MOSTRA MERCATO SLOWFOOD 2017 Stoccarda Germania_dal 20 al 23 aprile_2017 Prot. n 935 del 07/10/2016 Gentile imprenditore, si informa che Marchet, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona, sta valutando di organizzare anche per il prossimo anno la partecipazione alla mostra mercato SLOWFOOD che si svolgerà a Stoccarda dal 20 al 23 aprile 2017. Giunta alla sua 11^ edizione, la manifestazione costituisce il principale evento dell associazione Slow Food in Germania: una mostra-mercato che si svolge ogni anno e permette ai propri visitatori di entrare in contatto con prodotti di alta qualità provenienti sia dalle varie Regioni della Germania sia da diversi paesi esteri, e di acquistare direttamente in loco le specialità alimentari e i vini presentati. L edizione SLOWFOOD 2016 ha riunito 549 espositori, di cui 122 provenienti dall Italia e 95.000 visitatori per tutte le Fiere di Primavera svolte negli stessi giorni. Tra questi, oltre 33.000 sono venuti esclusivamente per incontrare i produttori che esponevano a Slow Food. Slow Food si svolge a Stoccarda, nella città tedesca con il più alto potere d acquisto della Germania che gode di un mercato particolarmente sensibile ai prodotti di nicchia. Durante la manifestazione è ammessa la vendita dei prodotti. Si ricorda che l adesione è aperta a tutte le imprese appartenenti ai seguenti comparti agroalimentari: Alimentari: pane e prodotti da forno, dolci e biscotti, paste alimentari, olio, carni e salumi, prodotti avicoli e selvaggina, pesce, frutti di mare e specialità gastronomiche a base di pesce, prodotti lattiero-caseari, funghi e tartufi, frutta e verdura, specialità gastronomiche. Bevande: vini e spumanti, distillati e liquori, acqua. Succhi, caffè e tè. Il possesso del marchio Slow-Food non costituisce requisito necessario per la partecipazione, ma il processo di lavorazione dovrà essere di carattere artigianale ed i prodotti presentati dovranno corrispondere ai criteri qualitativi definiti dalla commissione. Per maggiori dettagli si rimanda all ordinamento espositivo allegato. DOVE E QUANDO La fiera si svolgerà presso la Messe Stuttgart dal 20 al 23 aprile 2017. Le aziende italiane ed internazionali saranno collocate nel padiglione 7. PER INFORMAZIONI Qualora interessato la invitiamo a prendere visione degli allegati e ad inviare via email marchet@an.camcom.it i moduli compilati e firmati per accettazione entro il giorno 23 dicembre 2016 oltre la copia di versamento della quota di partecipazione intestata MARCHET Az. Spec. CCIAA Ancona. 1
Per ulteriori informazioni contattare gli uffici di Marchet (ref. Silvia Berluti tel. 071/2072913 o e-mail silvia.berluti@an.camcom.it). Cordiali Saluti. il Direttore - Marchet Dott.ssa Gordana Gnesutta 2
CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE 1. Requisiti necessari Per poter partecipare alla manifestazione, le aziende interessate dovranno rispondere ai seguenti requisiti: avere sede nel territorio marchigiano essere azienda artigiana esporre prodotti realizzati all interno della regione Marche non essere sottoposta a procedimenti o condanne per frodi e/o per sofisticazioni Ad integrazione dei suddetti requisiti, si informa che verranno ammessi alla manifestazione solo le imprese che espongono prodotti conformi alla nomenclatura e all ordinamento espositivo allegato. Di fatto, sarà l ente fieristico che valuterà l ammissibilità in accordo con Slow Food Deutschland. 2. Partecipazione alla fiera 2.1 La quota di partecipazione per uno spazio all interno dell area collettiva italiana è pari a: 780 + IVA 22% (1 stand a schiera da 5 mq con 1 tavolo) 1.100 + IVA 22% (1 stand ad angolo da 6 mq con 2 tavoli) Si specifica che gli spazi all interno della collettiva non prevedono pareti divisorie tra i tavoli. Tale quota di partecipazione comprende: 1 stand a schiera da 5 mq con 1 tavolo di dimensioni 1,80m x 0,80 m e 1 sedia pieghevole Oppure a seconda della disponibilità 1 stand ad angolo da 6 mq con 2 tavoli di dimensioni 1,80m x 0,80 m e 1 sedia pieghevole ripostiglio collettivo da 12 mq con allacciamento idrico e lavabo allacciamento corrente fino a 15 kw incl. distributore con 10 prese schuko e 1 presa CEE (da condividere con gli altri utenti della collettiva) illuminazione con spot elettrici da 100 W servizio di smaltimento rifiuti inserzione nel catalogo cartaceo e online della manifestazione assistenza di Marchet Le suddette quote dovranno essere versate sul c/c intestato a Azienda Speciale Marchet presso presso la Banca Carifano, filiale di Ancona - codice IBAN: IT95H0521602602000007802132 - causale: partecipazione SLOWFOOD Stoccarda 2017. 2.3 Le quote di partecipazione sopra indicate non comprendono: spese di spedizione, trasporto, consegna della merce presso lo stand assegnato ed eventuale recupero e ritorno sistemazione del campionario all interno dello stand (compresa movimentazione, apertura e chiusura, immagazzinamento imballi) collegamenti internet, elettrici, idrici, aria compressa dal punto di erogazione fino ai macchinari posizionati nello stand forniture di arredo e illuminazione particolari e/o aggiuntive costi di viaggio e soggiorno dei rappresentanti dell azienda assicurazioni a merci, persone e oggetti personali Pertanto le aziende espositrici dovranno provvedere a proprio carico per quanto non incluso al punto 2.1 e 2.2 3
Forniture o arredi non compresi nella dotazione base forniti dall ente fiera, nonché collegamenti internet, elettrici, idrici e aria compressa, possono essere offerti su richiesta dell azienda partecipante. Tali modifiche e/o aggiunte devono essere autorizzate da Marchet previo accordo con l allestitore incaricato o l ente fiera. È possibile inoltre prenotare un servizio di interpretariato personalizzato che verrà preventivato su richiesta dell azienda. Si dovrà procedere al pagamento di tali servizi aggiuntivi a ricezione della fattura emessa da Marchet o da altro fornitore incaricato. 3. Iscrizione e scadenza Per iscriversi all iniziativa è necessario inviare entro il giorno 23 dicembre 2016 alla email marchet@an.camcom.it la seguente documentazione completa in ogni sua parte: condizioni generali di partecipazione firmate per accettazione scheda di partecipazione firmata ordinamento espositivo firmato copia del versamento della quota di partecipazione 4. Ammissione e assegnazione dello spazio espositivo Le domande, fino a completamento dello spazio espositivo previsto, saranno accettate in ordine cronologico di arrivo e saranno prese in considerazione da parte di Marchet solo a ricevimento effettivo del pagamento della quota. Il mancato pagamento della quota non darà diritto all esame della domanda di partecipazione. In caso di mancata ammissione da parte di Slow Food Deutschland per mancanza dei requisiti rispondenti alla nomenclatura e all ordinamento espositivo di cui al punto 1 la quota sarà immediatamente restituita. L assegnazione delle aree viene decisa ad insindacabile giudizio di Marchet tenendo conto, in modo preferenziale, dell ordine cronologico di arrivo della scheda di iscrizione accompagnata dalla distinta di versamento della quota, e di quanto disposto dall ente Fiera secondo esigenze organizzative e tecniche. Marchet si riserva il diritto di modificare, ridurre e cambiare la collocazione e/o le dimensioni degli stand, qualora esigenze o circostanze lo rendessero necessario, senza diritto alcuno da parte dell azienda partecipante a rimborsi o indennità. L azienda ammessa si impegna a non esporre nel proprio stand materiale promozionale o campioni di aziende non iscritte/partecipanti alla fiera. 5. Regolamento della fiera L azienda partecipante dovrà fare riferimento al regolamento della fiera per tutti gli aspetti relativi allo svolgimento della manifestazione, orari di apertura e di allestimento/preparazione dello stand, penali, date di scadenza, ecc. L azienda partecipante è tenuta a garantire la presenza in fiera con proprio personale per tutta la durata della manifestazione negli orari stabiliti di apertura e a mantenere lo spazio allestito fino alla chiusura ufficiale della fiera. Eventuali multe applicate dagli organizzatori per aver smantellato prima del previsto lo stand, verranno girate a carico dell azienda partecipante. 6. Eventuali annullamenti Marchet si riserva la facoltà di annullare l iniziativa qualora non si dovesse raggiungere un numero di imprese partecipanti tale da giustificare l organizzazione dell evento stesso. 7. Rinunce e penali L impresa che rinuncia o non possa per qualsiasi motivo partecipare all iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta all Azienda Speciale per mezzo fax, telegramma o posta elettronica. La quota di partecipazione non verrà rimborsata a meno che non sia possibile la sostituzione con altra impresa. 4
Inoltre, poiché la quota di partecipazione non costituisce assolutamente il rimborso dei costi che l Azienda Speciale sostiene per la partecipazione all iniziativa, Marchet potrà richiedere all azienda rinunciataria il rimborso di tutte le spese effettivamente sostenute ed eccedenti la quota versata. 8. Responsabilità L Azienda Speciale non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o a qualsiasi altro bene dell espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possono essere coinvolti. Marchet non è altresì responsabile per cambiamenti di programma dell iniziativa imputabili a decisioni autonome dell ente Fiera (cambio date, orari di apertura ). 9. Foro competente Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra l Azienda Speciale e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione, le parti si impegnano a rimetterne la risoluzione al Servizio di Conciliazione presso la Camera di Commercio di Ancona. In caso di tentativo infruttuoso sarà competente in via esclusiva il Foro di Ancona. Il sottoscritto per conto dell azienda dichiara di aver preso visione e di accettare quanto disposto nelle presenti Condizioni generali di partecipazione. luogo e data, lì timbro e firma leggibile del legale rappresentante Il sottoscritto per conto dell azienda ai sensi e per gli effetti degli artt.1341 1342 del Codice Civile accetta espressamente quanto disposto ai punti 4, 5, 6, 7, 8 e 9 delle presenti Condizioni generali di partecipazione. luogo e data timbro e firma leggibile del legale rappresentante, lì 5
Compilare e inviare via email a Marchet (marchet@an.camcom.it) entro il 23 dicembre 2016 SLOWFOOD 2017 Stoccarda Germania_dal 20 al 23 aprile_2017 Prot. n 935 del 07/10/2016 dati aziendali ragione sociale indirizzo nr. CAP città prov. tel fax sito web email p.iva anno di creazione nr. dipendenti fatturato annuo % del fatturato export sul fatturato totale principali paesi di esportazione referente ruolo aziendale cellulare referente email Lingue di comunicazione all evento italiano inglese tedesco breve descrizione dei prodotti che verranno presentati 6
Scelta stand: Marchet terrà conto, per quanto possibile, della preferenza indicata. L assegnazione definitiva verrà effettuata sulla base della disponibilità dello stand selezionato, sull ordine di arrivo delle iscrizioni complete di distinta di pagamento e delle preferenze. Si terrà comunque conto delle indicazioni dell organizzatore della fiera e delle necessità globali della collettiva italiana. Indicare con una crocetta: COLLETTIVA ITALIANA oppure 1 stand lineare di 5mq con 1 tavolo di dimensioni 1,80m x 0,80 m e 1 sedia pieghevole 1 stand angolare da 6 mq con due tavoli di dimensioni 1,80m x 0,80 m e 2 sedie pieghevoli do il consenso per iscrivermi alla newsletter elettronica di Marchet SI NO INFORMATIVA SULLA PRIVACY Il richiedente autorizza il trattamento dei dati personali ed aziendali ai sensi del D.Lgs. 196/03. I dati forniti saranno raccolti e trattati, anche con mezzi informatici, per le finalità organizzative dell evento e per la promozione di future iniziative di Marchet e/o Camera di Commercio di Ancona e non saranno ceduti a terzi. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell organizzazione dell evento. In qualsiasi momento il richiedente potrà aggiornare, modificare, cancellare i dati conferiti esercitando i diritti di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/03 nei confronti del titolare del trattamento dei dati, ovvero Marchet Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona, con sede in P.zza XXIV Maggio,1 60124 Ancona, email: marchet@an.camcom.it luogo e data timbro e firma leggibile del legale rappresentante, lì 7