PROGRAMMA TRIENNALE PER LA TRASPARENZA E L INTEGRITA' anni 2014 2015 2016 Il presente Piano si articola nelle seguenti sezioni: 1. Premessa; 2. Supporto normativo; 3. Sezione programmatica: attivita di pianificazione, definizione degli standard di pubblicazione dei dati, individuazione dati da pubblicare e aggiornamenti albo pretorio e amministrazione trasparente; 4. Individuazione dei responsabili; 5. Iniziative di coinvolgimento degli utenti e promozione della cultura della trasparenza; 6. Posta elettronica certificata; 7. Attuazione del programma. Il presente Programma triennale viene adottato nella prima versione da subito e rivisto entro il 31 gennaio di ogni anno. 1.PREMESSA L'Istituto Comprensivo Gandhi di Prato ritiene particolarmente importante garantire l'accesso da parte dell'intera collettivita alle principali informazioni pubbliche previste da amministrazione trasparente e trattate dalla nostra scuola. Questo processo ha come fine primario il favorire di forme diffuse di controllo nel rispetto dei principi di buon andamento e imparzialita dell'attivita amministrativa sanciti dalla Carta Costituzionale (art. 97 Cost.).
La trasparenza consiste da una parte nella pubblicazione di dati attinenti la scuola, nel rispetto della normativa concernente la privacy dei soggetti interessati, e dall'altra e correlato alla performance dell'istituto. La pubblicazione delle informazioni consente all utenza di verificare la performance indicata nel Piano dell'offerta formativa, programma annuale, contrattazione, sistema qualita etc. Con questa attivita si ritiene di poter contribuire ad innescare processi virtuosi di miglioramento continuo della gestione della cosa pubblica rendendo fruibile il sistema di rendicontazione immediato a favore dei cittadini. L'attuazione della disciplina della trasparenza non si esaurisce nella pubblicazione on line dei dati ma fa riferimento a iniziative volte a garantire un adeguato livello di trasparenza nonche a favorire lo sviluppo della cultura dell'integrita e della legalita. Considerato che l'integrita e la dimensione etica del pubblico agire quotidiano sulla base delle linee guida contenute nella delibera n. 105/2010 CIVIT, viene emanato il presente programma triennale pubblicato all'interno dell'apposita sezione Amministrazione trasparente, accessibile dalla home page del sito scolastico dell'i.c. Gandhi : http://www.gandhi.prato.gov.it 2. SUPPORTO NORMATIVO Il Programma Triennale per la Trasparenza e l'integrita si qualifica come il naturale compimento del complesso percorso di riforma del sistema pubblico italiano volto a rendere sempre piu accessibile ai cittadini il mondo delle istituzioni, normato dall'art. 11 del D.Lgs. 27 ottobre 2009 n. 150, che, al comma 2 ed al comma 7, ne disciplina finalita e contenuti ed integrato successivamente dal D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33 che riordina la disciplina sulla pubblicita, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni definendo le specifiche e le regole tecniche nei siti istituzionali di documenti, informazioni e dati relativi all'organizzazione e attivita delle pubbliche amministrazioni.
Uno dei concetti di rilievo e riportato all'art. 4 co. 4 Nei casi in cui norme di Legge o di regolamento prevedano la pubblicazione di atti o documenti, le pubbliche amministrazioni provvedono a rendere non intelligibili i dati personali non pertinenti o, se sensibili o giudiziari, non indispensabili rispetto alle specifiche finalita di trasparenza della pubblicazione. La Legge 18 giugno 2009 n. 69 aveva introdotto particolari obblighi di trasparenza per le Amministrazioni Pubbliche tra cui quello di pubblicare sul proprio sito internet le retribuzioni annuali, i curricula vitae, gli indirizzi di posta elettronica e i numeri telefonici ad uso professionale del dirigente. Tale prescrizione normativa e stata successivamente integrata e specificata da successive circolari emanate dal Dipartimento della Funzione Pubblica (circolari n. 3 e n. 5 del 2009 e circolare n. 1 del 2010) e innovata dall'art. 11 del D.Lgs. 27 ottobre 2009 n. 150 e ripreso successivamente dall'art. 10 del D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33 il quale impone alle Pubbliche Amministrazioni di pubblicare sul proprio sito internet il Programma triennale per la trasparenza e l'integrita ed il relativo stato di attuazione indicando le iniziative per garantire un adeguato livello di trasparenza, legalita e sviluppo della cultura dell'integrita. Le Linee Guida per i siti web della PA (26 luglio 2010), previste dalla Direttiva del 26 novembre 2009 n. 8, del Ministero per la Pubblica Amministrazione e l'innovazione prevedono che i siti web delle P.A. debbano rispettare il principio di trasparenza tramite l'accessibilita totale da parte del cittadino alle informazioni concernenti ogni aspetto dell'organizzazione dell'ente pubblico. 3. SEZIONE PROGRAMMATICA ATTIVITA' DI PIANIFICAZIONE L'attivita di pianificazione triennale ha le seguenti priorita : 1) regolare e corretto aggiornamento delle informazioni contenute sul sito internet della scuola; 2) utilizzo degli strumenti di programmazione e di rendicontazione delle attivita in modo trasparente: Piano offerta formativa, programma annuale e conto consuntivo; 3) pubblicizzazione della Contrattazione integrativa, relazione tecnico finanziaria e illustrativa, certificata dagli organi di controllo; 4) rispetto degli obblighi di pubblicazione di dati relativi alla organizzazione e attivita della
scuola, incarichi di collaborazione e consulenza, dati aggregati all'attivita amministrativa, atti relativi alle attivita degli organi collegiali, graduatorie di istituto. Fare in modo che tutte le iniziative adottate per il raggiungimento degli obiettivi del programma e il loro stadio di attuazione siano verificabili dai portatori di interesse e dai cittadini e divenendo al tempo stesso un valido strumento per consentirne il miglioramento continuo. DEFINIZIONE DEGLI STANDARD DI PUBBLICAZIONE DEI DATI Nell attuale sito scolastico,da poco rinnovato, si da applicazione ai requisiti richiamati dalle Linee guida per i siti web della Pubblica Amministrazione 2010, 2011 e vademecum 2012 in merito: - trasparenza e contenuti minimi dei siti pubblici; - aggiornamento e visibilita dei contenuti; - accessibilita e usabilita che si realizzano anche tramite il miglioramento del linguaggio usato per la stesura degli atti. La pubblicazione di tali dati verra adeguata ad eventuali nuove esigenze che si dovessero manifestare anche da parte dell'utenza o dei loro organi rappresentativi (comitato genitori, consiglio di istituto) attraverso monitoraggi periodici che saranno approntati dall'amministrazione referente del presente Programma triennale. Nella sezione del sito web Amministrazione trasparente sono indicate le tipologie dei dati dei quali e obbligatoria la pubblicazione. Nella varie sottosezione si procedera alla pubblicazione dei dati raccogliendoli con criteri di omogeneita consentendone cosi l'immediata individuazione e consultazione, al fine di arricchire nel tempo le quantita di informazioni a disposizione dell'utenza, e pertanto la conoscenza dei molteplici aspetti dell'attivita svolta nel nostro istituto.
Unico limite oggettivo all'esposizione dei dati attiene a quanto previsto dalla legge in materia di protezione dei dati personali, nonche a tutta la documentazione soggetta al segreto di stato o al divieto di divulgazione. Con cadenze periodiche sono previste apposite sessioni nelle quali verra effettuato l'aggiornamento e il monitoraggio sullo stato di avanzamento del Programma triennale per la trasparenza e l'integrita. I dati verranno inseriti e/o aggiornati: Nell Albo pretorio: Per documentazioni semplici: contestualmente alla produzione dell atto nei casi piu complessi: entro gg. 5 dalla produzione dell atto In Amministrazione trasparente: Tutti gli atti: ogni 6 mesi (ai sensi dell art 23 del Dlvo 33/ 14) INDIVIDUAZIONE ATTI DA PUBBLICARE E AGGIORNAMENTI ALBO PRETORIO E AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE La Legge n. 69 del 18 giugno 2009, riconosce l'effetto di pubblicita legale solamente agli atti ed ai provvedimenti amministrativi pubblicati dagli Enti Pubblici sui propri siti informatici.
L'I.C. Gandhi di Prato, nel rispetto della normativa richiamata, e perseguendo l'obiettivo di modernizzare l'azione amministrativa mediante il ricorso agli strumenti ed alla comunicazione informatica, ha reso disponibile l'albo Pretorio On Line e Amministrazione Trasparente. Gli atti pubblicati sull'albo Pretorio On Line/Amministrazione Trasparente, relativi all'istituto sono i seguenti: Organi Collegiali (Delibere del Consiglio d'istituto); Graduatorie Bilanci Contrattazione Bandi Pubblici (esperti esterni) File Codice Identificativo Gara (CIG) per AVCP Codice disciplinare (nel sito) Piano dell Offerta formativa - Modulistica (sulla home page del sito) 4.INDIVIDUAZIONE DEI RESPONSABILI Per quanto attiene ai dati di competenza di ciascun settore, all'interno degli stessi sono individuati dei responsabili che si occupano dell'inserimento manuale sul sito istituzionale della scuola. Attualmente il Dirigente responsabile per l'attuazione del presente programma e il Dirigente Scolastico Maria Ramunno. Si elencano di seguito i referenti per l'attuazione del programma per la trasparenza: Responsabile della trasparenza e della prevenzione della corruzione e il Dirigente Scolastico che esercita l'attivita di controllo finalizzata al rispetto della normativa vigente relativa all'adempimento
degli obblighi di pubblicazione. Altri Responsabili all'attuazione concreta del Piano trasparenza e Integrita che pubblicano documenti sul sito istituzionale sono: Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Sig.ra Monica Gori (Direttore SGA), che coordina in questo ambito l'attivita degli assistenti amministrativi in merito alla pubblicazione e redazione dei documenti sull'albo pretorio. Tutti gli assistenti Amministrativi collaborano con il DSGA per la pubblicazione degli atti sul sito. Solo gli assistenti Michela Pasquinelli e Lucia Rametta, facenti parte della Redazione Web dell'istituto, pubblicano materialmente gli atti sul sito. Questa la attuale suddivisione dei compiti tra gli Assistenti Amministrativi: -Veriano Silvestrini e Rosalia Artale: Assistenti Amministrativi che si occupano della pubblicazione di circolari interne in merito al settore alunni (libri di testo, menu mensa, circolari per le famiglie, visite guidate e viaggi di istruzione, etc.) e delle delibere del Consiglio di Istituto. -Monica Guadagno, Assistente Amministrativo che cura l'area dedicata al settore "personale docente e ATA", con domande assenza, gestione impegni, trasmissione atti di nomina, contratti, albo graduatorie, ore eccedenti. -Francesco Genzano, Assistente Amministrativo che cura l'area relativa agli atti amministrativi, bandi di gara, contatti con esperti esterni. -Michela Pasquinelli, Assistente Amministrativo e Redattore Web che cura la parte del sito relativa al Centro Territoriale di Supporto, bandi di gara, file AVCP, privacy e sicurezza. -Lucia Rametta, Assistente Amministrativo e Redattore Web che cura il mantenimento ed aggiornamento delle informazioni gia presenti sul sito web relativamente alle comunicazioni generali, pubblicazione albo sindacale, pubblicazioni in albo pretorio delle delibere degli organi collegiali diverse da quelle del Consiglio di Istituto, gestione delle caselle di posta, redazione di
documenti obbligatori per il sito istituzionale previsti dalla vigente normativa, Regolamenti, Manuali e Piani, le circolari interne e il Centro Territoriale di Supporto. Altre responsabili dell'attuazione concreta del Piano Trasparenza e Integrità nonché Redattrici della Commissione Web sono inoltre le docenti: -Patrizia Pecchioli e Antonietta Fusco (docenti di scuola primaria incaricate di funzione strumentale per l'informatica, la gestione del sito web ed il blog di Istituto) -Daniela Calistri, docente della Scuola dell'infanzia Saranno pertanto programmati nel corso del corrente anno e degli anni successivi incontri informativi sul contenuto del Programma triennale e sulle iniziative per la trasparenza rivolti a tutto il personale con il fine di far acquisire una maggiore consapevolezza sulla rilevanza delle novita introdotte. Fra le azioni del programma a medio/lungo termine si prevede l'allestimento di questionari attraverso i quali i genitori potranno esprimere il gradimento verso le iniziative. Saranno previsti, compatibilmente con le risorse di bilancio, iniziative di formazione e aggiornamento del personale. Con le stesse finalita di cui al presente paragrafo si implementeranno alcuni servizi interattivi rivolti all'utenza al fine di semplificare e rendere piu celere e diretta la comunicazione tra i cittadini e l'ufficio della scuola. 6. POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC) L'I.C. Gandhi ha da tempo dato attuazione al Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005 n. 68 dotandosi di indirizzi di posta elettronica certificata (PEC) e precisamente poic81400p@pec.istruzione.it L'indirizzo di PEC dell'istituto e disponibile nella home page del sito scolastico.
Sono comunque esclusi dalla procedura di accettazione da PEC tutti i documenti che per disposizione di norma (regolamenti, bandi e avvisi), debbano pervenire nella forma cartacea tradizionale, come ad esempio le offerte di gara in busta chiusa, qualora specificato nel bando. 7. ATTUAZIONE DEL PROGRAMMA INDICATORE STATO AZIONE Programma triennale per la trasparenza e l integrita e relativo stato di attuazione pubblicato subito dopo la delibera del Consiglio di Istituto OBIETTIVI A BREVE TERMINE ( O GIA' REALIZZATI) Posta elettronica certificata: attivata Sito istituzionale conforme standard.gov: attivato Albo pretorio on line:attivato Incarichi esterni e relativi compensi: pubblicati Procedure di gare e bandi: pubblicate Delibere Organi collegiali: pubblicate Firma digitale D.S. :attivata Curriculum D.S.: in via di pubblicazione Graduatorie di istituto :pubblicate Tassi assenze personale: da pubblicare
Codici di comportamento: pubblicati nel sito Revisione sezione sito "amministrazione trasparente": in fase di realizzazione Contratti integrativi di istituto: pubblicati entro 30 gg dall'approvazione da parte dei Revisori dei Conti Contratti supplenti: pubblicati Bilanci e documenti contabili: pubblicati Pof: pubblicato Carta dei servizi: in via di pubblicazione Regolamento di Istituto: pubblicato Dematerializzazione: avviata da implementare (circolari- fascicoli supplenti) Pagelle on line: attivato Registri on line: attivato il registro di classe dei docenti delle scuole primarie e della secondaria; da attivare quello di classe OBIETTIVI A MEDIO/LUNGO TERMINE Richiesta certificati on line Archivio informatizzato Pagamento on-line contributi volontari,quota assicurativa,quota gite d istruzione Invio comunicazioni famiglie on line/questionari di gradimento Servizi online per utenti registrati