AGGIORNAMENTO GTIWIN rel. 2013.08.06 NOVITA SOFTWARE TRIBUTI 1. AGGIORNAMENTO SOFTWARE TA.R.E.S. 2. AGGIORNAMENTO SOFTWARE I.Mu. 3. SERVIZI DISPONIBILI DIRETTAMENTE SULLA BARRA STRUMENTI IN ALTO TARES RENDICONTAZIONE PAGAMENTI DA F24 I Comuni, già migrati a Siatel v2.0 PuntoFisco, possono anche accedere, per quanto di propria competenza ed in relazione alle autorizzazioni fornite dall Agenzia: ai dati dei versamenti Tarsu/Tariffa e Tosap/Cosap solo se hanno sottoscritto con l'agenzia delle Entrate la Convenzione per il pagamento dei tributi locali mediante l F24 Da qualche giorno sono disponibili sul sito Siatel, i flussi dei pagamenti effettuati tramite modello F24 del tributo Tares. La procedura è stata adeguata implementando la lettura di essi. Con le stesse modalità utilizzate precedentemente con il tributo ICI/I.mu., si potranno importare i file dei versamenti della Tares. Selezionando singolarmente il file dei pagamenti, lo stesso verrà importato direttamente nella posizione del contribuente, con la possibilità di ottenere delle statistiche raggruppate per giorno di bonifico, per una corretta verifica con le carte contabili, tramite la funzione Vedi Flussi. Le prime importazione eseguite con i versamenti della Tares, hanno fatto emergere una lieve problematica da tener presente nelle operazioni di aggiornamento dei dati. A differenza del tributo I.mu., tipicamente in autoliquidazione, il tributo Tares sta mantenendo la sua natura di tributo richiesto dal comune, con l invio dell avviso di pagamento con allegati i relativi modelli di pagamento precompilati. Ci si aspetta pertanto un flusso di ritorno paritetico agli importi direttamente richiesti al contribuente: non è sempre cosi. Abbiamo notato, ad esempio, dei versamenti eseguiti da aziende indicando nel versamento il codice fiscale in sostituzione della partita iva e viceversa, oppure un coniuge versare a suo nome invece che a nome dell intestatario reale dell avviso di
pagamento. Questi casi non permettono alla procedura di chiudere perfettamente la partita contabile aperta a nome di un determinato contribuente, e quindi abbiamo pensato di segnalare queste anomalie, che andranno sanate manualmente caricando il versamento direttamente all interno del contribuente corretto. Questo tasto permette di estratte tutti quei versamenti che non si sono agganciati con il relativo debito del contribuente. E stata modificata anche la maschera di caricamento dei versamenti Tares per poter avere maggiori informazioni sul versamento effettuato.
TARES - DILAZIONE DI PAGAMENTO (nuova funzionalità) La particolare situazione economica sta comportando un aumento di richieste di dilazione di pagamento delle normali scadenze ordinarie: a tale scopo il software è stato implementato con una nuova funzionalità a supporto di questa esigenza. Il tasto Piano Rateale permette di creare una dilazione di pagamento di una qualsiasi rata NON PAGATA che sia essa parziale e/o totale. Una volta scelta la riga del documento da rateizzare e scelta la rata, tramite il pallino che identifica il suo numero, premendo Piano rateale si accede ad una nuova maschera che permette di indicare quante rate si vogliono concedere e con quale frequenza; la pressione del tasto Calcola rate provvederà al calcolo, dove verrà chiesto se si vuole o meno applicare anche gli interessi. Il tasto modifica permette di accedere ad ogni singola riga delle rate per poter caricare manualmente i versamenti oppure correggere importi e date di scadenza. Il tasto Versamenti F24 permetterà la stampa dei modelli F24 di ogni singola rata con indicati i giusti codici per una corretta rendicontazione. ATTENZIONE Da questa versione la stampa del modello F24 avverrà sui NUOVI MODELLI SEMPLIFICATI, ovvero quelli che hanno come informazione aggiuntiva il Codice identificativo, il quale permetterà una migliore rendicontazione dei flussi F24 che verranno successivamente importati. Il codice identificativo è un numero di 18 caratteri al quale abbiamo dato il seguente significato : AAAADDDDDDDDNNRRLL AAAA = Anno di riferimento del pagamento (Es. 2013) DDDDDDDD = Numero del documento in pagamento (Es. 00001254) NN = Numero della rata in pagamento (Es. 01) RR = Numero totale di rate in dilazione (Es. 00 -> pagamento normale Es. 08 -> pagamento dilazionato in 8 rate) LL = Versamento relativo ad accertamento (Es. 00 -> pagamento ordinario Es. 01 -> Accertamento Es. 02 -> Liquidazione)
TARSU/TIA/TARES - CONSIGLI OPERATIVI L approccio con la riscossione diretta ha comportato una modifica nei propri metodi di gestione del dato. Indichiamo di seguito esempi di operazioni da effettuare, a seconda delle situazioni che si potranno presentare quotidianamente allo sportello : 1. Acconto Tares calcolato a Tarsu/TIA (indipendentemente dalla percentuale di tributo calcolata) In questo caso stiamo già ricevendo i versamenti o da bollettino postale oppure tramite F24; il consiglio è di caricare quanto prima possibile i flussi che man mano possiamo avere a disposizione, in quanto essi ci daranno la possibilità di sapere in anticipo, in caso di rettifica dell avviso di pagamento, se dobbiamo riemette soltanto versamenti compensativi oppure totali. I nuovi inserimenti di utenze in corso d anno vanno ancora caricati in tariffa Tarsu: potranno sia essere elaborati immediatamente gli avvisi di pagamento, oppure non elaborati ed aspettare il momento del conguaglio Tares: a questo punto le utenze verranno elaborate direttamente con il nuovo tributo, insieme al conguaglio di quelle già spedite in acconto. Le cessazioni di utenze in corso d anno vanno gestite immediatamente tramite lo storno dell avviso di pagamento e la contestuale riemissione del nuovo documento e dei nuovi modelli di pagamento. 2. Acconto Tares calcolato a Tares oppure Tares già in essere. Vale il discorso precedente per quanto riguarda i versamenti. I nuovi inserimenti di utenze in corso d anno vanno caricati in tariffa Tares e potranno sia essere elaborati immediatamente gli avvisi di pagamento, oppure non elaborati ed aspettare l emissione di una nuova bollettazione di fine anno (tipo suppletivo). Le cessazioni di utenze in corso d anno vanno gestite immediatamente tramite lo storno dell avviso di pagamento e la contestuale ri-emissione del nuovo documento e dei nuovi modelli di pagamento. ATTENZIONE La procedura di ri-emissione dell avviso di pagamento a seguito di storno è stata automatizzata in presenza di versamenti già effettuati sul documento appena stornato. Nell effettuare uno storno di un documento il consiglio è quello di utilizzare esclusivamente lo STORNO TOTALE DEL DOCUMENTO: verranno comunque salvaguardati i versamenti effettuati, e alla riemissione del nuovo documento (che verrà calcolato nel giusto importo dovuto), le rate emesse saranno automaticamente compensative. Esempio: Documento emesso 200,00 Euro Caricato già un primo F24 e/o bollettino di 100,00 Euro Il contribuente chiede rettifica, quindi si effettua lo STORNO TOTALE, si modifica l utenza e si riemette il nuovo avviso che sarà di 170,00 Euro. Le rate saranno calcolate di soli 70,00 Euro, poiché si terrà conto dei 100,00 Euro già versati.
TARES - CONGUAGLIO La procedura di conguaglio è stata completamente automatizzata; va effettuata solo quando si hanno già le tariffe Tares pronte per essere applicate e comunque quando si è prossimi all invio del conguaglio stesso (questo per evitare di tenere in piedi molto a lungo, due calcoli differenti nelle normali operazioni di rettifica). Per l operazione di conguaglio, essendo piuttosto delicata, consigliamo di contattare telefonicamente comunque i nostri tecnici per valutare ogni risvolto possibile. TARES - ABITAZIONE DI RESIDENZA Soprattutto per coloro che stanno affrontando il passaggio dalla vecchia tariffazione alla nuova (sia che abbiano o meno già spedito l acconto) e vogliono avere una situazione delle utenze domestiche più precisa possibile, è stata aggiunta un opzione all interno dell utenza che permette di risolvere una precisa problematica: nel caso in cui uno stesso contribuente abbia due o piu immobili di tipo DOMESTICO, il programma che si occupa di indicare il numero degli occupanti all interno delle utenze, selezionava come abitazione di residenza la piu grande in termini di mq, mentre le altre venivano considerate come altre abitazioni e quindi assoggettate al numero medio di occupanti scelto dall Ente. Quando questo non corrispondeva al vero, l attribuzione tariffaria sulle abitazioni non era corretta. L Opzione 1 CASA risolve questa problematica in quanto PRIORITARIA rispetto alla dimensione. Perciò, indicando S, il programma saprà con certezza dove valorizzare il numero componenti del nucleo familiare, lasciano le altre abitazioni con il numero medio scelto dall Ente, indipendentemente dalla grandezza delle abitazioni. ( S su 1 casa va indicato SOLO NEI CASI DUBBI, negli altri casi è irrilevante)
IMU RIMBORSO QUOTA COMUNE Da tempo si attende un qualche chiarimento che stabilisca le modalità di rimborso delle quote ai contribuenti che hanno pagato in eccesso, soprattutto riguardo la quota Statale versata in eccedenza. Visto il trascorrere del tempo senza avere a riguardo maggiori dettagli, il software, per il momento, è stato adeguato con il calcolo del rimborso di almeno la quota comunale: Il calcolo sanzionatorio a partire dall anno 2012, in caso di rimborso, visualizza il totale suddiviso in due elementi: il totale complessivo Tot. calcolato dalla differenza DOVUTO / VERSATO, e un secondo totale Comune che scaturisce esclusivamente dalla differenza tra il DOVUTO al Comune e il VERSATO di competenza comunale. Si tenga presente che ci potranno essere situazioni in cui il contribuente abbia versato in eccesso la quota comunale e contemporaneamente in difetto la quota statale; al momento lasciamo all Ente la scelta del comportamento da adottare. A questo punto sarà cura dell Ente scegliere tra i provvedimenti da stampare, se procedere con il Rimborso Totale oppure al solo Rimborso Quota COMUNE (è stata aggiunta una nuova opzione).
SERVIZI I servizi offerti, aggiornati di volta in volta, sono ora presenti in un menù dedicato; per maggiore completezza documentale, abbiamo inserito il link diretto per il prelievo del DURC aggiornato periodicamente e del proprio Contratto di Assistenza Software (solo clienti diretti).