Circ. Parioli Rm). Importante: al termine del torneo i Circoli dovranno rinviare via mail bnlpertelethon@bnlmail.com l apposita scheda di rendicontazione, compilata al fine di assicurare un adeguato computo delle somme raccolte attraverso il Telethon del tennis. I tornei saranno realizzati utilizzando il materiale fornito con il Kit (striscioni, materiali Telethon, medaglie di premiazione, etc.). Il contributo BNL nell operazione consiste nel mettere a disposizione dei Circoli che aderiscono all iniziativa: - un contributo di materiali, denominato Kit Tennis - Telethon ; - una persona di riferimento all interno della Direzione Generale, che raccoglie le adesioni, il Referente D.G.; - un Collaboratore incaricato, Referente d Area BNL Telethon, che, supportato dal Referente D.G., segue tutte le fasi dell organizzazione. Verranno inoltre coinvolti in particolari attività specifiche (business e promozionali) le Agenzie BNL e, in alcuni casi, l Ufficio Stampa BNL. 3
5. IL KIT TENNIS TELETHON: BNL fornisce gratuitamente ad ogni Circolo partecipante un Kit Tennis - Telethon composto da vari materiali, per la promozione dell evento: 10 locandine torneo cm 35x50 personalizzabili dove saranno indicati il nome e l indirizzo del Circolo, le date e gli orari del torneo e l importo della quota di iscrizione (da compilare a mano); 2 striscioni BNL; 1 espositore da banco con volantini Telethon. Per lo svolgimento del torneo: 20 medaglie per vincitori; 30 t-shirt; 30 cappellini; Per l animazione del torneo: 50 penne; 50 palloncini; 2 salvadanai grande Telethon; 300 portachiavi; 100 confezione di bam bam (o cheersticks ), NB: il materiale potrebbe essere soggetto a modifiche a seconda delle disponibilità. 6. ANIMAZIONE: Il Circolo potrà essere allestito con lo striscione fornito nel Kit che segnalerà la manifestazione in corso. La sede del Circolo verrà decorata con le locandine del Kit., Inoltre il Circolo può valutare, a sua discrezione, di organizzare altre attività di animazione in concomitanza del torneo per coinvolgere ancora di più il pubblico: - eventi di intrattenimento e spettacolo (concerti, danze, etc.); - tornei paralleli (bridge, burraco, scacchi, etc.). 4
Per quanto riguarda le figure BNL, e le relative competenze : Referente della Direzione Generale segue la manifestazione nelle seguenti fasi: - offre una prima assistenza a coloro che richiederanno informazioni - raccoglie le adesioni dei circoli - predispone sul portale tennis.bnl.it, a beneficio dei circoli, un link per consultare e scaricare il presente Vademecum e gli altri moduli previsti in formato elettronico. Referenti d Area BNL Telethon: (figura presente in tutta Italia), vengono incaricati direttamente da BNL per coordinare, all interno dell area territoriale di competenza, gli eventi e le azioni di raccolta organizzati per Telethon. Nell ambito del Telethon del Tennis, essi fungono da veri e propri referenti per i circoli e provvederanno: - a contattare i circoli che hanno comunicato la loro adesione; - a stimolare i circoli della propria zona a partecipare all iniziativa; - alla promozione e pubblicità dell evento; - alla raccolta delle quote di iscrizione; - alla richiesta del kit; - al supporto organizzativo e al presidio durante il torneo; - al ritiro dei salvadanai per la raccolta fondi; - alla rendicontazione della raccolta. - Altra moduli previsti: Scheda di iscrizione del Circolo Scheda di iscrizione del giocatore Scheda di rendicontazione 5