S.C. PROVVEDITORATO Prot. n.110.529 - Tit. 5.2.1. Collegno, 24 ottobre 2014 PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE DELLA CAMERE MORTUARIE OCCORRENTI ALL ASL TO3, ALL ASL TO1 E ALL AOU SAN LUIGI DI ORBASSANO (TO). n. gara SIMOG 5758656 (CIG) 593707661 -RETTIFICHE E CHIARIMENTIn. 1 - pubblicati sul sito internet aziendale in data 24 ottobre 2014 RETTIFICHE 1) Importi a base d asta: Articolo n 7 del disciplinare di gara. In tale articolo, per errore materiale, si prevede che l appalto sia a lotto unico con importo a base d asta non superabile per singola Azienda: in realtà l importo non superabile è l importo complessivo delle tre aziende pari a 300.000,00 per un anno, 900.000,00 per tre anni e 1.800.000,00 per 6 anni. L importo ripartito tra le singole Aziende è puramente indicativo e riflette l attuale riparto della spesa. Il testo rettificato dell articolo 7 del disciplinare di gara è quindi il seguente: Art. 7. (Lotto unico e importo a base d asta) L appalto è a lotto unico con relativo importo a base d asta non superabile (iva esclusa) come sotto riportato. L importo complessivo per l intero periodo contrattuale relativo all affidamento della presente fornitura è pari a. 1.800.000,00 (iva esclusa) per un periodo di 72 mesi (ovvero 36 mesi + eventuale riaffidamento per ulteriori 36 mesi), così ripartito tra le Aziende Sanitarie contraenti: Azienda Sanitaria Importo annuale (iva esclusa) Importo triennale (iva esclusa) Importo di sei anni (nel caso di rinnovo per ulteriori 36 mesi) ASL TO1 60.000,00 180.000,00 360.000,00 ASL TO3 110.000,00 330.00,00 660.000,00 AOU San Luigi Gonzaga 130.000,00 390.000,00 780.000,00 TOTALE 300.000,00 900.000,00 1.800.000,00 Non sono ammesse offerte superiori agli importi massimi stabiliti a base d asta a pena di esclusione. La base d asta è stata determinata in applicazione delle contingenti disposizioni in materia di revisione e contenimento della spesa (D.L. 95/2012 spending review convertito in Legge n. 135 del 7/8/2012 e Legge 24/12/2012 n.228 c.d. Legge Stabilità 2013). La base d asta è comprensiva : 1. dei costi relativi alla sicurezza per l eliminazione dei rischi interferenti individuati nel documento preliminare PRE-DUVRI predisposto con riferimento allo specifico appalto in 1
oggetto da parte della competente STRUTTURA PREVENZIONE PROTEZIONE E SICUREZZA della disciolta FS3 allegato al presente disciplinare di gara alla voce Allegato F. Ai sensi dell art. 26 del D. Lgs. 81/2008, tali costi, esplicitati nella tabella sopra riportata non possono essere soggetti a ribasso. 2. dal costo del personale che l impresa aggiudicataria utilizzerà per prestare il servizio, così come previsto dall art. 82, comma 3 bis, del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. come introdotto dal D.L. 69/2013 convertito in Legge 98/2013. 3. dei costi della sicurezza specifici afferenti all esercizio dell attività svolta dalla propria impresa, sulla scorta delle norme artt. 86 e 87 co. 4 del Codice dei contratti e dell'art. 26 co. 6 del d.lgs. 81/2008, in quanto si riconosce ai costi per la sicurezza da rischio specifico la valenza di elemento essenziale dell'offerta a norma dell'art. 46 co. 1 bis del Codice dei contratti, la cui mancanza rende la stessa incompleta e come tale, suscettibile di esclusione dalla gara. I costi di cui ai punti 2 e 3 devono essere evidenziati nell Allegato A1 excel, compilato a cura della ditta in sede di presentazione di offerta: Non sono ammesse offerte superiori all importo massimo stabilito a base d asta a pena di esclusione. La stazione appaltante valuterà, anche nel caso in cui non si proceda alla verifica delle offerte anomale, la congruità dei costi indicati ai punti 2 e 3 rispetto all entità e alle caratteristiche del servizio. E così pure nell allegato A 1 in formato excel la dicitura di intestazione delle colonne (3): Importo presunto annuo IVA esclusa non superabile per ogni azienda è da intendersi sostituita con Importo presunto annuo IVA esclusa per ogni azienda 2) Orari di espletamento del servizio: Articolo n 5 del disciplinare tecnico. Art. 5 Orario di espletamento del servizio Per mero errore materiale si è previsto lo stesso orario di apertura del servizio per tutti i presidi. Orario di apertura del servizio: (per tutti i presidi) dal lunedì al venerdì dalle ore 07.30 alle ore 17.00 a) sabato, domenica e festivi dalle ore 7,30 alle ore 13,30 b) per i visitatori è previsto l accesso alle camere ardenti dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 16.30; sabato, domenica ed i festivi dalle ore 08.00 alle ore 13.00. Tale orario è confermato per il P.O. Martini e per l AOU San Luigi ma non per i presidi della ASL TO 3 dove è così differenziato: Lun-ven Sab-dom-festivi Venaria Reale 08.30-16.00 08.30-12.30 Ed è conseguentemente ridotto l orario di accesso alle camere ardenti dei visitatori. Il testo rettificato dell articolo 5 del disciplinare tecnico è quindi il seguente: Art. 5. Orario di espletamento del servizio Orario di apertura del servizio: (per P.O. Martini e AOU San Luigi Gonzaga) dal lunedì al venerdì dalle ore 07.30 alle ore 17.00 c) sabato, domenica e festivi dalle ore 7,30 alle ore 13,30 d) per i visitatori è previsto l accesso alle camere ardenti dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 16.30; sabato, domenica ed i festivi dalle ore 08.00 alle ore 13.00. 2
Per i presidi dell ASL TO3 gli orari di apertura del servizio sono i seguenti Lun-ven Sab-dom-festivi Venaria Reale 08.30-16.00 08.30-12.30 Entro questi orari è contenuto l orario di apertura delle camere ardenti ai visitatori. Orario di attivazione della reperibilità (solo per l'ao San Luigi): dalle ore 17,00 alle ore 7,30 dal lunedì al venerdì. dalle ore 13.30 alle ore 7,30 sabato, domenica e festivi. -P.O: MARTINI: Nell orario di apertura delle Camere Mortuarie è richiesta la presenza di un operatore, anche se, per particolari situazioni può essere necessaria la presenza di un numero superiore di operatori (mediamente un secondo operatore per 2 ore/die) in modo da non coinvolgere il personale dipendente e/o estraneo al servizio. - RIVOLI, PINEROLO E VENARIA REALE: Nell orario di apertura delle Camere Mortuarie è richiesta la presenza di un operatore sempre. Il recupero delle salme fuori dall'orario di apertura delle CM è a carico del personale di reparto in servizio. - SAN LUIGI: due operatori in orario di apertura delle Camere Mortuarie e uno in reperibilità, con la possibilità di richiedere un secondo operatore a carico del soggetto fornitore in caso di necessità. Il personale del soggetto fornitore assegnato al servizio deve garantire, con l articolazione oraria su indicata, la presenza in obitorio di DUE operatori necessari per recuperare la salma con apposita barella (trasporto salma) dal reparto di appartenenza, al sottopiano di ogni padiglione e successivo trasporto della stessa con automezzo attrezzato presso le camere mortuarie, entro 30 minuti dalla segnalazione telefonica. Tale servizio dovrà essere svolto su segnalazione telefonica degli operatori delle strutture in cui è avvenuto il decesso e,durante la fascia oraria di reperibilità, vale a dire dalle ore 17,00 alle ore 7,30, dal lunedì al venerdì e dal sabato alle 13,30 al lunedì alle 7,30,compreso i festivi, in regime di pronta disponibilità, a seguito di chiamata telefonica da parte degli operatori del Servizio Portineria e Centralino. La salma viene trasportata con apposita barella dal letto di degenza del reparto al secondo seminterrato di ogni padiglione e da questo luogo successivamente viene trasportata con idoneo automezzo presso le camere mortuarie. I locali del servizio obitorio sono ubicati all'interno della cinta dell'azienda Ospedaliera Universitaria, in edificio separato dal complesso ospedaliero e raggiungibili attraverso viabilità interna su strada non asfaltata: pertanto la salma dovrà essere contenuta durante il trasporto interno dell'automezzo, utilizzando gli idonei presidi. Riassumendo il numero di ore richieste per i diversi presidi è il seguente: P.O. Martini ASL TO1 07.30-17.00 07.30-13.30 ore giorno 9,5/6 a 1 9,5 6 ore giorno 2 b 1 2 2 ore/giorno totali c=a+b 11,5 8 ore/anno f=cxdxe 2.990 832 totale ore 3.822 3
San Luigi 07.30-17.00 07.30-13.30 ore giorno 9,5/6 b 2 9,5 6 ore/giorno totali c=bx2 19 12 ore/anno f=cxdxe 4.940 1.248 totale ore 6.188 Reperibilità 17.00-07.30 13.30-07.30 ore giorno 14,5/18 c 1 14,5 18 ore/anno f=cxdxe 3770 1872 totale ore 5.642 ore giorno 8/4 c 1 8 4 ore/anno f=cxdxe 2.080 416 totale ore 2.496 ore giorno 9/5 c 1 9 5 ore/anno f=cxdxe 2.340 520 totale ore 2.860 Venaria Reale c 08.30-16.00 08.30-12.30 ore giorno 8/4 d 1 7,5 4 giorni/settimana e 5 2 settimane/anno f=cxdxe 52 52 ore/anno 1.950 416 totale ore 2.366 A titolo informativo, per quanto concerne l AOU San Luigi Gonzaga, si comunica che il numero di chiamate in pronta disponibilità effettuate nel primo semestre 2014 è stato pari a n. 175, per una media di 29 chiamate/mese circa. 3) Testo del capitolato speciale d appalto-disciplinare tecnico Per errore nel testo del disciplinare tecnico sono pubblicate due volte le pagine da 1 a 21 (articoli 1-27) Nella versione ripubblicata sono inserite una sola volta. CHIARIMENTI Alcune ditte interessate alla procedura di gara hanno presentato le seguenti richieste di chiarimenti 1) in riferimento all'allegato B (formato doc) 4