CONCORSO SALONE DEL CAMPER AWARD REGOLAMENTO Art. 1 - Soggetto promotore ed oggetto Il Salone del Camper 2014, joint venture tra Fiere di Parma e APC-Associazione Produttori Caravan e Camper organizza la terza edizione del Salone del Camper Award, per la presentazione di progetti in ambito industriale da parte di produttori di veicoli ricreazionali, accessori e componenti per il settore del plein air, ove il conferimento del premio rappresenta il riconoscimento dell impegno profuso e dei risultati raggiunti, oltre che un titolo di incoraggiamento nell interesse del miglioramento qualitativo della vita en plein air. Art. 2 - Soggetti destinatari e scopo Sono destinatari del concorso e possono prendervi parte tutti gli Espositori diretti e rappresentati del Il Salone del Camper 2014. Il concorso si prefigge di premiare e rendere noto il risultato degli investimenti in ricerca, sviluppo e design effettuati dagli Espositori della Manifestazione, attuati con l obiettivo di conquistare nuove frontiere nella valorizzazione e fruibilità dei veicoli ricreazionali, e di migliorare la qualità dello stile di vita en plein air. Art. 3 - Partecipazione La partecipazione al Salone del Camper Award è subordinata al pagamento di una quota di iscrizione per ogni prodotto iscritto, e viene formalizzata con l inoltro alla Segreteria Organizzativa (marketingsdc@fiereparma.it ) della apposita Domanda di Partecipazione compilata in ogni sua parte (disponibile anche sul sito de Il Salone del Camper2014 nella sezione dedicata al Salone del Camper Award) accompagnata dagli importi previsti. 1
Con l inoltro della Domanda di Partecipazione il partecipante approva espressamente tutti gli articoli, le norme, le tariffe riportate nel presente regolamento, e tutte quelle emanate successivamente per l organizzazione ed il buon funzionamento del concorso, ed in particolare -ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c. accetta le condizioni dei seguenti artt.: Art.4 -Scadenze e modalità di partecipazione; Art. 7- Giuria e Modalità di giudizio; Art. 11-Controversie; Art. 12-Responsabilità dei partecipanti; Ogni partecipante potrà iscrivere uno o più prodotti per ogni fascia di prezzo di ogni categoria merceologica; non vi è limite al numero dei prodotti iscrivibili. La Domanda di Partecipazione inoltrata dal partecipante si intende accettata dall Organizzatore salvo diversa comunicazione scritta; essa non potrà in alcun caso essere recepita in difetto del pagamento delle quote previste. Art. 4 - Scadenze e modalità di partecipazione L iscrizione è aperta a partire dalla pubblicazione della apposita Domanda di Partecipazione sul sito de Il Salone del Camper 2014, e si chiuderà inderogabilmente il 4 Luglio 2014. I Partecipanti dovranno inviare la Domanda di Partecipazione con in allegato le schede informative predisposte dagli Organizzatori e copia del bonifico quale prova dell avvenuto pagamento all indirizzo marketingsdc@fiereparma.it. Al fine di garantire identiche opportunità a tutti i partecipanti in sede di valutazione ed anche allo scopo di una successiva pubblicazione, i concorrenti dovranno attenersi ai moduli e compilarli nel rispetto della struttura prevista. Il mancato invio delle documentazioni obbligatorie entro la data del 4 Luglio 2014 consentirà agli Organizzatori l inappellabile respingimento di qualsiasi successiva istanza di ammissione. L iscrizione al concorso di prodotti ritenuti dalla Giuria per qualsiasi ragione inammissibili non consentirà il rimborso degli importi pagati. 2
Art. 5 - Categorie in concorso Il concorso premierà i prodotti appartenenti alle categorie Veicoli ricreazionali; Accessori e componenti; I partecipanti per la categoria veicoli ricreazionali potranno concorrere iscrivendo i propri prodotti alle seguenti categorie/fasce di prezzo *: (* costo del veicolo versione base con eventuali pacchetti obbligatori, franco fabbrica, IVA inclusa): Motorhome sotto 75.000 Motorhome tra 75.000 e 100.000 Motorhome sopra 100.000 Semintegrali sotto 45.000 Semintegrali tra 45.000 e 60.000 Semintegrali sopra 60.000 Mansardati sotto 45.000 Mansardati tra 45.000 e 60.000 Mansardati sopra 60.000 VAN sotto 40.000 VAN tra 40.000 e 80.000 VAN sopra 80.000 Caravan sotto 15.000 Caravan tra 15.000 e 20.000 Caravan sopra 20.000 Non sono previste suddivisioni per la categoria Accessori & Componenti che sarà quindi premiata con un unico premio assoluto. La Giuria potrà inoltre assegnare una menzione speciale ad un azienda che si sia distinta per i propri prodotti, la propria attività o altri meriti ritenuti dalla Giuria meritori del riconoscimento. 3
Art. 6 - Costi di partecipazione e modalità di pagamento Come previsto dalla Domanda di Partecipazione, i partecipanti sono tenuti al pagamento dell importo di 150,00 (centocinquanta/00) + IVA per ogni prodotto iscritto; il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario su Cassa di Risparmio di Parma e Piacenza - Agenzia 11- Parma. Conto corrente cod. CAB cod. ABI cod. CIN IBAN BIC 95640802 12711 06230 L IT39L0623012711000095640802 CRPPIT 2 P 446 Inserendo come causale: Pagamento partecipazione Salone del Camper Award. La mancata annessione del pagamento o della dimostrazione dell avvenuto pagamento alla Domanda di Partecipazione comporterà automaticamente ed inderogabilmente la non accettazione della stessa. Le quote di partecipazione versate non potranno per alcun motivo essere rimborsate né integralmente né parzialmente. Art. 7 - Giuria e modalità di giudizio I prodotti ammessi al concorso saranno valutati da una Giuria che emetterà il proprio insindacabile verdetto. Gli Organizzatori provvederanno ad individuare in autonomia i Membri della Giuria, che sarà composta dai Rappresentanti dell Organizzazione del Salone del Camper (APC); dei concessionari di veicoli ricreazionali; dei produttori di accessori; della stampa specializzata; della stampa del settore automotive; dell Associazione Camperisti ( membro scelto a rotazione di anno in anno) 4
Gli Organizzatori provvederanno ad inviare alla Giuria in tempi utili per una pre-valutazione tutti i materiali ricevuti dai partecipanti; la Giuria si riunirà entro il 12 Settembre per la valutazione collegiale e la votazione palese dei prodotti in concorso. Sarà facoltà della Giuria la segnalazione con menzioni speciali, la proclamazione ex æquo o la non assegnazione di uno o più premi nel caso in cui essa determini che non vi sia, per qualsiasi ragione, alcun prodotto meritevole del riconoscimento. E facoltà dell Organizzazione predisporre nell ambito de Il Salone del Camper una mostra dei prodotti in concorso. In questo caso, il partecipante dovrà far pervenire a propria cura, spese e responsabilità le campionature necessarie entro i tempi che verranno indicati. Le merci esposte saranno coperte da assicurazione entro i massimali previsti per legge. Art. 8- Premiazione e premi La premiazione dei vincitori avverrà in presenza della stampa specializzata entro il 12 Settembre 2014, secondo il programma che verrà stilato dagli Organizzatori e pubblicizzato per mezzo di comunicazioni dirette ai partecipanti. In occasione della premiazione, o in altro momento qualora gli Organizzatori lo ritenessero opportuno, ogni partecipante riceverà un kit di materiali da utilizzare nel corso del Salone del Camper 2014 per l identificazione dei prodotti partecipanti all Award da parte del pubblico; materiali analoghi ma differenti saranno consegnati ai vincitori delle varie categorie e sottocategorie. Il logo del Salone del Camper Award 2014, abbinato alla dicitura Prodotto in concorso o Prodotto Vincitore potrà essere utilizzato dal partecipante per i propri scopi promo pubblicitari in abbinamento ai rispettivi prodotti e sotto la propria responsabilità, fino al 11 Settembre 2015. 5
I premi saranno costituiti da targhe, o altri similari, e attestati contenenti la motivazione del premio. Art. 9 Premio della giuria popolare Tutti i prodotti che saranno individuati come vincitori da parte della giuria tecnica nelle categorie/fasce di prezzo in concorso quali Motorhome, Semintegrali, Mansardati, Van, Caravan e Accessori saranno sottoposti dal giorno sabato 13 Settembre al giorno giovedì 18 Settembre al giudizio dei visitatori del Salone del Camper che potranno votare direttamente in fiera il prodotto che, in assoluto, risponde maggiormente alle loro esigenze e ai loro desideri. I visitatori avranno a disposizione tutti i materiali necessari all individuazione dei prodotti in concorso all interno della fiera e all identificazione degli appositi spazi dove effettuare la votazione. Venerdì 19 Settembre verrà infine attribuito, nel corso di un evento dedicato, all interno della manifestazione, un premio speciale al veicolo che avrà ottenuto il maggior numero di voti da parte dei visitatori. Art. 10 - Pubblicità del concorso e del regolamento, informazioni Il concorso sarà pubblicizzato sul sito internet di manifestazione www.salonedelcamper.it. L originale del regolamento è depositato presso Fiere di Parma, con sede in Viale delle Esposizioni 393/A 43126-Parma; eventuali indicazioni e informazioni sul concorso o sul presente regolamento potranno essere richiesti tramite e-mail a: marketingsdc@fiereparma.it Possibili aggiornamenti sul concorso saranno pubblicati sul sito www.salonedelcamper.it. Art. 11 - Controversie Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Parma. 6
Art. 12 - Responsabilità dei partecipanti La sottoscrizione della Domanda di Partecipazione costituisce formale obbligo di partecipazione al Salone del Camper Award nei confronti degli Organizzatori dell evento. Dovendo essere formulata in modo conforme al modulo messo a disposizione dagli Organizzatori, la Domanda di Partecipazione non potrà contenere né riserve, né condizioni, né alcuna clausola aggiuntiva e dovrà pervenire nei termini indicati dal presente Regolamento. Il partecipante che intenda ritirare in toto o in parte i propri prodotti dalla competizione dovrà darne comunicazione scritta agli Organizzatori tramite raccomandata A/R, motivando la propria decisione; il ritiro dei prodotti dalla competizione non permetterà per alcun motivo la restituzione degli importi versati. Il presente Regolamento non modifica, né altera in alcun modo i diritti e gli obblighi di cui alle Condizioni Generali di Partecipazione de Il Salone del Camper che disciplinano il rapporto tra il singolo Espositore e l Organizzazione. Art. 13- Aspetti normativi Ai sensi del D.P.R n 430 del 26 ottobre 2001, Art.6 il presente concorso non è soggetto ad autorizzazione ministeriale. Art. 14 - Trattamento dei dati sensibili L Organizzazione si impegna al rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003. Fiere di Parma declina ogni responsabilità in merito alla diffusione e/o pubblicazione di informazioni e dati sensibili inerenti ai prodotti in concorso e/o esercitati da terzi. Art. 15 - Trattamento delle informazioni Tutte le informazioni fornite dai partecipanti per mezzo della Domanda di Partecipazione e della 7
documentazione di accompagnamento potranno essere utilizzate per la diffusione a titolo divulgativo presso la stampa specializzata di settore, salva diversa richiesta da parte dei partecipanti. 8