COMUNE DI MOZZECANE PROVINCIA DI VERONA REG. DEL. N 11 COPIA VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: CONVEGNO "ADDIO DOCUMENTI CARTACEI" DEMATERIALIZZAZIONE USANDO SOFTWARE LIBERO E FORMATI APERTI. APPROVAZIONE PROGRAMMA E ORGANIZZAZIONE. L Anno duemilaquindici addì nove del mese di marzo si è riunita la Giunta Comunale. All appello risultano PICCININI TOMAS SINDACO Presente MARTELLI MAURO VICE SINDACO Assente FACCIOLI SIMONE ASSESSORE Presente BOVO DEBORA ASSESSORE Presente SANTORO ROSANNA ASSESSORE Presente Assiste all adunanza il Segretario dott. GOBBI LUCIANO. Il Sig. PICCININI TOMAS, nella sua qualità di SINDACO assume la presidenza e, riconosciuta legale l adunanza dichiara aperta la seduta per discutere e deliberare sull oggetto sopraindicato. DELIBERA DI GIUNTA n. 11 del 09-03-2015 - pag. 1 - COMUNE DI MOZZECANE
Il Sindaco propone l'adozione della seguente deliberazione: Premesso che: In un epoca in cui le informazioni digitali nelle organizzazioni hanno subito una crescita esponenziale, influendo sul modo di vivere la quotidianità e la condivisione delle informazioni stesse, è diventato sempre più necessario adottare delle soluzioni adatte alla digitalizzazione dei documenti cartacei e alla gestione globale di quelle elettronici; Le linee programmatiche 2014-2019 della Lista Insieme per Mozzecane prevedono, per la parte di informatizzazione del Comune, l inserimento di soluzioni per la dematerializzazione dei documenti e la creazione di un archivio elettronico per il Municipio, al fine di snellire le procedure interne e di creare una archivio moderno garantendo una riduzione dei costi e dei tempi di consultazione e condivisione delle informazioni contenute nei documenti; Il processo di archiviazione e conservazione dei flussi documentali in forma digitale è un fattore fondamentale per garantire nel tempo l'integrità, la provenienza, la replicabilità dei documenti. Favorendo la velocità dei processi e determinando minori costi per le amministrazioni e le imprese, si propone inoltre come qualificante strumento di efficienza. (CNIPA Nr. 24 I Quaderni aprile 2006); Come richiamato dall'agid (Agenzia per l'italia Digitale) con dematerializzazione si indica il progressivo incremento della gestione documentale informatizzata all'interno delle strutture amministrative pubbliche e la conseguente sostituzione dei supporti tradizionali della documentazione amministrativa in favore del documento informatico. Con la dematerializzazione si raggiungono molteplici scopi: 1 maggiore disponibilità di spazi (meno aree da dedicare agli archivi); 2 possibilità di disporre dei documenti attraverso un archivio strutturato e accessibile da qualunque postazione, condividendoli anche via web; 3 possibilità di recuperare le informazioni in tempi rapidi; 4 possibilità di archiviare digitalmente anche documenti datati; Ritenuto organizzare in collaborazione con Associazione Libreitalia e l Università di Perugia - Dipartimento di Matematica e Informatica, in occasione del Document Freedom Day del 25 marzo 2015 il convegno Addio Documenti cartacei Dematerializzazione usando software libero e formati aperti in Villa Ciresola; Scopo del congegno è quello di sfruttare la data del Document Freedom Day per sensibilizzare le Pubbliche Amministrazioni e le aziende su un argomento di cui molti parlano ma su cui c'è ancora grande confusione, come la dematerializzazione, che può portare a una riduzione significativa dei costi operativi, soprattutto se effettuato insieme all'adozione di software libero e di formati standard e aperti", commenta Sonia Montegiove, Presidente dell'associazione LibreItalia. "Una volta definita l'agenda della giornata, ci siamo resi conto che sarebbe stato opportuno collegare una seconda sede in modo da poter raggiungere un pubblico più ampio, e raccontare la nostra esperienza in Umbria, dove non siamo ancora arrivati alla dematerializzazione, ma siamo sulla buona strada proprio grazie all'adozione di software libero e di formati standard e aperti". La platea di Mozzecane sarà focalizzata sulla Pubblica Amministrazione, mentre quella di Perugia vedrà una partecipazione importante delle scuole, con la presenza di studenti del Liceo Marconi di Foligno e dell'istituto Cassata Gattapone di Gubbio. Il progetto di migrazione a LibreOffice degli enti pubblici della Regione Umbria sta coinvolgendo le DELIBERA DI GIUNTA n. 11 del 09-03-2015 - pag. 2 - COMUNE DI MOZZECANE
scuole, per una diffusione della cultura digitale, del Software Libero e dei formati aperti come parte dell'educazione civica dei cittadini. Preso atto che è stato richiesto il patrocinio alla Regione Veneto e alla Provincia di Verona; Ritenuto di approvare la bozza di programma di seguito allegata al presente provvedimento per farne parte integrante e sostanziale; Ritenuto di dare mandato al responsabile del settore servizi istituzionali di occuparsi dell organizzazione dell evento; Ritenuto altresì di prevedere per l organizzazione del convegno una spesa indicativa di 1.000,00 che trova copertura al cap. 935 cod. 1050103 Bibliotecaprestazione di servizi del redigendo bilancio di previsione 2015; Visto l art. 68 del Codice dell'amministrazione Digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; Visto lo schema predisposto da AgID Regole tecniche per le diverse fasi della gestione documentale ; Richiamate le disposizioni di cui al D.P.C.M. n. 285 del 09.12.2014 dove vengono definite le caratteristiche, i tempi e le modalità di attuazione da parte della PA, del nuovo sistema pubblico per la gestione dell identità digitale di cittadini e imprese (SPID); Richiamata la propria deliberazione n. 6 del 12.02.2015, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il Piano di Informatizzazione ai sensi del D. Legge 90/2014 art. 24, comma 3 bis convertito in Legge 11 agosto 2014 n. 114; Richiamate le disposizioni di cui al D.Lgs. N. 267/2000; PROPONE Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 1. di organizzare in collaborazione con Associazione Libreitalia e l Università di Perugia - Dipartimento di Matematica e Informatica, in occasione del Document Freedom Day del 25 marzo 2015 il convegno Addio Documenti cartacei Dematerializzazione usando software libero e formati aperti in Villa Ciresola sede della biblioteca comunale; 2. di demandare al responsabile del settore servizi istituzionali l organizzazione dell evento; 3. di approvare la spesa indicativa di 1.000,00, per l organizzazione dell iniziativa riconducendola al Cap. 935 cod. 1050103 Biblioteca-prestazione di servizi del redigendo bilancio di previsione 2015; 4. di comunicare il presente provvedimento al settore SERVIZI ISTITUZIONALI per gli adempimenti conseguenti, al fine di dare pratica attuazione al presente provvedimento; DELIBERA DI GIUNTA n. 11 del 09-03-2015 - pag. 3 - COMUNE DI MOZZECANE
5. di comunicare altresì il presente provvedimento ai capigruppo consiliari, contestualmente all affissione all albo, ai sensi dell articolo 125 del Decreto Legislativo n. 267/2000. DELIBERA DI GIUNTA n. 11 del 09-03-2015 - pag. 4 - COMUNE DI MOZZECANE
LA GIUNTA COMUNALE Vista l allegata proposta di deliberazione; Visti gli allegati pareri favorevoli resi, ai sensi e per gli effetti dell art. 49 del Decreto Legislativo n. 267/2000 in ordine alla regolarità tecnica ed alla regolarità contabile del provvedimento in adozione; Ritenuta la proposta meritevole di approvazione per le motivazioni in essa indicate, che si recepiscono nel presente provvedimento; Richiamato l art. 48 del D. Lgs. 267/2000; Con voti unanimi favorevoli legalmente espressi; DELIBERA - Di approvare integralmente l allegata proposta di deliberazione che viene inserita nel presente atto come parte costitutiva del medesimo; - Di dichiarare con separata unanime votazione favorevole, espressa legalmente, al fine di consentire l adozione dei provvedimenti conseguenti entro il più breve tempo possibile, immediatamente eseguibile la presente deliberazione ai sensi dell art. 134, ultimo comma, del Decreto Legislativo n. 267/2000. DELIBERA DI GIUNTA n. 11 del 09-03-2015 - pag. 5 - COMUNE DI MOZZECANE
AI SENSI DELL ART. 49 COMMA 1 DEL DECRETO LEGISLATIVO 18.08.2000 N. 267. Oggetto: CONVEGNO "ADDIO DOCUMENTI CARTACEI" DEMATERIALIZZAZIONE USANDO SOFTWARE LIBERO E FORMATI APERTI. APPROVAZIONE PROGRAMMA E ORGANIZZAZIONE. Il Responsabile del Servizio SOAVE ELISABETTA esprime parere Favorevole in ordine alla regolarità tecnica. Lì,06-03-15 Il Responsabile del Servizio F.to SOAVE ELISABETTA Il Responsabile del Servizio Mantovani Katia esprime parere Favorevole in ordine alla regolarità contabile. Lì,06-03-15 Il Responsabile del Servizio F.to Mantovani Katia DELIBERA DI GIUNTA n. 11 del 09-03-2015 - pag. 6 - COMUNE DI MOZZECANE
Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO PRESIDENTE F.to PICCININI TOMAS IL SEGRETARIO COMUNALE F.to GOBBI LUCIANO La presente copia è conforme all originale ed un esemplare della stessa è stata pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per quindici giorni consecutivi dal 10-03-2015 ed è stata compresa nell elenco in data odierna delle deliberazioni comunicate ai capigruppo consiliari (art. 125 del T.U. 267/2000). Mozzecane, lì 10-03-2015 IL RESPONSABILE DEL SETTORE SERVIZI ISTITUZIONALI Dott.ssa Elisabetta Soave La presente deliberazione è divenuta esecutiva dopo il decimo giorno dalla sua pubblicazione ai sensi dell art. 134 comma 3 del T.U. 267/2000. Mozzecane, lì IL RESPONSABILE DEL SETTORE SERVIZI ISTITUZIONALI Dott.ssa Elisabetta Soave DELIBERA DI GIUNTA n. 11 del 09-03-2015 - pag. 7 - COMUNE DI MOZZECANE