REGOLAMENTO della manifestazione a premio CONCORSO A PREMIO denominato FAI SHOPPING E VINCI LE DOLOMITI Società promotrice: CONSORZIO SHOPINN Con sede in: Via nuova antica romana snc 19029 - Brugnato (SP) Partita Iva/Codice fiscale: 01392660112 Soggetto delegato: PRODEA GROUP S.p.a. con sede legale in: Corso Vinzaglio, 12/bis C.A.P. Località: 10121 Torino Partita Iva/Codice Fiscale: 06853630017 1. Durata Dal 19/11/2016 al 15/01/2017. Estrazione finale entro il 25/01/2017. 2. Area di diffusione/territorio Provincia di La Spezia. 3. Ditte associate (di seguito punti vendita partecipanti ) I Punti Vendita presenti all interno dell OUTLET VILLAGE SHOPINN facenti capo alle ragioni sociali indicate nell allegato A al presente regolamento. 4. Destinatari Tutti i clienti dei Punti Vendita partecipanti nell Outlet durante il periodo del concorso. Sono esclusi, pertanto non possono partecipare all iniziativa, i minorenni ed i dipendenti della società promotrice, tutti i dipendenti dei negozi partecipanti e tutti coloro che hanno collaborato all organizzazione del concorso. 5. Meccanica di Partecipazione Per partecipare al concorso a premi sarà necessario effettuare nel periodo dell'iniziativa in uno dei Punti Vendita partecipanti, una spesa con scontrino unico, di importo uguale o superiore a 50,00 e presentarsi, lo stesso giorno dell emissione dello scontrino presso il punto informativo sito all interno dell outlet. Oppure: Presentando più scontrini aventi una somma totale di importo uguale o superiore a 50,00 emessi in un unica data (presentarsi lo stesso giorno dell emissione degli scontrini presso il punto informativo sito all interno dell outlet). Le partecipazioni saranno quantificate sulla base degli scontrini presentati ovvero una partecipazione per ogni somma di scontrini uguale o superiore ad 50,00, verranno presi in considerazione i multipli di importo. Esempio: da 50,00 a 99,99 =1 Partecipazione da 100,00 a 149,99 =2 Partecipazioni da 150,00 a 199,99 =3 Partecipazioni 1
In zona punto informativo, si provvederà a verificare che lo/gli scontrino/ dia/diano luogo al diritto di partecipazione (soglia minima 50,00) e sia stato emesso in una data compresa nel periodo di promozione, ed in caso positivo provvederà a timbrare lo scontrino ed inviterà il Cliente a profilarsi presso le postazioni di partecipazioni previste, compilando una cartolina con i seguenti dati obbligatori: Nome; Cognome; Indirizzo e-mail; Numero cellulare; Data di nascita; Indirizzo; Accettazione della normativa sulla privacy (a scopi concorsuali); Accettazione della normativa sulla privacy (a scopi di marketing) *. *Dato facoltativo Tutti coloro che risultino in regola con le condizioni di partecipazione, parteciperanno all estrazione finale. Saranno esclusi dal concorso tutti gli scontrini che non riporteranno la stessa data della partecipazione, pertanto sono altresì esclusi gli acquisti online e acquisti telefonici relativi ai Punti Vendita partecipanti, indicati nell allegato A. 6. Estrazione Finale Nell estrazione finale sono in palio n 4 settimane bianche e n 4 weekend lunghi (3 notti) presso Hotel TH Resorts Majestic Dolomiti di San Martino di Castrozza (TN) così come meglio descritto nel paragrafo 8. Tale estrazione manuale verrà effettuata entro e non oltre il 25/01/2017 in presenza di funzionario CCIAA o Notaio Tra tutte le cartoline inserite nell urna sigillata, fornita e garantita dalla Società promotrice o dalla Società delegata, saranno estratte manualmente e casualmente n. 8 cartoline vincitrici e n.16 cartoline di riserva, da utilizzarsi nel caso in cui il vincitore principale si renda irreperibile. Alle prime quatto cartoline estratte sarà assegnato il premio in palio consistente in settimana bianca, alle successive n. 4 cartoline sarà assegnato il premio consistente in weekend lungo. Qualora i primi quattro premi estratti risultino non richiesti, questi saranno assegnati alle prime quattro cartoline estratte tra le cartoline di riserva. Eventuali cartoline estratte, per le quali sarà accertata la mancanza di uno o più dati obbligatori richiesti, non saranno considerate valide ai fini della partecipazione al presente concorso. 7. Premi e Montepremi I premi in palio sono : N 4 settimane bianche (7 notti da domenica a domenica ) N 4 weekend lunghi (3 notti dal giovedì alla domenica) Premio Quantità Valore unitario VALORE TOTALE Settimana bianca per n. 2 persone 4 990,00 (iva inclusa) 3.960,00 (iva inclusa) 3.600,00 (iva esclusa) Weekend lungo per n. 2 persone 4 480,00 (iva inclusa) 1.920,00 (iva inclusa) 1.745,45 (iva esclusa) Il montepremi ha un valore totale di 5.880 iva inclusa ( 5.345,45 iva esclusa). Per tale montepremi è stata prestata una cauzione pari al 100% dell intero valore del montepremi stesso. 2
I premi in palio non sono sostituibili, non sono convertibili in denaro, né è data facoltà ai vincitori di richiedere, con o senza l aggiunta di denaro, la possibilità di ricevere premi diversi anche se di minor valore. 8. Specifiche del premio: SETTIMANA BIANCA (7 notti da domenica a domenica) Sistemazione in camera doppia standard Trattamento: B&B Hotel TH Resorts Majestic Dolomiti di San Martino di Castrozza (TN) Validità dal 1 febbraio 2017 al 26 marzo2017 Soggetto a disponibilità dell hotel WEEKEND LUNGO (3 notti dal giovedì alla domenica) Sistemazione in camera doppia standard Trattamento: B&B Hotel TH Resorts Majestic Dolomiti di San Martino di Castrozza (TN) Validità dal 1 febbraio 2017 al 26 marzo2017 Soggetto a disponibilità dell hotel I premi in palio potranno essere ceduti ad altri o sarà possibile prorogare la validità di presentazione fino a fine marzo 2018 ad esclusione del periodo compreso dal 30 dicembre 2017 e 8 gennaio 2018. 9. Comunicazione e convalida della vincita: I vincitori verranno avvisati a mezzo mail. Per convalidare la vincita ogni vincitore dovrà inviare, entro 5 gg solari dalla data di invio della comunicazione di vincita e secondo le modalità indicate nell avviso stesso, l apposito modulo di accettazione del premio dove indicare i propri dati, unitamente a copia di un documento d identità valido. A seguito della maturazione dei premi, la Società promotrice si riserva la possibilità di richiedere di dimostrare in forma oggettiva le generalità indicate sulla cartolina di partecipazione, inviando una copia di un documento di riconoscimento. In caso da tale verifica dovesse emergere non conformità con quanto dichiarato, la vincita decadrà e sarà contattata la prima riserva utile 10. Consegna dei premi Il premio in palio sarà consegnato esclusivamente nelle date indicate sul presente regolamento e comunque entro 180 giorni dalla data di assegnazione. Non è data facoltà ai vincitori di proporre date differenti da quelle indicate dalla società promotrice. 11. Comunicazione Il presente regolamento in versione ufficiale è conservato per conto di Consorzio Shopinn presso Prodea Group S.p.a. Una copia integrale di tale regolamento è disponibile anche presso l Outlet Shopinn. La manifestazione verrà resa nota a mezzo internet, stampa, tv e volantini, il messaggio sarà coerente con il presente regolamento. Eventuali modifiche che (nel rispetto dei diritti acquisiti dai Clienti) dovessero essere apportate al regolamento nel corso dello svolgimento del concorso, saranno immediatamente comunicate ai partecipanti alla manifestazione con le medesime modalità. La società promotrice si riserva eventualmente di adottare ulteriori forme di pubblicità, nel rispetto ed in conformità di quanto previsto dal DPR 430/2001 in materia di manifestazioni a premio. 3
12. Onlus Ai sensi dell art. 10 D.P.R. 430 del 2001, eventuali premi, diversi da quelli rifiutati, non richiesti o non assegnati per: irreperibilità del vincitore e delle relative riserve; mancato ricevimento dei documenti richiesti; ricevimento di documentazione non conforme; mancata conferma a seguito della verifica effettuata sui dati inseriti dai partecipanti; dati inseriti non veritieri o non completi; verranno assegnati alla ONLUS: U.G.I. Piazza Polonia, 94 10126 Torino C.F. 03689330011. Nel caso in cui i vincitori rifiutassero i premi, gli stessi rientreranno nella disponibilità della società promotrice. 13. Rinuncia alla rivalsa La società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all ex art. 30 D.P.R. 600 del 29.09.73 14. Disposizioni Finali - I vincitori e i relativi accompagnatori dovranno essere in possesso di un idoneo documento di identità in corso di validità. - La partecipazione al presente concorso comporta per i destinatari l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna. - La Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai promissari nella stessa forma della promessa o in forma equivalente. - La Società Promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione. - La Società promotrice non assume responsabilità qualora il vincitore non risponda all e-mail di notifica dell avvenuta vincita entro 5 giorni solari dall invio della stessa, inoltre non assume responsabilità per problemi quali: Recapiti telefonici errati e/o dati non veritieri; Indirizzi e-mail errati e/o non veritieri; mailbox piena; mailbox disabilitata; e-mail indicata in fase di registrazione errata o incompleta; nessuna risposta dall host computer dopo l invio dell e-mail di notifica della vincita. - Gli utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dallo stesso, risultino vincitori in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, non potranno godere del premio vinto in tale modo. La Società Promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa considerata fraudolenta. - La Società Promotrice non assume responsabilità in merito alla documentazione richiesta per confermare la vincita non pervenuta per eventuali disguidi postali o cause di qualunque altro genere ad essa non imputabili. 4
- Qualora la documentazione richiesta dovesse risultare incompleta, illeggibile o contraffatta, verrà ritenuta non valida ai fini della partecipazione al concorso. - Per quanto non indicato nel regolamento, la Società Promotrice si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01. 15. Informativa Privacy Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs 196/03 i dati forniti dai concorrenti serviranno alla partecipazione al concorso. Con la partecipazione al concorso e l accettazione al trattamento dei propri dati il Consorzio Shopinn con sede Via nuova antica romana snc, 19029 - Brugnato (SP) e le società ad essa collegate direttamente o da essa incaricate potranno esercitare nei confronti del consumatore tutte le attività di cui sopra. I dati personali saranno inoltre trattati dalla Prodea Group S.p.a., con sede in Torino C.so Vinzaglio 12 bis P.IVA e C.F. 06853630017 incaricata per la gestione del concorso. Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali - Si informa che i dati personali conferiti saranno trattati sia con strumenti elettronici che cartacei da Consorzio Shopinn con sede Via nuova antica romana snc, 19029 - Brugnato (SP), in qualità di Titolare del Trattamento, ex art. 28 del Codice Privacy. Il mancato conferimento degli stessi o la non veridicità dei dati comporta l impossibilità per l utente di ricevere il Premio. Il trattamento dei dati personali avverrà conformemente a e sarà disciplinato dalla legge italiana (D.Lgs. 196/2003). I partecipanti avranno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo quando stabilito all'articolo 7 del decreto legge n 196/2003, ovvero il diritto di essere a conoscenza dell'esistenza dei propri dati personali e delle comunicazioni rivolte a loro presso la società organizzatrice. Nello specifico, il diritto di conoscere: - l'origine dei dati; - le modalità e gli scopi del trattamento; - le logiche di trattamento attraverso mezzi elettronici; - le specifiche relative al titolare del trattamento dei dati; - le persone o le categorie di persone a cui i dati potrebbero essere comunicati o che potrebbero venire a conoscenza degli stessi dati personali in quanto elaboratori dei dati o figure deputate al trattamento. Inoltre, i partecipanti, in relazione con i propri dati personali, avranno il diritto di: - ottenerne l'aggiornamento e la correzione, - ottenerne la cancellazione e la loro trasformazione in formato anonimo, - ottenere la cessazione di qualsiasi trattamento illecito, - ottenere la conferma scritta che le operazioni precedentemente elencate siano state comunicate a qualsiasi altra persona coinvolta nel processo di trattamento, - opporsi al trattamento dei propri dati personali anche se eseguito in conformità con le modalità previste, - opporsi al trattamento dei dati per la comunicazione di materiale promozionale o per lo svolgimento di ricerche di mercato. Tutti i diritti sopraelencati posso essere esercitati inviando una richiesta al titolare del trattamento dei dati. CONSORZIO SHOPINN Via nuova antica romana snc 19029 - Brugnato (SP) 5